Einführung in MICROSOFT WORD 2003

Transkript

1 Einführung in MICROSOFT WORD 2003

2 INHALT LERNZIELE 4 DIE TASTATUR 5 DER AUFBAU EINER COMPUTERTASTATUR 5 DAS HAUPTTASTATURFELD 6 DIE FUNKTIONSTASTEN 7 TASTEN FÜR DIE BEWEGUNG DER SCHREIBMARKE 7 ANDERE SONDERTASTEN 8 DER BILDSCHIRMAUFBAU IN MICROSOFT WORD 9 ERSTELLEN EINES WORD-DOKUMENTES 12 DATEI SPEICHERN 13 DATEI ÖFFNEN 16 TEXT SCHREIBEN 18 GROß- UND KLEINSCHREIBUNG 18 TEXT KORRIGIEREN 19 TEXT MARKIEREN 20 MARKIEREN EINES WORTES 20 MARKIEREN EINER GANZEN ZEILE 20 MARKIEREN EINES ABSATZES 20 TEXT FORMATIEREN 22 SCHRIFTART 22 SCHRIFTGRAD 22 FETT, KURSIV, UNTERSTRICHEN 22 TEXTAUSRICHTUNG 23 Seite 2

3 TEXT KOPIEREN, AUSSCHNEIDEN UND EINFÜGEN 24 AUSSCHNEIDEN 24 KOPIEREN 24 DATEI DRUCKEN 26 SEITE EINRICHTEN 28 SEITENRÄNDER 29 FORMAT 29 LAYOUT 29 Seite 3

4 LERNZIELE Kennenlernen der Tastatur und des Bildschirmes im Programm WORD 2003 Einstieg in Word Schreiben von Texten und Speichern auf verschiedenen Laufwerken Öffnen von bereits erstellten Texten Großschreibung Korrigieren von Texten Markieren und Formatieren von Texten Kopieren und Ausschneiden von Textteilen Einrichten einer Seite Drucken von Dateien Seite 4

5 DIE TASTATUR Die Computertastatur ist das wichtigste Eingabegerät bei PCs und Notebooks. Mit Hilfe der Tastatur werden Texte und Befehle in den PC eingegeben. Auf den ersten Blick gleicht eine Computertastatur der Tastatur einer Schreibmaschine. Es gibt aber Unterschiede hinsichtlich der Funktionsweise und der Sondertasten einer Computertastatur. Der Aufbau einer Computertastatur Seite 5

6 Das Haupttastaturfeld Um einen Großbuchstaben zu erhalten, muss zuerst eine Umschalt- Taste (Shift-Taste) gedrückt und gehalten werden, danach wird einmal kurz die entsprechende Buchstabentaste gedrückt, dann können beide Tasten losgelassen werden. Auch den Doppelpunkt erhält man erst, wenn eine Umschalttaste zusammen mit der Punkt-Taste gedrückt wird. Auf jeder Tastatur finden wir zwei Umschalt-Tasten (Shift-Tasten): eine auf der linken Seite und eine auf der rechten Seite. Zum Haupttastaturfeld gehört außerdem eine der wichtigsten Tasten der Computertastatur: die Return-Taste (= Enter-Taste, Bestätigen-Taste, Tu-was-Taste). Mit ihrer Hilfe werden Befehle bestätigt oder Eingaben in Eingabefelder beendet, usw. In einer Textverarbeitung wird ein neuer Abschnitt begonnen, wenn die Return-Taste gedrückt wird. Seite 6

7 Die Funktionstasten Die Funktionstasten besitzen keine festgelegte Bedeutung. Jedes Programm kann sie frei belegen. Unter Windows haben einige Funktionstasten jedoch feste Bedeutungen: F1: Hilfe Alt+F4: Windowsprogramm beenden Alt+Tab: zwischen verschiedenen laufenden Windowsprogrammen wechseln Links neben den Funktionstasten liegt die ESCape-Taste (to escape bedeutet flüchten). Mit dieser Taste können z. Bsp. Windowsdialoge abgebrochen werden (s. auch Andere Sondertasten"). Tasten für die Bewegung der Schreibmarke Mit Hilfe der Cursortasten kann die Schreibmarke (engl. Cursor) über den Bildschirm bewegt werden. > Pos1: Cursor an den linken Zeilenrand bewegen. Ende: Cursor an den rechten Zeilenrand bewegen Bild: Text eine Bildschirmseite aufwärts rollen Bild: Text eine Bildschirmseite abwärts rollen Statt Schreibmarke wird manchmal auch der Begriff Seite 7

