Ausschreibungsunterlagen

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1 Ausschreibungsunterlagen HOLSTEINISCHE SCHWEIZ STAND JANUAR 2016

2 Seite 1 von 5 Zeitlicher Ablauf : Nennungsbeginn : Nennschluss für alle Teilnehmer Freitag : Ab 15:00 Uhr Eintreffen der Fahrzeuge am Prolog-Start Come together, Snack und Prolog zum offiziellen Startpunkt der Tour um 17:00 Uhr Ankunft und Einschreibung zur Tour von 18:00 20:00 Uhr, anschließend gemeinsamer Abend. Samstag : Fortsetzung der Einschreibung im Hotel von 08:00 Uhr - 09:00 Uhr Frühstück im Hotel Beginn der Ausfahrt, ca. 200 km mit spannenden Prüfungen, Fragen und Stationen entlang der Tour Mittagspause Festabend und live Musik Siegerehrung Sonntag : Frühstück im Hotel Individuelle Abreise Informationen zur Organisation: Veranstalter HOLSTEINISCHE SCHWEIZ 2016 ist der Youngtimer Club Berlin e. V. mit Sitz in Berlin. Anschrift der Veranstalters: Youngtimer Club Berlin e. V. Spichernstraße Berlin Ansprechpartner: Holger Drews: drews@youngtimer-berlin.de Tel.: / Organisationsleitung: Holger Drews, Nils Christen, Johann Birkel, Technischer Leiter: Holger Drews, Auswertung: Die Organisationsleitung

3 Seite 2 von 5 Beschreibung der Veranstaltung Die HOLSTEINISCHE SCHWEIZ 2016 ist eine Tour für Fahrzeuge der 70er und 80er Baujahre sowie Exoten der 60er und 90er. Insbesondere werden Fahrzeuge der wilden und bunten 70er und 80er Jahre erwartet. Zugelassen sind PKW jedweder Bauart. Die HOLSTEINISCHE SCHWEIZ 2016 ist typenoffen. Der Veranstalter behält sich vor im Sinne der Vielfalt die Teilnahme von Fahrzeugen bei der Bewerbung / Anmeldung zu steuern. Hiermit möchte der Veranstalter eine größtmögliche Auswahl von Fahrzeugen und Teams gewährleisten. Die Ergebnisse der Ausfahrt orientieren sich NICHT an Bestzeiten und Höchstgeschwindigkeiten. Das Roadbook ist maßgeblich für den Streckenverlauf. Die Einhaltung des Streckenverlaufs wird durch teils unangekündigte Kontrollen überwacht und dokumentiert. Zugelassene PKW Die Fahrzeuge müssen laut Vorschrift der Straßenverkehrszulassungsordnung entsprechen. Zugelassene PKW besitzen folgende Kennzeichen: Normale Zulassung auch zeitlich begrenzt Schwarze Zulassung mit H-Kennzeichen Oldtimer mit Roter Nummer (07er Nummer) Fahrzeuge aus dem Ausland, müssen entsprechende Zulassungen nachweisen. Darüber hinaus müssen die Fahrzeuge zum Zeitpunkt der Teilnahme verkehrsicher sein, laut gültiger StVO zum Zeitpunkt der Veranstaltung. Für polizeiliche Beanstandungen der Fahrzeuge übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Service Die Ausfahrt wird durch einen Service Mitarbeiter begleitet, welcher jedem Teilnehmer im Falle eines Defektes zur Verfügung steht. Der Service hat die Aufgabe kleinere Schäden und Pannen vor Ort im Verlauf der Ausfahrt beheben zu können (1. Hilfe). Genaue Informationen erhalten Sie mit Versand der Nennunterlagen. Erlaubte Hilfsmittel Uhren, Tripmaster, Twinmaster. Sonstige Hilfsmittel sind nicht erforderlich. Nicht erlaubt sind mobiles Internet, IPad 4G/LTE und sonstige Tablets. Teilnehmer Jeder Teilnehmer besitzt einen gültigen Führerschein. Die Personenzahl pro Fahrzeug ist freigestellt.

4 Seite 3 von 5 Nennungen Die Nennunterlagen sind vollständig ausgefüllt an folgende Adresse zu senden: Youngtimer Club Berlin e. V. HOLSTEINISCHE SCHWEIZ 2016 Spichernstrasse Berlin oder per an: drews@youngtimer-berlin.de Nennungen inkl. Überweisung des Teilnahmebetrages müssen bis zum beim Veranstalter eingegangen sein. Der Nennung ist ein Foto des Fahrzeuges beizufügen, vorzugsweise in digitaler Form an: drews@youngtimer-berlin.de. Alternativ als Ausdruck an die Adresse des Veranstalters. Der Fahrzeughalter erlaubt mit Einsendung des Bildes die Abbildung im Internet bzw. Veranstaltungsheft, Presseberichten. Wenn die Nennunterlagen NICHT mehr online verfügbar sind, ist die Teilnahmegrenze erreicht. Nenngeld Das Nenngeld muss bis zum festgelegten Termin beim Veranstalter eingegangen sein. Regulärer Preis bis Nennschluss: Euro 333,00 pro Person Im NENNGELD sind folgende LEISTUNGEN enthalten: Startgebühr inkl. aller Unterlagen Roadbook, Service Welcome Cocktail und kleine Verpflegung am Anreisetag vor Prolog Come together Abend am Freitag inkl. Getränke (Soft Drinks, Wein und Bier) 2 Übernachtungen im Hotel inkl. 2x Frühstück Verpflegung am Fahrtag / Samstag inkl. Getränke (Soft Drinks) Feierlicher Abend inkl. Getränke (Soft Drinks, Wein und Bier) Live Musik Preise und Präsente

