Praxiswissen Energiemanagement. Peter Maczey, Martin Myska. Auditcheckliste DIN EN ISO Leseprobe -

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1 Praxiswissen Energiemanagement Peter Maczey, Martin Myska Auditcheckliste DIN EN ISO 50001

2 Arbeitshilfe: auditcheckliste _din_en_iso_50001.xls Das Klammersymbol Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie. Detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. ISBN im Text verweist auf die entsprechende Datei im Anhang. by TÜV Media GmbH, TÜV Rheinland Group, 2012 TÜV, TUEV und TUV sind eingetragene Marken. Eine Nutzung und Verwendung bedarf der vorherigen Zustimmung. Gesamtherstellung: TÜV Media GmbH, Köln Den Inhalt dieses E-Books finden Sie auch in dem Handbuch Der TÜV-Umweltmanagement-Berater, TÜV Media GmbH, Köln. Die Inhalte dieses Werks wurden von Autoren und Verlag nach bestem Wissen und Gewissen erarbeitet und zusammengestellt. Eine rechtliche Gewähr für die Richtigkeit der einzelnen Angaben kann jedoch nicht übernommen werden. Gleiches gilt auch für Websites, auf die über Hyperlinks verwiesen wird. Es wird betont, dass wir keinerlei Einfluss auf die Inhalte und Formulierungen der verlinkten Seiten haben und auch keine Verantwortung für sie übernehmen. Grundsätzlich gelten die Wortlaute der Gesetzestexte und Richtlinien sowie die einschlägige Rechtssprechung.

3 von PeterMaczeyundMartinMyska auditcheckliste_din_en_ iso_50001.xls Immer mehr Unternehmen führen derzeit ein Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO ein. Die Struktur der Norm entspricht der ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und der ISO (Umweltmanagement) und lässt sich daher gut in bestehende Umwelt- oder Qualitätsmanagementsysteme integrieren. In der im Folgenden abgedruckten Auditcheckliste wird die ISO mit ihren einzelnen Normkapiteln in Frageform dargestellt und diese dann erläutert. Mithilfe der Checkliste ist es einerseits möglich, bei der Einführung des Energiemanagementsystems alle noch offenen Punkte abzuhaken, andererseits ist sie eine gute Arbeitsgrundlage für interne Audits. Sie finden die Liste auch als xls-datei im Anhang. TÜV Media GmbH Seite 1

4 TÜV Media GmbH Seite 2 Auditcheckliste DINENISO50001 Normkapitel ÜberschriftdesNormkapitels ErklärungderFrage WannkönnenSiedieseFrage Erfüllt? ISO50001 AbleitungausNormtext alserfülltabhaken? 4.1 AllgemeineAnforderungen Wurden der Anwendungsbereich und die Die Festlegung des Geltungsbereiches des Ja, wenn die Definition des Grenzen des Energiemanagementsystems Energiemanagementsystems (räumlich, Anwendungsbereichs verständlich festgelegt? standörtlich, dokumentarisch) ist eine und eindeutig ist Voraussetzung für eindeutige Zuständigkeiten und Zuordnungen. Wurde das EnMS offiziell eingeführt, auf Das EnMS muss offiziell eingeführt sein, Ja, wenn eine Dokumentation der Grundlage einer der Norm ent- damit die im Rahmen des festgelegten vorliegt und deren Aufrechterhaltung sprechenden Dokumentation? Geltungsbereichs verantwortlichen im Geltungsbereich sichergestellt ist. Personen danach tätig werden können. 4.2 VerantwortungdesManagements Topmanagement Unterstützt das Topmanagement das EnMS Erwartet wird, dass die Unternehmens- Ja, wenn das Topmanagement und dessen kontinuierliche Verbesserung? leitung das EnMS organisatorisch unter- nachweislich in das EnMS stützt und kontinuierlich verbessert. eingebunden ist. Hat das Topmanagement die Energiepolitik Um die Bedeutung der Energiepolitik zu Ja, wenn entsprechende Verfahren eingeführt und festgelegt? unterstreichen wird verlangt, dass die dokumentiert sind. oberste Leistung eines Unternehmens die Energiepolitik festlegt. Wurde ein Managementbeauftragter Es wird gefordert, dass ein Management- Ja, wenn die betreffenden Per- ernannt sowie ein Energieteam berufen? beauftragter benannt ist und die Bildung sonen im EnMS dokumentiert sind. eines Energieteams zu seiner Unterstützung gefördert wird. Wurden die erforderlichen Ressourcen für Erwartet wird, dass das Topmanagement Ja, wenn die Ressourcen bereit- die Einführung, Aufrechterhaltung und genügend Ressourcen (Mitarbeiter, gestellt wurden. Verbesserung des EnMS bereitgestellt? Fachkompetenz, Technologie, Finanzen) bereitstellt, um das EnMS einzuführen, aufrechtzuerhalten und zu verbessern. Wurde die Bedeutung des EnMS im Das Topmanagement oder der Beauftragte "Ja", wenn die Organisation die Unternehmen kommuniziert? müssen sicherstellen, dass die Bedeutung Bedeutung des EnMS angemessen des Energiemanagementsystems und die intern kommuniziert. energiebezogene Leistung intern kommuniziert werden.

