Unterlagen, Literatur. Grundlegende Einstellungen. HILFE!? Wenn Excel nicht mehr so aussieht wie beim letzten mal!

Transkript

1 Unterlagen, Literatur Excel Einsteiger Teil 2 Herdt Skript : Excel Grundlagen der Tabellenkalkulation am Service-Punkt (34-209). täglich von 13:00-15:00 Uhr Preis: ca. 5,50 Oder diese Folien unter: Excel Einsteiger D10 / D11 2 Grundlegende Einstellungen HILFE!? Wenn Excel nicht mehr so aussieht wie beim letzten mal! EXTRAS-ANPASSEN Um die Menüs und Symbolleisten vollständig anzuzeigen Excel Einsteiger D10 / D11 4

2 Grundlegende Einstellungen Meine Excel spielt verrückt!? Symbolleisten ein- / ausblenden Menu: ANSICHT- SYMBOLLEISTEN EXTRAS OPTIONEN Wenn Bildlaufleisten, Gitternetz... nicht sichtbar sind oder die Formel statt des Ergebnisses angezeigt wird Excel Einsteiger D10 / D11 5 Excel Einsteiger D10 / D11 6 Bewegung im Tabellenblatt Mit Maus oder Pfeiltasten Mit der Tatstatur : Zur ersten Zelle: der Zeile : Pos 1 Taste des Tabellenblattes : Strg + Pos1 Bei der Eingabe: Nach rechts gehen : Tab-Taste Nach unten gehen : Eingabe-Taste Excel Einsteiger D10 / D11 8

3 Bearbeiten von Zellen Neue Daten eingeben: Zelle markieren Daten eingeben Die Eingabe beenden mit Eingabe-Taste oder Tab-Taste Manueller Zeilenumbruch mit Alt + Eingabe Bearbeiten von Zellen Zelle editieren mit: Doppelklick auf die Zelle oder Zelle markieren und Texteingabefeld oder Zelle markieren und F2 drücken Inhalt der Zelle löschen mit Entf-Taste Einfach Eingabe mit: Excel Einsteiger D10 / D11 9 Excel Einsteiger D10 / D11 10 Die Symbol und Menüleisten Die wichtigsten Funktionen der Symbolleiste Was ist in welchem Menü Die Symbolleiste selber anpassen Formatierung Mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken Zelle formatieren wählen Excel Einsteiger D10 / D11 11 Excel Einsteiger D10 / D11 12

4 Verschieben / Kopieren Zellen / Zeilen / Spalten einfügen Verschieben Kopieren (Strg-Taste gedrückt halten) Einfügen: Bereich / Zeile / Spalte markieren Rechte Maustaste in Zelle klicken Zelle einfügen wählen Excel Einsteiger D10 / D11 13 Excel Einsteiger D10 / D11 14 Zellen / Zeilen / Spalten löschen Löschen: Bereich / Zeile / Spalte markieren Rechte Maustaste in Zelle klicken Zelle löschen wählen Formeln und Funktionen Excel Einsteiger D10 / D11 15

5 Problem Zellbezüge Anteil am Jahresumsatz = Umsatz / Jahresumsatz B4/B8 B5/B9 In der Zelle B9 steht nichts, deshalb wird der Fehler angezeigt! Relative Bezüge Werden beim kopieren/ verschieben automatisch angepasst; Adressen der Formeln sind von der Position der Formelzelle abhängig Absolute Bezüge Bleiben mit den ursprünglichen Koordinaten erhalten Excel Einsteiger D10 / D11 17 Excel Einsteiger D10 / D11 18 Beispiel Zellbezüge absoluter Bezug Ändern der Bezugsart mit Funktionstaste F4 oder einfügen eines $-Zeichens Ursprungsformel Bezugsart Kopierte Formel A1 Relativer Zellbezug B2 relativer Bezug $A$1 Absolute Spalten und Zeilenadresse $A$1 A$1 Absolute Zeilenadresse B$1 $A1 Absolute Spaltenadresse $A2 Excel Einsteiger D10 / D11 19 Excel Einsteiger D10 / D11 20

