Integral T 3 Compact. Zum Anschluss an Integral 5. Bedienungsanleitung

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1 Integral T 3 Compact Zum Anschluss an Integral 5 Bedenungsanletung

2 Wchtge Hnwese Wchtge Hnwese An welchen Anlagen dürfen Se Ihr Telefon anschleßen Deses Telefon st nur für den Anschluss an Telekommunkatonsanlagen der Frma Tenovs bestmmt. Es darf ncht drekt an en öffentlches Fernsprechnetz angeschlossen werden. Konformtätserklärung Wr, Tenovs GmbH & Co. KG, erklären, dass das Telefon T3 Compact mt den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestmmungen der Rchtlne 1999/5/EU (Rado und Telekommunkaton Termnal Equpment, R&TTE) überenstmmt. Deses Telefon st zum Anschluß an dgtale Schnttstellen von Tenovs-TK-Anlagen bestmmt und erfüllt de grundlegenden Anforderungen gemäß der EG-Rchtlne 1999/5/EG (Rado und Telekommunkaton Termnal Equpment, R&TTE). Deses Telefon st bauartbedngt ncht zum drekten Betreb an Schnttstellen öffentlcher Kommunkatonsnetze vorgesehen. Be Verwendung von Lnk- und DSS-Modulen: Deses Lnk / DSS-Modul st zum Anschluss an T3-Telefone bestmmt und erfüllt de grundlegenden Anforderungen gemäß der EG-Rchtlne 1999/5/EG (Rado und Telekommunkaton Termnal Equpment, R&TTE). Deses Lnk / DSS-Modul st bauartbedngt nur zum Betreb an T3-Telefonen vorgesehen. Falls bem Betreb Probleme auftreten sollten, so wenden Se sch btte zunächst an Ihren Fachhändler oder an den Tenovs Servce. De Konformtätserklärung kann auf folgender Internetadresse angefordert werden: oder suchen Se unter Index das Stchwort Konformtät. An welcher Anlage Ihr Telefon angeschlossen st An welcher Tenovs-Telefonanlage Ihr Telefon angeschlossen st, können Se folgendermaßen erkennen: Be aufgelegtem Hörer Taste + drücken: Wenn Ihr Telefon an der Tenovs-Telefonanlage I5 angeschlossen st, erschent als erster Menüpunkt Kontrast. Ist Ihr Telefon an der Tenovs-Telefonanlage I33/I55 angeschlossen, erschent als erster Menüpunkt Lautsprecher. Tpps zum Aufstellort Verwenden Se für Ihr Telefon ene rutschfeste Unterlage, besonders be neuen oder mt Pflegemtteln behandelten Möbeln. Lacke oder Pflegemttel können Stoffe enthalten, de de Füße Ihres Telefons aufwechen, und de aufgewechten Gerätefüße könnten auf der Oberfläche der Möbel unerwünschte Spuren hnterlassen. Tenovs kann für derartge Schäden ncht haften. 2

3 Wchtge Hnwese Wchtge Hnwese Reparaturen Reparaturen und Engrffe n das Gerät dürfen nur von qualfzerten Fachkräften ausgeführt werden. Öffnen Se das Telefon ncht. Sonst könnten Schäden entstehen, de das Telefon betrebsunfähg machen. Was Se auf jeden Fall lesen sollten De folgenden Kaptel sollten Se auf jeden Fall lesen. Se fnden dort alle Tele des Telefon erklärt. Se erfahren, we Se Ihr Telefon bedenen. Überblck über Ihr Telefon ( S. 6) Grundregeln für de Bedenung ( S. 8) Desen Informatonsbalken fnden Se häufg am Ende ener Sete. Er enthält Zusatznformatonen, de Ihnen helfen, de Funktonen besser zu nutzen. Zusatzfunktonen Funktonen, de mt enem Kästchen gekennzechnet snd, gehören ncht zum standardmäßgen Lestungsumfang hres Telefons. Wenn Se dese Funktonen nutzen wollen, wenden Se sch btte an Ihren TK-Anlagen-Verwalter.... telefoneren, aber bequem Folgende Enstellungen können Se sofort oder während der ersten Telefonate machen: De Lautstärke der Klngel und des Hörers an Ihre Umgebung anpassen ( S. 55). Den Kontrast des Dsplays an Ihre Lchtverhältnsse anpassen ( S. 55). Auswählen n welcher Sprache alle Dsplayanzegen erfolgen. Es stehen de Sprachen Deutsch, Englsch und Französsch zur Verfügung ( S. 57). Spechern Se häufg benötgte Rufnummern n enem persönlchen Telefonbuch ( S. 32). De Enträge m persönlchen Telefonbuch können Se selbst ändern. Bedenungsanletung n anderen Sprachen Se möchten dese Bedenungsanletung n ener anderen Sprache lesen? Über de Tenovs Homepage gelangen Se auf unsere Dokumentendatenbank. Schauen Se dort nach, ob Ihre gewünschte Sprachverson zum Download beretsteht. 3

4 Inhalt Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Wchtge Hnwese Überschtszechnung Alle Tasten auf enen Blck Lernen Se Ihr Telefon kennen Grundregeln für de Bedenung Telefoneren we gewohnt Anrufe annehmen Jemanden anrufen Mehrere Verbndungen herstellen Telefoneren zu Drtt (Konferenz) Gespräche laut hören Telefoneren mt Komfort Anruflste Wer hat angerufen? Anrufe umleten Telefonbuch benutzen Lassen Se sch ernnern (Termne) Gebühren ansehen Telefon abschleßen Mttelungen senden und empfangen Wenn Se Feerabend machen (Nachtschaltung) Rufumletung aus der Ferne ändern Telefoneren mt Partnern Telefoneren mt Partnern

5 Inhalt Telefon ndvduell enrchten Akustk, Kontrast und Sprache enstellen Funktonstasten enrchten Allgemene Enstellungen ändern Enstellungen Ihrer Telefonanlage Ergänzungen zu Ihrem Telefon Lnks DSS-Modul Headset Hotelfunktonen Schlagen Se be Bedarf nach Telefonfunktonen m Überblck Meldungen m Dsplay Zechentabelle Klngel- und Hörertöne Menü-Überscht Wenn etwas ncht klappt Stchworte Rufumletung aus der Ferne ändern (Kurzanletung)

6 Überblck über Ihr Telefon Ihr T3 Compact auf enen Blck Zfferntasten mt Buchstabenbeschrftung Lautstärke-/ Kontrast-Tasten Dsplay Anrufanzege Lautsprecher Hörer Funktonstasten, telwese mt Leuchtanzege Escape-Taste OK-Taste Clear-Taste Pfeltasten zur Navgaton 6

