Diese Software hilft Ihnen beim Erstellen und Registrieren von Schwimmund Rettungsschwimmscheinen bei der DLRG.

Transkript

1 Schwimmscheinprogramm Kurzanleitung Diese Software hilft Ihnen beim Erstellen und Registrieren von Schwimmund Rettungsschwimmscheinen bei der DLRG. Diese Software ist Freeware und darf beliebig kopiert und weitergegeben werden. Jegliche Haftung ist bei dieser Software ausgeschlossen. Gerne können Sie mir Ihre Kommentare, Wünsche, Fragen usw. zukommen lassen, z. B. per Autor: Manuel Friedrich Oskar-Jünger-Str Bayreuth

2 Was ist neu? Es ist nun möglich, eine CSV-Datei zu importieren, um die Teilnehmerliste eines ganzen Kurses bequem auszudrucken. Bei der Datei muss es sich um eine einfache Textdatei handeln, die folgendes Aussehen hat: Vorname;Name;Straße;PLZ;Ort;Geb.-Datum; Hans;Müller;Teststr. 7;95447;Bayreuth; ; Bettina;Blau;Hauptstr. 6;10000;Berlin; ; In der Seite Import-Liste kann diese Liste nun eingelesen werden. Klicken Sie auf CSV- Import und wählen Sie die Datei aus. Die Teilnehmer erscheinen in de Tabelle. Hinweis: Sie können in der Tabelle noch Änderungen vornehmen, aber keine zusätzlichen Teilnehmer eintragen.

3 Auf der Seite Ausstellen können Sie nun das Häkchen bei Import-Liste auwwählen setzen. Mit den Pfeiltasten wählen Sie nun nacheinander die Teilnehmer aus und klicken Sie nacheinander auf Speichern und auf das Drucken der Schwimmscheine.

4 Es ist nun auch möglich, sich die Ausbilder anzeigen zu lassen, deren Lizenz abgelaufen ist. Tragen Sie dazu bitte bei allen Ausbildern das Datum ein, bei dem die Lizenz des Lehrscheines bzw. der Fachübungsleiter- bzw. Trainerlizenz ausfläuft. Zum Ändern alter Datensätze steht nun auch der Button mit dem Ä zur Verfügung. Durch einen Klick auf den Button Lizenz prüfen werden alle Ausbilder angezeigt, bei denen mindestens eine Lizenz zum ausgewählten Datum abgelaufen ist.

5 1. Download / Installation Diese Software wird noch ständig weiter entwickelt. Holen Sie sich die neueste Version von meiner Homepage unter DLRG-Downloads. Das exe-file entpackt sich durch einen Doppelklick mit der Maus in einem beliebigen Ordner. Die Software muss nicht installiert werden. Starten Sie nach dem Entpacken die Software durch Doppelklick auf das Programm-Icon. Meine private Homepage: Nach der Installation sehen Sie den Hinweis, dass 10 Dateien entpackt wurden. Doppelklick auf das Icon Schwimmscheine.exe startet das Programm.

6 2. Grundeinstellungen Nach dem ersten Start sehen Sie das Programmfenster Hauptformular Allg. Eisntellungen Wählen Sie den Registereintrag Allg. Einstellungen und tragen Sie die Daten Ihres Vereins ein, dazu gehört der Name der Gliederung, die Gliederungs-Nummer und der Ort, der in den Schwimmscheinen als Ausstellungsort angegeben wird. Es besteht die Möglichkeit, z. B. für einen Stützpunkt, einen weiteren Ort einzutragen. Speichern Sie die gemachten Einträge durch Klick auf den Speichern-Button. Register-Nummern Geben Sie nun die Nummern für die Registrierung an. Wählen Sie dazu das Register-Nr. Eintrag. Geben Sie die Felder frei und tragen die letzte Nummer ein, die Sie in diesem Jahr

7 schon ausgestellt haben. Wenn gerade ein neues Jahr begonnen hat, lassen Sie überall die 0 stehen. Das Programm zählt die Registrier-Nummern beim Ausstellen von Schwimm- und Rettungsschwimmscheinen automatisch weiter. Speichern Sie die Daten, tragen Sie das aktuelle Jahr mit zwei Zahlen in das entsprechende Feld ein, aktualisieren Sie die Registrier- Nummern und Sperren Sie die Felder wieder. Ausbilder/Prüfer Wählen Sie den Eintrag Ausbilder/Prüfer. Tragen Sie Ihre Ausbilder/Prüfer nacheinander in das Formular ein und speichern Sie den Datensatz durch Drücken des Buttons S. Mit den Pfeiltasten können Sie zwischen den eingegebenen Ausbildern hin- und herklicken. Durch Drücken des L s werden Datensätze gelöscht. Ausstellen Zur Registierung und dem Ausdrucken wählen Sie bitte den Eitnrag Ausstellen. Wählen Sie nun den Ausbilder/Prüfer durch Auswahl der Combo-Box LS-Inhaber aus. Tragen Sie die persönlichen Daten der Schwimmerin bzw. des Schwimmers ein und klicken auf das entsprechende Schwimm- bzw. Rettungsschwimmabzeichen. Speichern Sie den Datensatz ab, indem Sie den Button Speichern anklicken. Sie müssen nun vor der Eingabe neuer Datensätze den Schwimmschein bzw. einer DIN-A-5-Urkunde ausdrucken. Wenn Sie nicht den Standarddrucker verwenden wollen, können Sie ein anderes Modell auswählen, nachdem Sie den Button Drucker einrichten gewählt haben. Achten Sie beim Schwimmschein-Druck darauf, dass das Formular zentriert eingezogen wird und das Adressfeld am Schluss vom Drucker eingezogen wird. Probieren Sie es vielleicht vorher mit einem Papierausdruck aus. Sie können für die eigenen Unterlagen den Ausdruck wiederholen. Mit jedem Drücken auf den Button-Speichern erhöht sich auch die Registrier- Nummer. Für den Ausdruck einer Urkunde im DIN-A-5-Format legen Sie den Urkundenvordruck bitte quer ein oder bedrucken Sie eine DIN-A-4-Seite. Listen Die eingegebenen Daten können Sie im nachhinein noch anschauen. Wählen Sie dazu den Eintrag Listen und klicken Sie die Schwimmscheine hin und her. Enzelne Datensätze können Sie auch löschen. Denken Sie aber daran, ggf. Ihre Registrier-Nummern mit der Hand anzupassen. Per Knopfdruck können Sie eine CSV-Liste alle Schwimmscheine erstellen, um die Daten in anderen Programmen weiter zu verwenden.

8 Mitgliederdatei Wenn Sie Ihre Mitgliederdatei als CSV-Datei in folgendem Format vorliegen haben, können Sie bei Mitgliedern die persönlichen Daten suchen. Geben Sie den Nachnamen des Schwimmers bzw. der Schwimmerin ein, für die Sie einen Schwimmschein austellen wollen und drücken Sie auf Suchen. Wenn es einen Eintrag gibt wird dieser Angezeigt. Gibt es mehrere Personen mit diesem Nachnamen, son können Sie durch Drücken der Pfeiltaste die anderen Such-Treffer in das Formular einblenden. Datensicherung Zur Datensicherung speichern Sie einfach den gesamten Ordner an einem anderen Ort, z. B. auf einem USB-Stick, einer Diskette o.ä. Da das Programm über keinerlei Schutzmechanismen verfügt, rate ich Ihnen, reglmäßig Sicherungskopien zu erstellen. Achten Sie bitte auch auf die Vorschriften des Datenschutzes.