Business Card Ordering System

Transkript

1 Business Card Ordering System DSc Graduate Engineer Purification

2 Registrierung Inhaltsverzeichnis Registrierung... 3 Passwort vergessen?... 4 Anmeldung (Sign In)... 5 Konto (Account)... 5 Neue Bestellung Einzelbestellung... 7 Sammelbestellung...10 Registrieren Sie sich unter Eingabe Ihrer Benutzerdaten Kontrolle der Eingaben 1. -Nachricht: Klicken Sie zur Verifizierung auf den Link 2. -Nachricht: Informiert Sie über die Weitergabe an den Administrator 3. -Nachricht: Zustimmung bzw. Ablehnung durch den Administrator und Übermittlung der Zugangsdaten Merken bzw. speichern Sie sich Ihre Zugangsdaten (Diese können Sie später unter Account ändern) Nachbestellung...13 Sicherheit & Datenschutz...14 Hilfe, Support & Feedback...14 Regeln zur einheitlichen Gestaltung von Visitenkarten...15 Beispiele für e internationale Visitenkarten

3 Passwort vergessen? Setzen Sie Ihr Passwort über den Link Forgotten your Password? zurück. Anmeldung (Sign In) Melden Sie sich unter an. Konto (Account) Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Benutzerinformationen bei Bedarf unter Account. Ändern Sie regelmäßig Ihr Passwort. 4 5

4 Neue Bestellung Sie haben die Möglichkeit, einzelne Visitenkarten formularbasiert (S.7) oder eine größere Menge per Excel-Datei (S.10) zu bestellen. Ab einer Menge von ca. 10 Artikeln empfehlen wir eine Sammelbestellung. 1. Wählen Einzelbestellung 2. Bearbeiten Geben Sie Ihre Daten vollständig ein Unterlegte Felder sind Pflichtfelder Achten Sie auf korrekte Schreibweise (siehe auch Regeln ab S.15) Wählen Sie Ihren Artikel in der gewünschten Sprachversion. 3. Vorschau Überprüfen Sie Ihre Daten direkt in der Vorschau auf Rechtschreibung und inhaltliche Richtigkeit. 6 7

5 3.1 Inhalt korrigieren Sind Ihre Daten nicht korrekt? Gehen Sie auf Inhalt korrigieren und beseitigen Sie die Fehler. 4.1 Warenkorb Übersicht Sie erhalten eine Übersicht Ihrer Artikel im Warenkorb. Sie können im Warenkorb einzelne Artikel löschen und Mengen ändern. Beim Löschen gehen die enthaltenen Informationen verloren. löschen 3.2 Stückzahl auswählen Wählen Sie die gewünschte Stückzahl aus. Sie können wählen zwischen 100 Stück, 200 Stück oder einer Druck-PDF. Bei Menge erhalten Sie die gewünschte Menge Visitenkarten geliefert, bei PDF können Sie die Visitenkarten lokal drucken lassen. 5. Bestellung abschicken 4. Warenkorb Bitte geben Sie die vollständigen Daten für Liefer- und Rechnungsadresse an. Die Lieferung kann an Sie selbst oder die auf den Visitenkarten angegebenen Adressen erfolgen. Die Rechnungsadressen sind vordefiniert. Sind Ihre Daten korrekt und die Stückzahl gewählt, klicken Sie auf In den Warenkorb. 8 9

6 Sammelbestellung 2. Bearbeiten 2.1 Microsoft Excel-Datei hochladen b) Bestehende Excel-Datei hochladen Wählen Sie Ihre bereits erstellte Datei aus. Klicken Sie dafür auf Durchsuchen. Haben Sie die e Datei ausgewählt, können Sie diese hochladen. a) Excel-Datei (Beispieldatei) Laden Sie sich die Excel-Datei herunter. Mithilfe dieser Excel-Datei tragen Sie die Daten vollständig ein. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, mehrere Datensätze für mehrere Personen gleichzeitig anzulegen. Überprüfen Sie die Daten und achten Sie auf Korrektheit. WICHTIG: Die Datenstruktur muss der Vorlage entsprechen! (siehe auch Regeln ab S.15) Wurde die Excel-Datei vollständig auf den Server übertragen, klicken Sie auf Daten übernehmen, um die Vorschauen zu erstellen

