SV Ems Jemgum. Einladung. (Jahreshauptversammlung) am Freitag, 22. Februar 2013, im Vereinsheim am Sportzentrum. Beginn: Uhr

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1 SV Ems Jemgum von 1926 e. V. Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) am Freitag, 22. Februar 2013, im Vereinsheim am Sportzentrum. Tagesordnung: Beginn: Uhr 1.) Eröffnung und Begrüßung der Jahreshauptversammlung 2.) Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit 3.) Feststellung der Tagesordnung 4.) Genehmigung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung vom (Das Protokoll ist im Internet unter veröffentlicht). 5.) Jahresberichte 2012; a) Geschäftsbericht des 1. Vorsitzenden b) Jahresberichte der einzelnen Abteilungen 6.) Feststellung der Jahresrechnung ) Genehmigung von überplanmäßigen Ausgaben im Haushaltsjahr ) Bericht der Kassenprüfer zur Prüfung der Jahresrechnung ) Entlastung für das Haushaltsjahr 2012 a) Geschäftsführer b) Gesamter Vorstand 10.) Beschlussfassung über den Haushaltsplan 2013 mit Festsetzung der Mitgliedsbeiträge ) Neuwahl eines Kassenprüfers 12.) Grußwort der Gäste 13.) Anträge von Mitgliedern 14.) Anfragen, Anregungen und Hinweise 15.) Ende der Jahreshauptversammlung Anträge von Mitgliedern sind gemäß 16 Abs. 1 der Vereinssatzung spätestens eine Woche vor dem Tag der Jahreshauptversammlung beim Vorstand schriftlich einzureichen. Mit sportlichen Grüßen D E R V O R S T A N D Aushang am : 07. Februar 2013 Abnahme am : 23. Februar 2013

2 SV Ems Jemgum von 1926 e. V. SV Ems Jemgum Postfach Jemgum An die Vorstandsmitglieder Hans Joachim Behrends Ewald Bronn Joachim Bugiel Gerhard Groenewold Ewald Heikens Tim Philipps Martin Sinning Vereinsheim Am Sportzentrum 8, Jemgum Telefon : / Vorsitzender Hans-Joachim Behrends Menno-Peters-Straße 36, Jemgum Telefon : / 604 Telefax : / behrends-hans-joachim@ewetel.net Geschäftsführer Joachim Bugiel Berumer Straße 16, Jemgum Telefon : / Telefax : / joachim_bugiel@gothaer.de Jemgum, den Protokoll der Jahreshauptversammlung des SV EMS Jemgum am , Uhr, Vereinsheim Teilnehmer: 30 TOP 1: Eröffnung und Begrüßung Der Vorsitzende, Hans Joachim Behrends, eröffnet die Versammlung um Uhr und begrüßt die Anwesenden. Behrends begrüßt besonders den Kreisvorsitzenden des NFV Kreis Leer, Johann Schön und Ratsmitglied Arnold Venema, sowie den stellv. Bürgermeister Helmut Plöger. Zum Gedenken an unsere verstorbenen Sportkameraden Gerhard Mölenkamp und Daniel Ackerstaff wird eine Schweigeminute eingelegt TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit Die ordnungsgemäße Ladung wird einstimmig festgestellt. Es ist kein Antrag eines Mitgliedes vor der Versammlung eingereicht worden.

