ECDL Computerbenutzung und Dateimanagement Kapitel 3

Transkript

1 Kapitel 3 Mit Ordnern und Dateien arbeiten Wie Sie bereits im letzten Kapitel erfahren haben, werden alle Informationen in Dateien auf Ihrem Computer abgelegt und diese Dateien werden dann in Verzeichnissen (Ordnern) abgelegt. Sie können die Dateien kopieren, verschieben und löschen. Ausserdem können Sie ihnen neue Namen geben oder auch ganz neue Dateien erstellen. Das gleiche gilt natürlich auch für die Ordner. Für all diese Aktionen werden Sie den Windows-Explorer benutzen. Der Windows-Explorer Der Explorer ist ein eigenständiges Programm, genauso wie z.b. Word oder Excel. Sie benutzen ihn ähnlich wie den Arbeitsplatz, zum Organisieren von Dateien und Ordnern ist er aber leistungsfähiger. Um den Explorer zu öffnen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Entweder sie gehen über das Startmenu (START PROGRAMME WINDOWS-EXPLORER) oder Sie nutzen das Kontextmenu in dem Sie einen Rechtsklick auf, oder ausführen. Dies funktioniert auch noch bei einigen anderen Symbolen auf Ihrem Desktop, doch sind diese nicht unbedingt standardmässig dort vorhanden. Der Hauptunterschied zum Arbeitsplatz ist, dass das Fenster des Explorers zweigeteilt ist. Titelleiste Menuleiste Symbolleiste Adressleiste Laufwerke Statusleiste Windows 98 Kapitel 3.doc 1

2 Im linken Fensterausschnitt sehen Sie in einer Baumstruktur die einzelnen im Computer vorhandenen Laufwerke sowie einige Systemordner. Die Anordnung erfolgt in verschiednen Ebenen. Oberste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Der Windows-Desktop, also Ihre Arbeitsoberfläche Alle Systemordner wie der Arbeitsplatz, Papierkorb und alle anderen vom Benutzer erstellten Desktop-Ordner Die verschiedenen Laufwerke sowie die Ordner Systemsteuerung, Drucker usw. Die zwei Fenster Wenn Sie im linken Fensterausschnitt ein Laufwerk markieren, also anklicken, wird Ihnen dessen Inhalt auf der rechten Seite angezeigt. Ein Klick auf Desktop auf der linken Seite zeigt Ihnen auf der rechten Seite alle Ordner und Programme an, die sich als Symbol auf Ihrem Desktop befinden. Ordner, die Ihnen auf der rechten Seite angezeigt werden, können Sie durch einen Doppelklick auf den entsprechenden Ordner öffnen und der Inhalt wird Ihnen aufgelistet. Ansichtssache Wie auch im Arbeitsplatz, können Sie die Darstellung der Dateien und Ordner im Menu ANSICHT ändern. Wählen Sie auch hier für die Arbeit in diesem Kurs mit dem Explorer die Ansicht DETAILS, da diese Ihnen die meisten Informationen anzeigt. Wenn Sie später eine andere Ansicht bevorzugen, können Sie diese über das Menu ANSICHT wieder ändern. Statusleiste Am unteren Rand des Explorer-Fensters sehen Sie die Statusleiste. Hier werden Ihnen Informationen zum markierten Ordner oder Datei angezeigt. Wenn Sie eines Ihrer Laufwerke markiert haben, wird Ihnen auch der noch freie Speicherplatz auf diesem Laufwerk angezeigt. Wenn Sie im rechten Fensterausschnitt auf eine Datei klicken, werden Ihnen im gleichen Fenster noch zusätzliche Informationen zu dieser Datei angezeigt. Windows 98 Kapitel 3.doc 2

