Prüfungen FK09 im WS 2020/21

Transkript

1 Hochschule München University of Applied Sciences Fakultät 09 Prüfungen FK09 im WS 2020/21 Hinweise für Prüfungsteilnehmer

2 Einloggen in Zoom 2

3 Zoom-Client Installation aktuelle Client-Version Für die problemlose Verteilung der Prüfungsteilnehmer auf die einzelnen Aufsichten ist die Einwahl mit der aktuellsten Version des Zoom-Clients (Version 530 oder aktueller) erforderlich! Die aktuellste Version kann heruntergeladen werden unter: Für Android und IOS: Link auf App-Store 3

4 Einloggen in Zoom Identifikation mit Hochschul-Account Sowohl Prüfer, als auch Aufsichten und Studierende müssen sich vor Aufruf des Meeting-Links bei Zoom mit ihrem Hochschul-Account identifizieren: 4

5 Einloggen in Zoom Identifikation mit Hochschul-Account Alternativ: Einloggen über die Zoom-App (hier als Beispiel in Windows): 1 x 2 x 3 4 5

6 Wichtige Hinweise für die Prüfungsteilnehmer 6

7 Probeklausur Ablauf Allgemeine Infos + Einteilung auf Breakout-Räume + Ident (45 min) (Bei den Onlineprüfungen sonst immer nur 30 Minuten Vorlaufzeit!) Prüfungsaufgaben mit Texteingabe in Moodle (5 min) Allgemeine Prüfungsaufgaben in Moodle (5 min) Mathematische Prüfungsaufgaben in Moodle (6 min) Download von Prüfungsaufgaben (unverschlüsselt) (2 min) Upload der Prüfungsergebnisse (13 min) Fragerunde 7

8 Prüfungsablauf Ablaufschritte bei Prüfungsaufsicht über Zoom (1) Einloggen im Moodle-Prüfungskurs Identifikation in Zoom mit dem Hochschul-Account (auf oder in direkt der Zoom-App) Aufruf des Meeting-Links, der vom Prüfer in Moodle bereitgestellt wird (oder manuelle Eingabe von Meeting-ID und Meeting-Passwort) spätestens 5 Minuten vor dem im Prüfungsplan genannten Start der Prüfung Aktivierung der Webcam + Deaktivierung des Mikrofons Alle Teilnehmer eines Dozenten landen im gleichen Meeting 8

9 Prüfungsablauf Ablaufschritte bei Prüfungsaufsicht über Zoom (2) Der Dozent oder ein Koordinator verteilt die Teilnehmer auf Breakout- Räume einer Aufsicht für eine kleinere Teilnehmerzahl Nach Start der Breakout-Räume durch den Koordinator: Auswahl des richtigen Breakout-Raums gemäß Prüfungsliste (siehe nächste Folie) Aktivierung des Mikrofons (Deaktivierung nach Aufford durch Aufsicht) Die Aufsicht des jeweiligen Breakout-Raums führt eine Identitätskontrolle für alle Teilnehmer im Raum durch und notiert die Anwesenheit 9

10 Prüfungsablauf Auswahl des Breakout-Raums in Zoom In der Windows-App: Koordinator muss die Breakout-Räume erst freigeben, bevor eine Auswahl möglich ist! 10

11 Prüfungsablauf Auswahl des Breakout-Raums in Zoom Am Smartphone (am Beispiel der Android-App): 2 1 Einmal auf den Bildschirm tippen, damit die Menüpunkte sichtbar werden

12 Online-Klausuren Audio während der Prüfung Lautsprecher muss während der gesamten Prüfung aktiviert sein Zur Vermeidung von Störungen und va von Rückkopplungen muss Lautsprecher relativ leise eingestellt sein Sie sollten noch die Geräusche hören, so dass Sie merken, falls die Verbindung abbricht Es dürfen keine Kopfhörer bzw Headsets verwendet werden Nach dem Einloggen in Zoom sollte das Mikrofon zunächst deaktiviert werden Mikrofon muss spätestens ab Start der Prüfung während der gesamten Prüfung aktiviert sein 12