3 Behrends weist darauf hin, dass nur Mitglieder, die heute das 16. Lebensjahr vollendet haben, abstimmen dürfen. TOP 3: Feststellung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt. TOP 4 : Verlesen und Genehmigung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung vom Der Geschäftsführer Bugiel verliest das Protokoll der Jahreshauptversammlung. Wortmeldungen kommen nicht. Das Protokoll wird einstimmig genehmigt. TOP 5 : Bericht des Vorstandes Aussprache dazu Vorsitzender Hans-Joachim Behrends berichtete in seinem Jahresbericht von einem ereignisreichen Jahr, welches vom Bau des neuen Sportplatzes geprägt war. Zahlreiche Vorstandsitzungen und Baubesprechungen waren notwendig. Die Anlage ist zum derzeitigen Zeitpunkt etwa zu ¾ fertiggestellt. Probleme gibt es auch weiterhin in Bezug auf die Finanzierung der Anlage. Es gibt immer noch Lücken, die geschlossen werden müssen. Wie auch schon in anderen Vereine gibt es zunehmend Probleme einzelne Positionen im Verein zu besetzen. Viele Aufgaben verteilen sich auf zu wenig Schultern. Dieses betrifft nicht nur die größte Sparte im Verein, den Fußballern, nein auch die anderen Sparten leiden unter dem fehlendem Engagement unserer Mitglieder. Zahlreiche Anläufe neues Personal zu finden, sind bislang gescheitert. Personell werden auf unseren Verein in den nächsten Jahren schwere Zeiten zukommen. Dieses betrifft nicht die ehrenamtlich tätigen, sondern auch die sinkenden Geburtenzahlen werden zu Problemen im Verein führen. Bereits jetzt können einige Fußballmannschaften nicht gemeldet werden. Auch im Jahr 2011 konnte der Verein keine Einzel- oder Mannschaftsmeister stellen. Sicherlich ein Problem, da nicht mehr alle Mannschaften in den Altersgruppen gemeldet werden konnten bzw. auch Spielgemeinschaften eingegangen werden mussten. Die Mitgliederzahl beträgt per Somit gibt es eine leichte Steigerung gegenüber der Vorjahresmeldung von 2 Mitgliedern. Unser Vereinsfest, die Rot-Weiße Nacht, war auch diesmal ein voller Erfolg. Auch diesmal nahmen wieder mehr als 200 Gäste an der Veranstaltung teil. Trotz des Neubaues des zweiten Sportplatzes konnten auch jetzt wieder alle Rechnungen bezahlt werden. Der Haushalt ist auf der Einnahme- und Ausgabeseite ausgeglichen. Allerdings gibt es auch Bereiche im Haushalt, die uns Sorge bereiten. So hat es einen Einbruch im Bereich der Einnahmen der Bandenwerbung gegeben. Zahlreiche Firmen haben mittlerweile ihren Betrieb eingestellt. Aber es gibt auch Kündigungen von auswärtigen Firmen. Verlassen können wir uns auch weiterhin an den Einnahmen aus dem Bereich der Vermietung des Heimes. Diese Einnahmen sind für den Verein überlebenswichtig.

4 Das Vereinsheim ist in die Jahre gekommen und bedurfte einer Renovierung. Hier gab es eine großzügige Spende der Malergeschäftes Hartmut Bugiel, der einen neuen Fußboden einbrachte. Er stellte für die Verlegung des Fußbodens sein Personal kostenlos zur Verfügung. Auch die Bestuhlung musste erneuert werden. Hier ist die Änderungsschneiderei Heidi Bugiel zu nennen, die für eine neue Polsterung sorgte. Aufgrund des ausgeglichenen Haushaltes brauchen wir in diesem Jahr keine Beitragserhöhung vornehmen, so Behrends in seinem Bericht. Für das neue Jahr konnten wir über eine Förderung des Bundesverwaltungsamt einen sogenannten Bürgerarbeiter gewinnen. Dieser wird uns bis zum zur Verfügung stehen. Vorsitzender Behrends versäumte es auch nicht, allen Abteilungsleitern, allen Übungsleitern, allen Trainern und Betreuern, allen ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern und nicht zuletzt auch seinen Vorstandskollegen, für die für den SV Ems Jemgum geleistete ehrenamtliche Arbeit zu danken. Auch ging der Dank an all die Sponsoren, die einen Spielbetrieb noch möglich machen. Eine Aussprache zum Bericht wird nicht gewünscht. TOP 6: Jahresrechnung 2011 Geschäftsführer Bugiel stellt die Jahresrechnung 2011 den Mitgliedern vor. Einnahmen von ,38, stehen Ausgaben in der gleichen Höhe gegenüber. Die einzelnen Positionen der Ein- und Ausgaben werden nacheinander abgehandelt. Fragen kommen nicht. Die Aus- und Einnahmen für den Bau des neuen Sportplatzes werden vom Vorsitzenden vorgestellt. Fragen kommen nicht. TOP 7: Genehmigung überplanmäßiger Ausgaben Einige Positionen des vorgelegten, genehmigten Haushaltsplanes haben den Haushaltsansatz überschritten. Die Positionen werden den Mitgliedern vom Geschäftsführer Bugiel erklärt. Die überplanmäßigen Ausgaben werden einstimmig von der Versammlung genehmigt. TOP 8: Bericht der Kassenprüfer Kassenprüfer Christoph Behrends und Matthias Hilbrands, haben die Kasse geprüft. Hilbrands berichtet, dass die Kasse stichprobenartig geprüft wurde, die Kasse sachlich, rechnerisch und korrekt geführt wurde. Es gab keine Beanstandungen. TOP 9: Entlastung für das Haushaltsjahr 2011 a.) Geschäftsführer Matthias Hilbrands beantragt die Entlastung des Geschäftsführers Diesem Antrag wird einstimmig zugestimmt. b.) Gesamter Vorstand

