Felder für den Energieausweis in. estateoffice/estatepro

Transkript

1 Felder für den Energieausweis in estateoffice und estatepro Gemäß EnEV a müssen kommerziell aufgegebene Immobilienanzeigen verschiedene Pflichtangaben zum Energieausweis enthalten. Bereits jetzt können Sie diese Angaben für bestehende Energieausweise in die Immobilienportale übertragen. Aufgrund der ab Anfang Mai geltenden gesetzlichen Bestimmungen, über die Sie mittlerweile umfassend von verschiedenen Stellen informiert wurden, sollten Sie im Vorfeld überprüfen, ob alle notwendigen Eingabefelder in estateoffice/estatepro konfiguriert und richtig ausgefüllt sind. Hierzu benötigen Sie Berechtigungen für den Systemzugriff innerhalb der Software. Sollten Ihnen die notwendigen Rechte fehlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer oder unsere Support-Hotline unter Diese Felder müssen Sie beachten Die meisten Immobilienbörsen orientieren sich an dem von OpenImmo vorgegebenen Standard. Die folgende Übersicht zeigt die Änderungen bei den Energieausweisfeldern, die ab Anfang Mai verpflichtend sind. Eine Sonderstellung nimmt Immobilienscout24 beim Thema Energieausweis ein. Auch wenn sich an den eigentlichen Eingabefeldern innerhalb der Objektmasken von estateoffice / estatepro nichts ändert, ist die Konfiguration der neuen Immobilienscout24 REST-API-Schnittstelle aufgrund einer stärkeren Differenzierung von Objekttypen deutlich aufwendiger. Kontrollieren Sie nach der Übertragung einiger Testobjekte an Immobilienscout24, ob die neuen Energieausweisfelder einwandfrei bei der Börse ausgefüllt sind. Mehr zum Thema REST-API finden Sie übrigens in unserem Praxistipp Die Immobilienscout24 REST-APISchnittstelle einrichten. Weiterführende Informationen zu den neuen Energieausweisfeldern bei Immobilienscout 24 erhalten Sie darüber hinaus unter dieser Adresse. Sie können auch weiterhin die gewohnte XML-Übertragung zu Immobilienscout24 nutzen. Da hierbei die neuen Pflichtfelder aber nicht unterstützt werden, müssen Sie diese mit einer alternativen Methode übertragen. Felder für den Energieausweis in estateoffice und estatepro Seite 1 von 6

2 Börsenkonfiguration überprüfen Der erste und wichtigste Schritt bei der Übertragung Ihrer Objekte an die verschiedenen Börsen ist die Überprüfung der zu übertragenden Felder in der Internet-Börsenkonfiguration in den Systemeinstellungen. Öffnen Sie diese zunächst, indem Sie in der Navigationsleiste innerhalb der Systemeinstellungen auf den letzten Punkt Internet - Börsen wechseln. Hier finden Sie die von Ihnen bereits angelegten Immobilienbörsen, deren Konfiguration Sie überprüfen müssen. Wechseln Sie zunächst auf das Register Konfiguration Objekte. Wählen Sie danach das gewünschte Objektprofil. Um die notwendigen Felder schneller zu finden, verwenden Sie zunächst einen Filter. Geben Sie dazu den Begriff "Energie" ein. Ihre Anzeige sollte bei Börsen im OpenImmoFormat nun der auf dem nebenstehenden Bild entsprechen. Überprüfen Sie danach mit dem Filter "Befeuerung" ob hier ebenfalls die entsprechende Zuordnung vorhanden ist. Hinweis: Einträge mit den Abkürzungen fgee und HWB sind ausschließlich für Immobilien in Österreich relevant. Weiterführende Erklärungen zu den benötigten Feldangaben werden unterhalb des Datenbereichs angezeigt. Klicken Sie einfach einen der Einträge an, um weitere Informationen zu diesem Thema zu erhalten. Wenn Ihre Einstellungen den oben gezeigten Bildern entsprechen, werden Ihre Objekte in Bezug auf die neuen Energiepass-Felder korrekt übertragen. Wiederholen Sie die gezeigten Schritte auch für weitere Objektprofile und genutzte Immobilienbörsen. Wir empfehlen vor Beginn eine Checkliste mit Börsen und Profilen anzulegen, um alle notwendigen Einstellungen abzudecken. Felder für den Energieausweis in estateoffice und estatepro Seite 2 von 6