3 Falls Sie die Statusleiste oder auch die Symbolleiste nicht sehen, müssen Sie sie einblenden. Gehen Sie dazu in das Menu ANSICHT SYMBOLLEISTEN und klicken die entsprechende Leiste an. Das Häkchen sehen Sie erst beim nächsten Öffnen des Menupunkts. Übung 3.1 Öffnen Sie den Windows-Explorer über START PROGRAMME WINDOWS- EXPLORER Um sich den Inhalt von Laufwerk C: anzeigen zu lassen, klicken Sie im linken Fensterausschnitt auf das Symbol für den Laufwerkbuchstaben Suchen Sie im rechten Fensterausschnitt den Ordner Windows und öffnen ihn durch einen Doppelklick Sollte Ihnen eine Warnung angezeigt werden, klicken Sie auf Suchen Sie die Datei Anzeige.txt in dem Sie sich mit Hilfe der Bildlaufleisten den Fensterinhalt im unteren Bereich anzeigen lassen Zeigen Sie Informationen zu dieser Datei an, in dem Sie sie einmal anklicken Ordner öffnen Das Öffnen eines Ordners in der rechten Fensterhälfte hatte auch Auswirkungen auf die linke Seite. Dort wurde die Anzeige des Laufwerks C: erweitert und Sie sehen die enthaltenen Ordner. Ebenfalls hat sich in geändert. Windows 98 Kapitel 3.doc 3

4 Ein Ordner, dem weder ein Plus-Zeichen (+) noch ein Minus-Zeichen (-) vorsteht, ist entweder leer oder er enthält nur Dateien. Sehen Sie vor dem Ordner ein Plus-Zeichen, so beinhaltet dieser Ordner weitere Unterordner (die natürlich auch weitere Unterordner, gekennzeichnet durch ein Plus-Zeichen, enthalten können). Um einen Ordner zu öffnen, klicken Sie einmal auf das Plus-Zeichen. Es ändert sich in ein Minus-Zeichen, was bedeutet, das dieser Ordner geöffnet ist und dessen Unterordner werden angezeigt. Ein Klick auf das Minus-Zeichen blendet die Unterordner wieder aus. Auf diese Weise können Sie sich durch die verschiedenen Ebenen bewegen. Ordner erstellen Um Ihre Dateien später auch ohne langes Suchen wiederzufinden, sollten Sie sie in den passenden Ordnern speichern. Dazu sollten Sie diese Ordner vorher erstellen und sich eventuell auch Gedanken zu den nötigen Unterordnern machen. Sie haben natürlich auch noch die Möglichkeit einen neuen Ordner beim Speichern einer Datei zu erstellen. Übung 3.2 Klicken Sie im linken Fensterausschnitt auf das Symbol des Laufwerks C: Wählen Sie aus dem Menu DATEI NEU ORDNER Im rechten Fensterausschnitt wird am Ende der Liste ein neuer Ordner mit dem Namen eingefügt Geben Sie mit Hilfe der Tastatur den folgenden Namen ein, der alte Name wird automatisch ersetzt, da der Text markiert (blau hinterlegt) ist. Drücken Sie die Enter-Taste und Ihr Ordner wird erstellt Erstellen Sie auf die gleiche Weise noch einen weiteren Ordner mit dem Namen Unterordner erstellen Einen Unterordner erstellen Sie auf die gleiche Art wie einen Ordner. Der Ordner, der den Unterordner enthalten soll, muss entweder markiert oder geöffnet sein. Übung 3.3 Klicken Sie in der rechten Fensterhälfte doppelt auf Ordner zu öffnen Wählen Sie aus dem Menu DATEI NEU ORDNER Geben Sie dem Ordner den folgenden Namen Ordner umbenennen um den Sie haben einem Ordner einen falschen Namen gegeben oder möchten Ihre Ablage neu sortieren und deshalb benötigen Sie andere Ordnerbezeichnungen? Bei einem normalen Ordner ändern Sie nun den Aufkleber, mit dem Explorer benennen Sie den Ordner einfach um. Windows 98 Kapitel 3.doc 4