5 Seite 4 von 5 Das Nenngeld muss überwiesen werden an: Youngtimer Club Berlin e. V. Verw. Zweck: Holsteinische Schweiz 2016 Kto.: Blz: Commerzbank Berlin Die Rückerstattung des Nenngeldes in voller Höhe findet statt, sofern die Veranstaltung abgesagt wird oder bei Stornierung der Teilnahme von Fahrzeugen durch den Veranstalter. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Teilnahme von Fahrzeugen ohne Nennung von Gründen abzulehnen. Versicherung: Die teilnehmenden Fahrzeuge müssen eine Mindest-Haftpflichtversicherung besitzen. Jeder Teilnehmer erklärt mit seiner Bewerbung die Gültigkeit dieser Versicherung für sein Fahrzeug. Haftungsausschluss: Die Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen die alleinige zivilund strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen oder von dem von ihnen benutzten Fahrzeug verursachten Schäden, soweit kein Haftungsausschluss vereinbart wurde. Bewerber und Fahrer erklären mit Abgabe der Nennung den Verzicht auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung / mit dem Wettbewerb entstehen. Der Verzicht richtet sich gegen: den Veranstalter der Ausfahrt und alle anderen Personen, die mit der Organisation der Veranstaltung in Verbindung stehen, - den Straßenbaulastträger, soweit Schäden durch die Beschaffenheit der bei der Veranstaltung zu benutzenden Straßen samt Zubehör verursacht werden, - die Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen aller genannten Personen und Stellen, außer für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflicht verletzung auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthafteten Personenkreises beruhen und außer für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthafteten Personenkreises beruhen, gegen - die anderen Teilnehmer (Bewerber, Fahrer, Mitfahrer), deren Helfer, die Eigentümer, Halter der anderen Fahrzeuge, den eigenen Bewerber, den /die eigenen Fahrer, Mitfahrer (anders lautende besondere Vereinbarungen zwischen Bewerber, Fahrer / n, Mitfahrer /n gehen vor) und eigene Helfer verzichten sie auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die im Zusammenhang mit dem Wettbewerb entstehen, außer für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthafteten Personenkreises beruhen, und außer für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthafteten Personenkreises beruhen. Der Haftungsausschluss wird mit Abgabe der Nennung allen Beteiligten gegenüber wirksam. Er gilt für Ansprüche aus jeglichem Rechtsgrund, insbesondere sowohl für Schadensersatzansprüche aus vertraglicher als auch außervertraglicher Haftung und auch für Ansprüche aus unerlaubter Handlung. Stillschweigende Haftungsausschlüsse bleiben von vorstehender Haftungsausschlussklausel unberührt.

6 Seite 5 von 5 Freistellung von Ansprüchen des Fahrzeugeigentümers Sofern Bewerber oder die Fahrer / Beifahrer nicht selbst Eigentümer des einzusetzenden Fahrzeuges sind, haben sie dafür zu sorgen, dass der Fahrzeugeigentümer die auf dem Nenn formular abgedruckte Haftungsverzichterklärung abgibt. Diese Freistellungserklärung bezieht sich bei Ansprüchen gegen die anderen Teilnehmer (Bewerber, Fahrer und Beifahrer), deren Helfer, Eigentümer, Halter der anderen Fahrzeuge, der eigenen Bewerber, Fahrer, Beifahrer und eigene Helfer auf Schäden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung insgesamt entstehen. Pflichten der Teilnehmer Die Teilnehmer verpflichten sich zwei Startnummer als Aufkleber sowie das offizielle Schild der Ausfahrt sichtbar anzubringen, ohne dass die Kennzeichen verdeckt werden. Für evtl. Schäden durch das Anbringen, Aufbringen der Schilder bzw. Aufkleber übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Das Roadbook muss sich die ganze Ausfahrt über im Fahrzeug bzw. in den Händen des Teams befinden. Evtl. Werbungsaufkleber müssen gut sichtbar am Fahrzeug angebracht werden. Die Teilnehmer erklären sich damit einverstanden. Umwelt Die Teilnehmer verpflichten sich, Verschmutzungen durch Ihr Fahrzeug (Tropföl, sonstige Flüssigkeiten) zu vermeiden bzw. zu beseitigen. Für die Einhaltung dieser Fürsorge sind die Teilnehmer selbst verantwortlich (Hilfsmittel).