7 Alle Tasten auf enen Blck Überblck über Ihr Telefon... Zfferntasten mt Buchstaben: zum Wählen von Rufnummern und zum Engeben von Kennzffern und Texten. De Beschrftung mt Buchstaben erlaubt das Wählen mt Buchstaben (Vanty-Nummern). Stern und Raute: für Sonderfunktonen Escape: beendet während enes Gesprächs de aktuelle Verbndung. Brcht sonst ene Engabe ab (verläßt das Menü und geht n de nächst höhere Menüebene). Clear: Löscht das Zechen über der Markerung. Steht de Markerung vor oder über dem letzten Zechen, wrd das letzte Zechen gelöscht. Pfel hoch / runter: bewegt de Markerung m Dsplay nach oben oder unten. + / : Erhöht oder verrngert de Lautstärke oder den Kontrast Pfel lnks / rechts: bewegt de Markerung m Dsplay nach lnks oder rechts. Engabe: ruft enen markerten Menüpunkt auf oder dent zum Bestätgen ener Engabe. Funktonstasten: 4 fre belegbare Funktonstasten neben dem Zffernblock, davon 2 mt Leuchtdoden. 4 fest belegte Funktonstasten: Lauthören, Menü, Wahlwederholung und Rückfrage. De Standardbelegung der Funktonstasten st auf dem belegenden Enlegestrefen aufgedruckt. 7

8 Lernen Se Ihr Telefon kennen Grundregeln für de Bedenung Menü und Funktonstasten Mt Hlfe des Menüs können Se de mesten Funktonen auswählen und bedenen. Um sch de Bedenung zu erlechtern, können Se häufg gebrauchte Funktonen auf Funktonstasten legen. Im Leferzustand snd enge Tasten berets mt Funktonen belegt. Funktonen m Menü auswählen Funktonstaste Menü drücken. oder zum gewünschten Menüpunkt blättern. Es wrd de markerte Funkton angezegt. In velen Fällen erschent auch en Untermenü. Im Untermenü können Se genauso blättern we m Menü. Enen Vorgang abbrechen oder beenden Falls Se sch be ener Engabe oder Enstellung vertppt haben: drücken (gegebenenfalls mehrfach), um den Vorgang abzubrechen. Se gelangen dann weder zum Ruhedsplay. Ihre Enstellungen werden ncht übernommen. Ene Überscht über alle Menüpunkte fnden Se n der Menü-Überscht ( S. 97). Funktonen, de auf Funktonstasten legen, erschenen ncht mehr m Menü. Ncht rückgängg machen mt der Escape-Taste können Se: Änderungen der Belegung von Funktonstasten. Enstellungen, de mt der OK-Taste geändert wurden. 8

9 Grundregeln für de Bedenung Lernen Se Ihr Telefon kennen Das Dsplay hlft Ihnen De Dsplayanzegen führen Se Schrtt für Schrtt durch de Bedenung. Im Dsplay erhalten Se vele Informatonen, z. B. über Ihr aktuelles Gespräch. Zu jedem externen ISDN-Anrufer wrd m Dsplay dessen Rufnummer angezegt, sofern er ncht de Rufnummernanzege ausgeschaltet hat. So können Se sehen, wer Se anruft. Wenn Name und Rufnummer des Anrufers n Ihrem Telefonbuch gespechert snd, wrd be enem Anruf sen Name angezegt. Was zegt das Ruhedsplay? Das Ruhedsplay zegt: Ihre Rufnummer und Ihren Namen Datum und Uhrzet Enen Hnwes auf neue Enträge n der Anruflste Enen Hnwespfel, wenn Statusmeldungen zu Ihrem Telefons vorlegen Statusmeldungen Ihr Telefon nformert Se mt enem Hnwespfel neben der Uhrzet, wenn besondere Meldungen zum Status Ihres Telefons vorlegen. En Statusmeldung erfolgt, wenn wchtge Informatonen für Se vorlegen (z. B. neuer Entrag n der Anruflste) oder Se besondere Funktonen aktvert haben (z. B. de Klngel abgestellt haben). Alle Meldungen snd unterenander m sogenannten Statusmenü angeordnet. Se können drekt von ener Statusmeldung den zugehörgen Menüpunkt aufrufen, z. B. um de Enstellung zu ändern. zur gewünschten Statusmeldung blättern. 9

10 Lernen Se Ihr Telefon kennen Grundregeln für de Bedenung Texte engeben Se können mt den Zfferntasten auch Buchstaben und Zechen engeben, z.b. für Namen m persönlchen Telefonbuch. De Buchstaben stehen auf den Zfferntasten. Ihr Telefon schaltet automatsch auf de Engabe von Buchstaben und Zechen um, wenn des nötg st. Bespel: Name JOHN engeben: Taste JKL enmal drücken. Im Dsplay steht J. Kurz warten bs de Markerung nach rechts rückt. Taste MNO dremal. Im Dsplay steht JO. Kurz warten bs de Markerung nach rechts rückt. Taste GHI zwemal. Im Dsplay steht JOH. Kurz warten bs de Markerung nach rechts rückt. Taste MNO zwemal. Im Dsplay steht JOHN. Buchstaben löschen: Löscht das Zechen über der Markerung. Steht de Markerung hnter dem letzten Zechen, wrd das letzte Zechen gelöscht. Wechseln zwschen Groß- und Klenbuchstaben: Taste drücken um zwschen Groß- und Klenschrebung zu wechseln. Sonderzechen engeben: Ncht alle möglchen Zechen stehen auf den Zfferntasten. Schlagen Se n der Zechentabelle nach ( S. 95). 10

11 Anrufe annehmen Telefoneren we gewohnt Se können we gewohnt den Hörer abheben und mt dem Anrufer sprechen. Wenn en anderer Telnehmer nnerhalb Ihrer Anlage angerufen wrd, können Se den Anruf zu Ihrem Telefon heranholen (Pck up). Ebenfalls möglch st, Anrufe ncht glech anzunehmen, sondern zunächst zurückzustellen. Somt können Se enen engeleteten Bedenvorgang (z. B. Bearbeten enes Telefonbuchentrags) abschleßen. Anstehende externe Anrufe können Se an vorkonfgurerte Weterletungsstellen umleten (Rufweterletung). Wenn Se angerufen werden Wenn en anderes Telefon angerufen wrd (Pck up) Anruf für enen Partner annehmen Anruf während enes Gesprächs (Zwetanruf) Anruf während enes Programmervorgangs Rufweterletung

12 Telefoneren we gewohnt Anrufe annehmen Wenn Se angerufen werden Ihr Telefon klngelt. Im Dsplay wrd en Anruf angezegt. abheben. Wenn en anderes Telefon angerufen wrd (Pck up, Heranholen) En anderes Telefon klngelt. Funktonstaste Menü drücken. zum Menüpunkt Heranholen blättern. Es wrd ene Lste mt anstehenden Rufen angezegt. zum Ruf blättern, den Se heranholen möchten. abheben. Anruf für enen Partner annehmen Wenn Se enen Partner auf ene Funktonstaste gelegt haben ( S. 61): En Partner wrd angerufen. Funktonstaste für den gerufenen Partner drücken. Ihr Telefon klngelt. abheben. Wenn Se enen umgeleteten Anruf erhalten, wrd Ihnen de Nummer oder der Name angezegt, den der Anrufer gewählt hat. Be enem Mehrgeräteanschluss: Se können enstellen, dass Ihnen de MSN- Nummer angezegt wrd, de der Anrufer gewählt hat. Menü: Enstellungen-Applkatonen-Anrufanzege A B 12