5 Übung 3.4 Suchen Sie im linken Fensterausschnitt durch Klick auf die Plus-Zeichen den Ordner Führen Sie einen Rechtsklick auf den Ordner aus Wählen Sie aus dem Kontextmenu den Befehl UMBENENNEN Geben Sie dem Ordner den neuen Namen Ordner kopieren Wenn Sie einen Ordner erstellt haben und den gleichen Ordner noch einmal benötigen, können Sie diesen kopieren. Der Originalordner bleibt bestehen und eine Kopie wird von Ihnen an der gewünschten Stelle eingefügt. Übung 3.5 Markieren Sie durch einfachen Klick den Ordner im linken Fensterausschnitt Wählen Sie aus dem Menu BEARBEITEN KOPIEREN oder klicken Sie in der Symbolleiste einmal auf das Symbol. Sie finden den Befehl ebenfalls im Kontextmenu Klicken Sie jetzt ebenfalls auf der linken Seite auf den Ordner um ihn zu markieren Wählen Sie aus dem Menu BEARBEITEN EINFÜGEN oder klicken Sie auf das Symbol. Auch diesen Befehl finden Sie wieder im Kontextmenu Der Unterordner befindet sich nun in beiden von Ihnen erstellten Ordnern Ordner verschieben Wenn Sie einen z.b. einen Unterordner im falschen Ordner erstellt haben, können Sie ihn verschieben. Dieser Unterordner wird dann nicht kopiert sondern wird von seinem alten Platz entfernt und an einen neuen verschoben. Das funktioniert natürlich auch mit Ordnern. Windows 98 Kapitel 3.doc 5

6 Übung 3.6 Markieren Sie diesen Ordner Wählen Sie aus dem Menu BEARBEITEN AUSSCHNEIDEN oder klicken Sie auf das Symbol. Auch diesen Befehl finden Sie wieder im Kontextmenu Suchen Sie in der linken Fensterhälfte den Ordner und markieren ihn durch anklicken Wählen Sie aus dem Menu BEARBEITEN EINFÜGEN oder klicken Sie auf das Symbol. Das Sie auch das Kontextmenu hätten benutzen können, muss wohl nicht erwähnt werden Der Ordner erscheint nun an einem neuen Ort und wurde am alten entfernt. Überprüfen Sie dies, in dem Sie sich die Inhalte der Ordner anzeigen lassen Ordner löschen Wenn Sie einen Ordner nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen. Beachten Sie dabei aber, dass auch sein gesamter Inhalt, also alle Unterordner und Dateien mit gelöscht werden. Übung 3.7 Markieren Sie den Ordner Wählen Sie aus dem Menu DATEI LÖSCHEN oder klicken Sie auf das Symbol oder wählen Sie den Befehl durch einen Rechtsklick auf den Ordner aus dem Kontextmenu Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage in dem erscheinenden Dialogfenster durch Klick auf Der Ordner wird nicht mehr angezeigt, er ist gelöscht Windows 98 Kapitel 3.doc 6

7 Ordner wiederherstellen Wenn Sie einen Ordner löschen, löschen Sie ihn nicht wirklich, sondern Sie verschieben ihn in den Papierkorb. Aus diesem Papierkorb können Sie den Ordner auch wieder herausholen, dass heisst er wird wiederhergestellt. Übung 3.8 Suchen Sie im linken Fensterausschnitt den Ordner und klicken Sie einmal auf dessen Symbol Im rechten Fensterausschnitt wird Ihnen der Inhalt angezeigt Markieren Sie den Ordner im Papierkorb und im linken Teil der rechten Hälfte wird angezeigt, wo sich der Ordner vor der Löschaktion befunden hat und wie Sie ihn wiederherstellen können (sollten Sie diese Informationen nicht sehen, gehen Sie in das Menu ANSICHT und klicken dort auf ALS WEBSEITE) Klicken Sie auf Der Ordner sollte sich nun wieder als Unterordner im Ordner befinden Klicken Sie jetzt in der linken Fensterhälfte einmal auf Markieren Sie den Ordner und löschen ihn durch Klick auf das Symbol Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage durch Klick auf die Schaltfläche Suchen Sie jetzt wieder den und markieren ihn durch Klick Klicken Sie in der rechten Hälfte auf und wählen aus dem Menu BEARBEITEN LÖSCHEN oder Sie nutzen das entsprechende Symbol bzw. den Befehl aus dem Kontextmenu Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit Klick auf Der Ordner ist nun entgültig gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden Windows 98 Kapitel 3.doc 7

