ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ

Transkript

1 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ ÖOC Online-Akkreditierung Handbuch für AthletInnen, BetreuerInnen und Funktionäre OLYMPISCHE SPIELE RIO 2016

2 Das Österreichische Olympische Comité (ÖOC) hat zur administrativen Verwaltung des Akkreditierungsprozesses für olympische Veranstaltungen eine Web-Lösung entwickelt. Mit diesem flexiblen Online-Tool können alle für olympische Veranstaltungen in Frage kommenden AthletInnen, BetreuerInnen, Funktionäre und anderes Personal die für eine Akkreditierung erforderlichen Daten einfach und schnell über das Internet bekannt geben. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die ÖOC Online-Akkreditierung. Ziel ist es, Ihre Daten erfolgreich einzugeben und zu übermitteln. Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte per an oder telefonisch an +43 (01) START ZIEL Inhaltsverzeichnis Einleitung Anmeldung Zugangsdaten anfordern (Passwort vergessen) Übersicht Ihres Benutzerkontos Persönliche Daten Passfoto / Passkopie Medizinische Daten (nur für AthletInnen) Adresse Drucken

3 1. Anmeldung Um die ÖOC Online-Akkreditierung zu starten, geben Sie folgende Adresse in Ihren Webbrowser (z.b. Internet Explorer, Safari, etc.) ein: Hier können Sie sich jederzeit mit Ihrem Benutzernamen und Passwort einloggen, um Ihre Daten zu bearbeiten/einzusehen. Durch Eingabe der Zugangsdaten und Klick auf Anmelden gelangen Sie zu Ihrer persönlichen Übersicht. WICHTIG: Wenn Sie Ihre Zugangsdaten nicht kennen, lesen Sie in Kapitel 2, wie Sie diese anfordern. 3

4 2. Zugangsdaten anfordern (Passwort vergessen) Wenn Sie Ihre Zugangsdaten noch nicht besitzen bzw. vergessen haben, klicken Sie im Login-Bildschirm auf Zugangsdaten anfordern. Hier können Sie Ihre Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) anfordern. Dafür geben Sie Ihre -Adresse ein und klicken auf Weiter. Nun erhalten Sie an die angegebene -Adresse eine mit Ihren Zugangsdaten und können sich somit, wie in Kapitel 1 beschrieben, einloggen. WICHTIG: Hier kann nur die dem Österreichischen Olympischen Comité (ÖOC) bekanntgegebene -Adresse angegeben werden (z.b. jene, an die Sie den Link für die Erstanmeldung bekommen haben). Sollten Sie eine andere -Adresse als die von Ihrem Fachverband angeführte bevorzugen, können Sie diese nach dem Einloggen ändern. Siehe Kapitel 7. 4

5 3. Übersicht Ihres Benutzerkontos Hier sehen Sie eine Übersicht zu Ihrem Benutzerkonto. Per Mausklick auf Persönliche Daten ( - Details siehe Kapitel 4) Passfoto / Passkopie ( - Details siehe Kapitel 5) Medizinische Daten ( - nur für AthletInnen - Details siehe Kapitel 6) Ihre -Adresse ( - Details siehe Kapitel 7) gelangen Sie zu den entsprechenden Unterpunkten. Dieses Zeichen weist darauf hin, dass in diesem Unterpunkt noch nicht alle erforderlichen Daten eingegeben wurden. Bewegen Sie Ihre Maus über das Symbol, um anzusehen, welche Informationen verpflichtend sind bzw. noch fehlen. Dieses Zeichen wird angezeigt, wenn alle übermittelten Daten vollständig sind und akzeptiert wurden. Wenn Sie auf das Druckersymbol klicken, können Sie Ihre eingegebenen Daten in Berichtsform auswählen, ansehen und ausdrucken. 5

6 4. Persönliche Daten Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre persönlichen Daten anzugeben. Bei den mit * gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, die ausgefüllt werden müssen. Wichtig: Name und Vorname bitte lt. Reisepass angeben (Doppelnamen!!); Name der Mutter lt. Urkunde des Antragsstellers! Am Beginn der Seite wird Ihnen angezeigt, welche Pflichtfelder noch auszufüllen sind. Bei den sportlichen Erfolgen (nur für AthletInnen) können Sie mittels Klick auf Hinzufügen mehrere Erfolge schrittweise eintragen. Mittels Klick auf den Papierkorb ( falsche Einträge wieder entfernen. ) können Sie 6

