Die digitale Datenbank EikonLine. Einführung

Transkript

1 Die digitale Datenbank EikonLine Einführung Grundlegende Funktionen S. 2 Benutzeranleitung S. 2 - Anmeldung S. 2 - Diasuche S. 4 - Eine Präsentation erstellen S. 6 Eine fertige Präsentation vorführen S. 11 Anhang A: Richtlinien für die Bestellung digitaler Dias S. 13 1

2 Grundlegende Funktionen: - Bildsuche - Erstellen der Präsentationen für Referate in Seminaren Benutzeranleitung: Anmeldung: - Um sich in das System einzuloggen wird ein Benutzeraccount benötigt. Dieser kann bei der Systemadministratorin (Dr. Katharina Lorenz, Raum 10 im Archäologischen Institut) beantragt werden. - Wird Eikonline zum ersten Mal aufgerufen meldet sich das System mit folgendem Bildschirm. Um sich einzuloggen, bitte den folgenden Button anklicken 2

3 - Als nächstes erscheint ein Dialogfenster, bei dem der Benutzername und das Paßwort eingegeben werden müssen. - Ist die Anmeldung erfolgt, meldet sich Eikonline mit dem Hauptbildschirm, auf dem auch der aktuell eingeloggte Benutzer angezeigt wird: - Über den Button Ausloggen kann das System wieder verlassen werden, der Button Diathek führt weiter zur Suchmaske. Die restlichen Buttons sind für den normalen Betrieb durch studentische Benutzer nicht weiter von Bedeutung. Wichtig!!! Loggen Sie sich bitte nach der Arbeit mit Eikonline unbedingt aus, da Sie sonst Gefahr laufen, Ihre Präsentationen zu verlieren! 3

4 Diasuche: - Als nächstes erscheint der Bildschirm mit der Suchmaske. Sie stellt folgende Funktionen zur Verfügung: Eigene Bestellung: Der Benutzer gelangt direkt zu einer Auswahl der von ihm für ein Referat vorbestellten Bilder. Textsuche: Hier kann die Datenbank über ein Stichwort der Diabeschriftung durchsucht werden. Suche nach Vorlage: Hier kann die Datenbank über ein Stichwort aus den Literaturverweisen durchsucht werden. Alle Dias aufrufen: Über diesen Button werden alle vorhandenen Datensätze der Datenbank aufgerufen. <Benutzername> ausloggen: Hier kann das System wieder verlassen werden 4

5 - Nachdem für ein Suchkriterium Bilder gefunden wurden oder der Button alle Dias aufrufen geklickt wurde, erscheint der Bildschirm mit der entsprechenden Auswahl an Bildern. - Um eine Präsentation zu erstellen, werden die gewünschten Bilder über den Button Dia in Präsentation einbauen zu einer solchen zusammengestellt. - Über den Button Dias kontrollieren kann man die bisher getroffene Auswahl der Bilder für eine Präsentation anschauen. - Sollte man sich entscheiden, schon eingefügte Bilder neu zu ordnen, kann dies über den Button Dias umstecken getan werden. - Über den Button Referat drucken kann eine Übersicht der für eine Präsentation zusammengestellten Bilder ausgedruckt werden. - Der Button Referat absenden exportiert die Präsentation auf den Präsentationsrechner im Raum G

6 - Das System kann auch von diesem Bildschirm aus jederzeit über den Button <Benutzername> ausloggen verlassen werden. Eine Präsentation erstellen: - Um eine Präsentation zusammenzustellen, klickt man nun neben dem entstprechenden Bild auf den Button Dia in Präsentation einbauen. Es erscheint ein Fenster, in dem Eikonline den Benutzer auffordert, ein Datum für die Präsentation einzugeben. Achtung!!! Eikonline fragt bei jedem gewünschten Bild erneut nach dem Präsentationsdatum. Es ist unerlässlich das Datum jedesmal gleich auszuformulieren, da Eikonline sonst mehrere Präsentationen anlegt!! Es darf also nicht bei einen Bild und beim nächsten angegeben werden!!! - Als nächstes verlangt Eikonline nach der Position des Bildes in der Präsentation. Eine Präsentation ist generell so aufgebaut, dass jeweils zwei Bilder gleichzeitig nebeneinander angezeigt werden können. In der linken wie in der rechten Anzeigehälfte können dann die Bilder der Reihe durchgegangen werden. - Im ersten erscheinenden Dialogfenster fragt Eikonline nach der Nummer des Bildes. Hier darf nur die entsprechende Zahl, nicht die Position!!, eingegeben werden! 6