13 Anrufe annehmen Telefoneren we gewohnt Anruf während enes Gesprächs (Zwetanruf) Se telefoneren. En zweter Anruf trfft en, z. B. von Telnehmer Se hören enen enmalgen Anrufton. zum Menüpunkt 1234 blättern. Anruf annehmen. Der erste Telnehmer wartet und hört nchts von Ihrem Gespräch. Anruf während enes Programmervorgangs Se werden angerufen, möchten aber erst enen Bedenvorgang an Ihrem Telefon abschleßen: Se programmeren gerade. En Anruf trfft en: zum Menüpunkt Anruf zurückstellen blättern. Se können mt Ihrer Programmerung fortfahren. Nach der Beendgung wrd der anstehende Anruf angezegt. Rufweterletung Se werden extern angerufen und möchten den Anrufer zu den Weterletungsstellen umleten: zum Menüpunkt Weterleten blättern. Der Anruf st zu den Weterletungsstellen wetergeletet. De Weterletungsstellen müssen n der TK-Anlage engerchtet sen. 13

14 Telefoneren we gewohnt Jemanden anrufen Se können we gewohnt nnerhalb und außerhalb Ihrer Anlage telefoneren: Wählen Se drekt de nterne Durchwahlnummer oder externe Rufnummer. Wenn Se enen externen Gesprächspartner ncht errechen, können Se de Rufnummer automatsch bs zu 10 Mal erneut wählen lassen. Wenn en nterner Anschluss besetzt st oder alle Amtsletungen belegt snd, können Se sch automatsch zurückrufen lassen, wenn weder fre st. Se können de 5 zuletzt gewählten externen Rufnummern nochmal wählen (Wahlwederholung) und häufg benötgte Rufnummern mt Funktonstasten wählen. Se können sch n en fremdes Gespräch nnerhalb Ihrer Anlage enschalten, wenn Se enem Telnehmer etwas Drngendes mttelen wollen. Soll Ihr externer Gesprächspartner ncht sehen, wer Ihn anruft, können Se auch anonym anrufen. Innerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen Außerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen Jemanden mt enem Tastendruck anrufen Automatsche Anrufe zu besetztem externem Telnehmer Zuletzt gewählte externe Rufnummern erneut wählen (Wahlwederholung) Wenn besetzt st (Automatscher Rückruf) Automatschen Rückruf löschen Rückruf Letung Sch n en fremdes Gespräch enschalten (Aufschalten) Anklopfen Anonym anrufen Ton-Nachwahl (MFV) Manche Telefonanlagen benötgen be Externanrufen ene spezelle Kennzffer als Vorwegwahl, de sogenannte Amtskennzffer. Manchmal muss danach auch noch ene kurze Pause, de sogenannte Wahlpause, enfügt werden. Genaueres sagt Ihnen Ihr TK-Anlagen-Verwalter. 14

15 Jemanden anrufen Telefoneren we gewohnt Innerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen... Rufnummer engeben. abheben. Außerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen Letungstaste drücken.... Rufnummer engeben. abheben. Jemanden mt enem Tastendruck anrufen Funktonstaste für gewünschten Telnehmer drücken. abheben. Natürlch können Se auch zuerst den Hörer abheben und dann de Rufnummer engeben. Fehlengaben können Se dann aber ncht mehr korrgeren. Se können be Externanrufen statt ener Letungstaste auch de Amtskennzffer Ihrer Anlage engeben. De Amtskennzffer nennt Ihnen Ihr TK-Anlagen-Verwalter. Wenn Se Amt be Wahl engeschaltet haben, brauchen Se be Externanrufen nur de externe Rufnummer wählen ( S. 65). Wenn Se Sofortwahl ( S. 69) abgeschaltet haben, können Se Fehlengaben vor dem Wählen noch korrgeren. Wenn Ihre Anlage über enen Mehrgeräteanschluss verfügt: Se können Funktonstasten bestmmte MSN-Nummern zuordnen (Funktonstasten programmeren: sehe Handbuch Datenengabe). Wenn Se be Externanrufen vor dem Abheben ene deser Funktonstasten drücken, wrd dem Angerufenen de ausgewählte MSN-Nummer übermttelt. 15

16 Telefoneren we gewohnt Jemanden anrufen Automatsche Anrufe zu besetztem externem Telnehmer Der gewählte externe Anschluss st besetzt. zum Menüpunkt Autom. Wahlwederh. blättern. auflegen. De Wahl wrd bs zu zehnmal n Abständen wederholt. Zuletzt gewählte externe Rufnummern erneut wählen (Wahlwederholung) Funktonstaste Wahlwederh. drücken. zur gewünschten Rufnummer blättern, z.b abheben. Automatsche Anrufe zu besetztem externen Telnehmer können Se nur nutzen, wenn Se über ene dgtale Amtsletung telefoneren. De Anzahl der automatschen Wahlwederholungen und de Zet zwschen zwe Anrufversuchen können Se m Menü Wahlenstellungen ( S. 64) festlegen. Wenn Se rgendene Taste drücken oder den Hörer abheben, wrd de automatsche Wahlwederholung beendet. 16

17 Jemanden anrufen Telefoneren we gewohnt Wenn besetzt st (Automatscher Rückruf) Der gewählte Anschluss st besetzt. Im Dsplay erschent der Menüpunkt Rückruf. zum Menüpunkt Rückruf blättern. auflegen. Sobald der andere Anschluss weder fre st, klngelt Ihr Telefon. abheben, wenn Ihr Telefon klngelt. Der andere Anschluss wrd automatsch über de Telefonanlage angerufen. Automatschen Rückruf löschen Im Statusmenü: zum Menüpunkt automatscher Rückruf blättern. Rückruf löschen. Rückruf Letung Se möchten en Externgespräch führen, aber alle Amtsletungen snd besetzt. Se erhalten de Infomeldung Kene Letung fre. Funktonstaste Rückruf Letung drücken. auflegen. Sobald ene Letung weder fre st, klngelt Ihr Telefon und de Anzege Rückruf Letung erschent. abheben, wenn Ihr Telefon klngelt. Se können de gewünschte externe Rufnummer wählen. Be externen Anrufen wrd Ihnen Automatscher Rückruf nur angeboten, wenn Netzbetreber und Anlagenanschlusstyp des unterstützten. Se müssen de Funkton Rückruf Letung auf ene Funktonstaste gelegt haben. 17

