büro der zukunft HDA Höll-Deviceanalyse Höll Deviceanalyse

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1 büro der zukunft H DA Höll-Deviceanalyse HDA Höll Deviceanalyse

2 Wir stellen uns vor: horst höll Büroeinrichtung GmbH Die horst höll Büroeinrichtung GmbH ist ein stetig wachsendes Familienunternehmen in der zweiten Generation, mit dem Hauptsitz in BadenBaden. Über 50 hochmotivierte Mitarbeiter stellen sich dem kontinuierlichen Wandel und den Anforderungen der modernen Bürowelt. Über 5000 Kunden aus allen Branchen vertrauen unserer 35 jährigen Erfahrung. Ein Fachmarkt sowie unser Webshop ermöglicht den schnellen Zugriff auf die gängigsten Büroartikel und Verbrauchsmaterialien wie Toner und Tinte für den Handel und Endverbraucher. Neben CAD geplanter Büroeinrichtungen, stellen wir auf ca. 600 qm die neusten Technologien rund um den Arbeitsplatz aus. Ergonomische und qualitative hochwertige Schreibtischstühle ergänzen die Programmvielfalt. Gemeinsam mit dem Kunden und Interessenten, erstellen wir umfassende Konzepte und Lösungen für die optimale Einrichtung und Organisation seiner Bürolandschaft. In Kooperation mit unseren Lieferanten verfügen wir über modernste Technik und bieten dem Endkunden einen maximalen Service. Die absolute Zufriedenheit unserer Kunden ist der höchste Anspruch dem wir uns stellen und daran messen lassen. Unsere Werbeagentur ist zuständig für Druck- und Gestaltungsaufgaben aller Art. Internetauftritte, Mailings, Flyer, Anzeigen, Plakate, Prospekte uvm. können wir auch in kleinen Auflagen, zeitnah digital drucken, entwerfen, bearbeiten und konfektionieren. Das IT Systemhaus plant zukunftsicher IT Infrastrukturen und Lösungen. Strategieberatung, Planung und Lieferung von Hard- und Software ist ein Teil der Inhalte. Integration und Betreuung von Netzwerken (24/7 Service und Wartung). Unser Haupthaus in der Hubertusstraße ist die Schaltzentrale. Von hier aus, werden alle Prozesse der horst höll Büroeinrichtung GmbH gesteuert. Ca. 30 umfangreich geschulte Spezialisten in der Abteilung Druck & Kopierlösungen, stehen Ihnen über die Dauer der Zusammenarbeit engagiert und verantwortungsbewusst jederzeit zur Verfügung. Bundesweite sowie internationale Umsetzungen von Projekten bilden wir absolut zuverlässig ab. Kürzeste Reaktion- und Servicezeiten garantieren Ihnen eine maximale Produktivität und die Verfügbarkeit Ihrer Investitionsgüter. In der Gernsbacher Straße in Baden-Baden/Stadt, betreiben wir eine Papeterie mit hochwertigen Schreibgeräten, Büro- und Geschenkartikel. Komplettiert wird das Sortiment durch namhafte Hersteller im Bereich Schulbedarf. -2-

3 Wissen Sie wie viele bedruckte Seiten Sie produzieren?... wie viele Systeme Sie genau einsetzen?... welche Vielfalt an Produkten und Modellen Sie nutzen?... ob Ihre eingesetzten Produkte wirklich ausgelastet sind?... und was Sie eine ausgegebene Seite tatsächlich kostet? Total Cost of Ownership Anschaffungskosten betragen 21% der Gesamtkosten eines Druckers. Die Betriebs- und Unterhaltskosten betragen hingegen nahezu 80%! Die Herausforderung für effiziente Materialwirtschaft liegt in einer ganzheitlichen Kostenbetrachtung und optimalen Systemausstattung. Anschaffung Betriebskosten 21% 50% 14% 15% Support Verwaltung - 3 -

4 Unsere Vorgehensweise Datenaufnahme Auswertung Optimierung Ergebnis Datenaufnahme: Was ermitteln wir für Sie? Ermittlung des Druck- und Kopiervolumens Zuordnung der Verbrauchsmaterialkosten Ermittlung der Reparatureinsätze Technikereinsätze, Ersatzteilkosten Auswertung bestehender Verträge Ermittlung der Anwenderanforderung - 4 -

5 Auswertung: Ist-Situation Gesamtübersicht aller aufgenommener Systeme nach Herstellern und Modellen HP Konica Minolta Brother Lexmark OKI Epson Canon Brother 23% Lexmark 4% Epson OKI 1% Canon 1% 1% HP 45% Konica Minolta 25% - 5 -

6 Auswertung: Verteilung des Ist-Volumens pro Monat Auswertung: Kostenverteilung der Systeme in % - 6 -

7 Auswertung: Raumplanung - 7 -

8 Optimierung: Was können Sie als Optimierung erwarten? Definition der optimalen Hardwareausstattung unter Berücksichtigung der Arbeitsabläufe. Sinnvolle Systemhomogenisierung und damit verbundene Vereinfachung der Bedieneroberfläche / Erleichterung für die Anwender

9 Optimerung: Verteilung des Soll-Volumens pro Monat Ergebnis: Was können Sie als Ergebnis erwarten? Ergebnispräsentation mit Zahlen, Daten, Fakten. Kostenüberblick über das gesamte Unternehmen, über alle Produktgruppen, Hersteller und Modelle - 9 -

10 Ergebnis: IST- / SOLL- Vergleich

11 Ergebnis: Raumplan nach der Optimierung

12 Druck- & Kopierlösungen Beraten & Einrichten Bürobedarf & Bürofachmarkt Werbeagentur & Digitaldruck IT-Systemhaus Papeterie horst höll Büroeinrichtung GmbH Hubertusstr Baden-Baden Tel.: / Fax: /