7 - Im nächsten Dialogfenster, das erscheint, muss die Position des Bildes (links oder rechts) eingegeben werden. Dabei darf nur der Buchstabe r oder l eingetragen werden. - Achtung!!! Es ist durchaus sinnvoll sich schon vor der Zusammenstellung der Präsentation Gedanken über die Position der einzelnen Bilder zu machen, da das Umstecken im Nachhinein etwas umständlich und zeitaufwendig ist!! 7

8 - Sollte es dennoch nötig sein, Bilder im nachhinein umzustecken, kann man dies über den Button Dias umstecken tun. Auch hier muss zuerst wieder das Datum der zu ändernden Präsentation eingegeben werden! Im nun folgenden Bildschirm kann man über den Button Dia entfernen ein Bild an der gewünschten Position entfernen, um den Platz später mit einem anderen Bild zu füllen. - Zum Hauptbildschirm der Datenbank gelangt man mit der Tastenkombination Strg- 1 zurück. 8

9 - Von hier aus kann die Zusammenstellung der Präsentation nochmals über den Button Dias kontrollieren eingesehen werden. - Mit den angegebenen Tastenkombinationen können die entsprechenden Funktionen ausgeführt werden. 9

10 - Um schließlich das fertige Referat abzusenden, klickt man im Hauptbildschirm den Button Referat absenden. Nachdem auch hier wieder das Datum der Präsentation eingegeben wurde erscheint das Dialogfenster zum Speichern des Referats. Achtung!!! Es sollte immer im Ordner Hier kommen die Referate hin! abgespeichert werden! 10

11 Eine fertige Präsentation vorführen: - Alle angefertigten, und abgeschickten Präsentationen liegen im Ordner Archäologie des Präsentationsrechners im Raum G338. Um eine mit Eikonline erstellte Präsentation zu starten, muss im Präsentationsordner die Datei Hier gehts los.htm ausgeführt werden. 11

12 - Danach erscheint ein leeres Fenster im Internetbrowser Netscape. Dieses muss geschlossen werden. Dahinter liegt die eigentliche Präsentation, die ebenfalls mit Netscape vorgeführt wird. - In der laufenden Präsentation können die Bilder der einzelnen Spalten durch Anklicken der jeweiligen Nummern aufgerufen werden. - Die einzelnen Bilder können über die entsprechenden Buttons vergrößert und wieder verkleinert werden Das HiWi-Team der Klassischen Archäologie wünscht viel Spaß beim Arbeiten mit Eikonline! Sollten Fragen bestehen wenden Sie sich bitte an uns. 12

13 Anhang : Richtlinien für die Bestellung digitaler Dias 1. Vor der Zusammenstellung der ersten Präsentation ist bei Frau Lorenz ein Passwort zu erfragen. 2. Vor dem Bestellen der Dias bitte kontrollieren, ob die Dias im EikonLine schon vorhanden sind (bei Problemen bitte Hiwis fragen!). 3. Dias mindestens 10 Tage vor Referatstermin bestellen!!! Es dauert eine Zeit bis sie bearbeitet sind. Wurde die Bestellung zu spät abgegeben, kann nicht mehr für die vollständige Fertigstellung der Dias garantiert werden. Referatsdatum nie vergessen anzugeben. Fotografiert wir voraussichtlich Mittwochs. 4. Bei einer Bestellung von mehr als 25 Dias bitte Rücksprache mit dem jeweiligen Dozenten halten. 5. Vorhandene Bestellzettel ausfüllen. Dabei bitte beachten, dass die Bilder der Seitenzahl (oder der Abbildungszahl) folgend angegeben werden. 6. Bitte Bestellzettel zusammen mit den Büchern, aus denen die Dias angefertigt werden sollen, bei den Hiwis abgeben. Bitte auch kleine Zettel in die jeweiligen Buchseiten zur zusätzlichen Markierung einlegen. 7. Das LIMC bitte lediglich als Nachschlagewerk für Abbildungen und nicht als Bildvorlage benutzen! Die Abbildungen sind in der Regel so schlecht, dass Details nicht mehr zu erkennen sind. 8. Unvollständig ausgefüllte Bestellungen können nicht bearbeitet werden!!! 9. Bestellzettel können von der Homepage der Professur für Klassische Archäologie heruntergeladen werden. 10. Die Bücher bitte wieder an den Bearbeitungsplatz von EikonLine zurücklegen, da sie noch zum Beschriften benötigt werden. 11. Die Bestellzettel bitte nach erhaltener Diabestellung am Arbeitsplatz für EikonLine liegenlassen und nicht mit nach Hause nehmen!!! 13