3 Objektmaske überprüfen und neue Felder hinzufügen Sind in der Internetkonfiguration Felder nicht zugeordnet, müssen Sie diese manuell hinzufügen. Der Prozess hierzu unterteilt sich in folgende Schritte: Zusätzliche Felder definieren Als erstes fügen Sie über Neuer Eintrag Neues Kriterium in der Symbolleiste die neuen Felder hinzu. Hierzu wechseln Sie auf den Eintrag Zusätzliche Felder für Objekte auf der Navigationsleiste unterhalb von Objekte. Hier legen Sie neue Felder an, indem Sie auf den entsprechenden Button unterhalb der Definitionsliste klicken. Die Tabelle rechts enthält alle Felder und die dazugehörigen Angaben, die Sie ab Anfang Mai zwingend übertragen müssen. Als Gruppe legen Sie prinzipiell die Bezeichnung "Energieausweis" fest. Überprüfen Sie vor der Erfassung, ob das entsprechende Feld bereits in der linken Leiste vorhanden ist. In diesem Fall fahren Sie mit der Erfassung des nächsten Feldes fort. Neue Registerkarte anlegen Möchten Sie bereits vorhandene Felder auf einer anderen Registerkarte unterbringen, müssen Sie sie zunächst von der aktuellen Karte entfernen. Damit tauchen die Einträge wieder in der Liste am linken Rand auf und können neu vergeben werden. Für unser Beispiel werden wir die neue Registerkarte Energieausweis erstellen. Ein solches Datenblatt erzeugen Sie, indem Sie zunächst in der Navigationsleiste innerhalb der Systemeinstellungen auf die Option Objekte - Objektprofile wechseln. Hier können Sie nach Auswahl des Objektprofils mit der rechten Maustaste auf die Registerleiste im Datenbereich klicken und im Kontextmenü die Option Neue Karteikarte einfügen wählen. Vergeben Sie für den neuen Reiter den Namen "Energieausweis" und speichern Sie Ihre Änderungen. Felder für den Energieausweis in estateoffice und estatepro Seite 3 von 6

4 Felder einem Profil zuordnen Nun ordnen Sie die eben erstellten Felder noch den jeweiligen Objektprofilen zu. In der gruppierten Liste auf der linken Seite finden Sie einen Eintrag Energieausweis. Sollten sich in dieser Gruppe keine Einträge befinden, sind sie wahrscheinlich bereits in Benutzung. Wechseln Sie in diesem Fall auf die entsprechende Registerkarte, klicken Sie die entsprechenden Felder mit der rechten Maustaste an und drücken Sie Entfernen. Die Einträge befinden sich nun wieder in der Liste am linken Rand unter der Gruppe Energieausweis. Diese Felder fügen Sie nun der neu erstellten Registerkarte Energieausweis hinzu. Dazu klicken Sie die Felder innerhalb der Liste mit der linken Maustaste an, ziehen sie in den Registerkartenbereich und lassen sie dort los (Drag & Drop). Die Reihenfolge, in der die Elemente dort dargestellt werden hat Auswirkungen auf die Tab-Reihenfolge innerhalb der Objektmaske. Objektmaske anpassen Um die Felder auf der Objektmaske richtig darzustellen, müssen Sie die benutzerdefinierte Ansicht des Registers definieren. Sie verbleiben also in den Objektprofilen der Systemeinstellungen und wählen die Schaltfläche Benutzerdefinierte Ansicht in der rechten unteren Ecke der Registerkarte Energieausweis. Felder für den Energieausweis in estateoffice und estatepro Seite 4 von 6

