hyscore 4.5 Neue Funktionen

Transkript

1 Das ist neu in hyscore 4.5 Die neue hyscore Version verfügt über zahlreiche Verbesserungen und viele attraktive, neue Funktionen. Die Wichtigsten stellen wir Ihnen im Folgenden kurz vor: Verbessertes Projektmanagement... 2 Meine Projekt-Scorecard... 2 Meine Projekte und Aktionen... 3 Neues Gantt-Chart... 3 Verbesserte Berichte... 4 Neue Strategielandkarte... 4 Verbessertes FAQ-Template... 5 Verbessertes Prozesstemplate... 6 Dokumentenkategorien... 6 Neue Startseite mit Snaplets... 7 Neuer Chart für Zielerreichung bei Kennzahlen... 7 Neues Lizenzmanagement... 8 Neue Module... 8 Weitere Änderungen und Ergänzungen... 8 Version 4.5 Mai 2010 Seite 1

2 Verbessertes Projektmanagement Wir haben bei diesem Update dem Projektmanagement besonders viel Aufmerksamkeit gewidmet. Zahlreiche Verbesserungen in der Benutzerführung, eine vollständig neu gestaltete Projektscorecard und ein neues Gantt-Diagramm sind die wichtigsten Änderungen. Wir haben darüber hinaus noch ein weiteres Budget ergänzt, so daß man jetzt zwischen internen Aufwändungen, externen Aufwändungen und Investitionen differenzieren kann. Die Budgets lassen sich in der Listanzeige und den Berichten jedoch auch ausschalten, falls Sie ohne Budgets arbeiten möchten. Ein tägliches Batchprogramm aktualisiert automatisch den kaskadierten Status der Aktionen, Aktionsgruppen und Projekte. Aktionen können jetzt auch direkt aus den Tabellen heraus bearbeitet werden. Meine Projekt-Scorecard Die Projektscorecard zeigt den Status der Projekte und Aktionen des aktuellen Users an. Der Anzeige- Zeitraum ist frei wählbar, überfällige Projekte und Aktionen werden jedoch immer angezeigt. Eine Bearbeitung der Projekte und Aktionen ist mit einem Mausklick möglich. Version 4.5 Mai 2010 Seite 2

3 Meine Projekte und Aktionen Wir haben die Liste Meine Projekte und Aktionen optisch verbessert und Filtermöglichkeiten für Anzeigezeitraum und Projektstatus ergänzt. Besonders wichtig für dezentral organisierte Projektteams: Mittels entsprechender Berechtigungen ist es möglich, direkt von hier aus innerhalb eines vorgegebenen Projektes neue Aktionen auch dezentralisiert anzulegen. Ein Teil der Aufgaben des Projektleiters lässt sich auf diese Weise auch delegieren. Neues Gantt-Chart Die bisherige Teilung in zwei verschiedene Gantt-Charts entfällt. Das neue Gantt-Chart enthält Aktionsgruppen, Aktionen und Meilensteine und ist in der Anzahl nicht mehr begrenzt. Status und Version 4.5 Mai 2010 Seite 3

4 Fertigstellungsgrad werden für jede Aktion farbig dargestellt, ebenso wie die Beziehungen zwischen Vorgängern und Nachfolgern. Meilensteine erscheinen als Stern. Die wesentlichen Daten der Aktionen werden übersichtlich als Tabelle angezeigt. Die Zeitskala kann jetzt frei unterteilt werden. Verbesserte Berichte In allen Berichten des Projektmanagements gibt es erweiterte Kriterien. Die Berichte Aufgabenliste und Projektüberblick verfügen zudem über das neue Gantt-Diagramm. Neue Strategielandkarte Version 4.5 Mai 2010 Seite 4

5 Die bisherige Strategielandkarte haben wir durch eine neue flashbasierte Anwendung ersetzt. Die neue Darstellung ist übersichtlicher und enthält mehr Informationen als bisher. Auch das Positionieren der Ziel-Panels ist jetzt viel einfacher als bisher. Darüber hinaus ist es jetzt nicht mehr nötig, für jede Orgaeinheit eine eigene Strategielandkarte zu erstellen: Sie können die Strategielandkarte einer beliebigen Ebene in beliebigen anderen Scorecards anzeigen lassen. Verbessertes FAQ-Template Das neue FAQ-Template ist übersichtlicher und leichter zu bedienen. Alle Beiträge lassen sich einzeln öffnen und ausdrucken. Ein Ausdruck der gesamten FAQ ist ebenfalls möglich. Zudem haben wir die Suchfunktion verbessert. Version 4.5 Mai 2010 Seite 5

6 Verbessertes Prozesstemplate Das Prozesstemplate haben wir um weitere Registerkarten für Kennzahlen und Projekte ergänzt. Kennzahlen und Projekte müssen einfach im Drilldown dem Prozessordner zugewiesen werden, damit sie auf den Registerkarten erscheinen. Die Projekte kann man anhand von Zeitraum und Status filtern. Dokumentenkategorien Dokumente können jetzt Kategorien zugeordnet werden, die Dokumentenordner verfügen natürlich über eine entsprechende Filterfunktion. Dadurch lassen sich Dokumente leichter finden und filtern. Version 4.5 Mai 2010 Seite 6

7 Neue Startseite mit Snaplets Die neue gestaltete Startseite ist übersichtlicher und enthält mehr Informationen als bisher. Vor allem die aktuellen Änderungen sind jetzt auf einen Blick sichtbar. Das Layout der Startseite können Sie selbst bestimmen. Auch verschiedene Layouts für verschiedene User sind möglich. Neuer Chart für Zielerreichung bei Kennzahlen Bei Kennzahlen wird eine neue Standardgrafik für die Entwicklung der prozentualen Zielerreichung angezeigt. Version 4.5 Mai 2010 Seite 7

8 Neues Lizenzmanagement Das neue Lizenzmanagement ermöglicht eine wesentlich flexiblere Lizenzierung als bisher und damit auch günstigere Lizenzkosten für unsere Kunden. Durch das neue Lizenzierungsverfahren ergeben sich auch neue Benutzertypen: Neben Administratoren, Bearbeitern und Lesern kann man jetzt auch Projektmanager, Dokumentenmanager, Auditoren und Erfasser einzeln lizenzieren lassen. Hinweis: Wenn Sie ein Update auf die Version 4.5 durchführen, benötigen Sie eine neue Seriennummer. Diese erhalten Sie im Regelfall automatisch zusammen mit der Information über das neue Update. Andernfalls wenden Sie sich bitte an den hyperspace-support, unter Neue Module è CRM-System für die effektive webbasierte Verwaltung und Betreuung von Kontakten è Ticketsystem für die organisierte Bearbeitung von Anfragen und Fehlern Weitere Änderungen und Ergänzungen Bearbeitungsliste für Kennzahlen: Neuer Filter für den Gültigkeitszeitraum der Kennzahl ergänzt Favoriten können jetzt thematisch bestimmten Kategorien zugeordnet und mit Berechtigungen versehen werden. Viele Berichte wurden überarbeitet und enthalten jetzt weitere Kriterien und Darstellungsoptionen Bericht Executive Update nutzt als erster Bericht die neue Schnittstelle zu MS Excel und ermöglicht einen Excel-Export von Kennzahlwerten über beliebige Zeiträume. Version 4.5 Mai 2010 Seite 8