6 Übung 1 Funktionen Lernziele: und Auffrischen des Wissens aus dem ersten Teil des Excel Kurses Relative Zellbezügen Absolute Zellbezüge Entwickeln eines eigenen Designs =vorgefertigte Formeln Vorteil : oft benutzte und komplexe Formeln müssen nicht selbst eingegeben werden. Aufbau : Funktionsname(Argument1;Argument2) Bsp: Max(B3;D5;100) oder Min(A3:C8) Excel Einsteiger D10 / D11 21 Excel Einsteiger D10 / D11 22 Argumente Argumente weitere bzw. zur Berechnung notwendige Informationen Anzahl und Art der Argumente sind für jede Funktion durch die Syntax genau festgelegt Müssen mit Semikolon ( ; ) getrennt werden Argumente in Klammern direkt nach dem Funktionsname Achtung : Auch Funktionen die keine Argumente haben benötigen Klammern! Bsp: Heute() Excel Einsteiger D10 / D11 23 Excel Einsteiger D10 / D11 24

7 Argumenttypen Fehler in Funktionen Zahlen : 10, 563,45,15% Zellbezüge Formeln : (A3+A4)/2 Funktionen : Max(B1:B3) Textkonstanten : werden in Anführungszeichen angegeben Text Wahrheitswerte : wahr, falsch #BEZUG! #DIV/0! #NAME? #NULL! #WERT! #ZAHL! #NV Überprüfen Sie Zellbezüge, die sich eventuell durch Löschen von Zellen geändert haben. Excel hat versucht, durch 0 zu dividieren. Überprüfen Sie ob die Formel auf die richtigen Zellbezüge zugreift. Namen von Zellen oder Zellbereichen wurden falsch geschrieben oder existieren nicht. Die Zellbezüge können nicht gefunden werden. Überprüfen Sie die Schreibweise de Argumente. Der Datentyp des Argumentes stimmt nicht mit der erforderlichen Syntax überein. Überprüfen Sie, ob die Argumente in den korrekten Zahlenbereichen liegen. Die Formeln enthalten möglicherweise Bezüge auf leere Zellen. Überprüfen Sie Vorgänger und Nachfolger. Excel Einsteiger D10 / D11 25 Excel Einsteiger D10 / D11 26 Zirkelbezüge Funktion-Assistent Wenn eine Formel auf sich selbst verweist Assistent starten mit Funktion auswählen Argumente eingeben oder mit der Maus markieren Excel Einsteiger D10 / D11 27 Excel Einsteiger D10 / D11 28

8 Funktion-Assistent Auswahl einfacher Funktionen Summanden einzeln angeben und berechnen Bereiche mit den Werten angeben SUMME(Bereich) MITTELWERT(Bereich) MIN(Bereich) MAX(Bereich) ANZAHL(Bereich) RUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen) Summenberechnung Bildet Mittelwert / Durchschnitt Kleinster Wert Größter Wert Anzahl der Zellen mit Zahlen Rundet Wert auf angegebene Dezimalstellen Excel Einsteiger D10 / D11 29 Excel Einsteiger D10 / D11 30 Formeln schnell berechnen Rechtsklick in Statusleiste Diagramme erstellen Excel Einsteiger D10 / D11 31

9 Diagramme: Beispiel Diagramme schnell erstellen Titel Legende Tabelle markieren und Taste F11 drücken Es wird ein Diagramm mit Standarteinstellungen auf separatem Blatt erzeugt Achsen Excel Einsteiger D10 / D11 33 Excel Einsteiger D10 / D11 34 Diagramm-Assistent (1) Diagramm-Assistent (2) Art des Diagramm festgelegen Über die Angabe Zeilen oder Spalten wird die Anordnung verändert Excel Einsteiger D10 / D11 35 Excel Einsteiger D10 / D11 36

10 Diagramm-Assistent (3) Diagramm-Assistent (4) Diagrammtitel Beschriftung der Achsen festlegen Legende Diagramm fertig stellen und einfügen Excel Einsteiger D10 / D11 37 Excel Einsteiger D10 / D11 38 Diagramm Übung 2 ANSICHT-SYMBOLLEISTEN-DIAGRAMM Diagrammtyp ändern Diagramm formatieren Lernziele: Erstellen eines Diagramms Entwickeln eines eigenen Designs Excel Einsteiger D10 / D11 39 Excel Einsteiger D10 / D11 40

11 Übung 3 Ende Lernziele Anpassen der in Übung 2 entworfenen Tabelle mit Diagramm auf eine A4 Seite Ausdrucken der Seite mit Name und Arbeitsplatznummer Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Excel Einsteiger D10 / D11 41 Excel Einsteiger D10 / D11 42