Kommunikationsvorschriften und EU-Fonds

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1 Kommunikationsvorschriften und EU-Fonds Die neuen Durchführungsvorschriften der EU: Kommunikationspläne optimal umsetzen Workshop Juni 2008, Berlin Broschüre 1

2 THEMATIK Hintergrund Kommunikationspläne sind mit Beginn der neuen Förderperiode verpflichtender Teil der Operationellen Programme geworden. Jede Stelle, die sich mit EU-Fonds beschäftigt, hat daher ein Interesse daran, nicht nur einen möglichst schnell genehmigten Kommunikationsplan vorzuhalten, sondern diesen auch effizient umzusetzen. Die Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsplänen stellt häufig eine Herausforderung dar. Durch geplante Kommunikation und aufeinander abgestimmte Maßnahmen gelingt es, diese Kommunikationspflichten zu einem strategischen Vorteil für Ihre Arbeit auszubauen: Ein höherer Bekanntheitsgrad der Möglichkeiten der EU-Fonds sowie ein leichterer Zugang ermöglichen einer größeren Zahl von Projekten eine potentielle Förderung. Die Identifikation mit der eigenen Region und mit der Europäischen Union wird gestärkt und die Ziele des Operationellen Programms damit unterstützt. Nur wenn Sie die Bürger wissen lassen, was Sie in Ihrer Arbeit innerhalb der EU-Fonds für sie tun, kann sich Ihre Leistung optimal entfalten. Wie Sie dies erreichen und welche Möglichkeiten die neuen Kommunikation Ihnen bietet, erfahren Sie in diesem Workshop. Methodik Teilnehmer lernen von erfahrenen Praktikern Methoden und Möglichkeiten der Kommunikation von EU-Themen kennen. Um in Medien Gehör zufinden, lernen Teilnehmer die Medienlandschaft und deren Arbeitsweise kennen: Angefangen von Zeitungen und Magazinen bis hin zu den elektronischen Medien wie TV, Radio und Internet. Aufbauend hierauf erfahren Sie, dass geplante Öffentlichkeits- und Pressearbeit mehr ist als die Herausgabe von Informationsbroschüren und Pressetexten zu EU-Fonds. Durch geplante Kommunikation können Sie die Anforderungen der EU-Kommission erfüllen und zugleich als Unterstützung für Ihre Arbeit nutzen. Sie lernen, einen genehmigungsfähigen Kommunikationsplan im Rahmen des Operationellen Programms zu erstellen und ein konkretes Kommunikationskonzept zu entwerfen, mit dem Sie Ihre Arbeit unterstützen. Hierzu zählen sowohl die Einbeziehung von Zielgruppen und Botschaften, die Auswahl geeigneter Maßnahmen, Budget- und Zeitplan sowie Methoden der klassischen Werbung. Um Ihnen zu ermöglichen, dieses Wissen sofort in die Praxis umzusetzen, liegt der Schwerpunkt des Workshops auf Übungen in kleinen Gruppen. So erhalten Sie Sicherheit im Umgang mit geeigneten Methoden und Maßnahmen. Das Verfassen von Pressemitteilungen, die auch publiziert werden, die Organisation von Veranstaltungen wie Seminaren, Pressekonferenzen und Bürgerevents, Methoden der klassischen Werbung, gesonderter Aktionen und die vielfältigen Möglichkeiten des Internets werden erläutert und anhand praktischer Übungen erlernt. Anhand des Praxisberichts der Stadt Wolfsburg erfahren Sie, wie Sie das Gelernte praktisch umsetzen können. Ihr Nutzen Sie erfahren, wie die neuen Kommunikationsvorschriften zu einem Vorteil für Ihre tägliche Arbeit werden können Sie lernen neue Wege für eine bessere Kommunikation mit Bürgern und Zielgruppen kennen Sie erhalten Sicherheit bei der Umsetzung Ihres Kommunikationsplans Sie erlernen anhand praktischer Übungen das notwendige Handwerkszeug für eine professionelle Kommunikation kennen: Das Verfassen von Pressetexten und die Organisation öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen Sie machen sich vertraut mit den zentralen Aspekten der Evaluation Ihrer Maßnahmen, des Budget- und Zeitplans, der Integration der Methoden der klassischen Werbung und die vielfältigen Möglichkeiten des Internets. Sie werden auf Fallstricke speziell in Ihrem Bereich vorbereitet Sie erhalten vom anerkannten Experten Lösungsansätze für Ihre Probleme in praxisorientierten Vorträgen Sie erhalten die einzigartige Möglichkeit die Sachverhalte aus Ihrer Praxis zu erläutern und zu lösen Durch die begrenzte Teilnehmerzahl haben Sie mehr Zeit für Fragen und für die Vertiefung Ihrer Kenntnisse. Zielgruppe Der interaktive Workshop richtet sich an Leiter und Mitarbeiter nationaler, lokaler und regionaler Behörden, Verwaltungen und Handelskammern, Regionalagenturen und Geschäftsbesorger, Antragssteller, die sich mit EU-Fonds befassen sowie Presseabteilungen und Pressesprecher. Erste Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sind erwünscht, jedoch nicht Bedingung. 2

