Kurzanleitung. Internet-Plattform zum Druck von Etiketten

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1 Kurzanleitung Internet-Plattform zum Druck von Etiketten (Ersetzt Abschnitt 3.2 in Informationsbroschüre für Lieferanten der Firma Kässbohrer über die Artikelkennzeichnung mit Etiketten ab 2008.) Erstellt 12/2013, Josef Huber

2 Lieferanten der Firma Kässbohrer steht zum Druck von Etiketten mit Barcode (Interleaved 2/5) eine Internet-Plattform zur Verfügung. Diese ist unter der URL zu finden. Über den Menüpunkt Login Login Etikettendruck gelangen sie zum Anmeldefenster. Der Login erfolgt mittels Eingabe des Benutzers und eines Kennwortes. Beides wird von Kässbohrer dem Lieferanten übermittelt. Unter dem Link Anleitung finden Sie dieses Dokument. Schnellauswahlliste zur Verwendung mit speziellem Etikettendrucker (Siehe Informationsbroschüre Abschnitt 3.4.) Sollten Sie einen Etikettendrucker in Verwendung haben, können Sie mit dieser Auflistung arbeiten. 1.) Zeigt den Dateityp an, im Regelfall PDF 2.) Bestellnummer Dies ist der Link zum Etikett im PDF- Format 76,3 50,9 mm (3 2 Zoll) 3.) Positionsnummer auf der Bestellung 4.) KTT-Teilenummer 5.) Kennzeichnungsebene bzw. Menge (Siehe Informationsbroschüre Abschnitt 3.1.) Bei 1 Gebinde ist die Verpackungseinheit zu etikettieren, bei z.b. 10 Einzelteile jedes einzelne Teil wobei die Menge der Bestellmenge entspricht. Anleitung Internet-Plattform zum Druck von Etiketten 2 / 6

3 Druck von DIN-A4-Etikettenbögen unter Verwendung von Avery DesignPro 1.) Downloadlink zur freien Software Avery DesignPro Eine Registrierung ist erforderlich, die Benutzung jedoch absolut kostenlos. Folgen Sie den Anweisungen des Setup- Programmes! Eventuell benötigen Sie Unterstützung bzw. Berechtigung durch Ihren Systemadministrator. 2.) Font zur korrekten Darstellung der Schrift auf den Etiketten Laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie, durch einen Rechtsklick darauf, das Kontextmenü und klicken Sie auf Installieren! 3.) Etikettenvorlage für das Produkt Avery Zweckform Universal Etiketten 70 x 50,8 mm - weiß permanent haftend (15 Stk. pro Blatt) Laden Sie diese auf einen festgelegten Speicherort herunter. 4.) Datenbankdatei für den Massendruck in Verbindung mit obiger Vorlage und Avery DesignPro Laden Sie diese auf einen festgelegten Speicherort herunter! Einmal Avery DesignPro und die Schriftart installiert, die Vorlagendatei auf einem festgelegten, wiederauffindbaren Speicherort gespeichert, müssen Sie nur noch diese Datei regelmäßig aktualisieren. Die Datei wird täglich, um 2:00h morgens aktualisiert. Der Link zu dieser Datei ändert sich nicht, Sie können einen Favoriten setzen und somit ein wiederholtes Anmelden umgehen. Massendruck mit Avery DesignPro Starten Sie Avery DesignPro durch eine Doppelklick auf die Datei Label_AZ_3669.zdl! Beim ersten Start sind Vorlage und Datenbankdatei noch nicht verbunden. Um Sie permanent zu verbinden gehen Sie wie folgend vor. Anleitung Internet-Plattform zum Druck von Etiketten 3 / 6

4 Klicken Sie den Menüpunkt Datenbank Öffnen! Klicken Sie die Schaltfläche dbase III Datenbank öffnen! Suchen Sie die Datei LABEL.DBF und öffnen Sie sie! Klicken Sie Abbrechen! Wenn Sie diese Datei immer auf diesem festgelegten Speicherort speichern, müssen Sie diesen Vorgang nur einmal durchführen und nicht nach jedem Download erneut. Anleitung Internet-Plattform zum Druck von Etiketten 4 / 6

5 Wollen Sie nicht alle bereitgestellten Etiketten, sondern nur eine Auswahl drucken, steht Ihnen in Avery DesignPro eine Filterfunktion zur Verfügung. Klicken Sie dazu den Menüpunkt Datenbank Filtern! Sie können nach allen auf dem Etikett angedruckten Feldern filtern, werden aber in der Regel nur die Felder BESTELLUNG (Bestellung- Nummer) und / oder BESTPOS (Position auf der Bestellung) benötigen. Wählen Sie dazu, wie rechts abgebildet diese Filterfelder aus und tippen Sie Bestellung-Nummer bzw. Position ein. Klicken Sie auf OK! Sie sehen nun in der Seitenvorschau nur noch jene gefilterten Etiketten. Bei Kennzeichnungsebene 1 Gebinde jeweils ein Etikett, bei Kennzeichnungsebene nn Einzelteil die Gesamtmenge der benötigten Etiketten. Um angefangene Etikettenbögen weiterzuverwenden, erlaubt es Avery DesignPro die Druckstartposition einzustellen. Klicken Sie dazu auf Setup! Klicken Sie auf Optionen! Anleitung Internet-Plattform zum Druck von Etiketten 5 / 6

6 Wählen Sie das nächste nicht bedruckte Etikett und klicken Sie auf OK! Klicken Sie das Drucker-Symbol! Anleitung Internet-Plattform zum Druck von Etiketten 6 / 6

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