7 Am Ende des Formulars können Sie mittels Klick auf Speichern & Bestätigen die von Ihnen eingegebenen Daten abspeichern bzw. zwischenspeichern. Die wichtigsten Stammdaten müssen vorab extra bestätigt werden: Abbrechen ist nur zu verwenden, wenn die durchgeführten Eingaben/Änderungen verworfen werden sollen. Vorsicht: Die Eingaben/Änderungen werden NICHT gespeichert. Wenn Sie auf Speichern oder Abbrechen klicken, gelangen Sie immer automatisch zur Übersicht zurück. 7

8 5. Passfoto / Passkopie Hier können Sie Ihre Bilder und Dokumente hochladen. Über das Feld, in dem derzeit Passfoto steht, können Sie den Typ des Bildes (Passfoto, Pass- Kopie) auswählen. Danach können Sie mittels Klick auf Durchsuchen das hochzuladende Bild oder die Datei auswählen. Durch Klick auf Öffnen fügen Sie das Bild ein, und abschließend laden Sie mittels Klick auf Upload das Bild hoch. Wenn Sie auf Fertig klicken, gelangen Sie immer automatisch zur Übersicht zurück. WICHTIG: Das Passfoto und die Pass-Kopie gehören zu den Pflichtdokumenten und müssen hochgeladen werden. 8

9 Die Bilder bzw. Dateien müssen folgende Kriterien erfüllen: Datei-Größe (Qualität): Passfoto: mind. 100 KB Pass-Kopie: mind. 100 KB Passfoto: Fotos, die nicht den oben angeführten Vorgaben entsprechen, werden abgelehnt und die betreffende Person mittels davon in Kenntnis gesetzt. Ein neues Bild muss dann hochgeladen werden! Nähere Details dazu finden Sie im Merkblatt Akkreditierung Vorgaben Passfoto! 9

10 6. Medizinische Daten (nur für AthletInnen) In diesem Abschnitt werden diverse medizinische Basis-Informationen abgefragt, um das medizinische Team des ÖOC für olympische Veranstaltungen vorab in Kenntnis zu setzen und gegebenenfalls entsprechende, begleitende Maßnahmen einleiten zu können. Ein Produkt fügen Sie hinzu, indem Sie den Produktnamen, Hersteller und die Chargennummer eintragen und mit Klick auf Hinzufügen bestätigen. Mittels Klick auf den Papierkorb ( entfernen. )können Sie falsch eingetragene Produkte wieder 10

11 Analog zur Eingabe der Nahrungsergänzungsmittel erfolgt auch gegebenenfalls die Eintragung der Medikamente. Anstelle der Chargennummer tragen Sie bitte die Dosis ein. 11

12 Vor Abschluss des Formulars finden Sie wichtige Hinweise bezüglich der Art und des Zeitpunktes der medizinischen Untersuchungen. Bitte lesen Sie diese aufmerksam durch! Am Ende des Formulars können Sie entweder die Vollständigkeit und Richtigkeit der obigen Angaben bestätigen, oder die Angaben als vorläufig unvollständig abspeichern. In beiden Fällen klicken Sie auf Speichern. Abbrechen ist nur zu verwenden, wenn die durchgeführten Eingaben/Änderungen verworfen werden sollen. Vorsicht: Die Eingaben/Änderungen werden NICHT gespeichert. Wenn Sie auf Speichern oder Abbrechen klicken, gelangen Sie immer automatisch zur Übersicht zurück. 12

13 7. -Adresse Hier sehen Sie Ihre derzeit angegebene -Adresse. Wollen Sie dem ÖOC eine andere -Adresse für die Kommunikation übermitteln, so können Sie diese hier eintragen und mittels Speichern bestätigen. Abbrechen ist nur zu verwenden, wenn die durchgeführten Eingaben/Änderungen verworfen werden sollen. Wenn Sie auf Speichern oder Abbrechen klicken, gelangen Sie immer automatisch zur Übersicht zurück. 8. Drucken Dieses Fenster öffnet sich, wenn Sie auf das Druckersymbol ( ) klicken. Über das Feld Daten können Sie zwischen Stammdaten und Medizinischen Daten wählen. Um die Auswahl zu drucken, klicken Sie auf Jetzt drucken. 13