5 Weiter beantragt Matthias Hilbrands die Entlastung des gesamten Vorstandes. Auch diesem Antrag wird einstimmig zugestimmt. TOP 10: Beschlussfassung Haushaltsjahr 2012 und Festsetzung der Beiträge Der Haushaltsplan für das Jahr 2012 ist vom Geschäftsführer Bugiel vorgestellt worden. Aufgrund der ausgeglichenen Kasse ist keine Beitragserhöhung notwendig. Der Haushaltsplan 2012 wird einstimmig angenommen. TOP 11: Bestimmung eines Wahlleiters Bevor ein Wahlleiter für die Neuwahl des Vorstandes bestimmt wurde, verabschiedete der Vorsitzende Hans-Joachim Behrends zwei Sportkameraden, die sich aus dem Vorstand verabschieden und für eine weitere Amtszeit nicht mehr zur Verfügung stehen. Er dankt Peter Wiedenstried, der seit dem Jahr 2000 Vorstandsarbeit geleistet hatte. Seit dem Jahr 2008 tat dies auch Marco Knevel. Beide wurden mit Präsenten und einem großen Dankeschön verabschiedet. Zum Wahlleiter wurde Arnold Venema bestimmt. Venema richtete den Dank an den ausgeschiedenen Vorstand und wünscht dem neuen Vorstand alles Gute für die kommende Amtszeit. TOP 12: Neuwahl des Vorstandes Wahlleiter A. Venema übernimmt die Wahl des 1. Vorsitzenden. Für die Funktion gibt es einen Vorschlag. Wiederwahl des bisherigen Vorsitzenden Hans-Joachim Behrends. Weitere Vorschläge kommen nicht. In offener Abstimmung wird Behrends einstimmig gewählt. A. Venema beglückwünscht den alten und neuen Vorsitzenden. Dieser nimmt die Wahl an und übernimmt die weitere Neuwahl der einzelnen Funktionen. Für die Besetzung des 2. Vorsitzenden wird Tim Philipps vorgeschlagen. Tim wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an. Als 3. Vorsitzender wird Ewald Bronn vorgeschlagen. Ewald wird einstimmig gewählt, nimmt die Wahl an und bedankt sich für das Vertrauen. Als Geschäftsführer wird Joachim Bugiel vorgeschlagen. Dieser wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an. Für die Besetzung der drei Beisitzer werden Ewald Heikens, Martin Sinning und Gerhard Groenewold vorgeschlagen. Alle werden einstimmig gewählt und nehmen die Wahl an. TOP 13: Neuwahl eines Kassenprüfers Für den bisherigen Kassenprüfer, Matthias Hilbrands, muss ein neuer Kassenwart gewählt werden. Matthias Giertz ist noch für ein weiteres Jahr gewählt. Als Vorschlag wird Karl- Werner Siebrands genannt. Dieser wird einstimmig gewählt. Er nimmt die Wahl an. TOP 14: Anträge von Mitgliedern Es liegen keine Anträge vor. TOP 15: Grußwort der Gäste Johann Schön überbringt die Grußworte des NFV Kreis Leer und des KSB, welchem er als Vorstandsmitglied neuerdings auch angehört. Er dankt allen, die ein Ehrenamt übernommen haben und appelliert an alle Anwesenden nicht vor der Übernahme eines Amtes auszuweichen. Es fehlen in jeder Sportart geeignete Trainer und Betreuer. Der NFV Kreis

6 Leer will in der Zukunft einen Runden Tisch einrichten, wo Vereine Probleme besprechen können. Im KSB war in den vergangenen Jahren viel Unruhe eingebracht worden. Durch die Umbesetzung des Vorstandes wird gehofft, dass sich dieses jetzt ändern wird. Auch einige Rheiderländer sind im neuen Vorstand des KSB. Dem neuen Vorstand wünscht er viel Glück in den weiteren Amtsgeschäften. Helmut Plöger überbringt die Grüße der Gemeindeverwaltung und des Rates und beglückwünscht den neu gewählten Vorstand. Lobenswert ist die große Jugendarbeit, die vom SV EMS mit ihren ehrenamtlichen Mitgliedern geleistet wird. Auch von ihm kommt der Appell für das Ehrenamt. Keiner sollte sich scheuen, ein Amt zu übernehmen. Ohne die vielen, ehrenamtlichen Mitglieder würde ein Verein nicht mehr funktionieren. TOP 16: Verschiedenes, Anfragen Es gibt keine Anfragen an den Vorstand. TOP 17: Ende der Versammlung Der Vorsitzende, Hans Joachim Behrends, bedankt sich für das Erscheinen der Mitglieder und schließt die Versammlung um Uhr. Jemgum, den Joachim Bugiel Hans Joachim Behrends Geschäftsführer 1. Vorsitzender