ODEXTENSKODEX. Code of Conduct. Semperit Aktiengesellschaft Holding

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1 ODEXTENSKODEX Code of Conduct Semperit Aktiengesellschaft Holding

2 Inhalt 1. EINLEITUNG FAIR PLAY KAMPF GEGEN KORRUPTION INTERESSENKONFLIKTE VERMEIDUNG VON GELDWÄSCHE GLOBALE ARBEITSSTANDARDS UND GELDWÄSCHE SICHERHEIT UND GESUNDHEIT KUNDENORIENTIERTES VERHALTEN UMWELT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG INSIDERRICHTLINIEN EXPORTKONTROLLEN UND SANKTIONEN KARTELL- UND WETTBEWERBSRECHT SCHUTZ DES UNTERNEHMENSVERMÖGENS VERTRAULICHE INFORMATIONEN UND DATENSCHUTZ...

3 Liebe Kolleginnen und Kollegen, die Semperit AG Holding ("Semperit") ist eine weltweit führende Industriegruppe mit Schwerpunkten in den Bereichen Medizin und Industrie. Das Unternehmen, das 1824 gegründet wurde, verfügt über umfassendes Know-how in der Entwicklung, Produktion und im Verkauf von hochwertigen Kautschuk- und Kunststoffprodukten. In einem Wirtschaftsumfeld, das durch rasanten Wandel und starken Wettbewerb geprägt ist, sind wir stets bemüht, unsere Leistung zu verbessern und dabei unsere Grundsätze nicht aus den Augen zu verlieren. Diese Grundsätze sind das Fundament unseres Erfolgs. Es ist nicht nur wichtig, was wir tun, sondern auch, wie wir es tun. Nur mit dieser Einstellung können wir erreichen, dass uns unsere Kollegen und Kunden vertrauen und wir in unseren Märkten erfolgreich sind. Als weltweit tätiges und nachhaltig agierendes Unternehmen hält sich Semperit an nationale und internationale Gesetze, einschließlich jener, deren Ziel es ist, die Korruption zu bekämpfen, einen fairen Wettbewerb zu fördern und die Menschenrechte zu schützen. Semperit bemüht sich, in all seinen Handlungen ethische, ökologische und soziale Interessen zu wahren. Dieser Verhaltenskodex soll Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie sich immer gesetzeskonform verhalten und die Werte von Semperit in all Ihrem Handeln hochhalten. Die verpflichtenden Grundsätze sind allumfassend: Der Verhaltenskodex ist Bestandteil des Compliance-Management-Systems. Er definiert die grundlegenden ethischen und beruflichen Standards, die wir von allen Personen erwarten, die für Semperit arbeiten. Alle Führungskräfte und Mitarbeiter müssen sicherstellen, dass ihr Verhalten dem Verhaltenskodex und den geltenden Gesetzen entspricht. Denken Sie immer an den Verhaltenskodex, und verwenden Sie ihn als Ausgangspunkt, wenn Sie vor einem ethischen Dilemma stehen. Danke, dass Sie Verantwortung übernehmen, indem Sie diesen Verhaltenskodex befolgen und seine Grundsätze leben. Hochachtungsvoll Der Vorstand Thomas Johannes Richard Declan Fahnemann Schmidt-Schultes Ehrenfeldner Daly

4 1. Einleitung Einerseits spiegeln die Semperit Werte YOU&US unsere Kultur aus unternehmerischer Sicht sowie aus der Perspektive der Nachhaltigkeit wider. Daher orientieren wir unser tägliches Handeln an folgenden Grundsätzen: Vertrauen und Verantwortung Wertschätzung und Verlässlichkeit Initiative und Engagement Fairness und Loyalität Integrität und Aufrichtigkeit Andererseits schafft dieser Verhaltenskodex verpflichtende Grundsätze, an die sich alle unsere Mitarbeiter halten müssen. Er vermittelt Ihnen, wie Sie bei der Befolgung dieser Grundsätze Situationen vermeiden, die Ihnen, Semperit oder Dritten schaden könnten. Wir haben detaillierte Richtlinien in verschiedenen Bereichen ausgearbeitet, die Ihnen dabei helfen sollen, alle Gesetze einzuhalten. Der Verhaltenskodex ist als Orientierungshilfe gedacht; er kann jedoch nicht jede Situation abdecken, in die Sie geraten könnten. Er entbindet uns nicht von unserer Verantwortung, unseren gesunden Menschenverstand zu nutzen und gegebenenfalls Rat zu korrektem Geschäftsverhalten einzuholen. Semperit hat ein Compliance-Management-System eingeführt, das sich mit allen Aspekten der Compliance, d.h. der Regelkonformität, befasst. Es wird eine entsprechende Schulung der Semperit Mitarbeiter stattfinden. Der Group Compliance Officer steht für alle Fragen zum Thema Compliance und/oder Meldungen von Verstößen zur Verfügung. 