Bedienungsanleitung C-Voice Version 3.0 oder höher

Transkript

1 Bedienungsanleitung C-Voice Version 3.0 oder höher

2 TABLE OF CONTENTS INHALTSVERZEICHNIS BEDIENUNGSANLEITUNG... 1 Version 3.0 oder höher... 1 INHALTSVERZEICHNIS VOIC Erster Anruf zu Ihrer Mailbox Nachrichten abfragen Neue Nachrichten abfragen... 3 Verfügbare Optionen wählen Sie: Abfrage der Nachrichten von einer externen Nebenstelle Nachrichten verwalten Nachricht an eine andere Mailbox weiterleiten Eine neue Nachricht in einer anderen Mailbox hinterlassen Rückruf zum Anrufer der eine Nachricht hinterlassen hat Rufnummer des Anrufers abhören Nachrichten vor dem automatischen Löschen schützen Persönliche Einstellungen Empfangsansage ändern Empfangsansage aktivieren Mailbox ohne Aufnahmefunktion aktivieren Mailbox mit Aufnahmefunktion aktivieren Geheimzahl ändern Anrufe von Automatischer Vermittlung aktivieren / deaktivieren Fernbenachrichtigung aktivieren / deaktivieren Anrufer auf eine externe Rufnummer weiterleiten Persönlichen Namen vom ABC-Index hinzufügen / löschen Sprache der Mailbox ändern

3 1- Voic 1.1 Erster Anruf zu Ihrer Mailbox ( Nebenstelle ) Wenn Sie Ihre Mailbox das erste mal anrufen, ermöglicht das System Ihnen über die Taste 1 Ihre Mailbox zu personalisieren oder über die Taste 0 die Default-Einstellungen zu nutzen. Nach drücken der Taste 1 werden folgende Einstellungen abgefragt: 1- Sprache auswählen 2- Neues 4-stelliges Passwort eingeben und wiederholen 3- Nachdem Signalton können Sie Ihre Begrüssungsansage (Ansage A) aufsprechen und die Aufahme mit Taste # beenden 4- Nach einem weiteren Signalton können Sie Ihren Namen aufsprechen und die Aufnahme mit Taste # beenden Ihre Mailbox ist nun personalisiert 1.2 Nachrichten abfragen Neue Nachrichten abfragen Nebenstelle der Voic anrufen Persönliches 4-stelliges Passwort eingeben (optional) Information über die Anzahl der neuen Nachrichten und automatische Wiedergabe der neuesten (optional) Nachricht. Verfügbare Optionen wählen Sie: um die nächste Nachricht abzuhören um die aktuelle Nachricht zu wiederholen um die aktuelle Nachricht zu löschen löschen bestätigen löschen abbrechen um die vorherige Nachricht anzuhören

4 1.2.3 Abfrage der Nachrichten von einer externen Nebenstelle Rufen Sie das Voice-System in Durchwahl an Wenn Sie die Begrüßungsansage der Automatischen Vermittlung hören, drücken Sie die Taste * und geben Sie anschließend Ihre Mailbox-Nummer ein. 1.3 Nachrichten verwalten Nachricht an eine andere Mailbox weiterleiten Drücken Sie während oder am Ende der Nachricht die Sie weiterleiten möchten, die Taste gefolgt von der Nummer der entsprechenden Ziel- Mailbox. Verfügbare Optionen wählen Sie: um ein Kommentar hinzufügen, der vor Beginn der Nachricht wiedergegeben wird und beenden Sie Ihre Aufnahme mit Taste #. hiernach, um eine Empfangsbestätigung zu erhalten für keine Empfangsbestätigung um die Nachricht ohne Kommentar weiter zu leiten. hiernach, um eine Empfangsbestätigung zu erhalten für keine Empfangsbestätigung Eine neue Nachricht in einer anderen Mailbox hinterlassen Drücken Sie im Hauptmenü die Taste, gefolgt von der Nummer der Mailbox in der Sie eine Nachricht hinterlassen möchten. Verfügbare Optionen wählen Sie: um eine Empfangsbestätigung zu erhalten für keine Empfangsbestätigung Rückruf zum Anrufer der eine Nachricht hinterlassen hat Drücken Sie während oder am Ende der Nachricht die Taste. Hinweis: Diese Option wird nicht von allen Telefonanlagen unterstützt. 4

