Virtueller Semesterapparat in OLAT

Transkript

1 Virtueller Semesterapparat in OLAT Schnell und einfach Dokumente und Informationen geschützt über das Internet bereitstellen Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau

2 Inhalt 1. Vorwort 2. Kurs erstellen 1. Einstellungen 2. Kursbausteine 3. Kurs veröffentlichen 4. Eintragung im Katalog

3 Inhalt 3. Kurskonfiguration 1. Kursansicht 2. Kurszugang 3. Studierendenordner 4. Zugangsrechte 5. Publizieren 4. Support

4 1. Vorwort Sie benötigen einen Kurs, der: einen Ordner beinhaltet, in dem Sie Dateien für Ihre Studierenden hochladen können, und bei Bedarf einen zweiten Ordner beinhaltet, mit dem die Studierenden ihrerseits Dateien hochladen können. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 4

5 3. Kurs erstellen Beginnen Sie, indem Sie einen Kurs erstellen. Wechseln Sie dazu in den Autorenbereich, klicken anschließend auf Erstellen und wählen dann Kurs aus. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau

6 3. Kurs erstellen Einstellungen Nun öffnet sich ein Fenster, in dem Sie grundlegende Einstellungen für ihren Kurs vornehmen können. Unter dem Titel der Lernressource sollten Sie folgende Benennungskonvention einhalten: <IhrName_NameDesKurses_Semester> Klicken Sie nun auf Erstellen. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau

7 Nun öffnet sich erneut ein Fenster. Falls gewünscht können Sie nun dem Kurs eine Beschreibung zufügen, die Hauptsprache auswählen, sowie die Namen der Autoren, den Durchführungszeitraum und die Lernziele angeben. Auch ein Titelbild können Sie auswählen. Klicken Sie anschließend auf Speichern. 3. Kurs erstellen Einstellungen Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau

8 Um zu den Kursbausteinen zu gelangen, klicken Sie zunächst auf Werkzeuge, dann auf Kurseditor. 3. Kurs erstellen Kursbausteine Nun sind neben den Werkzeugen noch zwei weitere Reiter zu sehen. Wählen Sie den Reiter Kursbausteine einfügen aus. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 8

9 Nun öffnet sich ein Fenster, in dem verschiedene Bausteine auswählbar sind. Wählen Sie die gewünschten Bausteine aus. Für den Zweck eines Semesterapparates wählen Sie zunächst Ordner aus. Geben Sie ihm nun einen kurzen Titel und klicken sie auf speichern. 3. Kurs erstellen Kursbausteine Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau

10 Nun können Sie den soeben angelegten Kurs in OLAT veröffentlichen. Wechseln Sie dafür zunächst in den Kurseditor (unter Werkzeuge ) und klicken Sie rechts oben auf Publizieren. Klicken Sie nun auf weiter 3. Kurs erstellen Kurs veröffentlichen Anschließend werden Sie gefragt, wer diesen Kurs sehen können soll. Die übliche Einstellung an diesem Punkt lautet: alle registrierten OLAT-Nutzer. Wie Sie den Zugriff auf Ihren Kurs beschränken können, erfahren Sie in den folgenden Schritten. Klicken Sie nun auf weiter Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 10

11 3. Kurs erstellen Kurs veröffentlichen Nun werden Sie gefragt, ob Sie einen Katalogeintrag erstellen möchten. Tun Sie dies bitte und tragen Sie Ihren Kurs in den Katalog ein. Dies dient der Übersicht und ermöglicht Ihren Studierenden den Kurs leicht zu finden. Wählen Sie also ja aus und klicken Sie auf in Katalog hinzufügen. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 11

12 3. Kurs erstellen Kurs veröffentlichen Wählen Sie nun Ihre Universität und den entsprechenden Fachbereich aus. Klicken Sie anschließend auf ok. Nun landen Sie wieder auf der vorherigen Seite und können auf Fertigstellen klicken. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau

13 4. Kurskonfiguration Kursansicht Wenn Sie die vorangegangenen Schritte befolgt haben und den Kurseditor wieder schließen, sehen Sie nun Ihren fertigen Kurs mit einem Materialordner. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 13

14 Nun können Sie festlegen, wer Zugang zu Ihren Kurs haben darf. Gehen Sie dafür wieder in den Kurseditor und klicken Sie unter Kurs auf Zugangskonfiguration. 4. Kurskonfiguration Kurszugang

15 4. Kurskonfiguration Kurszugang Nun werden Sie gefragt, ob andere Autoren Ihren Kurs als Vorlage nutzen dürfen und wann die Teilnehmer Ihren Kurs wieder verlassen können. Stellen Sie ihre gewünschten Einstellung ein. Bei für Benutzer sollten Sie ja und wieder alle registrierten OpenOLAT-Benutzer einstellen, sodass die Studierenden Ihren Kurs finden können. Klicken Sie nun auf speichern. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau

16 4. Kurskonfiguration Kurszugang Nun können Sie eine Buchungsmethode einrichten, um den Inhalt Ihres Kurses mit einem Passwort zu schützen. Zu diesem Zweck klicken Sie auf Buchungsmethode hinzufügen. Wählen Sie dann Zugangscode und geben Sie hier Ihr Passwort an. Für weitergehende Fragen zum Thema Berechtigungen existiert ein eigenständiges HowTo auf unserer Homepage: Zugangsregelung für Gruppen und Kurse. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 16

17 Nachdem Sie den Kurs fertiggestellt haben, möchten Sie vielleicht auch noch einen Ordner einrichten, in den die Studierenden Dateien ablegen können. Im Kurseditor können Sie Ihrem Kurs weitere Kursbausteine hinzufügen. Wechseln Sie also in den Kurseditor und klicken Sie auf Kursbausteine einfügen und wählen Sie den Kursbaustein Ordner. 4. Kurskonfiguration Studierendenordner Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 17

18 4. Kurskonfiguration Studierendenordner Anschließend können Sie ihrem Ordner einen Titel geben und eine Beschreibung hinzufügen. Nun erscheint Ihr Ordner auf der linken Seite im Kurs. Wenn Sie die Position des Ordners verändern möchten, können Sie dies mittels drag and drop tun. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 18

19 4. Kurskonfiguration Zugangsrechte Damit die Studierenden Dateien hochladen können, müssen noch die Einstellungen im Reiter Zugang geändert werden. Keine der Boxen darf ausgewählt sein. Klicken Sie nun auf Speichern. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 19

20 4. Kurskonfiguration Publizieren Nachdem Sie den zweiten Ordner hinzugefügt haben, müssen Sie Ihren Kurs noch ein zweites Mal publizieren. Wählen Sie Publizieren oben rechts im Fenster. Klicken Sie erst auf Weiter dann auf Alle auswählen und schließlich auf Fertigstellen. Nun können Sie den Kurseditor schließen. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 20

21 Wir helfen Ihnen gerne. Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an folgende -Adresse: Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: iwm.uni-koblenz.de/support