5 TÜV Media GmbH Seite 3 Normkapitel ÜberschriftdesNormkapitels ErklärungderFrage WannkönnenSiedieseFrage Erfüllt? ISO50001 AbleitungausNormtext alserfülltabhaken? Stellt das Topmanagement sicher, dass Die Festlegung von strategischen und Ja, wenn die strategischen und strategische und operative Energieziele operativen Zielen fällt in den Verantwor- operativen Ziele dokumentiert sind. festgelegt werden? tungsbereich des Topmanagements. Ist garantiert, dass die EnPIs (Energie- Die EnPIs sollten so gewählt werden, dass Ja, wenn angemessene und kennzahlen) für die Organisation sie die betrieblichen Abläufe des Unter- dokumentierte EnPIs vorhanden angemessen sind? nehmens widerspiegeln. sind. Wurde die energiebezogene Leistung bei Es muss eine angemessene Berücksichti- Ja, wenn es entsprechende der Langfristplanung berücksichtigt? gung der energetischen Leistung in die Dokumente gibt. strategische Planung des Unternehmens einfließen. Werden die Ergebnisse in einem festge- Die Ergebnisse müssen kontinuierlich Ja, wenn die Berichterstattung legten Zeitabstand angemessen berichtet? überprüft und in festgelegten Zeiten dokumentiert ist. miteinander verglichen werden. Wird ein Managementreview durchgeführt? Das Managementreview ist notwendig für Ja, wenn dies dokumentiert ist. die Überprüfung der fortlaufenden Ergebnisse BeauftragterdesManagements Ist vom Topmanagement ein Beauftragter Der Managementbeauftragte sorgt im Ja, wenn eine entsprechende (oder mehrere Beauftragte) mit den Auftrag der Unternehmensleitung dafür, Person ausgewählt wurde und sie erforderlichen Kompetenzen und Fähig- dass das EnMS normkonform eingeführt über diese Kompetenzen, Befugkeiten ernannt worden, der die Verant- und aufrechterhalten wird. Er identifiziert nisse und Verantwortlichkeiten wortung für das EnMS besitzt? Personen, die ihn hierbei unterstützen. verfügt. Er berichtet an das Topmanagement über die energiebezogenen Leistung und über die Leistung des EnMS, legt Verantwortlichkeiten und Befugnisse für das Energiemanagement fest, stellt Kriterien für einen wirksamen Betrieb des EnMS auf und sorgt dafür, dass sich alle Mitarbeiter der Energiepolitik und der strategischen Ziele bewusst sind.