ANLEITUNG ZUR ARBEIT MIT TABELLEN IN WORD 2003

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1 ANLEITUNG ZUR ARBEIT MIT TABELLEN IN WORD 2003 Inhaltsverzeichnis: 0. Die Symbolleiste "Tabellen und Rahmen" Tabellen zeichnen/ einfügen Tabelle einfügen Tool "Tabelle zeichnen" Verschiedene Elemente einer Tabelle markieren Nachträglich Spalten/Zeilen einfügen bzw. löschen Spalten/Zeilen einfügen Spalten/Zeilen löschen Breite und Höhe einer Spalte/Zeile ändern Zellen verbinden bzw. teilen Zellen verbinden Zellen teilen Tabellen formatieren Rahmen ändern Schattierung einzelner Zellen ändern Absatzrichtung des Textes ändern Zellausrichtung ändern Mit mehrseitigen Tabellen arbeiten Manuell einen Seitenumbruch definieren Überschriftenzeile wiederholen

2 0. Die Symbolleiste "Tabellen und Rahmen" Die meisten der im Folgenden vorgestellten Funktionen findet man in der Symbolleiste "Tabellen und Rahmen". Ist die Symbolleiste nicht sichtbar, kann man sie einblenden unter Ansicht Symbolleisten. Tabelle zeichnen Radiergummi Rahmenlinie (außen) Tabelle einfügen (bzw. Spalten/Zeilen einfügen) Zellen verbinden Zellen teilen Linienart Linienstärke Rahmenfarbe Schattierungsfarbe Zellausrichtung Absatzrichtung Weitere Funktionen findet man unter "Tabelle" oder im Kontextmenü eines Elements (rechte Maustaste bei Markierungen). 1. Tabellen zeichnen/ einfügen Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Tabelle einzufügen bzw. zu erstellen: 1. Tabelle Einfügen Tabelle 2. Tool Tabelle zeichnen (Symbolleiste "Tabellen und Rahmen") 1.1 Tabelle einfügen Unter Tabelle Einfügen Tabelle bestimmt man gleich am Anfang Spaltenanzahl, Zeilenanzahl und die Einstellung für optimale Breite der Spalten bzw. der Tabelle. 2

3 Spaltenanzahl und Zeilenanzahl bestimmen Feste Spaltenbreite: Hier kann man manuell die Breite der Spalten (in mm) festlegen. Die Spaltenbreite bleibt dann immer gleich, unabhängig von der Länge des Textes. Optimale Breite:Inhalt: Die Spaltenbreite passt sich dem Inhalt, d.h. der Länge des Textes an. Sie verändert sich also automatisch beim Schreiben. Optimale Breite:Fenster: Die Breite der Tabelle wird an die Breite der gesamten Seite angepasst, die Tabelle füllt damit die gesamte Seitenbreite aus. Wenn man über Datei Seite einrichten die Breite der Seitenränder verändert, wird automatisch die Breite der Tabelle angepasst. Man kann diese Einstellungen für die Breite der Spalten/ der Tabelle auch nachträglich noch ändern unter Tabelle AutoAnpassen. 1.2 Tool "Tabelle zeichnen" In der Symbolleiste Tabellen und Rahmen (falls nicht sichtbar: einblenden unter Ansicht Symbolleisten Tabellen und Rahmen) sind verschiedene Werkzeuge (Tools) zum Zeichnen und zum Bearbeiten einer Tabelle zu finden: Tabelle zeichnen: Mit diesem Tool kann man wie mit einem Stift eine Tabelle nach eigenen Vorstellungen zeichnen. Radiergummi: Mit diesem Tool kann man wie mit einem Radiergummi einzelne Linien "ausradieren" d.h. löschen. Damit kann man z.b. auch Zellen miteinander verbinden. 2. Verschiedene Elemente einer Tabelle markieren Eine Tabelle besteht aus Zeilen (horizontal), Spalten (vertikal) und einzelnen Zellen. 3

4 Diese einzelnen Elemente kann man markieren, indem man den Mauszeiger an eine bestimmte Stelle bewegt und dann durch einfachen linken Mausklick markiert: Zeile markieren: Mauszeiger an den linken Rand der Zeile bewegen (weißer Pfeil zeigt auf die Zeile) einfacher linker Mausklick Spalte markieren: Mauszeiger an den oberen Rand der Spalte bewegen (Mauszeiger wird zum dicken, schwarzen Pfeil, der auf Spalte zeigt) einfacher linker Mausklick Zelle markieren: Mauszeiger an den linken Rand der Zelle bewegen (Mauszeiger wird zum dicken, schwarzen Pfeil, der auf Zelle zeigt) einfacher linker Mausklick Tabelle markieren: Tabelle Markieren Tabelle 3. Nachträglich Spalten/Zeilen einfügen bzw. löschen 3.1 Spalten/Zeilen einfügen Tabelle Einfügen Zunächst die Spalte bzw. Zeile markieren, neben der man eine neue Spalte bzw. Zeile einfügen möchte. Dann bestimmen, an welcher Stelle (rechts oder links, oberhalb oder unterhalb des markierten Elements) man die neue Spalte bzw. Zeile einfügen möchte. 4