2. Fair Play Semperit hält sich sowohl im Inland als auch im Ausland an alle für sein Geschäft geltenden Gesetze und Vorschriften. Da Gesetze unterschiedlich streng sind, hat der Verhaltenskodex Vorrang vor weniger strengen Vorschriften. Alle Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats sowie alle Manager, Direktoren, Führungskräfte und sonstigen Mitarbeiter (gemeinsam die Mitarbeiter ) von Semperit müssen sich an den Verhaltenskodex halten. Alle Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner, die durch die Auslagerung von Dienstleistungen, Prozessen oder sonstigen Geschäftstätigkeiten für uns oder in unserem Namen tätig sind, werden aufgefordert, den Verhaltenskodex zu befolgen. Unsere Kunden werden dazu ermuntert, unseren Verhaltenskodex anzunehmen und vergleichbare Grundsätze und Standards einzuführen. Verstöße gegen den Verhaltenskodex oder gegen Gesetze und Vorschriften, die unser Geschäft regeln, können schwerwiegende Konsequenzen für die betreffende Person und für Semperit haben und sogar zu einer strafrechtlichen oder behördlichen Verfolgung führen. Wir haben ein Compliance-System eingeführt, das gesetzwidriges bzw. unethisches Verhalten aufdecken und verhindern soll. Verstöße werden entsprechend sanktioniert und können eine Kündigung des Beschäftigungsverhältnisses nach sich ziehen. Wenn Sie Grund zur Annahme haben, dass ein Verstoß gegen den Verhaltenskodex vorliegt, liegt es in Ihrer Verantwortung, diesen unverzüglich derentsprechenden Person, wie beispielsweise Ihrem Vorgesetzten oder einem Compliance Officer (compliance@semperitgroup.com), zu melden. Im Zweifelsfall sollten Sie immer den Rat des zuständigen Compliance Officers einholen. 3. Kampf gegen Korruption Semperit hält sich an Richtlinien und Gesetze zur Korruptionsbekämpfung. Das

5 direkte oder indirekte Anbieten, Bezahlen, Verlangen oder Annehmen von Bestechungsgeldern, in welcher Form auch immer, ist untersagt. Keine Zahlung (weder in bar noch auf eine andere Weise), die als Bestechung ausgelegt werden könnte, darf je mit der ausdrücklichen oder stillschweigenden Bedingung, dass daraus ein geschäftlicher Vorteil erwächst, an eine Person oder Organisation getätigt, einer Person oder Organisation versprochen oder von einer Person oder Organisation angenommen werden. Auch Schmiergeldzahlungen zur Beeinflussung einer Einzelperson sind Bestechungsgelder und sollten nicht getätigt werden. Besondere Zurückhaltung ist bei Amtsträgern geboten. In den meisten Ländern ist es üblich, Kunden oder Geschäftspartnern gelegentlich Geschenke zu machen oder für deren Unterhaltung zu sorgen. Dies sollte stets mit Maß und Ziel erfolgen, sodass es nicht als Bestechung ausgelegt werden kann. Semperit hat für diese Art von Begünstigung spezielle Grundsätze eingeführt. Semperit leistet keine Beiträge (weder direkt noch indirekt) an politische Parteien, Organisationen oder einzelne Politiker. Spenden müssen sich im gesetzlich erlaubten Rahmen bewegen. Dies gilt auch für Sponsoringaktivitäten. 4. Interessenkonflikte Unsere Mitarbeiter sollten Situationen vermeiden, in denen es zu einem Konflikt zwischen den privaten Interessen des Mitarbeiters und seinen beruflichen Aufgaben kommen könnte. In solche Konflikte können Kunden, Lieferanten, (aktuelle und künftige) Mitarbeiter oder Mitbewerber involviert sein. Weder Mitarbeiter noch Mitglieder aus dem engsten Familienkreis von Mitarbeitern sollten geschäftliche, finanzielle oder sonstige Beziehungen zu Semperit, Kunden, Lieferanten, (aktuellen und künftigen) Mitarbeitern oder Mitbewerbern unterhalten, die die Erfüllung der Aufgaben des jeweiligen Mitarbeiters gegenüber Semperit beeinträchtigen oder scheinbar beeinträchtigen könnten. 