3 Ihr Referententeam Univ.-Prof. Dr. Machill Gutachter in Kommission sowie Professor für internationale Mediensysteme und Univ.-Prof. Machill ist seit 2003 von der Europäischen Kommission als Sachverständiger zur Evaluierung von Medien und Internetprojekten bestellt. Prof. Dr. Machill ist Professor für internationale Mediensysteme an der und Geschäftsführer der Abteilung Journalistik. Seine Forschungs- und Lehrschwerpunkte liegen im Cross-Media-Bereich mit Fokus auf den elektronischen Medien Fernsehen, Radio und Onlinemagazine. Des Weiteren arbeitet Prof. Machill in den Bereichen internationaler Journalismus, Medienpolitik und -systeme, Suchmaschinen, Internet Governance, Medienkompetenz und journalistische Kulturen. Durch seine Ausbildung in Deutschland, Frankreich und den USA und seine wissenschaftliche sowie journalistische Tätigkeit, unter anderem für Radio France Internationale und als freier Mitarbeiter für den WDR, ORB, Radio France, Die Zeit, Frankfurter Rundschau, taz, journalist und das ARD-Studio Washington, bringt er langjährige internationale Expertise mit. Prof. Machill wird assistiert durch Dipl. Journ. Johannes Gerster. Johannes GerstNer ist wissenschaftlicher Mitarbeiter von Herrn Prof. Machill mit umfangreicher Erfahrung in Fernsehen und Printmedien. Christian Cauers Pressesprecher der Stadt Wolfsburg Christian Cauers ist Dipl.-Medienwissenschaftler und Dipl.-Verwaltungswirt (FH), Pressesprecher der Stadt Wolfsburg und Leiter Externe und Interne Kommunikation. Er besitzt umfangreiche Erfahrungen als freier Mitarbeiter und Redakteur in TV, Radio und Online Medien. Er publizierte zudem ein Fachbuch zum Thema Mitarbeiterzeitschriften. 3

4 VERANSTALTUNGSPROGRAMM 1. TAG 08:00-09:10 Registrierung und Ausgabe der Tagungsunterlagen 09:10-09:15 Begrüßung durch die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht 9:15-10:00 Europa in den Medien: Herausforderungen und Möglichkeiten 10:00-10:15 10:15-10:45 10:45-11:30 Die richtige Ansprache: Darstellungsformen in der Kommunikationsarbeit (Teil 1) Welche Faktoren beeinflussen die Wahl meiner Darstellungsform (DSF)? Grundlegende Merkmale der gängigsten Darstellungsformen Schwerpunkte richtig setzen: Was ist der Nachrichtenkern? Wen soll meine Kommunikationsarbeit zufrieden stellen: den eigenen Vorgesetzten, die Journalisten oder potentielle Leser? 4 11:30-11:45 11:45-12:30 Die richtige Ansprache: Darstellungsformen in der Kommunikationsarbeit (Teil 2) Praktische Übungen 12:30-12:45 12:45-14:00 Mittagspause 14:00-14:45 Fehleranalyse: Wer trägt Schuld an der unzureichenden Berichterstattung über Europa 14:45-15:00 15:00-15:30 15:30-16:15 Lösungsmöglichkeiten: Was können Verwaltungen und Politik tun, um die Medien stärker für Europa zu interessieren? 16:15-16:30 16:30-16:45 Kurze Zusammenfassung und Ende des ersten Workshop-Tages

