Datenschutz im Unternehmen von Auftragsdatenverarbeitung bis Online-Vertrieb

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1 Datenschutz im Unternehmen von Auftragsdatenverarbeitung bis Online-Vertrieb Simone Heinz, SIZ GmbH Auditorium, it-sa 2014, GmbH 2014 Besuchen Sie uns! it-sa 2014, Halle 12.0 /

2 Unsere 175+ Mitarbeiter setzen seit 1990 Maßstäbe in Informationssicherheits- und ebanking-standards sowie seit 2010 auch im Beauftragtenwesen GmbH 2014, S. 2 Besuchen Sie uns! it-sa 2014, Halle 12.0 /

3 Unsere Dienstleistungen im Bereich Datenschutz Unsere Leistungen im Bereich Datenschutz: Outsourcing des Datenschutzbeauftragten Werkzeug zum Datenschutzmanagement: Sicherer Datenschutz Datenschutz-Audits Audits gemäß 11 BDSG zur Auftragsdatenverarbeitung bei Dienstleistern Technisch-organisatorischer Datenschutz Datenschutz-Schulungen und -Sensibilisierungen Risikominimierung Revisionssicherheit Prozesssicherheit Kostentransparenz Konzentration auf das Kerngeschäft GmbH 2014, S. 3 Besuchen Sie uns! it-sa 2014, Halle 12.0 /

4 Warum Datenschutz im Unternehmen so wichtig ist! Datenschutz ist ein Persönlichkeitsgrundrecht hieraus ergeben sich Rechte und Pflichten der Unternehmen als verantwortliche Stellen ggü. Kunden und Mitarbeitern Mengen- und Risikoproblem Datenschutz als Wettbewerbsvorteil Wahrnehmung in der Bevölkerung Prüfungsanforderungen GmbH 2014, S. 4 Besuchen Sie uns! it-sa 2014, Halle 12.0 /

5 Der Datenschutzbeauftragte mit vielfältigen Anforderungen und Schnittstellen Bundesdatenschutzgesetz Grundgesetz Werbung MaRisk UVV Kassen Landesdatenschutzgesetze SGB KunstUrhG OPDV 1/2009 Telemediengesetz HGB AO OPDV 1/2006 TKG UWG KonTraG AktG Standards der internen und externen Revision AGG Beschäftigtendatenschutz Mitarbeitersensibilisierung Führungskräfteschulung Verträge mit Externen BetrVG Organisationsanweisungen Datenschutzerklärung Protokollierung iphones/ipads Soziale Medien Internetauftritt Videoüberwachung Auskunfteien Technischorganisatorische Maßnahmen Rollen und Rechte Notfallplanung Informationsklassifizierung GmbH 2014, S. 5 Besuchen Sie uns! it-sa 2014, Halle 12.0 /

6 Auftragsdatenverarbeitung Unternehmen (Verantwortliche Stelle) Dienstleister Auszug aus 11 Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten im Auftrag Bundesdatenschutzgesetz: (1) Werden personenbezogene Daten im Auftrag durch andere Stellen erhoben, verarbeitet oder genutzt, ist der Auftraggeber für die Einhaltung der Vorschriften dieses Gesetzes und anderer Vorschriften über den Datenschutz verantwortlich. (.) (2) Der Auftragnehmer ist unter besonderer Berücksichtigung der Eignung der von ihm getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen sorgfältig auszuwählen. ( ) Dienstleister Subunternehmer Beachtung folgender Vorschriften des BDSG: 5 Datengeheimnis 9 Technische und organisatorische Maßnahmen 4f Bestellung eines Beauftragten 4g Aufgaben des Datenschutzbeauftragten 38 Aufsichtsbehörden 43 Abs. 1 Nr. 2, 10, 11, Abs. 2Nr. 1-3, Abs Strafvorschriften GmbH 2014, S. 6 Besuchen Sie uns! it-sa 2014, Halle 12.0 /

7 Informationspflichten bei Datenschutzverstößen Informationspflicht bei unrechtmäßiger Kenntniserlangung von Daten ( 42 a BDSG) Feststellung, dass Daten unrechtmäßig übermittelt worden oder in sonstiger Weise Dritten unrechtmäßig zur Kenntnis gelangt sind Drohen schwerwiegende Beeinträchtigungen für Recht oder schutzwürdige Interessen der Betroffenen Informationspflicht des Betroffenen und der zuständigen Aufsichtsbehörde GmbH 2014, S. 7 Besuchen Sie uns! it-sa 2014, Halle 12.0 /

8 Online-Vertrieb Protokollierung Aufzeichnung Recht am eigenen Bild Video-Chat Auftragsdatenverarbeitung Vertraulichkeit des Wortes Berater Technischorganisatorische Maßnahmen Kunde Ausstattung der Arbeitsplätze GmbH 2014, S. 8 Besuchen Sie uns! it-sa 2014, Halle 12.0 /

9 Vielen Dank für Ihr Interesse Simone Heinz bdsb (GDDcert.) Beraterin Datenschutz SIZ GmbH Simrockstr Bonn Telefon: +49 (228) Telefax: +49 (228) Simone.Heinz@siz.de GmbH 2014 Besuchen Sie uns! it-sa 2014, Halle 12.0 /

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