Die Veränderung Ihrer HCM Systemlandschaft mit den Transformation Services der SLO. Helmut Dumont, SAP SLO March 19, 2013
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1 Die Veränderung Ihrer HCM Systemlandschaft mit den Transformation Services der SLO Helmut Dumont, SAP SLO March 19, 2013
2 Agenda SAP SLO System Landscape Optimization Services der SLO HCM Analyse, Carve out, Merge und Split Ihrer Systeme Technik und Werkzeuge Projektansatz Fragen und Kontakt zur SLO 2013 SAP AG. All rights reserved. 2
3 SAP SLO System Landscape Optimization
4 Typische Kunden Situationen Ausgangslage Szenario Mergers & Acquisitions Zukauf, joint venture Vision Company Divestitures Verselbständigung von Geschäftsfeldern, Ausgliederung von Tochtergesellschaften, Firmenverkäufe Carveout Company Carveout Corporate restructuring Reorganisation von Unternehmen Business process optimization Anpassung der Prozesse im SAP System Consolidate IT landscapes Zusammenführen von Systemen, Harmonisieren der Systemlandschaft, Reduzierung TCO 2013 SAP AG. All rights reserved. 4
5 Das SAP SLO Team Experten zu SLO Themen aus Beratung und Entwicklung System Landscape Optimization (SLO) Team uniting consultancy & SLO Beratung development skills SLO Entwicklung SLO eine SAP Expertengruppe Direkter know-how transfer von und zu anderen SAP Abteilungen erste Hand SAP Wissen SLO support (Services und Technologie) SLO Experten Wissen and jahrelange Erfahrung 2013 SAP AG. All rights reserved. 5
6 Vorteile durch den SLO Ansatz Einzigartiger tool- und methodenunterstützter Ansatz SAP Landscape Transformation Software: Unabhängige Planungs-, Test- und Migrationsczenarios SLO Services: Hoher Standardisierungsgrad: schnell, sicher, flexibel und kostengünstig Hohe Qualität vielfach bewährter Lösungen Flexible Abbildung von Spezialanforderungen Services von der Strategie bis zur Umsetzung Breite Wissenbasis und durchgängige reibungsfreie Abwicklung Experience The System Landscape Optimization group offers in-depth knowledge, expert tools, and the experience, not only to perform a technical merge, but also to guarantee process continuity after golive a successful data transfer. Thomas Wind, Project Manager, Heidelberger Druckmaschinen AG 2013 SAP AG. All rights reserved. 6
7 Services der SLO HCM Carve out, Merge, Split und Analyse Ihrer Systeme
8 HCM Carve Out und Integration mit SAP SLO SLO Carve Out FIN, LOG HCM Daten FIN, LOG HCM Daten SLO ALE ALE SLO Integration HCM Daten HCM Daten ALE ALE FIN, LOG HCM Daten FIN, LOG HCM Daten 2013 SAP AG. All rights reserved. 8
9 HCM Merge und Split mit SAP SLO HCM Daten HCM Daten SLO Merge (Migration & Umsetzung) SLO Split (selektive Migration & Löschen) HCM Daten Harmonisierung A combination of all scenarios is possible 2013 SAP AG. All rights reserved. 9
10 Konvertierungs- und Lösch-Services in SAP HCM Datenharmonisierung Organisatorische Änderungen Kontenplanumstellung Kostenrechnungskreisumbenennung Umstellung von Kostenstellen Profitcenterumstellung Währungsschlüsselumbenennung Buchungskreisumbenennung Personalbereichsumbenennung Personalnummernumbenennung Löschen von Personalbereichen /-nummern 2013 SAP AG. All rights reserved. 10
11 Analyse Umfang alle Daten in einem SAP System Analyse Werkzeuge Repository Analyse SAPGui Optional: Excel download Analyse SAPGui Mandantenabhängig und unabhängiges Anwendungsdaten - Nummerkreise SAPGui 2013 SAP AG. All rights reserved. 11
12 Details zum Analyse Service N-Way analysis of repository objects, customizing, and number ranges Any number of systems (we ran it for 32 systems as a proof of concept) Client dependent and independent customizing Repository objects (ABAP code, database tables, ) Number ranges Results in SAPGUI and as offline XLS files Content-wise comparison Analysis of objects by value, not by transport (e.g. ABAP differ on source code level, tables have different fields, ) Relevance determination: includes only relevant repository objects in list Works across release levels Can analyze objects across release boundaries Available for >= 4.6B, for older releases on project basis BI integration Extract analysis results into Netweaver BI for further analysis, extractors and sample cubes available on request BI objects can be included: info cubes, info objects, DSO objects, Delta-transports For consolidation projects an addon-service to move large repository deltas is available 2013 SAP AG. All rights reserved. 12
13 Technologie & Werkzeuge
14 HCM Migrations- & Konvertierungstechnologie Quellsystem Zielsystem Cockpit Programm Generator HR Datensammler Data Converter Personaldaten RFC Verbindung Personnel Personaldaten data Client In/dependant Repository Client In/dependant Repository 2013 SAP AG. All rights reserved. 14
15 Projektansatz
16 SLO Team Kunde SLO HCM Service Vorprojekt & Analyse Phase Erster Kontakt & Informationen Kontakt zu SAP Beantwortung unseres SLO Fragebogens 1 Unterzeichung/ Projektvorbereitung Aufsetzen des Vorprojektes Abstimmung eines High Level Zeitplanes 5 Telefonkonferenz / Kundenbesuch 3 Besprechung des Fragebogens Bewertung der Kundenanforderungen Gemeinsam die Anforderungen durchgehen, weitere Informationen erhalten, Fragen klären, etc. Auf Basis der erl. Informationen liefert SAP SLO eine Kostenschätzung bzw. Ein Angebot Fragebogen 2 Kostenschätzung/ Angebot SAP AG. All rights reserved. 16
17 SLO HCM Migrations & Konvertierungsservice Projektphasen Kick-Off Meeting Festlegen der Projektaufgaben und -verantwortung Erstellung und Besprechung eines detaillierten Projektplanes (Kunde + SLO) System & Projekt Vorbereitung Aufsetzen des Testsystemes Harmonisierung Konvertierungsregeln Test (Vorbereitung) (Kunde) Auslieferung der SLO Tools und Userrollen (SLO) Testzyklen 1 to 2 (3) Konfiguration der Werkzeuge Analysen Ausführung einer Testmigration/ Konvertierung (SLO) Durchführung der Testmigration/ Konvertierung sowie integrativer Aspekte Testtat nach erfolgreichem letzten Test (Kunde) Go Live Konfiguration des produktiven Laufes Wochenende: GoLive Migration/ Konvertierung (Kunde + SLO) Bitte beachten Sie auch weitere Aspekte eines Migrations/Konvertierungsprojektes wie die Harmonisierung des Repositories (user exits, reports, customer tables) und der Konfiguration von ALE, Schnittstellen, User & Berechtigungen, etc SAP AG. All rights reserved. 17
18 Fragen und Kontakt zur SLO
19 Thank you Helmut Dumont Solution Architect HCM System Landscape Optimization SAP Deutschland AG & Co. KG M E helmut.dumont@sap.com
20 2013 SAP AG. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices SAP AG. All rights reserved. 20
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