5. Vermeidung von Geldwäsche Personen, die in kriminelle Handlungen wie Bestechung, Betrug, Drogenhandel, Fälschung oder Terrorismus verstrickt sind, bedienen sich oft seriöser Unternehmen, um illegale Gelder reinzuwaschen. Wir müssen sicherstellen, dass weder wir noch unsere Projekte dazu missbraucht werden, um Geld, einschließlich Bargeld, Reiseschecks, Geldanweisungen und Zahlungen von Konten Dritter, zu waschen. Wir überweisen Geld nur an natürliche und juristische Personen, deren Identität wir kennen. Möchte jemand mit uns eine regelmäßige Geschäftsbeziehung eingehen und seine Rechnungen durch derartige Zahlungen begleichen lassen, sollte sein Hintergrund geprüft werden. 6. Globale Arbeitsstandards und Menschenrechte Semperit unterstützt den Schutz und die Förderung der Menschenrechte. Wir möchten sicherstellen, dass alle Mitarbeiter in Übereinstimmung mit den international anerkannten Menschenrechten sowie den wesentlichen Arbeits- und Sozialstandards handeln. Zu diesen Standards gehören die Allgemeine Erklärung für Menschenrechte, und die Grundsatzerklärung der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) über Multinationale Unternehmen und Sozialpolitik. Wir halten uns strikt an die für unsere Geschäftstätigkeit geltenden lokalen Gesetze. Insbesondere verpflichten wir uns die folgenden Arbeitsprinzipien zu beachten: Wir tolerieren keine Diskriminierung von Arbeitnehmern und bieten Chancengleichheit.

6 Wir achten auf angemessene und gerechte Vergütung unter Berücksichtigung der lokalen Marktbedingungen. Wir stellen sicher, dass lokale Gesetze zu maximal zulässigen Arbeitszeiten eingehalten werden. Wir tolerieren keine Kinderarbeit und auch keine andere Form der Ausbeutung von Menschen. Wir stellen Arbeitnehmer mit schriftlichen Arbeitsverträgen und auf der Grundlage dokumentierter Beschäftigungsverhältnisse in Übereinstimmung mit dem Gesetz ein. Wir achten das Recht unserer Arbeitnehmer auf freie Meinungsbildung undäußerung. Semperit setzt sich aktiv dafür ein, dass entsprechend hohe Arbeits- und Sozialstandards auch bei Lieferanten gelten. Unsere Prinzipien sind in der Lieferanten-Richtlinie der Semperit-Gruppe definiert. 7. Sicherheit und Gesundheit Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Gut. Ihre Fertigkeiten und Kompetenzen, ihre Kreativität und ihre Bereitschaft, Veränderung zu akzeptieren, haben unserem Unternehmen neue Wachstumschancen eröffnet. Für Semperit ist es wichtig, dass Mitarbeiter in einem positiven Arbeitsklima arbeiten, in dem sich jeder Mitarbeiter gemäß seinen eigenen Fähigkeiten weiterentwickeln kann. Wir geben Sicherheit immer Vorrang. Wir gewährleisten ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld mit entsprechenden Maßnahmen zur Bewertung und Minderung von Risiken sowie zur Vermeidung von Unfällen mit der Vision von null Unfällen. Semperit bietet einen Sicherheits- und Gesundheitsplan an, der den üblichen Praktiken von Unternehmen unserer Art entspricht. Er zielt darauf ab, Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen auf ein Mindestmaß zu reduzieren. Unsere Gesundheitspolitik ist auf die Verbesserung der physischen, psychischen und sozialen Arbeitsbedingungen ausgerichtet. Die Leitlinien des Unternehmens sind in der QSHE-Richtlinie der Semperit-Gruppe festgelegt. 8. Kundenorientiertes Verhalten Semperit ist im Business-to-Business-Segment tätig. Unsere Kunden erwarten von uns die erforderliche Qualität und Effizienz, um ihren Erfolg sicherzustellen. Darüber hinaus möchten wir, dass unsere Kunden und Geschäftspartner dieselben hohen ethischen Standards und Grundsätze wie wir einhalten. Wir wählen unsere Geschäftspartner und Lieferanten auf der Grundlage von Qualitäts- und Ethikstandards aus und arbeiten nur mit Lieferanten, die einen guten Ruf haben. Wir behalten uns das Recht vor, Verträge zu kündigen und Schadenersatz zu verlangen, wenn sie Gesetze und diesen Verhaltenskodex, sofern anwendbar, nicht uneingeschränkt einhalten. 