Projektmanagement. Microsoft Project 2013 Grundlagen. Version: 1.2 Stand:

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Jasper Dieter
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1 Projektmanagement Microsoft Project 2013 Grundlagen Version: 1.2 Stand:

2 Einleitung Lernziel: Sie kennen die grundlegenden Regeln für die Arbeit mit MS Project! Sie wissen, was man falsch machen kann! Referenz: Microsoft Project 2013 Das Handbuch ISBN

Sie wissen, was man falsch machen kann! Referenz: http://www.

3 Inhalt Vorüberlegungen Grundeinstellungen & Optionen Das erste kleine Projekt Zusammenfassung 3

4 Inhalt Vorüberlegungen Grundeinstellungen & Optionen Das erste kleine Projekt Zusammenfassung 4

5 Vorüberlegungen Ist der Einsatz einer Planungssoftware notwendig? Wie viel Planer gibt es? Wird Arbeit oder Dauer geplant? Wie ist die Arbeitszeit? Wie genau wollen Sie planen? 5

6 Aufwand (Arbeit) und Dauer Aufwand (Arbeit): Aufwand ist die Arbeit, die erforderlich ist, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen. Dauer: Dauer ist der Zeitraum, der benötigt wird um eine Arbeit zu erledigen. Quelle: PMBOK, PMI, 2008, 4.Ausgabe 6

7 Inhalt Vorüberlegungen Grundeinstellungen & Optionen Das erste kleine Projekt Zusammenfassung 7

8 Grundeinstellungen 8

9 Grundeinstellungen 9

10 Optionen 10

11 Optionen I 11

12 Optionen II 12

13 Kalender Mutter aller Kalender Gilt für den global für das gesamte Projekt wenn nichts anderes definert ist. Kalender gilt nur für den Vorgang. Muss explizit dem Vorgang zugewiesen werden. Standardkalender Projektkalender Vorgangskalender Ressourcenkalender Wird für ein gesamtes Projekt erstellt und ersetzt den Standardkalender wenn definiert. Kalender gilt nur für die Ressource. Muss explizit der Ressource zugewiesen werden. 13

Standardkalender Projektkalender Vorgangskalender Ressourcenkalender Wird für ein gesamtes Projekt erstellt

14 Spielregeln Arbeiten Sie mit Sammelvorgängen! Sammelvorgänge strukturieren ihr Project Sie können vom Groben ins Feine planen Sie können das Blackboxprinzip realisieren Nutzen Sie Meilensteine! Meilensteine erleichtern Ihnen die Übersicht Meilensteine geben schnell Auskunft über Ihr Projekt Meilensteine geben Ihnen die Möglichkeit Projektphasen sauber miteinander zu verknüpfen 14

Blackboxprinzip realisieren Nutzen Sie Meilensteine!

15 Spielregeln Nur Verknüpfungen auf gleicher Ebene! Verknüpfungen auf gleicher Ebene realisiert das Blackboxprinzip und gibt Ihnen die Möglichkeit vom Groben ins Feine zu planen! Spalte Anfang und Ende nie editieren! Wenn Sie die Spalten Anfang und Ende editieren erzeugen sie Termineinschränkungen. Damit kann eine automatisch Terminplanung (Stärke von Project) nur noch bedingt erfolgen! 15

vom Groben ins Feine zu planen! Spalte Anfang und Ende nie editieren!

16 Inhalt Vorüberlegungen Grundeinstellungen & Optionen Das erste kleine Projekt Zusammenfassung 16

17 Zeigen Zeigen: - Meilensteine - Blackboxprinzip 17

18 Inhalt Vorüberlegungen Grundeinstellungen & Optionen Das erste kleine Projekt Zusammenfassung 18

19 Zusammenfassung 1. Machen Sie sich bevor Sie Project als Planungstool einsetzen ein paar Gedanken! 2. Legen Sie Optionen und Grundeinstellungen entsprechend Ihrer Vorgaben fest! 3. Wenn Sie der Meinung sind, dass Project falsch rechnet, dann haben Sie etwas falsch gemacht! 4. Halten Sie sich an die Spielregeln (Goldene Regeln) sonst verlieren Sie den Überblick! 5. Man kann viel FALSCH machen! 19

Wenn Sie der Meinung sind, dass Project falsch rechnet, dann haben Sie etwas falsch gemacht! 4.

20 Copyright Alle Rechte vorbehalten. Ohne ausdrückliche, schriftliche Genehmigung von Olaf Boczan ist es nicht gestattet, das Vorlesungsskript (diese Folien) oder Teile daraus in irgendeiner Form durch Fotokopie, Mikrofilm oder ein andere Verfahren zu vervielfältigen oder zu verbreiten. Dasselbe gilt für das Recht der öffentlichen Wiedergabe. Inhalte dürfen im Rahmen der Forschung und Lehre in Präsentation und Skripten unter Angabe der Quelle auch ohne schriftliche Genehmigung veröffentlich werden. Ich mache weiterhin darauf aufmerksam, dass die genannten Firmen- und Markennahmen sowie Produktbezeichnungen in der Regel marken-, patent- oder warenzeichenrechtlichen Schutz unterliegen. Die Vorlesung beruht auf den Büchern : Project Management Institute: A guide to the project management body of knowledge. (PMBOK guide). 4. Ausg. (2008). Newtown Square, Pa.: PMI (PMI global standard) und Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM) / Hrsg. GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement;Hrsg. Michael Gessler ; spm swiss project management association Auf den Folie sind Teile der Bücher übernommen. Um die Lesbarkeit der Präsentation sicherzustellen sind stellenweise Zitate nicht als solche eindeutig gekennzeichnet sondern durch eine Quellenangabe am Ende der Folie verdeutlicht. Es handelt sich dabei aber ausdrücklich um Zitat aus diesen Büchern, dessen geistige Eigentümer das Project Management Institute (PMI) und die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement sind. "PMI", "PMP", PgMP", "CAPM", "PMBOK" are marks of the Project Management Institute (PMI) which are registered in the United States of America and in other nations. 20

Dasselbe gilt für das Recht der öffentlichen Wiedergabe.

21 Felder in Projekt FAZ = ProjDurValue([Frühester Anfang]-[Projektanfang])+1 SAZ = ProjDurValue([Spätester Anfang]-[Projektanfang])+1 FEZ = ProjDurValue([Frühestes Ende]-[Projektanfang])+1 SEZ = ProjDurValue([Spätester Ende]-[Projektanfang])+1 21

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