8 Dateien erstellen Die Dateien werden von den Programmen erstellt. Wenn Sie z.b. mit Word einen Brief erstellen und diesen speichern, nennt man diese gespeicherten Informationen eine Datei. Sie öffnen also anschliessend nicht den Brief, den Sie zuvor gespeichert haben, sondern eine Datei. Die einfachste Art einer Datei, die Sie auf Ihrem Computer erstellen können, ist eine Textdatei. Hier wird auf aufwändige Formatierungen und grafische Gestaltung verzichtet. Eine Textdatei besteht lediglich aus Buchstaben, Zahlen und Interpunktionszeichen. So eine Datei lässt sich schnell mit der Windows-Anwendung Editor erstellen. Übung 3.9 Rufen Sie den Editor über START PROGRAMME ZUBEHÖR EDITOR auf Ein leeres Editor-Fenster wird geöffnet Geben Sie dort den folgenden Text ein Eine Datei speichern Sie haben jetzt Ihre erste Datei erstellt und diese mit Informationen gefüllt aber noch nicht auf der Festplatte gespeichert. Die Datei befindet sich momentan noch im Arbeitsspeicher und bei einem Stromausfall wäre sie verloren. Wenn Sie eine Datei zum ersten Mal speichern, werden Sie automatisch aufgefordert, dieser Datei einen Namen zu geben. Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen, Sie haben immerhin 255 Zeichen zur Verfügung. Übung 3.10 Wählen Sie aus dem Menu DATEI SPEICHERN Es öffnet sich ein Dialogfenster. Klicken Sie auf den Listenpfeil um sich die Laufwerke und Ordner anzeigen zu lassen Da sich die Ordner, die Sie in den vorherigen Übungen bereits angelegt haben, auf dem Laufwerk C: befinden, klicken Sie dieses an, um sich dessen Inhalt anzeigen zu lassen Windows 98 Kapitel 3.doc 8

9 Markieren Sie den Ordner und klicken danach auf die Schaltfläche Sie speichern Ihre Datei nun in einem von Ihnen erstellten Ordner Geben Sie Ihrer Datei nun noch einen Namen und klicken dann auf die Schaltfläche Die Titelzeile des Editor zeigt nun den von Ihnen vergebenen Namen an. Die Dateinamenerweiterung.txt wird automatisch an den Dateinamen angehängt und besagt, das es sich bei dieser Datei um eine Textdatei handelt Schliessen Sie den Editor nun über das Menu DATEI BEENDEN oder durch Klick auf das Schliessenfeld rechts oben in der Titelleiste Eine Datei umbenennen So, wie Sie den Namen eines Ordners ändern, funktioniert dies auch mit den Dateien. Übung 3.11 Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Ihre Datei abgespeichert haben. Der Weg, der zu dieser Datei führt, nennt man Pfad. Der Pfad zu dieser Datei lautet C:\ECDL Ordner\Testdatei.txt (den Backslash (\) erhalten Sie durch Drücken der Tastenkombination AltGr + ß) Klicken Sie die Datei rechts an und wählen aus dem Kontextmenu den Befehl UMBENENNEN. Sie finden den Befehl auch im Menu DATEI Geben Sie der Datei den neuen Namen. Ändern Sie aber nicht die Dateinamenerweiterung und löschen Sie diese auch nicht Eine Datei kopieren Übung 3.12 Führen Sie einen Rechtsklick auf die gerade umbenannte Datei aus und wählen aus dem Kontextmenu den Befehl KOPIEREN Lassen Sie den Ordner anzeigen, führen auch hier wieder einen Rechtsklick auf den Ordner aus und wählen aus dem Kontextmenu den Befehl EINFÜGEN Sie haben nun eine Kopie der Datei in einem anderen Ordner Windows 98 Kapitel 3.doc 9