5 VERANSTALTUNGSPROGRAMM 2. TAG 09:15-10:00 Wie erstelle ich einen Kommunikationsplan? Wie entwickle ich eine konkrete Kommunikationsstrategie? Analyse der Zielgruppen und zielgruppengerechte Ansprache Maßnahmenplan Budget- und Zeitplan Evaluierung der Maßnahmen Johannes Gerstner, wissenschaftlicher Mitarbeiter Lehrstuhl Univ.-Prof. Dr. Machill 10:00-10:15 11:30-11:45 11:45-12:30 Welche Möglichkeiten bietet elektronische Kommunikation, z.b. Websites, aber auch vorgefertigtes Bildmaterial? Do s & Don ts zielgruppengerechte Medienauswahl Anwendungsbeispiele Technische Anforderungen 12:30-12:45 14:45-15:15 15:15-16:00 Die Stadt Wolfsburg als Best-Practice- Beispiel (Teil 2) Kommunikationsstrategie der Stadt Wolfsburg Erfolgsstories Herausforderungen und Lessons learned Geplante, professionelle Kommunikationsarbeit von Städten als Beitrag zur Zukunftssicherung Christian Cauers, Pressesprecher der Stadt Wolfsburg 16:00-16:15 16:15-16:30 Abschließende Zusammenfassung und Ende des Workshops 10:15-10:45 12:45-14:00 Mittagspause 16:30-16:45 Ausgabe der Teilnahmezertifikate 10:45-11:30 Umsetzung des Kommunikationsplans Welche Implementierungsmaßnahmen bieten sich an? Kommunikationsmanagement 14:00-14:45 Die Stadt Wolfsburg als Best-Practice- Beispiel (Teil 1) Kommunikationsstrategie der Stadt Wolfsburg Erfolgsstories Herausforderungen und Lessons learned Geplante, professionelle Kommunikationsarbeit von Städten als Beitrag zur Zukunftssicherung Christian Cauers, Pressesprecher der Stadt Wolfsburg 5

6 ORGANISATORISCHES VERANSTALTUNGSTERMIN Juni 2008 VERANSTALTUNGSORT Mercure Charité, Berlin Invalidenstrasse 38, Berlin Tel.: : : h5341@accor.com Internet: VeranstaltungsSPRACHE Die Veranstaltungssprache ist deutsch. Die Vortragsunterlagen werden ebenfalls in deutsch ausgegeben. Buchung : +49 (0) Online: Ihre Ansprechpartnerin Annerose Muyombano, Dipl.-Kffr. Telefon: +49 (0) : buchung@euroakad.eu Regina Lüning, M. Sc. econ. Leiterin Marketing und Vertrieb Tel.: +49 (0) : +49 (0) : regina.luening@euroakad.eu VERANSTALTUNGSPREIS Frühbucherpreis bis zum 30. Mai 2008: 849, Euro Normalpreis ab dem 31. Mai 2008: 899, Euro Alle Preise zzgl. 19% MwSt. Im Veranstaltungspreis inbegriffen sind: Umfangreiche Veranstaltungsunterlagen, die zur Veranstaltung als Druckerzeugnis und als CD-ROM ausgegeben werden Getränke und Pausengebäck während der Veranstaltung Mittagessen an beiden Tagen Buchungsnummer S-112 HOTELZIMMER Der Preis für ein Einzelzimmer im Tagungshotel inkl. reichhaltigen Frühstücksbüffets beläuft sich auf 114;- pro Nacht, für ein Doppelzimmer 124,- pro Nacht. Falls wir für Sie ein Zimmer verbindlich reservieren sollen, vermerken Sie dies bitte auf dem Buchungsformular. Selbstverständlich können Sie auch ein anderes Hotel für die Übernachtung wählen. KONTAKT Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Hausvogteiplatz 13, Berlin-Mitte Tel.: +49 (0) : +49 (0) : info@euroakad.eu Internet: 6 Stornierungsbedingungen Vollständiger Eingang des Veranstaltungspreises vor Veranstaltungsbeginn ist Bedingung für die Teilnahme. Der Zeitpunkt der Buchung lässt die Stornierungsbedingungen unberührt. Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Bei Stornierungen bis vier Wochen vor Beginn der Veranstaltung wird eine Aufwandpauschale von 80,00 zzgl. MwSt. sofort fällig. Der Veranstaltungspreis wird erstattet. Bei Stornierungen bis zwei Wochen vor Beginn werden 50% erstattet. Bei späteren Stornierungen oder Nichterscheinen nach Buchung wird der komplette Veranstaltungspreis einbehalten. Änderungen sowie Absage der Veranstaltung bleiben vorbehalten. Für Schäden wird eine Haftung nicht übernommen. Bei Absage der Veranstaltung wird der gesamte Veranstaltungspreis erstattet. Die von Ihnen getätigten Angaben zu Ihrer Person und Ihrer Organisation werden zu Zwecken der Veranstaltungsorganisation und -durchführung verwendet und anderen Teilnehmern zur Verfügung gestellt. Mit Ihrer Unterschrift erklären Sie sich einverstanden, dass wir Sie per, oder Telefon kontaktieren können, und dass wir Ihre Angaben für gewerbliche Zwecke nutzen und weitergeben dürfen. Falls Sie hiermit nicht einverstanden sind, löschen Sie bitte den entsprechenden (Teil des) Satz(es) oder kontaktieren Sie uns. Die erteilte Genehmigung kann jederzeit widerrufen werden. Gerichtsstand für alle vertraglichen Streitigkeiten ist Berlin. Es gilt deutsches Recht.