18 Telefoneren we gewohnt Jemanden anrufen Sch n en fremdes Gespräch enschalten (Aufschalten) Se rufen enen nternen Telnehmer an. Der Telnehmer telefonert gerade. Se möchten sch n das Gespräch enschalten: zum Menüpunkt Aufschalten blättern. Alle Betelgten hören enen Aufschalteton. Se snd nun an dem Gespräch betelgt und können den Telnehmern etwas mttelen. Anklopfen Se rufen enen nternen Telnehmer an. Der Telnehmer st besetzt. zum Menüpunkt Anklopfen blättern. Ihr Anruf wrd nun erneut bem Angerufenen sgnalsert. Anonym anrufen abheben. zum Menüpunkt anonym anrufen blättern. anonym anrufen bestätgen. Be Ihrem nächsten Externgespräch wrd Ihre Rufnummer ncht an den Gesprächspartner übermttelt. Ton-Nachwahl (MFV) Während ener bestehenden Externverbndung werden Zfferntastendrücke automatsch als Töne gesendet. Des st z. B. notwendg, wenn Se Anrufbeantworter oder Sprachboxen abfragen wollen. Aufschalten st nur nnerhalb Ihrer Anlage möglch. Aufschalten beenden: Auflegen oder Escape-Taste drücken. Anonym anrufen muss von Ihrem Netzbetreber unterstützt werden. Se können bem Anonym anrufen mt der OK-Taste zwschen den Enstellungen en und aus hn- und herschalten. 18

19 Mehrere Verbndungen herstellen Telefoneren we gewohnt Se können während enes Gesprächs enen zusätzlchen Anruf (Zwetanruf) annehmen. Se können mt mehreren Gesprächspartnern abwechselnd sprechen und zwschen desen nach Beleben hn- und herschalten. Se können mt zwe Gesprächspartnern glechzetg sprechen (Dreerkonferenz). Se können enen neuen Gesprächspartner drekt n de Konferenz enbezehen oder über Rückfrage anrufen, um vorher allen mt hm zu sprechen. Zwschendurch jemanden fragen (Rückfrage) Mt zwe Gesprächspartnern abwechselnd sprechen (Makeln) Weterverbnden Zusätzlchen Anrufer weterverbnden Telefoneren zu Drtt (Konferenz) Konferenz Telnehmer zu Gespräch dazuschalten Konferenz Telnehmer zu Gespräch dazuschalten über Rückfrage Konferenz um weteren Telnehmer erwetern Konferenzpartner mtenander verbnden Konferenz beenden

20 Telefoneren we gewohnt Mehrere Verbndungen herstellen Zwschendurch jemanden fragen (Rückfrage) Während Se telefoneren: Funktonstaste Rückfrage drücken. Der Gesprächspartner wartet und kann ncht mthören.... Nummer engeben, be der Se rückfragen wollen. Rückfragegespräch führen. Funktonstaste Rückfrage erneut drücken. Das Rückfragegespräch wrd beendet und Se sprechen weder mt dem ersten Gesprächspartner. Mt zwe Gesprächspartnern abwechselnd sprechen (Makeln) Se möchten mt dem wartenden Gesprächstelnehmer (z.b ) sprechen: zum Menüpunkt zurück zu blättern. Der andere Gesprächsparter wartet nun. Weterverbnden Ihr Gesprächstelnehmer möchte weterverbunden werden: Funktonstaste Rückfrage drücken. Der Gesprächspartner wartet und kann ncht mthören.... Nummer engeben, zu der Se weterverbnden wollen. Auflegen. Der Rückfragetelnehmer wrd mt dem ersten Gesprächspartner verbunden. Se können den Rückfragetelnehmer auch mt ener Funktonstaste anrufen, wenn Se als Partnertaste engerchtet oder mt der sener Rufnummer belegt st (Zeltaste). Se brauchen ncht zu warten, bs der Rückfragetelnehmer das Gespräch annmmt. 20

21 Mehrere Verbndungen herstellen Telefoneren we gewohnt Zusätzlchen Anrufer weterverbnden Se werden während enes Gesprächs von jemandem angerufen, z.b. von : zum Menüpunkt blättern. Se werden mt dem zusätzlchen Anrufer verbunden. Der erste Gesprächspartner wartet und hört nchts von Ihrem Gespräch. Nun möchten Se den zusätzlchen Anrufer weterverbnden, z.b. an de Rufnummer 1234: Funktonstaste Rückfrage drücken. Nummer engeben, mt der Se verbnden wollen, n desem Bespel Se können nun den Anrufer ankündgen. Ihr erster Gesprächspartner wartet. zum Menüpunkt Übergabe blättern. zum Menüpunkt zurück zu... blättern. Se sprechen weder mt Ihrem ersten Gesprächspartner. 21

22 Telefoneren we gewohnt Telefoneren zu Drtt (Konferenz) Konferenz Telnehmer zu Gespräch dazuschalten Während Se telefoneren: zum Menüpunkt Konferenz mt... blättern.... Rufnummer des neuen Konferenztelnehmers engeben. Wenn Se mt dem Telnehmer verbunden snd, können Se sofort zu drtt mtenander sprechen. Konferenz Telnehmer zu Gespräch dazuschalten über Rückfrage Während Se telefoneren (z.b. mt ): Funktonstaste Rückfrage drücken. Der Gesprächspartner wartet.... Rufnummer des neuen Konferenztelnehmers engeben. Wenn Se mt dem Telnehmer verbunden snd, können Se de Konferenz enleten. zum Menüpunkt Konferenz mt blättern. Jeder Telnehmer kann sch aus der Konferenz herausschalten: Hörer auflegen. Der angerufene drtte Telnehmer meldet sch ncht: Menüpunkt abbrechen auswählen und bestätgen, um zum ersten Gesprächspartner zurückzuschalten oder Escape-Taste drücken, um anderen Gesprächspartner anzurufen oder über den Menüpunkt zurück zu Tln... zurück zum ersten Gesprächspartner. 22

23 Telefoneren zu Drtt (Konferenz) Telefoneren we gewohnt Konferenz um weteren Telnehmer erwetern Während Se en Konferenzgespräch führen: zum Menüpunkt Konferenz erwetern blättern.... Rufnummer des neuen Telnehmers engeben. Wenn Se mt dem Telnehmer verbunden snd, kann er sofort mt allen Konferenztelnehmern sprechen. Konferenzpartner mtenander verbnden Während der Konferenz: auflegen. De anderen Konferenzpartner snd mtenander verbunden. Konferenz beenden Alle Telnehmer: auflegen. Konferenzen können mt bs zu 9 nternen Telnehmern aufgebaut werden. An Konferenzen mt externen Telnehmern können stets nur 3 Telnehmer telnehmen. 23

24 Telefoneren we gewohnt Gespräche laut hören Gesprächspartner laut hören (Lauthören) Se können den Lautsprecher Ihres Telefons enschalten, um Ihren Gesprächspartner laut m Raum zu hören. Während Se mt dem Hörer telefoneren: Funktonstaste Lauthören drücken (Leuchtdode geht an). Se hören den Gesprächspartner über den Gehäuselautsprecher laut m Raum. Jemanden mt aufgelegtem Hörer anrufen Funktonstaste Lauthören drücken (Leuchtdode geht an).... Rufnummer engeben. Wenn der gewünschte Gesprächspartner sch laut meldet, können Se das Gespräch mt dem Hörer annehmen. Mt Hlfe der Tasten + und - kann de gewünschte Lautsprecher-Lautstärke engestellt werden. Lautsprecher weder ausschalten: Funktonstaste Lauthören erneut drücken (Leuchtdode geht aus). 24

