Überarbeitung der auf zur. Verfügung gestellten Informationen zum. BWZ Münster

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1 Überarbeitung der auf zur Verfügung gestellten Informationen zum BWZ Münster - Projektmanagement -

2 Gliederung 1. Initialisierung 1.1 Projektidee 1.2 Konzeptplanung 2. Definitionsphase 2.1 Projektteam 2.2 Umfeldanalyse 2.3 Umfrage 2.4 Zieldefinitionen 2.5 Nutzen 2.6 Lösungsvorschlag 2.7 alternative Lösungsvorschläge 3. Projektplanungsphase 3.1 Meilensteine 3.2 Projektstrukturplan 3.3 Ablaufplan 3.4 Zeitplan 3.5 Risikoanalyse 3.6 Internetauftritt

3 1. Initialisierung 1.1 Projektidee 1.2 Konzeptplanung

4 1.1 Projektidee Eine Überarbeitung der vorliegenden Darstellung des BWZ Münsters auf der Seite von Mit verbesserten und aktuelleren Informationen über den Ablauf und vorhandenen Gegebenheiten zu Beginn und während des Studiums im Fachbereich Finanzen der Fachhochschule des Bundes in Münster.

5 1.2 Konzeptplanung Zielgruppe Zieldefinition Evaluierung Weblinks Konzeptplanung Umfeld verfügbare Ressourcen Feinplanung Grobkonzept

6 2. Definitionsphase 2.1 Projektteam 2.2 Umfeldanalyse 2.3 Umfrage 2.4 Zieldefinitionen 2.5 Nutzen 2.6 Lösungsvorschlag 2.7 alternative Lösungsvorschläge

7 2.1 Projektteam Auftraggeber Dr. Möhlmann BWZ Münster Projektleiter ZIAnw Wolf Projektteam Projektteam Projektteam Projektteam ZIAnw Firlus ZHSin Maser ZIAnw Merten ZIAnwin Eisenkrätzer

8 2.2 Umfeldanalyse Aktuelle Lage keine Verlinkung zu anderen Informationsmodulen ungenügende Informationen auf über - Gegebenheiten im und am BWZ - Ablauf und Merkmale des Studium - Möglichkeiten im Umfeld bessere Aufklärung

9 2.3 Umfrage Habt ihr euch durch die, vor Antritt des Grundstudiums, zur Verfügung gestellten Information aus ausreichend über das Studium beim Zoll informiert gefühlt? Unzureichend informiert Ausreichend informiert 44% 56%

10 2.4 Zieldefinitionen - verbesserte (Ablauf-) Informationen - mehr Transparenz - authentische Darstellung des Studienablaufs - Webpräsenz des BWZ Münster

11 2.5 Nutzen - besser informierte Anwärter - Unklarheiten vorbeugen - Unsicherheiten beseitigen - Kostenersparnis = Falschbewerbung - Verwaltungsaufwand verringern

12 2.6 Lösungsvorschlag - Projektgruppe bilden - Konzept erstellen - Überarbeitung und Aktualisierung der vorhandenen Seite anhand Erfahrungswerte derzeitiger Studierender an der FH Bund - Einarbeiten der neuen Informationen auf

13 2.7 Alternative Lösungsvorschläge - Einsatz von soziale Medien wie Facebook - mehr Informationsveranstaltungen an Schulen - höhere Präsenz auf Berufsmessen - gezielte Radiowerbung

14 3. Planungsphase 3.1 Meilensteine 3.2 Projektstrukturplan 3.3 Ablaufplan 3.4 Zeitplan 3.5 Risikoanalyse 3.6 Internetauftritt

15 3.1 Meilensteine 1 Genehmigung durch Verwaltung 2 Erstellen des neues Auftritts des BWZ 3 Umsetzung auf

16 3.2 Projektstrukturplan Projektleitung Überarbeitung Informationsseite Aufgabe 1 Problemanalyse Aufgabe 2 Informationsgewinnung Aufgabe 3 Bearbeitung Aufgabe 4 Umsetzung AP 1.1 AP 2.1 AP 2.2 AP 2.3 AP 3.1 AP 4.1 Mängel erfassen Umfrage BWZ Umfeld Gestaltung Website AP Seitenaufbau AP Erstellung AP Studium AP Freizeit AP Design AP Ansicht AP Information AP Befragung AP Wohnen AP Sport AP Inhalt AP Funktion AP Auswertung AP Verpflegung AP Stadt Münster AP 1.2 Zielgruppe festlegen AP Internet AP AP Bibliothek AP Wäsche Casino AP Lokalitäten AP AP Kino AP Busse Ärzte AP 3.2 Implementationen AP 4.2 Online

17 3.3 Ablaufplan Erstellung der Projektgruppe Planung Projektantrag Einholen der Informationen Ausarbeitung Seite aktualisieren in

18 3.4 Zeitplan 2013 Name Dauer in Tage Terminvorlage Aufgabe AP AP MS Aufgabe AP AP AP Aufgabe AP AP MS Aufgabe AP AP MS Oktober November Dezember Mo Di Mi Do Fr Mo Mo Do Mi Do Fr Mo Fr Do Fr Mo Mi Do Do Fr

19 3.4 Risikoanalyse Risiko Überfrachtung von Information Bewertung Informationsfülle gewünscht Abschreckung von Bewerbern Kostenersparnis zu viele subjektive Meinungen können Gesamtbild verzerren objektive Auswertung Technische Probleme unwahrscheinlich Ablehnung durch Verwaltung EHDA-Kosten

20 3.5 Internetauftritt

21 Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit