Büroplan Bürotechnik GmbH. Büroplan Bürotechnik GmbH. Ihr IT-Systemhaus in der Metropolregion Rhein-Neckar.

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1 Büroplan Bürotechnik GmbH Büroplan Bürotechnik GmbH Ihr IT-Systemhaus in der Metropolregion Rhein-Neckar

2 Die Büroplan Bürotechnik GmbH Qualität aus Erfahrung: Wir sind ein innovatives, familiengeführtes und mittelständisches Unternehmen in der Metropolregion Rhein-Neckar. Seit unserer Gründung 1983 haben wir uns das Ziel gesetzt, den Büroalltag unserer Kunden langfristig zu vereinfachen. Innovationen für Ihren Erfolg: Büroplan ist stets am Puls der Zeit und nutzt die aktuellsten technologischen Entwicklungen, um Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für einen kostengünstigen und zuverlässigen Workflow zu garantieren. Vom analogen Kopierer zum digitalen FarbMultifunktionssystem, vom Arbeitsplatzrechner zum Gruppennetzwerk und vom klassischen Kopiererhändler zum IT-Systemhaus wir gehen dabei stets zukunftsorientierte Wege. Ihre Zufriedenheit ist unser Maßstab: Die Zufriedenheit unserer Kunden steht für uns an erster Stelle. Daher endet die Leistung von Büroplan nicht beim Verkauf unserer Leistungen. Sie umfasst darüber hinaus auch umfangreiche Beratungs- und Serviceleistungen, sowohl vor als auch nach dem Kauf. Erst wenn Ihre Erwartungen voll erfüllt sind, sind auch wir zufrieden. Jonny Thewes, Mariko Weisenborn, Clemens Mitterdorfer Geschäftsführung 1

3 Unsere Leistungen Überzeugende Produkte: Unser Anspruch ist es, Ihnen die für Sie perfekte Lösung anzubieten. Dazu gehört nicht zuletzt auch eine Hardware mit innovativer Technologie, die herausragende Qualität, Wirtschaftlichkeit und Umweltverträglichkeit ideal verbindet. Daher setzen wir unter anderem auf die vielfach ausgezeichneten Systeme unserer Partner Konica Minolta und Utax. Individuelle Komplettlösungen für Ihren Bedarf: Das Leistungsportfolio von Büroplan umfasst neben IT-Hard- und Software auch Solutions aus den Bereichen Dokumentenmanagement, Archivierung und Accounting. Um aus dieser Produktvielfalt Ihren individuellen Bedarf zu ermitteln, führen unsere speziell hierfür ausgebildeten Berater eine detaillierte Analyse ihres derzeitigen IST-Status durch und konzipieren die Kombination von Hardware, Software und Solutions, die genau Ihren Anforderungen gerecht wird. Produkte und Lösungen zum Anfassen: Sie möchten unsere Produkte gerne live erleben? Dann besuchen Sie uns und lernen Sie das Leistungsvermögen und die Effizienz unserer Produkte vom Drucker bis zum Color-Multifunktionssystem sowie der komplexen Solutionanwendungen und deren Vernetzung kennen. Maximale Flexibilität bei der Vertragsgestaltung: Sie legen Wert auf hohe Liquidität? Wir bieten Ihnen unterschiedliche Vertragsoptionen, die Ihnen neben dem Kauf auch das Leasing und Full-Service-Optionen ermöglichen. Unsere 4-Stunden-Garantie: Service- oder Supporteinsätze werden bei Büroplan durch speziell ausgebildete IT- und Technik-Supporter durchgeführt, die mit regelmäßigen Schulungen stets auf dem neuesten Stand der IT gehalten werden. Daher können wir in Verbindung mit unserer spezifischen Steuerungssoftware unseren Kunden eine Reaktionszeit von 4 Stunden anbieten. 2

4 Leistungsübersicht 3 Softwarelösungen Netzwerktechnik Accounting Netzwerkanalyse, -aufbau Administration und -implementierung Dokumentenmanagement Netzwerkdesign Archivierung Datensicherung / Backup Dokumentensicherheit Hardware Scannen VPN Bürotechnik Supportleistungen Multifunktionssysteme Wartungen & Reparaturen Drucker Druckkostenanalysen Scanner Überprüfung der Netzwerksicherheit