7 3. Vorschau Sie erhalten nun eine Übersicht über die Datensätze. Um die einzelnen Visitenkarten in der Vorschau zu überprüfen, wählen Sie diese einzeln aus. Sie können über das Kontrollkästchen einzelne Artikel abwählen, diese werden daraufhin nicht in den Warenkorb gelegt. Nachbestellung Sie erhalten einen Überblick über Ihre bisherigen Bestellungen und können diese ganz einfach nachbestellen. Klicken Sie dafür auf die gewünschte Bestellung. Sie können sich diese nochmal in Ruhe anschauen und anschließend die Bestellung erneut ausführen. 4. Bestellen Warenkorb Bitte geben Sie die vollständigen Daten für Liefer- und Rechnungsadresse an

8 Sicherheit & Datenschutz Die gesamte Anwendung arbeitet mit einer verschlüsselten Verbindung. Ihre Daten werden ausschließlich für die Bereitstellung von Diensten und die Zustellung der zugehörigen Anwender-Informationen verwendet. Sie werden nicht an Dritte weiter gegeben oder anderweitig verwendet. Hilfe, Support & Feedback Sehr geehrter Business Card Ordering System-User, wir sind bestrebt, unseren Dienst stetig weiter zu entwickeln. Ihre Erfahrungen im Umgang mit dem Business Card Ordering System sind daher sehr wichtig. Ihre Rückmeldung bzw. Anregungen und Kritik sind ausdrücklich erwünscht. Regeln zur einheitlichen Gestaltung von Visitenkarten 14 15

9 Für internationale Visitenkarten wird die englische Vorlage verwendet, bei der auch die Positionsbezeichnung auf Englisch geschrieben wird. Ansonsten werden die Positionsbezeichnungen immer in der entsprechenden Visitenkarten-Landessprache geschrieben. In internationalen Versionen sollten Sie auf Sonderzeichen wie ß oder ö verzichten. Einzige Ausnahme ist der eigene Name. DSc Graduate Engineer Purification Telefon Fax Mobil max.mustermann@sartorius-stedim.com Sartorius Stedim Biotech GmbH August-Spindler-Straße Göttingen Germany falsch falsch DSc Graduate Engineer Purification max.mustermann@sartorius-stedim.com Sartorius Stedim Biotech GmbH August-Spindler-Strasse Goettingen Germany

10 Der Vorname steht immer vor dem Nachnamen. Titelangaben stehen nicht vor dem Vornamen sondern in der Zeile Titel. Im Namen werden nur Anfangsbuchstaben groß geschrieben. In Ortsangaben werden nur Anfangsbuchstaben groß geschrieben. Die Firmenadresse muss immer komplett mit Firmierung (GmbH, AG, Ltd., S.A. etc.) ausgeschrieben werden. Das Land wird nur einmal genannt. MUSTERMANN Dr. Max Graduate Engineer Purification Sartorius Stedim Biotech AUGUST-Spindler-Strasse Goettingen Germany Germany falsch falsch DSc Graduate Engineer Purification Sartorius Stedim Biotech GmbH August-Spindler-Strasse Goettingen Germany

11 Achten Sie auf eine korrekte Zuordnung bei der Kombination von Logo, Division, Adresse, Homepage und Firmenname. DSc Graduate Engineer Lab Weighing Sartorius Stedim Biotech GmbH August-Spindler-Straße Göttingen Germany falsch falsch DSc Graduate Engineer Purification Sartorius Stedim Biotech GmbH August-Spindler-Strasse Goettingen Germany

12 Beispiele für e internationale Visitenkarten Dsc Graduate Engineer Purification Lab Products & Services Dr. rer. nat l Graduate Physicist Lab Weighing max.mustermann@sartorius-stedim.com max.mustermann@sartorius.com Sartorius Stedim Biotech GmbH August-Spindler-Strasse Goettingen Germany Sartorius Weighing Technology GmbH Weender Landstrasse Goettingen Germany

13 Lab Products & Services Dr. rer. nat Microbiology Industrial Weighing Dr. rer. nat Industrial Scales Sartorius Stedim Biotech GmbH August-Spindler-Strasse Goettingen Germany Sartorius Weighing Technology GmbH Weender Landstrasse Goettingen Germany

14 Sartorius Corporate Administration GmbH Weender Landstraße Göttingen Tel Fax Ver.: