Vereinfachen Sie komplexe Informationen mit professionellen Diagrammen

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1 Das neue Visio Vereinfachen Sie komplexe Informationen mit professionellen Diagrammen Visio 2013 hat neue Funktionen, die Ihnen helfen, Diagramme noch einfacher zu erstellen inklusive neuer Formen und Schablonen, verbesserter Vorlagen und Effekte und neuer Optionen um Teamwork einfacher zu gestalten. Sie können Ihre Diagramme dynamischer machen, indem Sie Formen und Echzeitdaten mit einander verknüpfen und über einen Browser mit anderen teilen sogar wenn diese kein Visio haben indem sie Visio Services in SharePoint nutzen. Erstellen Sie professionelle Diagramme in kurzer Zeit Visio 2013 hat brandneue Features, die es Ihnen ermöglichen einfach und intuitiv professionelle Diagramme in wenigen Klicks zu erstellen. Passen Sie das Aussehen und Erscheinungsbild Ihrer Diagramme einfach an: Nutzen Sie neue Formen und verwenden Sie Vorlagen, damit Ihre Diagramme professionell und ansprechend aussehen. Gestalten Sie großartige Organigramme noch einfacher: Nutzen Sie zahlreiche Stile für Ihre Organigramme und die Option, Fotos Ihrer Mitarbeiter zu importieren. Erstellen Sie Ihr Organigramm schnell, indem Sie Informationen aus Outlook, Exchange oder Excel Tabellenkalkulationen. Ändern Sie Formen ohne das Layout zu verändern: Ersetzen Sie Formen ohne das Layout noch einmal überarbeiten zu müssen oder Informationen zu verlieren, die Sie Formen zugeordnet haben. Legen Sie einfach los: Wenn Sie Visio öffnen, sehen Sie bereits eine Reihe von Vorlagen mit denen Sie sofort loslegen können sowie eine Liste Ihrer zuletzt verwendeten Dokumente. Arbeiten Sie mit Ihrem Team Visio 2013 macht es einfacher denn je im Team zusammen an Diagrammen zu arbeiten und Informationen zu teilen. Arbeiten Sie gleichzeitig an ein und demselben Diagramm: Arbeiten Sie zeitgleich mit Ihren Kollegen an einem Diagramm ohne sich Sorgen um Versionen und Versionskonflikte zu machen. Sie sehen wer momentan an den verschiedenen Versionen des Diagramms arbeitet, erhalten Benachrichtigungen was sich verändert hat und entscheiden, wann Sie die Änderungen der anderen für Ihre Version übernehmen. Rufen Sie Diagramme auf dem PC oder mobilen Geräten über einen Browser auf: Speichern Sie Ihre Diagramme in Office 365 oder SharePoint, sodass andere sie einfach mit Hilfe ihres Browsers abrufen können auch wenn sie Visio nicht installiert haben. Teilen Sie Feedback mit verbesserten Kommentaren: Fügen Sie Kommentare hinzu oder antworten Sie darauf, entweder über Visio 2013 oder im Browser mit Visio Services. Sie sehen, wenn Diagramm- Autoren online sind und können Echtzeit-Feedback von ihnen über Instant Messaging erhalten, welches Sie von Visio aus starten können. (Benötigt eine Instant Messaging Anwendung wie Lync 2013.)