5 1.3.4 Rufnummer des Anrufers abhören Wenn Sie während oder am Ende der Nachricht die Taste können Sie die Rufnummer des Anrufers hören. drücken, Hinweis: Diese Option wird nicht von allen Telefonanlagen unterstützt Nachrichten vor dem automatischen Löschen schützen Drücken Sie während oder am Ende der Nachricht die Taste. 1.4 Persönliche Einstellungen Empfangsansage ändern Einstellungen und dann die Taste, für das Menü Empfangsansage. Das System informiert Sie über die aktivierte Ansage (3 sind verfügbar, Ansage A, B, C) und den Aufnahme-Typ (mit oder ohne Aufnahmefunktion). für das Menü Empfangsansage A für das Menü Empfangsansage B für das Menü Empfangsansage C Verfügbare Optionen wählen Sie: um Ihre Empfangsansage abzuhören um Ihre Empfangsansage aufzusprechen und mit Taste # zu speichern um Ihre Empfangsansage zu löschen Empfangsansage aktivieren Einstellungen und dann die Taste, für das Menü Empfangsansage. Das System informiert Sie über die aktivierte Ansage (3 sind verfügbar, Ansage A, B, C) und den Aufnahme-Typ (mit oder ohne Aufnahmefunktion). um die Empfangsansage A zu aktivieren um die Empfangsansage B zu aktivieren um die Empfangsansage C zu aktivieren 5

6 1.4.3 Mailbox ohne Aufnahmefunktion aktivieren Einstellungen und dann die Taste, für das Menü Empfangsansage. Das System informiert Sie über die aktivierte Ansage (3 sind verfügbar, Ansage A, B, C) und den Aufnahme-Typ (mit oder ohne Aufnahmefunktion). um die Mailbox ohne Aufnahmefunktion zu aktivieren Mailbox mit Aufnahmefunktion aktivieren Einstellungen und dann die Taste, für das Menü Empfangsansage. Das System informiert Sie über die aktivierte Ansage (3 sind verfügbar, Ansage A, B, C) und den Aufnahme-Typ (mit oder ohne Aufnahmefunktion). um die Mailbox mit Aufnahmefunktion zu aktivieren Geheimzahl ändern Einstellungen und dann die Taste um Ihre Geheimzahl zu ändern. Geben Sie Ihre neue 4-stellige Geheimzahl ein und wiederholen Sie Ihre Eingabe zur Bestätigung. Das System informiert Sie wenn die beiden Eingaben nicht übereinstimmen Anrufe von Automatischer Vermittlung aktivieren / deaktivieren Einstellungen und dann die Taste für das Menü Ruhe vor dem Telefon. um Ruhe vor dem Telefon zu aktivieren um Ruhe vor dem Telefon zu deaktivieren zum Verlassen Fernbenachrichtigung aktivieren / deaktivieren Einstellungen und dann die Taste für das Menü Fernbenachrichtigung. um die Fernbenachrichtigung zu aktivieren um die Fernbenachrichtigung zu deaktivieren 6

7 Hinweis: um die Rufnummer für die Fernbenachrichtigung einzugeben und beenden Sie Ihre Eingabe mit der Taste # zum Verlassen Diese Option ermöglicht eine Benachrichtigung auf eine interne oder externe Rufnummer (z.b. Mobiltelefon) bei jeder neuen aufgezeichneten Nachricht Anrufer auf eine externe Rufnummer weiterleiten Einstellungen und dann die Taste für das Menü Anrufweiterleitung. um die Anrufweiterleitung zu aktivieren um die Anrufweiterleitung zu deaktivieren um die Rufnummer einzugeben auf die der Anrufer vermittelt werden soll und beenden Sie Ihre Eingabe mit der Taste # zum Verlassen Persönlichen Namen vom ABC-Index hinzufügen / löschen Einstellungen und dann die Taste für das Menü ABC-Index. um die Aufnahme Ihres Namens abzuhören um Ihren Namen aufzusprechen um die Aufnahmen Ihres Namens zu löschen um die ersten 3 Buchstaben Ihres Namens einzugeben z.b. für den Namen Schmidt ist der Index ABC 5-JKL 8-TUV 3-DEF 6-MNO 9-WXYZ 4-GHI 7-PQRS um Ihren Namen aus dem ABC-Index zu löschen Sprache der Mailbox ändern Einstellungen und dann die Taste um die Sprache für die Menüführung zu ändern. Drücken Sie die Taste der gewünschten Sprache. 7

8