25 Anruflste Wer hat angerufen? Telefoneren mt Komfort Wenn Se enen externen Anruf ncht annehmen, wrd er mt Uhrzet und Datum n der Anruflste gespechert. Se können dese Lste jederzet anzegen lassen und de dort engetragenen Telnehmer zurückrufen. Se können auch wetere Enträge n de Anruflste aufnehmen lassen, we nterne Anrufe oder Gespräche mt externen Anrufern. De Lste zegt de 10 jüngsten Enträge. Anruflste Wer hat angerufen? Enen Entrag aus der Anruflste wählen Enen Entrag löschen Alle Enträge löschen Zusatzenträge n der Anruflste Symbole n der Anruflste

26 Telefoneren mt Komfort Anruflste Wer hat angerufen? Enen Entrag aus der Anruflste wählen Funktonstaste Anruflste drücken. zum gewünschten Entrag blättern. abheben. Enen Entrag löschen Funktonstaste Anruflste drücken. zum Entrag blättern, der gelöscht werden soll. Entrag löschen. Alle Enträge löschen Funktonstaste Anruflste drücken. zum Menüpunkt Alle Enträge löschen blättern. Zusatzenträge n der Anruflste Se können enstellen, dass n de Anruflste zusätzlche Entragungen aufgenommen werden: Interne Anrufe, de Se ncht annehmen: Menü: Enstellungen-Applkatonen-Anruflste nt. Gespräche, de Se mt externen Anrufern geführt haben: Menü: Enstellungen-Applkatonen-Anruflste Snd Name und Rufnummer des Anrufers m Telefonbuch gespechert, dann wrd n der Anruflste der Name anstelle der Rufnummer angezegt. Wenn Se aus der Anruflste zurückrufen, wrd der Entrag automatsch gelöscht, wenn ene Verbndung erfolgt. 26

27 Anruflste Wer hat angerufen? Telefoneren mt Komfort Symbole n der Anruflste Bespelhafte Enträge n der Anruflste:! :13 2* Rewerts : :31 Bedeutung der Anzege:! Neuentrag, der noch ncht angezegt wurde Entrag, der schon enmal angezegt wurde Gespräch, das Se mt enem externen Anrufer geführt haben Rufnummer des Anrufers Maer Name des Anrufers - Kennzechen für enen Internanruf :21 Tag und Uhrzet des letzen Anrufs 2* Der Anrufer hat zwemal angerufen Lange Enträge passen ncht komplett ns Dsplay. Mt den Pfeltasten rechts und lnks können Se den kompletten Anruflstenentrag ansehen. Anruflstenentrag ns Telefonbuch übernehmen ( S. 34) 27

28 Telefoneren mt Komfort Anrufe umleten Se können ankommende Anrufe zu enem anderen Anschluss umleten. Des können Se für Ihr Telefon und auch für fremde Telefone enrchten. Se können de Anrufe auch zur Ihrem Telefon umleten. Dabe können Se n allen Varanten jewels wählen, ob des stets erfolgen soll, nur wenn das Telefon besetzt st oder erst, wenn nach ener gewssen Zet ncht an das Telefon gegangen wurde. Se können alle Rufumletungen auch von außerhalb der TK-Anlage aus enrchten und ändern ( S. 51). Anrufe für Ihr Telefon umleten Anrufe zu Ihrem Telefon umleten Anrufe für en anderes Telefon umleten Rufumletung ausschalten Rufumletung Bündel Rufumletung Bündel ändern De Zet nach der de Rufumletung nach Zet erfolgt, wrd global n der Anlage engestellt (0-300 Sekunden). 28

29 Anrufe umleten Telefoneren mt Komfort Anrufe für Ihr Telefon umleten Funktonstaste Rufumletung drücken. nterne oder externe Rufnummer engeben, zu der Se de Anrufe umleten möchten, z.b. nach zum Menüpunkt sofort (nach Zet, be besetzt) blättern. Im Dsplay erschent de Statusanzege Rufuml. zu Zusätzlch wrd en Uhrensymbol für Rufumletung nach Zet oder en B für Rufumletung be besetzt angezegt. Anrufe zu Ihrem Telefon umleten Funktonstaste Menü drücken. zum Menüpunkt Rufumletung blättern. zum Menüpunkt. Rufuml. von blättern. nterne Rufnummer des Telnehmers engeben, für den Se ene Rufumletung zu Ihrem Telefon enrchten möchten, z.b. von zum Menüpunkt sofort (nach Zet, be besetzt) blättern. Im Dsplay erschent de Statusanzege Rufuml. von Zusätzlch wrd en Uhrensymbol für Rufumletung nach Zet oder en B für Rufumletung be besetzt angezegt. Wenn de engegebene Rufnummer m Telefonbuch namentlch gespechert st, wrd Se automatsch durch den zugehörgen Telnehmernamen ersetzt. Statt de Rufnummer enzugeben können auch ene entsprechende Partnertaste drücken. Gegebenenfalls müssen Se vor ener externen Rufnummer noch ene Amtskennzffer enfügen. Genaueres sagt Ihnen Ihr TK-Anlagen-Verwalter. 29

30 Telefoneren mt Komfort Anrufe umleten Anrufe für en anderes Telefon umleten Funktonstaste Menü drücken. zum Menüpunkt Rufumletung blättern. zum Menüpunkt. Rufuml. für blättern. nterne Rufnummer des Telnehmers engeben, für den Se ene Rufumletung enrchten möchten, z.b Engabe übernehmen. nterne oder externe Rufnummer des Telnehmers engeben, zu dem de Rufumletung erfolgen soll, z.b zum Menüpunkt sofort (nach Zet, be besetzt) blättern. Ihnen wrd de aktverte Rufumletung angezegt. Menü verlassen. Be beden betelgten Telnehmern erschenen m Dsplay de Statusanzegen Rufuml. zu bzw. Rufuml. von Zusätzlch wrd en Uhrensymbol für Rufumletung nach Zet oder en B für Rufumletung be besetzt angezegt. Rufumletung ausschalten Im Statusmenü: zur gewünschten Rufumletung blättern, z. B. Rufuml. zu Rufumletung löschen. Wenn de engegebenen Rufnummern m Telefonbuch namentlch gespechert snd, werden Se automatsch durch de zugehörgen Telnehmernamen ersetzt. 30

31 Anrufe umleten Telefoneren mt Komfort Rufumletung Bündel Verschedene Amtsletungen Ihrer TK-Anlage snd zu sogenannten Bündeln zusammengefasst. Alle Anrufe, de über en bestmmtes Bündel kommen, können zu enem externen Zel umgeletet werden. Funktonstaste Menü drücken. zum Menüpunkt Rufumletung blättern. zum Menüpunkt. Bündel 1 (2,3,...) blättern.... externe Rufnummer engeben, zu der Se alle Anrufe über deses Bündel umleten möchten, z. B. nach Im Dsplay erschent de Statusanzege Rufumletung Bündel 1... Rufumletung Bündel ändern Im Statusmenü: zum Menüpunkt Rufumletung Bündel blättern, z. B. Rufumletung Bündel Zusätzlche Zffern engeben und ggf. Rufnummer auf gewohnte Wese ändern. Bündel-Rufumletung zu neuer externer Rufnummer aktveren. Umletung erfolgt m Amt. Interne Telnehmer können ungehndert telefoneren. De Gesprächskosten der Umletung übernmmt der Telnehmer, der de Umletung aktvert hat. Der Anrufer trägt de Kosten bs zum Amt. De Gesprächenheten der Umletung werden ncht n der Integral-TK-Anlage gezählt. 31