13 Online-Klausuren Video während der Prüfung Kamerabild sollte Querformat sein (für Smartphone sehr wichtig)! Über Webcam müssen sichtbar sein: Kopf, Oberkörper, Hände Tastatur + Monitor(e) bei Papierprüfungen: Die Blätter, auf denen geschrieben wird Kamera und Umgebungsbeleuchtung müssen so eingestellt werden, dass die Inhalte auf dem Monitor für die Aufsicht grob lesbar sind Unterschied zwischen Moodle und Chat- bzw -Programm muss sichtbar sein Eingabe in Moodle müssen nicht im Detail lesbar sein 13

14 Online-Klausuren Kontakt zu Prüfer und Aufsicht Kontakt zum Prüfer bzw zur Aufsicht ist zur Vermeidung von Störungen der anderen Prüfungsteilnehmer nur in folgenden Fällen erlaubt: bei Komplettausfall des Prüfungs-Servers bei Anmeldung eines Toilettengangs Jegliche sonstige Rückfragen sind nicht erlaubt Bei Problemen mit der Fragestellung ist das im Antwortfeld zu vermerken und wird bei der Benotung berücksichtigt Der Aufruf und die Benutzung anderer als der für die jeweilige Prüfung vorgesehenen Programme (i d R nur Moodle und Zoom), wie zb Chat, , usw während der Prüfung wird als Unterschleif gewertet Alle sonstigen Themen werden erst NACH der Prüfung, zb durch an den Prüfer geklärt 14

15 Online-Klausuren Verhalten bei technischen Problemen Bei Störungen, insbesondere bei der Videobildübertragung, arbeiten Sie bitte weiter bzw folgen Sie den Anweisungen der Aufsicht Sollte Ihre Verbindung zur Videokonferenz komplett unterbrochen werden, melden Sie sich unverzüglich neu an und springen Sie wieder in den Ihnen zugewiesenen Breakout-Raum Verschwenden Sie keine Zeit mit Erklärungen uä, da das auch nach der Prüfung geklärt werden kann und die anderen Prüfungsteilnehmer gestört werden! Sollte Ihre Prüfung aus technischen Gründen nicht dauerhaft beaufsichtigt oder nicht zu Ende geführt werden können, entscheidet der Prüfer bzw die Prüferin nach der Prüfung über die Möglichkeit einer Bewertung Bei längeren technischen Störungen wird die Prüfung annulliert Arbeiten Sie auch bei Störungen so gut es geht einfach weiter!!! 15

16 Online-Klausuren Smartphone während der Prüfung Bei Verwendung des Smartphones für die Online-Aufsicht dürfen keine Anrufe während der Prüfung ankommen, da diese die Zoom-Übertragung unterbrechen können: Bei Verwendung von WLAN zur Datenübertragung: Smartphone in Flugzeugmodus umschalten (also keine Verbindung zum Mobilfunknetz) und WLAN aktivieren Deaktivierung von WiFi-Calling (also Telefonieren über WLAN) Deaktivierung aller sonstigen Apps, über die Anrufe ankommen können (zb WhatsApp, Skype) Bei Verwendung des Mobilfunknetzes zur Datenübertragung: unbedingte Umleitung des Mobilfunk-Anschlusses auf die Mailbox Deaktivierung aller sonstigen Apps, über die Anrufe ankommen können (zb WhatsApp, Skype) 16

17 Angaben im Prüfungsplan Onlineprüfungen ohne Aufsicht Als Raum wird Onl/Moodle angegeben sämtliche Infos zur Prüfung auf Moodle keine Zoom-Links auf Moodle, da keine Aufsicht 17

18 Angaben im Prüfungsplan Onlineprüfungen mit Aufsicht Als Raum wird bei Präsenzräumen in der Hochschule als HM/ und bei virtuellen Prüfungsräumen als Onl/Zoom1, Zoom2, angegeben sämtliche Infos zur Prüfung auf Moodle mit Zoom-Links auf Moodle für die Online-Aufsichten 18

19 Angaben im Prüfungsplan Mündliche Prüfungen Als Raum wird Onl/MP angegeben, als Platz die Startzeit angegeben sämtliche Infos zur Prüfung auf Moodle mit Zoom-Links auf Moodle für die Prüfung 19

20 Allgemeine Hinweise Handreichung für die Prüfungsteilnehmer Allgemeine Infos zu den Prüfungen für Studierende Handreichung Prüfungsdurchführung Informationen für Studierende im WS 20/21 zu finden in den FK09-Prüfungsseiten unter Checklisten für die Online-Prüfungen : 20