2 Verbinden Sie Diagramme mit dynamischen Daten Mit Visio 2013 nutzen Sie Formen um Echtzeitdaten zu zeigen. Verbinden Sie Diagramm-Formen mit Echtzeitinhalten mit einem einfachen Wizard: Vereinfachen Sie das Verständnis komplexer Informationen, indem Sie Ihre Formen mit Daten verbinden, die sich immer wieder aktualisieren. Benutzen Sie Formate und Datengrafiken Icons, Symbole, Balkendiagramme die automatisch angepasst werden, wenn die Hintergrunddaten sich verändern. Nutzen Sie eine Reihe allgemeiner Datenquellen: Verbinden Sie Visio mit Unternehmensdaten aus allgemeinen Quellen wie Excel, Excel Services, SQL Server, SQL Azure und SharePoint External Lists. Erstellen Sie codefreie Dashboards mit SharePoint: Erstellen Sie Dashboards ohne Codes, indem Sie datenverlinkte Diagramme in Office 365 oder SharePoint 2013 speichern. Nutzen Sie eine leistungsfähige Diagramm-Erstellungs-Software Visio 2013 ist eine erweiterbare, flexible und aktuelle Plattform, um aussagekräftige Diagramme und Lösungen zu erstellen. Erhalten Sie Unterstützung für aktuelle Diagramm-Standards: Erstellen Sie Diagramme im BPMN 2.0 Standard und öffnen und updaten Sie weiterhin ältere Versionen von BPMN. Außerdem können Sie Diagramme erstellen, die UML 2.4 entsprechen. Validieren Sie Diagramme um sicher zu gehen, dass diese den Unternehmensregeln entsprechen: Nutzen Sie eine eingebaute Validierungsfunktion um sicher zu gehen, dass BPMN-Diagramme alle nötigen Elemente enthalten. Die Funktion gibt es auch für andere Typen von Diagrammen, die XML benutzen. Visualisieren Sie Arbeitsabläufe und veröffentlichen Sie diese in SharePoint: Nutzen Sie die Vorteile des Supports für Windows Workflow Foundation 4.0 (inklusive Support für einzelne Schritte und Stufen) und bessere Integration mit SharePoint Designer, um Arbeitsabläufe zu visualisieren und zu veröffentlichen. Verbessern Sie die Steuerung und Kontrolle in Project 2013: Erstellen Sie mit Visio visuelle Arbeitsabläufe für das Bedarfsmanagement in Project 2013 und Project Online. Erweitern Sie Visio mit einer reichhaltigen Oberfläche zur Anwendungsprogrammierung (API): Erstellen Sie Add-ins um Nutzern die Möglichkeit zu geben, Diagramme mit Visio auf Grundlage von Daten anderer Unternehmenssysteme zu erstellen. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre IT: Nutzen Sie Gruppenberechtigungen, um festzulegen, worauf Nutzer in Visio und Visio Services in SharePoint zugreifen dürfen.

3 Lizenzieren Sie das neue Visio jetzt ganz einfach Online oder On-Premise Neuerungen in der Lizenzierung: Neuer Client Online Service unter Office 365 Abkündigung von Visio Premium Migrationspfad für Software Assurance Kunden: Wechsel auf Visio Professional 2013; Visio Premium Funktionalitäten sind in Visio Professional 2013 enthalten

4 Das neue Project Project bietet flexible Online- sowie lokale Lösungen für das Projekt-Portfolio-Management (PPM) und die alltägliche Arbeit. Es ermöglicht Ihnen effektiv strategische Prioritäten zu setzen und diese auch zu erreichen. Tools für das Projektmanagement Project Pro für Office 365: Effektives Planen, Verwalten und Zusammenarbeiten mit anderen, egal wo Sie sind um Gewinnerprojekte abzugeben. Angeboten wird es als Abonnement, damit Sie immer die aktuellste Version auf Ihrem PC oder anderen Geräten haben. Project Professional 2013: Einfaches Zusammenarbeiten mit anderen um schnell mit Projekten zu beginnen und Gewinnerprojekte einzureichen. (Wird mit unbefristeter Lizenz angeboten.) Project Standard 2013: Halten Sie ihr Projekt organisiert und aktuell. (Mit einer unbefristeten Lizenz.) Tools für das Projekt-Portfolio-Management Project Online: Online-PPM und alltägliches Werkzeug für Team-Mitglieder, Projektteilnehmer und Entscheidungsträger. Project Online mit Project Pro for Office 365: Online PPM und alltägliches Werkzeug für Manager und Entscheidungsträger. Project Server 2013: Eine lokale, alltägliche Arbeitslösung. Lizenzierung Project Änderungen: Project als neuer Client Online Service unter Office 365 Keine Änderungen für die Lizenzierung der on-premise Varianten