32 Telefoneren mt Komfort Telefonbuch benutzen Das Telefonbuch setzt sch aus enem persönlchen und enem zentralen Telefonbuch-Antel zusammen. Im persönlchen Telefonbuch können Se bs zu 100 Rufnummern mt Namen spechern, de nur an Ihrem Telefon zur Verfügung stehen. Dese Enträge können Se dann schnell und enfach wählen. De Enträge m persönlchen Telefonbuch können Se selbst ändern. Im zentralen Telefonbuch snd bs zu 800 Nummern mt Namen für alle Telnehmer gespechert. Wenn Se ene entsprechende Berechtgung haben, können Se auch dese Enträge engeben und ändern. Rufnummer m Telefonbuch suchen und wählen Neue Rufnummern ns persönlche Telefonbuch entragen Wahlwederholnummer ns Telefonbuch spechern Anruflstenentrag ns Telefonbuch übernehmen Enträge m Telefonbuch bearbeten Neuen Entrag ns allgemene Telefonbuch machen

33 Telefonbuch benutzen Telefoneren mt Komfort Rufnummer m Telefonbuch suchen und wählen Funktonstaste Telefonbuch drücken.... Enen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens engeben. Buchstaben bestätgen. Der Telnehmer wrd angezegt. abheben. Der Telnehmer wrd gewählt. Neue Rufnummern ns persönlche Telefonbuch entragen Funktonstaste Telefonbuch drücken. zum Menüpunkt neuer pers. Entrag blättern. Als Zel wrd automatsch de nächste free Codenummer engetragen.... Rufnummer engeben. Rufnummer bestätgen.... Namen engeben. Namen bestätgen und gesamten Entrag ns persönlche Telefonbuch übernehmen. Mt den Pfeltasten können Se auch zu dem gewünschten Telnehmer blättern. Be TK-Anlagen mt enem Mehrgeräteanschluss: Se können be externen Anrufen (auch aus dem Telefonbuch) gezelt bestmmte MSN-Nummern übertragen. Dazu müssen Se de MSN-Nummern auf Funktonstasten legen (Funktonstasten programmeren: sehe Handbuch Datenengabe). Vor der Wahl oder dem Aufruf des Telefonbuchs müssen Se dann de entsprechende Funktonstaste drücken. Gegebenenfalls müssen Se vor ener externen Rufnummer noch ene Amtskennzffer und ene Wahlpause enfügen. Genaueres sagt Ihnen Ihr TK-Anlagen- Verwalter. Wenn Se ene nterne Rufnummer engeben wollen, müssen Se vor der Engabe den Menüpunkt Interne Rufnummer auswählen und bestätgen. 33

34 Telefoneren mt Komfort Telefonbuch benutzen Wahlwederholnummer ns Telefonbuch spechern Funktonstaste Wahlwederholung drücken. zur gewünschten Rufnummer blättern, z.b zum Menüpunkt Telefonbuchentrag blättern. Neuer pers. Entrag bestätgen.... Gegebenenfalls Namen zu deser Rufnummer engeben. Übernahme ns Telefonbuch. Anruflstenentrag ns Telefonbuch übernehmen Funktonstaste Anruflste drücken. zur gewünschten Rufnummer blättern, z.b zum Menüpunkt Telefonbuchentrag blättern. Neuer pers. Entrag bestätgen.... Gegebenenfalls Namen zu deser Rufnummer engeben. Übernahme ns Telefonbuch. Falls Se ene Rufnummer ohne Namen gespechert haben, können Se den Entrag später bearbeten und unter enem Namen spechern. 34

35 Telefonbuch benutzen Telefoneren mt Komfort Enträge m Telefonbuch bearbeten Funktonstaste Telefonbuch drücken.... Namen engeben. zum Menüpunkt bearbeten blättern. Rufnummer bearbeten. Namen bearbeten. Neue Enstellungen übernehmen. Neue Rufnummer ns allgemene Telefonbuch entragen Funktonstaste Telefonbuch drücken. zum Menüpunkt neuer allg. Entrag blättern. Als Zel wrd automatsch de nächste free allgemene Codewahlnummer engetragen.... Rufnummer engeben. Rufnummer bestätgen.... Namen engeben. Namen bestätgen und gesamten Entrag ns allgemene Telefonbuch übernehmen. Ggf. müssen Se vor ener externen Rufnummer noch ene Amtskennzffer und ene Wahlpause enfügen. Genaueres sagt Ihnen Ihr TK-Anlagen-Verwalter. 35

36 Telefoneren mt Komfort Lassen Se sch ernnern (Termne) Se können sch von Ihrem Telefon an wchtge Termne ernnern lassen. Herfür können Se bs zu 10 Termne engeben. Dabe können Se auswählen, ob Se enmal oder jeden Tag ernnert werden möchten. Am Termn ertönt dann en Sgnalton, und auf dem Dsplay erschent de Meldung, de Se für desen Termn engegeben haben. Engegebene Termne können Se gezelt löschen. Termne ansehen Termn für heute entragen Enmalgen Termn entragen Wederkehrenden Termn entragen Termnsgnal abschalten Termn löschen Termn für andere festlegen

37 Lassen Se sch ernnern (Termne) Telefoneren mt Komfort Termne ansehen Funktonstaste Menü drücken. zum Menüpunkt Termne blättern. Es werden Ihnen alle engestellten Termne angezegt. Termn für heute entragen Funktonstaste Menü drücken. zum Menüpunkt Termne blättern. Es werden Ihnen alle engestellten Termne angezegt. zum Menüpunkt.. : blättern. zum Menüpunkt heute blättern. Uhrzet n der Form Stunde Mnute ohne Zwschenzechen engeben, z. B für 14:50 Uhr. Gegebenenfalls zu enem Standardtext blättern. Gegebenenfalls Belebgen Text engeben bzw. ergänzen. Gesamttext übernehmen. Zum engestellten Termn erklngt en Sgnalton und der engegebene Text wrd angezegt. Abgelaufene Termne werden aus der Termnlste gelöscht. De maxmale Textlänge beträgt 24 Zechen. Damt Se aus Standardtexten auswählen können, müssen se vorher n der Anlage engegeben worden sen. 37

38 Telefoneren mt Komfort Lassen Se sch ernnern (Termne) Enmalgen Termn entragen Funktonstaste Menü drücken. zum Menüpunkt Termne blättern. Es werden Ihnen alle engestellten Termne angezegt. zum Menüpunkt.. : blättern. Datum und Uhrzet n der Form Tag Monat Stunde Mnute ohne Zwschenzechen engeben, z. B für den 4.8. um 14:50 Uhr. Gegebenenfalls zu enem Standardtext blättern. Gegebenenfalls... Belebgen Text engeben bzw. ergänzen. Gesamttext übernehmen. Zum engestellten Termn erklngt en Sgnalton und der engegebene Text wrd angezegt. 38