5 Hier sehen Sie nun die verschiedenen Felder inklusive der Eingabebereiche. Die Felder selbst können SIe mittels Drag & Drop auf die gewünschte Position ziehen. Die Größe des angezeigten Textes ändern Sie hingegen, indem Sie mit dem Mauszeiger über die kleinen Kästchen hinter den Zahlensymbolen der Feldbeschriftungen fahren. Wenn sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil verwandelt, können Sie das mittels Linksklick die Größe der Feldbeschriftung ändern. Gleiches gilt auch für das Eingabefeld, an dessen Ende ebenfalls ein solches Element zu finden ist. So haben Sie sich eine neue Maske schnell und einfach selbst gebaut und können die neuen Energieausweisfelder nun mit Inhalt befüllen. Zuordnung in der Internet-Konfiguration Nun fehlt lediglich noch die Zuordnung der neu erstellten Felder in der Internet-Börsenkonfiguration. Gehen Sie zunächst genauso vor, wie eingangs beschrieben. Nun ordnen Sie die eben angelegten Felder ihren jeweiligen Pendants für die Börsenübertragung zu. Hierzu klicken Sie bei einem nicht zugeordneten Feld auf die Schaltfläche hinter der jeweiligen Feldbezeichnung. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die notwendigen Zuordnungen vornehmen können. Sie sehen anhand der Feldeinträge, dass die notwendigen Feldzuweisungen hier noch nicht vergeben wurden. Felder für den Energieausweis in estateoffice und estatepro Seite 5 von 6

6 Um dies zu ändern, wählen Sie die Schaltfläche am Ende des Objektfeld-Eintrags im unteren Teil des Fensters. Hier navigieren Sie über Allgemein - Selbstdefinierte Felder - Energieausweis zum gewünschten Eintrag. Sie können das gewünschte Feld natürlich auch mit einem entsprechenden Filter aufrufen. In diesem Beispielfall markieren Sie die Energieeffizienzklasse und verlassen das Fenster wieder mit OK. In einigen Fällen müssen Sie nun noch die Zuordnung der Stammdaten vornehmen. Schließen Sie danach alle noch geöffneten Dialogfenster mit OK und führen sie die selben Schritte für alle weiteren, noch nicht zugeordneten Felder aus. Wenn Sie sämtliche Energieausweis-Felder zugeordnet haben, klicken Sie auf den Button Objektkonfigurationen aktualisieren in der rechten unteren Ecke. Im sich anschließend öffnenden Fenster wählen Sie zunächst die Option Alle markieren, gefolgt von Markierte Konfigurationen aktualisieren. Danach speichern Sie die vorgenommenen Änderungen über das Piktogramm in der Symbolleiste. Damit sind die Konfigurationsschritte abgeschlossen und Sie können Ihre Objekte inklusive der neuen Pflichtfelder an die Börsen übertragen. Alternative Methode: Benutzerdefinierte Textfelder Die neuen Felder für die Übertragung der Energieausweis-Daten stehen Ihnen in der neusten Version unserer Software estateoffice / estatepro zur Verfügung. Alternativ verwenden Sie folgende Methode, um die benötigten Energieausweis-Daten dennoch in Ihren Objekten zu hinterlegen. Sie finden im Datenbereich des Objektmanagers unter anderem das Register Texte. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Energieausweisdaten in Textform zu hinterlegen. Verwenden Sie dazu eins der vorgegebenen Felder das bereits an die Börse übertragen wird, wie beispielsweise Sonstiges oder legen Sie ein separates Textfeld an. Hierzu wechseln Sie in die Systemeinstellungen und wählen in der Navigationsleiste Objekte - Zusätzl. Felder für Objekte. Klicken Sie anschließend im unteren Teil des Datenbereichs auf Neues Feld und legen Sie die gewünschten Parameter fest (siehe Bild). Anschließend speichern Sie das neue Feld und fügen es unter Objektprofile dem Register Texte hinzu. Nun müssen Sie lediglich noch die Zuordnung in der Internet-Börsenkonfiguration für OpenImmo vornehmen, bevor Sie mit der Übertragung Ihrer Objekte starten. Felder für den Energieausweis in estateoffice und estatepro Seite 6 von 6