9. Umwelt Semperit ist sich seiner Verantwortung für den Schutz der Umwelt bewusst und hat sich dazu verpflichtet, geltende Umweltgesetze und -vorschriften einzuhalten. Dies gilt sowohl für unsere Produkte als auch für unsere Verfahren und Arbeitsprozesse. Wir sind darum bemüht, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen, die Umwelt zu schützen, Energie und natürliche Rohstoffe zu sparen und eine Verschmutzung der Umwelt zu vermeiden, indem wir entsprechende Managementpraktiken und Technologien einsetzen.

7 So strebt Semperit eine Minimierung der Auswirkungen seiner Geschäftstätigkeit auf die Umwelt an. Der sparsame und umsichtige Einsatz von natürlichen Rohstoffen hat in allen Geschäftssegmenten einen hohen Stellenwert. Semperit möchte überdies seinen Rohstoffund Energieverbrauch reduzieren und so wenig Abfall und Ausschuss wie möglich produzieren. Luft, Wasser und Boden dürfen nur im Rahmen der von den verantwortlichen Behörden erteilten Genehmigungen für gewerbliche Zwecke genutzt werden. Dasselbe gilt, wenn Produktionsanlagen gebaut, betrieben, verändert oder erweitert werden. Jeder unerlaubte Austritt von Substanzen ist zu vermeiden. Abfälle müssen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften entsorgt werden. Wenn dabei Leistungen Dritter in Anspruch genommen werden, muss sichergestellt sein, dass auch diese die umwelt-rechtlichen Vorschriften und unsere unternehmensinternen Standards erfüllen. 10. Unternehmerische Verantwortung Als globales Unternehmen hält sich Semperit an die Grundsätze für eine nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung. Die Geschäftsführung des Unternehmens konzentriert sich auf die langfristige Schaffung von Werten und zielt ihre Tätigkeiten auf die Förderung von wirtschaftlichen, ökologischen und sozialen Interessen ab. Unsere Philosophie hinsichtlich der unternehmerischen Verantwortung basiert auf den Vorstellungen, den Werten und Prinzipien des Unternehmens: Es gilt, verantwortungsvolles Verhalten und respektvollen Umgang untereinander, gegenüber der Gesellschaft und der Umwelt zu demonstrieren. Semperit handelt seinen Interessengruppen gegenüber verantwortlich in jeder regionalen Geschäftseinheit und an jedem Unternehmensstandort weltweit. Im Rahmen unseres gesellschaftlichen Engagements unterstützen wir aktiv Ausbildungsprojekte in Schulen und Universitäten mit Bezug zu unserer Kernkompetenzen sowie gemeinnützige Organisationen. Zudem fördern wir den offenen Dialog mit unseren Nachbarn, Interessengruppen und Behörden. Semperit hält sich an rechtskräftige Vorschriften, hat sich freiwillig zur Einhaltung des österreichischen Corporate Governance Kodex verpflichtet und wird ihn auch in Zukunft einhalten bzw. eventuelle Abweichungen vom Kodex rechtfertigen. Detaillierte Informationen über die Corporate Governance finden Sie auf der Website von Semperit unter Insiderrichtlinien Es ist ein grober Verstoß gegen die Grundsätze von Semperit, wenn sich ein Mitarbeiter an marktmissbräuchlichen Handlungen beteiligt. Detailinformationen dürfen nicht weitergegeben werden, (i) wenn sie nicht öffentlich zugänglich sind, (ii) wenn sie sich direkt oder indirekt auf einen oder mehrere Emittenten von Finanzinstrumenten beziehen und (iii) wenn sie im Falle einer Veröffentlichung wesentliche Auswirkungen auf die Preise dieser Finanzinstrumente haben könnten. Semperit hat detaillierte Richtlinien für die Einhaltung von Kapitalmarktregelungen eingeführt, die im Internet unter abgerufen werden können.