10 Eine Datei verschieben Übung 3.13 Markieren Sie die Datei im Ordner Klicken Sie auf das Symbol Öffnen Sie jetzt den Ordner und fügen die Datei dort mit Hilfe des Menus BEARBEITEN EINFÜGEN wieder ein Eine Datei löschen Eine Datei löschen Sie wie einen Ordner mit Hilfe des Menus oder Symbols. Sie können aber Dateien und Ordner an ihrem Ursprungsort ausschneiden und im Papierkorb wieder einfügen. Übung 3.14 Klicken Sie im Ordner auf die Datei Klicken Sie auf das Symbol Suchen Sie jetzt in der linken Fensterhälfte den, markieren ihn durch anklicken und klicken anschliessend auf das Symbol Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage durch Klick auf die Schaltfläche Die Datei befindet sich nun im Papierkorb, sie wurde also gelöscht Eine Datei wiederherstellen Übung 3.15 Markieren Sie im Papierkorb die Datei Wählen Sie diesmal aus dem Menu BEARBEITEN RÜCKGÄNGIG LÖSCHEN, um die letzte Aktion wieder rückgängig zu machen Die Datei sollte sich wieder im Ordner befinden Löschen Sie sie nochmals und entfernen Sie diesmal auch aus dem Papierkorb Windows 98 Kapitel 3.doc 10

11 Die Zwischenablage Sie haben in den letzten Übungen ja bereits Ordner und Dateien kopiert und ausgeschnitten. Wo aber befindet sich das kopierte bzw. ausgeschnittene Element, bis Sie es wieder eingefügt haben? Die Lösung lautet Zwischenablage. Hier werden alle Elemente zwischengespeichert und der Befehl EINFÜGEN bewirkt, das der Inhalt der Zwischenablage an der von Ihnen bestimmten Stelle eingefügt wird. Es gibt drei Dinge, die Sie über die Zwischenablage von Windows wissen müssen: 1. Die Zwischenablage ist ein temporärer Speicher, dass bedeutet, alle Inhalte werden mit dem Ausschalten des Computers gelöscht 2. Die Zwischenablage kann immer nur ein kopiertes bzw. ausgeschnittenes Element aufnehmen. Ein weiteres Element ersetzt automatisch den alten Inhalt der Zwischenablage 3. Die Elemente verbleiben auch nach dem Einfügen weiterhin in der Zwischenablage. So können Sie ein Element auch mehrmals hintereinander einfügen, egal ob Sie es kopiert oder ausgeschnitten haben. Ausserdem ist die Zwischenablage in allen Programmen, die unter dem Betriebssystem Windows laufen, verfügbar. Es ist also möglich, einen Satz oder ein Wort im Editor zu kopieren und in Word wieder einzufügen. Das spart Ihnen eine Menge Tipparbeit Mit mehreren Dateien arbeiten Um mehrere Dateien in einer Aktion zu verschieben oder zu kopieren, stellt Ihnen der Explorer eine einfache Methode zur Verfügung. Die einzigen Voraussetzungen sind: Die Dateien, die Sie verschieben oder kopieren möchten, müssen sich alle in einem Ordner befinden Der Ordner, in dem die Dateien wieder eingefügt werden sollen, muss ein und derselbe sein Wenn diese Voraussetzungen zutreffen, gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten, die Dateien auszuwählen. Wenn alle Dateien zusammenhängend hintereinander in der Liste stehen, klicken Sie die erste Datei in der Liste an, sie ist nun markiert. Drücken Sie jetzt die Umschalt-Taste, halten diese gedrückt und klicken auf die letzte gewünschte Datei in der Liste. Es werden automatisch alle Dateien markiert, die sich zwischen der ersten und der letzten Datei befinden. Diese zusammenhängenden Dateien verhalten sich genauso wie eine einzelne und können nun verschoben oder kopiert werden. Windows 98 Kapitel 3.doc 11