5 Zeilen einfügen geht noch einfacher: Mauszeiger (Cursor) rechts neben die Tabelle bewegen (neben eine Zeile) und Return-Taste drücken. 3.2 Spalten/Zeilen löschen 1. Zu löschende Spalte bzw. Zeile markieren 2. Ausschneiden (Strg + X) (!Befehl "Entfernen" löscht nur den Inhalt, d.h. den Text!). 4. Breite und Höhe einer Spalte/Zeile ändern 1. Spalte bzw. Zeile markieren 2. Mauszeiger an den Rand des Elements bewegen Mauszeiger verändert sich zu zwei vertikalen Strichen mit zwei Pfeilen nach links und rechts 3. Rand des Elements in die gewünschte Richtung verschieben ODER: Maße genau definieren: Tabelle Tabelleneigenschaften Anpassen der Breite einer Spalte an den Inhalt bzw. an die Fensterbreite: siehe 1.1 5

6 5. Zellen verbinden bzw. teilen 5.1 Zellen verbinden 1. Zellen, die man verbinden miteinander möchte, markieren 2. Rechter Mausklick (Kontextmenü) Zellen verbinden 5.2 Zellen teilen Man kann Zellen auch unterteilen, z.b. eine Zelle durch zwei Spalten teilen bzw. eine Zelle durch zwei Zeilen. 1. Zelle markieren 2. Rechter Mausklick (Kontextmenü) Ze 3. Spalten- bzw. Zeilenanzahl, die die Zelle en 6

7 6. Tabellen formatieren 6.1 Rahmen ändern Man kann den Rahmen einer Tabelle mit der Symbolleiste "Tabellen und Rahmen" individuell verändern nach Linienart, Linienstärke und Rahmenfarbe. Dabei kann man unterschiedliche Gruppen von Rahmenlinien formatieren: alle Rahmenlinien, Rahmenlinie außen, Rahmenlinie innen, Rahmenlinie unten/oben/links/rechts, innere vertikale Rahmenlinie, innere horizontale Rahmenlinie Man kann jedoch auch einzelne Linien formatieren. Hierfür verwendet man das Tool "Tabelle zeichnen" (ganz links in der Symbolleiste) wie einen Stift und klickt auf die gewünschte Linie mit linker Maustaste. Allgemeines Vorgehen: 1. Element, dessen Rahmen man ändern möchte, markieren (z.b. ganze Tabelle oder nur einzelne Spalte) 2. Gewünschte Linienart, Linienstärke und Rahmenfarbe festlegen 3. Bestimmen, welche Gruppe von Rahmenlinien geändert werden soll (z.b. äußerer Rahmen) 6.2 Schattierung einzelner Zellen ändern 1. Elemente markieren, die eine Schattierung erhalten sollen 2. Schattierungsfarbe bestimmen (Symbolleiste "Tabellen und Rahmen") 7

8 6.3 Absatzrichtung des Textes ändern Der Text kann in Tabellen nicht nur horizontal, sondern auch vertikal geschrieben werden (von oben nach unten oder von unten nach oben). 1. Zellen markieren, in denen man die Absatzrichtung des Textes ändern möchte 2. Rechter Mausklick (Kontextmenü) Absatzrichtung 8

9 6.4 Zellausrichtung ändern Die Zellausrichtung bestimmt, wie der Text innerhalb einer Zelle angeordnet ist: linksbündig, zentriert oder rechtsbündig Position innerhalb der Zelle: oben, zentriert, unten 1. Zellen markieren, in denen man die Zellausrichtung ändern möchte 2. Rechter Mausklick (Kontextmenü) Zellausrichtung 7. Mit mehrseitigen Tabellen arbeiten 7.1 Manuell einen Seitenumbruch definieren Wenn eine Tabelle länger als eine Seite lang ist, fügt WORD automatisch Seitenumbrüche ein. Wenn man jedoch manuell einen Seitenumbruch an einer bestimmten Stelle der Tabelle definieren möchte, geht man folgendermaßen vor: 1. Zeile markieren, mit der man eine neue Seite beginnen möchte 2. Befehl Strg + Return 7.2 Überschriftenzeile wiederholen Wenn man die Überschriftenzeile auf allen Seiten wiederholt haben möchte, geht man folgendermaßen vor: 1. Überschriftenzeilen (erste Zeile bzw. die ersten Zeilen) markieren 2. Tabelle Überschriftenzeilen wiederholen 9