5 Eine Übersicht zu den Project Cloud-Angeboten (Project Online und Project Pro für Office 365) finden Sie nachstehend: Project Pro für Office 365: Ein neues Projekt-Portfolio-Management-Abonnement Project Pro für Office 365 ist ein Projektmanagement-Abonnement, das flexible Pläne und vereinfachtes IT-Management bietet. Verbesserte Funktionalität zwischen Project Pro für Office 365 und SharePoint Online macht Projektzusammenarbeit einfach und schnell, egal ob die Teams in der Nähe oder örtlich verstreut angesiedelt sind. Project Pro für Office 365 arbeitet problemlos mit Office 365, damit Sie Projektdetails einfach teilen und Projektfortschritte kommunizieren können, ohne das Format zu ändern oder Dokumente überarbeiten zu müssen. Da Project Pro für Office 365 kleinere Projekte genauso wie umfangreichere für kleine Teams oder Abteilungen unterstützt, können Sie Projekte verlässlicher und erfolgreicher einreichen. Bleiben Sie organisiert Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit organisiert zu bleiben indem sie einfache und erprobte Wege der Projekterstellung nutzen, so können Sie schnell planen und immer auf dem Laufenden bleiben. Einfache, geradlinige Wege ein Projekt zu beginnen zeichnen Project Pro für Office 365 aus. Beginnen Sie ganz einfach mit der Planung und dem Management Ihres Projekts. Die verbesserte Nutzeroberfläche von Project Pro für Office 365 hilft Ihnen schnell zu erkennen, was wichtig ist, die nächsten Schritte auszuwählen und Funktionen zu suchen. Neue Projektvorlagen in Project Pro für Office 365 helfen Ihnen dabei, den bestmöglichen Plan zu entwerfen und erleichtert das Auffinden aktueller Dateien, jedes Mal, wenn Sie das Projekt aufrufen. Reichen Sie Projekte erfolgreich ein Vermeiden Sie kostspielige Pannen in der Teamarbeit indem Sie effektiv Dateien mit Teammitgliedern und Verantwortlichen teilen. Project Pro für Office 365 gibt Ihnen die Möglichkeit Projektreports zu präsentieren und zu drucken, damit Sie Ihren Fortschritt effektiv präsentieren und diskutieren können. Leistungsfähige, einsatzbereite Reporting Tools in Project Pro für Office 365 in einer bekannten, Excelähnlichen Ausfertigung, helfen Ihnen schnell und einfach Fortschritt und Ressourcenverteilung Ihrer Projekte abzulesen. Project Pro für Office 365 bietet fortgeschrittene Tools für eine Was-wäre-wenn -Analyse. Es hilft potentielle Probleme frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig zu beheben, ohne den kompletten Plan überarbeiten zu müssen. Verbessern Sie die tägliche Zusammenarbeit Verfolgen Sie effektiv den Projektstatus, erhalten Sie Benachrichtigungen zu Veränderungen und nutzen Sie Funktionen, die problemlos mit anderen Microsoft-Anwendungen zusammenarbeiten, um Ihre Teamarbeit zu verbessern. Project Pro für Office 365 wurde konzipiert, um mit Office 365, Share Point Online und Lync Online arbeiten zu können, was ein gesamtheitliches Projektmanagementsystem ermöglicht. Verbesserte Listensynchronisation zwischen Share Point Online und Project Pro für Office 365 ermöglicht es von praktisch überall Projektinformationen hinzuzufügen, Fortschritte zu verfolgen und Informationen zu Änderungen zu erhalten. Die sozialen Einsatzmöglichkeiten von SharePoint Online wurden entwickelt, um Diskussionen und Dateiaustausch zu erleichtern, so dass Sie Projekte und alltägliche Arbeit unter einen Hut bekommen. Die Suchfunktionen von SharePoint Online ermöglichen Ihnen das Finden der richtigen Informationen im richtigen Kontext, um Ihre tägliche Arbeit und die Projektarbeit effektiv zu meistern.