7 Hinweis Bitte beachten Sie, dass Sie so viele Teilnehmer anmelden können, wie Sie möchten (solange die Veranstaltung noch nicht ausgebucht ist). Dazu müssen Sie lediglich dieses Formular in der gewünschten Anzahl vervielfältigen. Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Brauner Klingenberg GmbH Hausvogteiplatz Berlin / Germany Tel.: +49 (0) : +49 (0) : info@euroakad.eu BUCHUNG kb BUCHUNGSNUMMER: S Juni 2008, Berlin Hiermit möchten wir die folgenden Personen verbindlich für diesen Workshop: Kommunikationsvorschriften und EU-Fonds anmelden. Teilnehmer 1 Vorname Nachname Tel. Abteilung Position Firma Hotelreservierung PLZ/Stadt von bis Teilnehmer 2 Vorname Nachname Tel. Abteilung Position Firma Hotelreservierung PLZ/Stadt von bis Teilnehmer 3 Vorname Nachname Tel. Abteilung Position Firma Hotelreservierung PLZ/Stadt von bis Rechnungsanschrift, falls abweichend Rechnungsempfänger PLZ/Stadt tel. Bei Anmeldung von mehreren Teilnehmern wünschen Sie: Einzelrechnung? Sammelrechnung? Hiermit bevollmächtigen wir die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht zur verbindlichen Hotelreservierung in meinem/unserem Namen. Änderungen im Bezug auf die gewünschte Hotelreservierung werden in schriftlicher Form der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht mitgeteilt. Ort, Datum Unterschrift Bevollmächtigter / Stempel Vollständiger Eingang des Veranstaltungspreises vor Veranstaltungsbeginn ist Bedingung für die Teilnahme. Der Zeitpunkt der Buchung lässt die Stornierungsbedingungen unberührt. Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Bei Stornierungen bis vier Wochen vor Beginn der Veranstaltung wird eine Aufwandpauschale von 80,00 zzgl. MwSt. sofort fällig. Der Veranstaltungspreis wird erstattet. Bei Stornierungen bis zwei Wochen vor Beginn werden 50% erstattet. Bei späteren Stornierungen oder Nichterscheinen nach Buchung wird der komplette Veranstaltungspreis einbehalten. Änderungen sowie Absage der Veranstaltung bleiben vorbehalten. Für Schäden wird eine Haftung nicht übernommen. Bei Absage der Veranstaltung wird der gesamte Veranstaltungspreis erstattet. Die von Ihnen getätigten Angaben zu Ihrer Person und Ihrer Organisation werden zu Zwecken der Veranstaltungsorganisation und -durchführung verwendet und anderen Teilnehmern zur Verfügung gestellt. Mit Ihrer Unterschrift erklären Sie sich einverstanden, dass wir Sie per, oder Telefon kontaktieren können, und dass wir Ihre Angaben für gewerbliche Zwecke nutzen und weitergeben dürfen. Falls Sie hiermit nicht einverstanden sind, löschen Sie bitte den entsprechenden (Teil des) Satz(es) oder kontaktieren Sie uns. Die erteilte Genehmigung kann jederzeit widerrufen werden. Gerichtsstand für alle vertraglichen Streitigkeiten ist Berlin. Es gilt deutsches Recht. 7