39 Lassen Se sch ernnern (Termne) Telefoneren mt Komfort Wederkehrenden Termn entragen Funktonstaste Menü drücken. zum Menüpunkt Termne blättern. Es werden Ihnen alle engestellten Termne angezegt. zum Menüpunkt.. : blättern. zum Menüpunkt Mehrfachtermn blättern. Ihnen werden alle Wochentage mt Anfangsbuchstaben angezegt, für de der Mehrfachtermn gelten soll. Gegebenenfalls Wochentag auswählen, um Standardenstellung zu ändern. Gegebenenfalls De Enstellung für desen Tag st geändert und der Anfangsbuchstabe des entsprechenden Wochentages verschwndet oder erschent. Gegebenenfalls wetere Wochentage auswählen, an denen Se ncht ernnert werden wollen. Gegebenenfalls dese De entsprechenden Wochentage werden m Dsplay gelöscht. Uhrzet n der Form Stunde Mnute ohne Zwschenzechen engeben, z. B für 14:50 Uhr. Gegebenenfalls zu enem Standardtext blättern. Gegebenenfalls... Belebgen Text engeben bzw. ergänzen. Gesamttext übernehmen. Zur engestellten Zet erklngt an jedem angestellten Wochentag en Sgnalton und der engegebene Text wrd angezegt. Wenn Se de Auswahl der Wochentage korrgeren möchten: mt der Auswahl täglch wählen Se weder alle Wochentage aus. Damt Se aus Standardtexten auswählen können, müssen se vorher n der Anlage engegeben worden sen. 39

40 Telefoneren mt Komfort Lassen Se sch ernnern (Termne) Termnsgnal abschalten Zum engestellten Termnzetpunkt meldet sch Ihr Telefon mt enem Sgnalton. zum entsprechenden Termn, z. B. Termn 1 blättern. Falls engestellt, wrd en Meldungstext angezegt. Termn bestätgen. Der Sgnalton wrd abgestellt und de Termnmeldung m Dsplay gelöscht. Termn löschen Funktonstaste Menü drücken. zum Menüpunkt Termne blättern. Es werden Ihnen alle engestellten Termne angezegt. zum Termn blättern, den Se löschen wollen. zum Menüpunkt Löschen blättern. Der Termn st gelöscht. Termn für andere festlegen Funktonstaste Menü drücken. zum Menüpunkt Termne blättern. zum Menüpunkt Termn für andere blättern. Interne Rufnummer des Telnehmers engeben, für den Se enen Termn festlegen wollen, z. B Telnehmer bestätgen. Es werden Ihnen alle berets bestehenden Termne für den Telnehmer angezegt. Gewünschten neuen Termn nun genauso engeben, we be egenen Termnen. 40

41 Gebühren ansehen Telefoneren mt Komfort Se können sch während enes Gesprächs de aktuell anfallenden Gebühren n Landeswährung oder n Euro anzegen lassen. Se können sch de Gebühren für Ihr letztes Gespräch ansehen. De Gesprächsgebühren set der letzten Löschung werden n Ihrer Telefonanlage für jeden Telnehmer gespechert und summert. Se können de Gebühren für jeden Telnehmer und jede Letung getrennt abfragen. Außerdem kann Ihre Telefonanlage de Gesprächsgebühren für enzelne Projekte oder für Prvatgespräche getrennt erfassen und abrechnen. Gebühren für das letzte Gespräch ansehen Summe der Gebühren für enen Telnehmer ansehen Summe der Gebühren für ene Letung ansehen Gesamtsumme aller Gebühren ansehen Gebührenzähler löschen Betragsanzege auf Euro umschalten Be ener Konferenz mt zwe externen Telnehmern wrd de Summe der Gebühren für bede Externverbndungen angezegt. 41

42 Telefoneren mt Komfort Gebühren ansehen Gebühren für das letzte Gespräch ansehen Funktonstaste Menü drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern. Gebühren Letztes Gespräch aufrufen. Summe der Gebühren für enen Telnehmer ansehen Funktonstaste Menü drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern. zum Menüpunkt Summe Telnehmer blättern. Gebührenanzege aufrufen. Telnehmerrufnummer engeben, z. B. 19. Summe der Gebühren für ene Letung ansehen Funktonstaste Menü drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern. zum Menüpunkt Summe Letungen blättern. Letung engeben, z. B. 01 für Letung 1. Statt de Nummer ener Letung enzugeben können Se auch de entspechende Letungstaste drücken. 42

43 Gebühren ansehen Telefoneren mt Komfort Gesamtsumme aller Gebühren ansehen Funktonstaste Menü drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern. zum Menüpunkt Gesamtgebühren blättern. Gebührenanzege aufrufen. Gebührenzähler löschen Funktonstaste Menü drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern. Gebührenanzege wählen, de Se löschen wollen: Z. B. zum Menüpunkt Gesamtgebühren blättern. Gebührenanzege aufrufen. zum Menüpunkt Gebührenzähler löschen blättern. Gebührenzähler löschen. Betragsanzege auf Euro umschalten Funktonstaste Menü drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern. Zum Menüpunkt Landeswährung > Euro blättern. Gebührenanzege auf Euro stellen. Zurückschalten der Gebührenanzege n Landeswährung: OK-Taste erneut drücken 43

44 Telefoneren mt Komfort Telefon abschleßen Se können Ihr Telefon vor unberechtgten Benutzern schützen, ndem Se es abschleßen. Das Telefon kann nur mt ener Gehemzahl (PIN) weder aufgeschlossen werden. De PIN können Se selbst engeben und auch jederzet ändern. Im abgeschlossenen Zustand snd noch folgende Funktonen möglch: Alle Gespräche annehmen Interne Rufnummern wählen PIN (Gehemzahl) festlegen / ändern Telefon abschleßen Vorgehen Telefon aufschleßen

45 Telefon abschleßen Telefoneren mt Komfort PIN (Gehemzahl) festlegen / ändern Funktonstaste Menü drücken. zum Menüpunkt Schloss blättern. zum Entrag PIN enrchten blättern.... aktuelle PIN 4stellg engeben.... neue PIN 4stellg engeben. Telefon abschleßen Vorgehen Funktonstaste Menü drücken. zum Menüpunkt Schloss blättern. Telefon abschleßen bestätgen. Das Telefon st nun abgeschlossen. Telefon aufschleßen Im Ruhedsplay: zum Entrag Telefon abgeschlossen blättern.... aktuelle PIN 4stellg engeben. De Leferenstellung für de PIN st Falls Se bem Engeben der PIN enen Fehler gemacht haben: Escape-Taste drücken und von vorn begnnen. Wenn Ihr Telefon abgeschlossen st und Se den Hörer abheben ertönt en Sonderwählton ( S. 96). 45

