Hilfe bei der Änderung der Einstellungen im Alumni-Portal

Transkript

1 Hilfe bei der Änderung der Einstellungen im Alumni-Portal Inhalt Benutzername vergessen (Seite 1) Passwort vergessen (Seite 2) Ändern des Kennwortes (Seite 3) Ändern der Kontaktdaten / Ändern bzw. Löschen des hinterlegten Bildes (Seite 4) Ändern der Berechtigungen zum Auffinden Ihrer Daten (Seite 5) Ändern des Studienganges / Hinzufügen eines Studienganges (Seite 7) Löschen Ihres Kontos (Seite 7) Benutzername vergessen 1. Gehen Sie auf die Webseite: 2. Klicken Sie auf Benutzername vergessen? 3. Geben Sie die im Alumni-Server hinterlegte -Adresse an. Tragen Sie in das Feld Entert the code shown den daneben angegebenen Code ein. Gehen Sie anschließend auf Benutzername zusenden 4. Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn der Code bei der ersten Eingabe nicht funktioniert. Versuchen Sie es einfach noch einmal. Der Benutzername wird an Ihre -Adresse geschickt.

2 Passwort vergessen 1. Gehen Sie auf die Webseite: 2. Klicken Sie auf Passwort vergessen? 3. Geben Sie das im Alumni-Server hinterlegte Login an. Tragen Sie in das Feld Entert the code shown den daneben angegebenen Code ein. Gehen Sie anschließend auf senden. 4. Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn der Code bei der ersten Eingabe nicht funktioniert. Versuchen Sie es einfach noch einmal. Es wird Ihnen die bei der Anmeldung hinterlegte Sicherheitsfrage gestellt. Antworten sie mit der damals hinterlegten Sicherheitsantwort. Sollte die Antwort nicht stimmen, erscheint die rote Ausschrift: Die Antwort konnte nicht überprüft werden. Wiederholen Sie den Vorgang. 5. Stimmt die Antwort, wird ihnen das Passwort an die hinterlegte Mailadresse zugeschickt.

3 Ändern des Kennwortes Kennwort ändern 4. Tragen Sie ihr neues Kennwort ein, bestätigen Sie dieses und gehen Sie anschließen auf den Button Kennwort ändern. Beachten Sie, dass das Kennwort mindestens 7 Zeichen lang sein muss und ein oder mehrere Sonderzeichen enthalten muss. 5. Ihr Kennwort ist nun geändert.

4 Ändern der Kontaktdaten / Ändern bzw. Löschen des hinterlegten Bildes 3. Sie gelangen in das Menü zum Bearbeiten der zusätzlichen Informationen. Ändern sie die Informationen wie gewünscht. Beachten Sie, dass sie die Informationen getrennt vom Bild zu speichern sind. Sie können auch ein einmal importiertes Bild wieder löschen. Hier können Sie Ihre Kontaktdaten bearbeiten. Bitte anschließend speichern! Hier können Sie Ihr hinterlegtes Bild löschen! Hier können Sie ein neues Bild hochladen. Bitte anschließend speichern! 4. Über den Button Mein Profil gelangen Sie zur Startseite zurück.

5 Ändern der Berechtigungen zum Auffinden Ihrer Daten Beachten Sie, dass sie für Ihre Kommilitonen nur auffindbar sind, wenn Sie hier entsprechende Berechtigungen vergeben. Sie erkennen das Fehlen der Berechtigungen an der Ausschrift Ihre Berechtigungen erlauben es derzeit Niemanden, Sie über das Suchformular zu finden. : Berechtigungen. Sie können nun die Berechtigungen entsprechend Ihren Wünschen einstellen. Gehen Sie anschließend auf Übernehmen!

6 Beispiel, Einstellung nach Wunsch (1) (2) 4. Über den Button Mein Profil gelangen Sie zur Startseite zurück. Ändern des Studienganges / Hinzufügen eines Studienganges Studium. Sie können nun das bestehende Studium löschen und/oder ein neues Studium hinzufügen. Der Eintrag mehrerer Studiengänge ist möglich (z.b. bei Abschluss eines Bachelor- und Masterstudiums). Beachten Sie bitte, dass nach dem Löschen des bereits bestätigten Studiums Ihre Berechtigungen zur Suche nach Absolventen erlischt und ihr neues Studium durch den Alumni-Beauftragten der Fakultät erneut bestätigt werden muss.

7 4. Klicken Sie auf Studium hinzufügen. Sie erhalten eine Mail, wenn Ihr Studiengang vom Alumni-Beauftragten Ihrer Fakultät bestätigt wurde. Löschen des Benutzerkontos Account löschen. Geben Sie JA (in Großbuchstaben) ein und gehen Sie auf Den Account endgültig löschen. 4. Ihr Account wird nun ohne weitere Rückfragen endgültig vom Alumni-Server gelöscht.