Bearbeiten von Formularen im kita finder+ Übersicht

Transkript

1 Bearbeiten von Formularen im kita finder+ Übersicht

2 Schaubild Kommune Träger Kitas Ein Auswahl an Vorlagen wird zur Verfügung gestellt Träger und Kitas haben die Möglichkeit diese zu nutzen Beim Ändern einer Vorlage muss diese zunächst über Neu überschrieben werden und ist dann auch für Kitas nutzbar. Kitas können auf die Vorlagen der Kommune sowie der Träger zugreifen. Ändern sie bestehende Vorlagen so müssen sie diese über Neu zunächst überschreiben.

3 1 Unter Dokumentvorlagen finden Sie die Vorlagen, die bereits im System als Angebot zur Verfügung gestellt worden sind. 2 Sie möchten eine bestehende Vorlage ändern. Sie wünschen sich ein eigenes Logo sowie weitere Textbausteine. 3 Dokumentenvorlage: Hier wählen Sie die Vorlage aus, die Sie ändern möchten, gehen auf ansehen und speichert sie lokal auf Ihrem Rechner ab. 4 Diese Vorlage kann dann von Ihnen bearbeitet werden. 5 Jetzt bestehen zwei Möglichkeiten diese neue Version einzupflegen a b Sie gehen auf Neu und legen eine neue Freitextvorlage an unter einem neuen Namen. Diese Datei können Sie im Anschluss jederzeit bearbeiten. Die Funktion bearbeiten ist dann nicht mehr ausgegraut, sondern kann verwendet werden. Sie gehen auf Neu und überschreiben die Vorlage, indem Sie den Namen und den Vorlagentyp beibehalten und das Dokument dann abspeichern. Diese Datei können Sie im Anschluss jederzeit bearbeiten. Die Funktion bearbeiten ist dann nicht mehr ausgegraut, sondern kann verwendet werden. 6 Diese geänderte Vorlage ist nun für alle Einrichtungen dieses Trägers nutzbar. 3

4 1 Unter Dokumentvorlagen finden Sie die Vorlagen, die bereits im System als Angebot zur Verfügung gestellt worden sind.

5 2 Sie möchten eine bestehende Vorlage ändern. Sie wünschen sich ein eigenes Logo sowie weitere Textbausteine.

6 3 Dokumentenvorlage: Hier wählen Sie die Vorlage aus, die Sie ändern möchten, gehen auf ansehen und speichert sie lokal auf Ihrem Rechner ab.

7 3 Dokumentenvorlage: Hier wählen Sie die Vorlage aus, die Sie ändern möchten, gehen auf ansehen und speichert sie lokal auf Ihrem Rechner ab.

8 4 Diese Vorlage kann dann von Ihnen bearbeitet werden. 5 Jetzt bestehen zwei Möglichkeiten diese neue Version einzupflegen. Sie legen diese Vorlage als eine neue Vorlage ab (5 a) oder Sie überschreiben eine bereits bestehende Vorlage (5 b)

9 5 Über Neu öffnet sich das Fenster Vorlage hinzufügen. Mit Browse können Sie die gewünschte Vorlage aus Ihren Unterlagen auswählen.

10 5 Es öffnet sich Ihre Ordnerstruktur aus der Sie eine Datei zum Hochladen auswählen können. Wählen Sie diese Datei aus (Bitte beachten Sie hierbei die akzeptierten Dateiformate ( hier noch einzutragen) und wählen Sie Öffnen.

11 5 Die Datei konnte erfolgreich hinzugefügt werden. Schließen Sie diesen Prozess mit OK ab.

12 5 a Bei einem komplett neuen Dokument geben Sie einen Namen und den Vorlagetypen ein. Dann wird dieses neue Dokument angelegt, dass Ihnen und Ihren Einrichtungen zur Verfügung steht. Schließen Sie diesen Schritt mit Hinzufügen ab. b Da Sie eine bereits bestehende Vorlage überschreiben wollen, geben Sie den Namen der Vorlage ein, die Sie überschreiben wollen. Ebenso wählen Sie den identischen Vorlagetypen aus wie bei der zu überschreibenden Vorlage und schließen diesen Schritt mit Hinzufügen ab. Sobald in der Spalte Referenz Träger als Eintrag steht, dann ist dieses Dokument von Ihnen erstellt worden und kann auch durch Sie bearbeitet werden. Steht in der Spalte Kommune, so handelt es sich dabei um ein voreingestelltes Dokument.

13 6 Diese geänderte Vorlage ist nun für alle Einrichtungen dieses Trägers nutzbar.

14 Über kita finder+ Fragen Eine nähere Beschreibung zu Formularen und dem Bearbeiten von Excel- und Dokumentvorlagen finden Sie unter Hilfe auf unter Anleitung für Excel- und Dokumentvorlagen in der Kita sowie Bearbeiten von Excel- und Dokumentvorlagen. KitaPlaner: Elternportal: Kontakt: 14