5 Unser Leistungsportfolio büroarchiv Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement büroarchiv ist eine browserbasierende Archivierungs- und Dokumentenmanagementlösung zum digitalen Archivieren, Bearbeiten, Weiterleiten und Suchen von Dokumenten, Dateien und s. Sie haben die Wahl zwischen einem Kompaktsystem (Archiv-Server und integrierter Software) und einer Lösung in einem virtuellen Umfeld. So kann büroarchiv auch in einer Cloud integriert werden. Wo immer Sie sich gerade befinden, Sie können von überall einfach und schnell mit Hilfe vielfältiger Suchfunktionen über die Browser auf Ihre digitalen Dokumente bzw. Dateien zugreifen. Aus unserer über 25 jährigen Erfahrung heraus haben wir bereits vor einigen Jahren büroarchiv entwickelt und die Büroplan Software GmbH & Co. KG gegründet. Netzwerktechnik Ihre IT aus einer Hand Wir bieten Ihnen von der Analyse ihres Netzwerks, über die Planung und den Aufbau bis hin zur Implementierung das gesamte Portfolio im Bereich Netzwerktechnik. Möchten Sie ihr Netzwerk um einige Arbeitsplätze erweitern, kein Problem, wir übernehmen dies für Sie. Oder haben Sie Probleme innerhalb ihres Netzwerkes? Wir zeigen Ihnen die Reibungspunkte auf. Gerne untersuchen wir ihr Netzwerk auch auf Sicherheitslücken. Auf einen Blick Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement Aufbau von Netzwerken Netzwerkanalyse Hardware wie NAS, Workstations, Router, USV 4

6 Unser Leistungsportfolio Bürotechnik Eine kompetente und umfassende Beratung ist die unerlässliche Voraussetzung bei der Neuinvestition in einen Drucker oder in ein Multifunktionssystem. Erst durch sie ist eine qualifizierte und individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Wahl des entsprechenden Systems möglich. Dabei legen wir größten Wert auf ein optimales Preis-/Leistungsverhältnis sowie eine umfassende Analyse in Ihrem Hause. Supportleistungen Büroplan Druckkostenanalyse: wir analysieren Schritt für Schritt die Optimierungspotenziale in Ihrem Unternehmen. Dazu nehmen wir Systeme, Anforderungen sowie Dokumentenprozesse genauestens unter die Lupe. Natürlich bieten wir eine Vielzahl an Serviceleistungen wie Wartungen, Reparaturen und Beratungsleistungen an. Softwarelösungen Software-Applikation rund um das Thema Administration, Konfiguration und Überwachung der im Netzwerk integrierten Ausgabesysteme und deren Benutzern bzw. Kostenstellen. Accounting-Lösung zur Kostenkontrolle und -abrechnung für die Bereiche Drucken, Kopieren und Scannen. Erfassung, Verarbeitung und sichere Übergabe von Dokumenten in Geschäftsanwendungen. Auf einen Blick Gescannte oder elektronische Dokumente werden erfasst, und z.b. in PDFs umgewandelt Multifunktionssysteme u n d a n Ge s c h ä fts a n w e n d u n g e n w i e D o k u m e n te n Management-, und Warenwirtschaftssysteme sowie Archivierungslösungen gesendet. Drucker und Scanner Scan- und Sicherheitssoftware Accountinglösungen und Administrationssoftware 5

7 Wa s u n s a u s m a c h t Familienunternehmen Wir sind seit mehr als 30 Jahren ein familiengeführtes Unternehmen. Der Gesellschafter Jonny Thewes hat 1983 Büroplan in Altlußheim gegründet und mit seiner Tochter Mariko Weisenborn ist bereits die 2. Generation im Unternehmen tätig. Durch den weiteren Gesellschafter Clemens Mitterdorfer hat sich Büroplan zudem einen erfahrenen Branchenexperten gesichert. Vom Mittelstand für den Mittelstand Wir wissen, was der Mittelstand für alltägliche Herausforderungen zu meistern hat und auf was es dem mittelständischen Unternehmen ankommt. Denn Büroplan ist einer von Ihnen! 4 Stunden-Reaktionszeit Manchmal muss es schnell gehen, daher bieten wir unseren Kunden eine 4 Stunden-Reaktionszeit an, d.h. wir sind i.d.r. im Störungsfall innerhalb von 4 Stunden bei Ihnen vor Ort oder versuchen mittels Fernzugriff der Störung auf den Grund zu gehen. It aus einer Hand Wir haben den Anspruch Sie ganzheitlich zu beraten. Mit unserem Produktportfolio bieten wir ihnen alles, was Sie für einen einfachen und effektiven Arbeitsalltag benötigen. Umweltschutz Umweltschutz ist der Büroplan Bürotechnik GmbH besonders wichtig: Unsere Umwelt - wir leben in ihr, von ihr und mit ihr - verdient unseren Schutz! Daher achten wir darauf Produkte zu vermarkten, die die allgemeinen Umweltstandards erfüllen. Zudem arbeiten wir mit Lieferanten zusammen, die einen Beitrag zur Sicherung unserer Umwelt leisten. Engagement Seit unserer Gründung sind wir der Region Rhein-Neckar treu geblieben. Wir sind in vielen Bereichen als Unterstützer und Sponsor tätig. 6

8 Büroplan Bürotechnik GmbH Wir arbeiten zusammen mit: Büroplan Bürotechnik GmbH Markircher Str Mannheim Telefon: Telefax: info@bueroplan.de Internet: Alle erwähnten Produkt- und Firmennamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer Büroplan Bürotechnik GmbH 02/16