8 12. Exportkontrollen und Sanktionen Exportkontrollen und Sanktionen können für Länder, natürliche und juristische Personen sowie Waren gelten. Spezielle Gesetze übertragen Ländern die rechtliche Kontrolle über den Verkauf, Versand oder Transport von Waren und Dienstleistungen über nationale Grenzen hinweg. Sie müssen sich der möglichen Auswirkungen von Gesetzen und Sanktionen in Bezug auf die Exportkontrolle bewusst sein und darüber Bescheid wissen, welche Kontrollen oder Sanktionen Ihre Art, Geschäfte zu machen, einschränken oder verbieten könnten. Semperit hat diesbezügliche Grundsätze eingeführt. 13. Kartell- und Wettbewerbsrecht Wir haben uns uneingeschränkt dazu verpflichtet, die Wettbewerbsgesetze in den Ländern, in denen wir tätig sind, einzuhalten. Unter Befolgung dieses Grundsatzes gilt es für uns, sowohl effizient als auch innovativ zu sein. Keiner unserer Mitarbeiter darf sich an einer Kommunikation (ob schriftlich, elektronisch oder mündlich) mit einem Mitbewerber beteiligen, in der versucht wird: Preise, Kreditbedingungen, Nachlässe oder Rabatte (oder andere Preiskomponenten) zu vereinbaren, festzulegen, zu stabilisieren oder zu kontrollieren; vertrauliche Geschäftsinformationen auszutauschen; Verträge, Kunden oder Vertragsgebiete untereinander aufzuteilen; bestimmte Kunden oder Lieferanten zu boykottieren oder die Produktions- oder Absatzzahlen eines Produkts bzw. die Menge oder den Umfang einer Dienstleistung zu beschränken. Ebenso unterlassen wir es, unsere Lieferanten oder Kunden in ihren Geschäften in unangemessener Weise einzuschränken. Die Mitarbeiter müssen sicherstellen, dass sie keine Geschäftsstrategien verwenden, die einen Missbrauch einer beherrschenden Marktposition darstellen könnten. 14. Schutz des Unternehmensvermögens Unsere Vermögenswerte und Ressourcen sollten ordnungsgemäß und ausschließlich für den beabsichtigten Zweck verwendet werden. Vermögenswerte umfassen Standorte, Ausrüstung, finanzielle Mittel, Geschäftsgeheimnisse, Patente und Handelsmarken. Die Mitarbeiter müssen unsere Vermögenswerte vor Verlust, Schäden, Missbrauch und Diebstahl sichern. 15. Vertrauliche Informationen und Datenschutz Während ihrer Beschäftigung können Mitarbeiter in den Besitz von vertraulichen Informationen in Verbindung mit unserem Geschäft gelangen. Diese Informationen dürfen keinem Dritten, weder innerhalb noch außerhalb von Semperit, preisgegeben werden, der nicht berechtigt ist, diese Informationen zu erhalten. Bei der Durchführung einer ihm übertragenen Aufgabe muss der Mitarbeiter die erforderliche Sorgfalt walten lassen, um personenbezogene Daten zu schützen. Weitere Informationen Semperit AG Holding Markus Gajek, Group Compliance Officer Modecenterstraße 22, 1030 Wien, Österreich T: , F: markus.gajek@semperitgroup.com, -Adresse für Compliance-Angelegenheiten compliance@semperitgroup.com