46 Telefoneren mt Komfort Mttelungen senden und empfangen Se können Telnehmern Ihrer Anlage ene Textnachrcht senden, z. B. wenn sch en Telnehmer ncht meldet oder sen Anschluss besetzt st. Textnachrchten können nur von Telefonen mt Dsplay empfangen werden. Maxmal können 10 Nachrchten angenommen werden. Se können Telnehmern Ihrer Telefonanlage über de engebauten Lautsprecher auch Durchsagen machen. Se können enzelne Telnehmer, festgelegte Telnehmer oder alle Telnehmer ansprechen. Auf de Durchsage kann drekt geantwortet werden, falls dese Funkton fregeschaltet st. Empfangene Textnachrcht lesen und löschen Egene Textnachrcht verfassen und senden Textnachrcht auswählen und an enzelnen Telnehmer senden Textnachrcht auswählen und an alle senden Textnachrcht für nterne Anrufer schreben Durchsage Durchsage an angerufenen Telnehmer Auf ene Durchsage antworten

47 Mttelungen senden und empfangen Telefoneren mt Komfort Empfangene Textnachrcht lesen und löschen Im Statusmenü zu der Mttelung blättern. Ihnen wrd der Absender und de Mttelung angezegt, z. B. Meyer: Kaffee. De Mttelung löschen. Egene Textnachrcht verfassen und senden Funktonstaste Mttelung drücken.... Gewünschten Text engeben. Text bestätgen. Rufnummer engeben. De Textnachrcht wrd sofort abgeschckt. Textnachrcht auswählen und an enzelnen Telnehmer senden Funktonstaste Mttelung drücken. Falls programmert, werden Ihnen vorberetete Texte angeboten. Gegebenenfalls zum gewünschten Text blättern, z. B. Besprechung.... Entrag ggf. auf üblche Art ändern oder ergänzen, z. B. um enen Namen oder ene Uhrzet. Text bestätgen. Rufnummer engeben. De Textnachrcht wrd sofort abgeschckt. Wenn ene Mttelung entrfft ertönt en Aufmerksamketston. Se können Ihre egene Textnachrcht auch an alle schcken. Wenn Se ene Mttelung ncht löschen wollen, können Se de Anzege verlassen mt der Escape-Taste. Damt Se Texte für ene Mttelung auswählen können, müssen se vorher n der Anlage engegeben worden sen. 47

48 Telefoneren mt Komfort Mttelungen senden und empfangen Textnachrcht auswählen und an alle senden Funktonstaste Mttelung drücken. Falls programmert, werden Ihnen vorberetete Texte angeboten. zum gewünschten Text blättern, z. B. Besprechung.... Entrag ggf. auf üblche Art ändern oder ergänzen, z. B. um enen Namen oder ene Uhrzet. zum Menüpunkt Mttelung an alle blättern. Mttelung an alle wrd sofort abgeschckt. Textnachrcht für nterne Anrufer schreben Funktonstaste Mttelung drücken. Falls programmert, werden Ihnen vorberetete Texte angeboten. zum gewünschten Text blättern, z. B. Besprechung.... Entrag ggf. auf üblche Art ändern oder ergänzen, z. B. um enen Namen oder ene Uhrzet. zum Menüpunkt Mttelung an Anrufer blättern. De Textmeldung st gespechert. Se erschent be jedem nternen Anrufer, der versucht Se zu errechen, auf dem Dsplay. Damt Se Texte für ene Mttelung auswählen können, müssen se vorher n der Anlage engegeben worden sen. 48

49 Mttelungen senden und empfangen Telefoneren mt Komfort Durchsage abheben. zum Menüpunkt Durchsage blättern. Auswählen, an wen Se de Durchsage machen wollen, z. B. Gruppe 1. Se können Ihre Durchsage machen. Durchsage an angerufenen Telnehmer Se rufen ntern enen Telnehmer an. Sen Telefon klngelt: zum Menüpunkt Durchsage blättern. Se können Ihre Durchsage machen. Auf ene Durchsage antworten Se haben ene Durchsage gehört. abheben. zum Menüpunkt Antwort auf Durchsage blättern. Der Anrufer, der de Durchsage gemacht hat, wrd angerufen. En enzeln angerufener Telnehmer kann drekt auf ene Durchsage antworten: Hörer abnehmen. 49

50 Telefoneren mt Komfort Wenn Se Feerabend machen (Nachtschaltung) Se können zu jeder Zet ene gewünschte Nachtschaltung enschalten. De Anlage kann auch automatsch zu programmerten Zeten ene Nachtschaltung aktveren. Funktonstaste Menü drücken. zum Menüpunkt Nachtschaltung blättern. Ene gegebenenfalls aktverte Nachtschaltung st mt en gekennzechnet. zum Menüpunkt Nachtschaltung 1 (oder 2, 3, autom.) blättern. Ausgewählte Nachtschaltung en- oder ausschalten. Menü verlassen. De Nachtschaltung wrd sofort aktv ( autom. Nachtschaltung nur zu den programmerten Zeten). Es st mmer nur de zuletzt engeschaltete Nachtschaltung wrksam. Alle zuvor engerchteten Nachtschaltungen werden automatsch ausgeschaltet. Se müssen Zeten programmeren, wenn de Anlage automatsch ene Nachtschaltung aktveren soll (sehe Handbuch I5). De Rufstellen für de Nachtschaltung können Se m Menü Enstellungen - Systemfunktonen enstellen ( S. 76). 50

51 Rufumletung aus der Ferne ändern Telefoneren mt Komfort Se können von außerhalb Ihre TK-Anlage anrufen und ene Rufumletung für Ihr Telefon enrchten und ändern. Das st von jedem Telefon mt MFV-Nachwahl aus möglch. TK-Anlage anrufen (TK-Anlagen-Anschluss) Rufnummer Ihrer TK-Anlage vom externen Telefon aus wählen, z. B Rufnummer des Fernbedenungszugangs engeben, z. B. 24. En Wählton ertönt zur Bestätgung. Nun müssen Se den Telnehmer wählen, für den Se de Rufumletung ändern möchten: Telnehmer wählen, dessen Rufumletung geändert werden soll Interne Rufnummer des Telnehmers engeben, für den Se de Rufumletung ändern wollen. 4- oder 6-stellge PIN-Gehemnummer des Telnehmers engeben, z. B En Wählton ertönt zur Bestätgung. Nun fortsetzen mt ener der folgenden dre Varanten (a - c): Rufumletung aus der Ferne ändern muss vom Servce fregeschaltet werden. Der Servce sagt Ihnen auch de Rufnummer des Fernbedenungszugangs. Wenn Se ene TK-Anlage mt Mehrgeräteanschluss haben, wählen Se drekt de MSN-Rufnummer des Fernbedenungszugangs. Dese erfahren Se vom Servce. De PIN-Gehemnummer des Telnehmers muss von der Leferenstellung abwechen ( S. 45). Be Rufumletung zu : Se brauchen kene Externrufnummer engeben, wenn Se vom selben externen Telefon aus anrufen, zu dem Se de Anrufe umleten wollen. Allerdngs muss für das Telefon de Rufnummernübertragung aktv sen. 51