6 Project Online: Eine neue Projekt-Portfolio-Management-Lösung Microsoft stellt Project Online vor, eine flexible, Online PPM-Lösung, um strategische Prioritäten zu setzen und taktische Projektausführung und alltägliche Arbeit zu organisieren. Aufbauend auf SharePoint Online, gibt Project Online Teams, Abteilungen und großen Organisationen neue Möglichkeiten PPM locker oder eher strikt anzugehen. Bereitgestellt durch Office 365 verbessert Project Online die Agilität und Kontrolle und hilft gleichzeitig beim Start von Projekten egal für welches Unternehmen. Vor allem hilft es Ausgaben für ein Projekt zu priorisieren und zu definieren sowie den gewünschten geschäftlichen Nutzen herauszustellen. Legen Sie jetzt los Erledigen Sie Ihre Arbeit überall und von fast jedem Gerät. Sie können schnell loslegen. Live-Kacheln in Project Online zeigen Ihnen die wichtigsten Schritte und sind eine gute Hilfe für Sie, um in PPM einzusteigen. Legen Sie Wert auf das, was wichtig ist. Project Online verbindet die tägliche Arbeit, Projektaufgaben und Zeitpläne in einer komplexen, aber übersichtlichen Nutzeroberfläche. Erweitern Sie Ihre PPM-Erfahrung auf Ihr Smartphone und bleiben Sie immer auf dem Laufenden während Sie von unterwegs arbeiten, dank der auf die mobile Bearbeitung abgestimmten Oberfläche. Project Online funktioniert auch auf allen gängigen Browsern. Flexible PPM Erreichen Sie strategische Ziele mit einer flexiblen PPM-Strategie, die es Ihnen und Ihrem Team ermöglicht effektiv Prioritäten zu setzen, Projekte auszuführen und die tägliche Arbeit zu erfüllen. Erfassen Sie den Bedarf, um die Kapazität der Projektteilnehmer messen zu können auch wenn Ihre Mitarbeiter tägliche Arbeit oder ad-hoc Projekte in der der SharePoint Online Aufgabenliste verwalten. Werten Sie Portfolio-Investitionen aus und wählen Sie optimale Projekt-Portfolios für Ihr Unternehmen, indem Sie Einschränkungen, Bedarf und dynamische Ressourcen analysieren. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern das effektive Management der taktischen Details zur Ausführung und Auslieferung, während Sie sicher gehen können, dass Rücksicht auf interne Prioritäten genommen wird. Stärken Sie die tägliche Zusammenarbeit Vermeiden Sie kostspielige Pannen in der Teamarbeit mit neuen Arten zusammenzuarbeiten und schnell zu reagieren. Project Online wurde so konzipiert, dass es mit Lync Online zusammenarbeitet, das Ihren Mitarbeitern ermöglicht Echtzeit-Unterhaltungen zu führen und Instant Messages innerhalb des Projekts zu verschicken. Project Online nutzt die sozialen Kapazitäten ebenso wie die Suchfunktion und die Möglichkeit des Zusammenarbeitens von SharePoint Online, damit Ihre Mitarbeiter leichter diskutieren, Informationen finden und teilen können. Sie können so Ihre Projekt-Pipeline leichter verwalten und die Ideen Ihres Teams besser auswerten. Entscheidungsträger und Analytiker können auf Projektdaten zugreifen und diese zusammenfügen, um Risiken und Langzeitplanung sowie kurzfristige Abwicklungsnotwendigkeiten zu beurteilen.

7 Verbessern Sie Agilität und Kontrolle Nutzen Sie die Vorteile der Online-Plattform, die Agilität, Kontrolle, Sicherheit und Verlässlichkeit vereint. Project Online nutzt Standards wie Open Data Protocol (OData) für die Datenauswertung und Business Intelligence. Project Online und SharePoint Online bieten eine integrierte Verwaltungsoberfläche die das IT- Management vereinfacht. Project Online ermöglicht es, verschiedene Disziplinen wie Application Lifecycle Management, New Product Development und Innovation Process Management in einer verbundenen und skalierbaren PPM-Plattform zu vereinen.