12 Wenn die Dateien nicht untereinander stehen, Sie also nicht zusammenhängende Dateien markieren möchten, ist das auch kein Problem. Klicken Sie die erste gewünschte Datei an, um sie zu markieren. Drücken Sie jetzt die Strg-Taste, halten diese gedrückt und klicken alle anderen Dateien an, die Sie benötigen. Wenn Sie nicht alle Dateien im Fensterausschnitt sehen können, benutzen Sie die Bildlaufleiste, um durch das Fenster zu scrollen. So wie Sie Dateien markieren, können Sie natürlich auch Ordner markieren. Und wenn Sie die markierten Elemente nicht mehr benötigen, können Sie sie auf diese Art und Weise auch in einem Rutsch löschen. Die Menuleisten In jedem Fenster befindet sich unterhalb der Titelleiste die Menuleiste. In diesen Menus (auch Pulldown-Menus genannt, weil Sie in der Regel nach unten aufklappen) finden Sie alle Befehle, die Sie in dem jeweiligen Fenster benutzen können. Je nachdem, welches Programm oder Ordner Sie geöffnet haben, unterscheiden sich die Menuleisten und die darin enthaltenen Befehle. Sobald Sie auf ein Menu klicken, klappt dieses nach unten auf und zeigt alle Befehle dieses Menus an. Ein Klick auf einen dieser Menupunkte führt dann den entsprechenden Befehl aus. Hinter manchen Befehlen sehen Sie einen kleinen schwarzen Pfeil. Ein Klick auf einen dieser Menupunkte führt keinen Befehl aus, sondern öffnet ein Untermenu aus dem Sie dann den Befehl durch Klick auswählen. Damit Sie sich nicht für jedes Programm immer wieder neue Menus einprägen müssen, gibt es einige der Menus in fast allen Windows- Anwendungen, z.b. DATEI, BEARBEITEN, ANSICHT oder HILFE. Auch die Befehle innerhalb der Menus sind von Programm zu Programm in der Regel gleich. So finden Sie den Befehl KOPIEREN immer im Menu BEARBEITEN, egal in welchen Programm Sie sich gerade befinden. Windows 98 Kapitel 3.doc 12

13 Die Symbolleisten Hinter den Symbolen in den Symbolleisten verbergen sich die selben Befehle wie Sie sie auch in den Menus finden, mit dem Unterschied, das dort, um die Übersicht zu wahren, nur die gebräuchlichsten Befehle abgelegt werden. Ein Klick auf das Symbol hat also den gleichen Effekt wie der Klick auf den Befehl KOPIEREN aus dem Menu BEARBEITEN. Auch bei den Symbolleisten finden Sie zwischen den einzelnen Programmen Ähnlichkeiten. Die folgenden Symbole finden Sie in der Regel in jedem Programm. Die Tastenkombinationen Eine weitere Möglichkeit Befehle auszuwählen bietet Ihnen die Tastatur. Auch wenn Windows-Anwendungen leicht mit der Maus zu bedienen sind, sind einige Befehle schneller mit Hilfe der Tastatur zu erreichen, besonders dann, wenn Ihnen weder ein Symbol noch ein Menu zur Verfügung steht. Eine Tastenkombination (auch Tastaturkürzel genannt) besteht in der Regel aus zwei Tasten, wobei Sie erstere gedrückt halten müssen und dann die zweite Taste betätigen. Es gibt eine Unmenge von Tastenkombinationen, die auch von Programm zu Programm unterschiedlich sind. Die in der Liste aufgeführten Tastaturkürzel gelten jedoch für alle Windows-Anwendungen: Tastaturkürzel Befehl Menubefehl Strg+o Eine Datei öffnen DATEI ÖFFNEN Strg+n Eine neue Datei erstellen DATEI NEU Strg+s Eine Datei speichern DATEI SPEICHERN Strg+c In die Zwischenablage BEARBEITEN KOPIEREN kopieren Strg+x In die Zwischenablage BEARBEITEN AUSSCHNEIDEN ausschneiden Strg+v Aus der Zwischenablage BEARBEITEN EINFÜGEN Einfügen Strg+a Alles markieren BEARBEITEN ALLES MARKIEREN Sie haben nun das wichtigste an Ihrem Computer kennen gelernt, die Dateien. Ausserdem wissen Sie, wie man mit Ordner und Dateien umgeht und Befehle auswählt und anwendet. Weiterhin haben sie das Kapitel 3 beendet Windows 98 Kapitel 3.doc 13