8 Einfügemarke" verwendet. Entf-Taste: Zeichen rechts vom Cursor (bzw. unter dem Cursor) löschen Tabulator-Taste (Tab-Taste): Cursor um eine Tabulatorposition weiterbewegen Andere Sondertasten ESC-Taste: eine Tätigkeit abbrechen STRG-, Alt-, AltGr-Taste : werden in Verbindung mit anderen Tasten benötigt Backspace-Taste: Zeichen links vom Cursor löschen Seite 8

9 DER BILDSCHIRMAUFBAU IN MICROSOFT WORD Titelleiste Menüleiste Bildlaufleiste Standard Symbolleiste Aufgabenbereich Lineal Zeichen Symbolleiste Statusleiste Seite 9

10 Titelleiste In der Titelleiste wird der Dateiname angezeigt, außerdem kann das Fenster vergrößert, verkleinert oder geschlossen werden. Menüleiste Über die Menüleiste können Befehle eingegeben werden. Standard-Symbolleiste Über die Standard-Symbolleiste könne wichtige Befehle direkt eingegeben werden Bildlaufleiste Damit können Sie den Text auf und ab bewegen. Aufgabenbereich Über den Aufgabenbereich können Sie auf Office Online suchen und sehen welche Dateien sie zuletzt geöffnet haben. Zeichen-Symbolleiste Über diese Leiste könne Wordart, Cliparts und andere Zeichenobjekte eingefügt werden. Statusleiste Diese Zeile gibt Informationen über die geöffnete Datei. Lineal Das Lineal hilft Ihnen beim Einfügen von Tabulatoren und Einzügen. Seite 10

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12 ERSTELLEN EINES WORD- DOKUMENTES Um ein neues Word-Dokument zu erstellen, klicken Sie zuerst auf Start und wählen Sie unter Programme und Microsoft Office das Programm Microsoft Office Word 2003 aus. Mit einem Doppelklick können Sie das Programm öffnen. Seite 12

13 DATEI SPEICHERN Zum Speichern eines Dokuments in der Menüleiste müssen Sie auf den Punkt Datei klicken und dann auf Speichern unter. Danach öffnet sich ein neues Fenster. In diesem können Sie unter Speichern das Laufwerk auswählen. Seite 13

14 Entweder Sie speichern das Dokument auf dem lokalen Datenträger, dann können Sie Ihre Daten immer abrufen, wenn Sie es im Explorer auswählen. Sie können die Daten jedoch auch auf einem USB-Stick speichern, dann müssen Sie, um das Dokument öffnen zu können, Ihren USB-Stick am Computer einstecken. Geben Sie der Datei einen Namen, den Sie sich gut merken, um das Dokument wieder zu finden. Musterbeispiel: Öffnen sie nun ein neues Word Dokument! Schreiben Sie den Text. Heute lerne ich, mein Dokument abzuspeichern und zu öffnen Speichern Sie dieses Dokument unter dem Namen Gast auf Ihrem lokalen Datenträger ab. Übung: Öffnen Sie ein neues Word Dokument! Schreiben Sie den Text Die EDV ist sehr interessant! in das Dokument. Nun speichern Sie dieses Dokument unter dem Namen Übung1 ab. Seite 14

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16 DATEI ÖFFNEN Um eine bereits gespeicherte Datei zu öffnen, müssen Sie den Explorer öffnen. Dazu klicken Sie auf das Symbol Start, dann klicken Sie doppelt auf Öffnen. Danach öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie dort auf Arbeitsplatz und je nachdem, wo Sie ihr Dokument abgespeichert haben, entweder auf den Lokalen Datenträger oder auf Ihren USB-Stick. Wählen Sie das Laufwerk aus und klicken sie nun doppelt mit der linken Maustaste auf dieses. Nun erscheint Ihr Dokument in diesem Laufwerk. Seite 16

17 Musterbeispiel: Suchen Sie das unter dem Namen Gast in Ihrem lokalen Datenträger abgespeicherte Dokument! Öffnen Sie dieses Dokument und fügen Sie den Text Jetzt lerne ich auch noch mein gespeichertes Dokument zu öffnen ein. Übung: Nun öffnen Sie das vorhin erstellte Dokument Übung1 erneut. Fügen Sie folgenden Text hinzu: Ich werde ein EDV-Experte und speichern Sie es erneut ab. Seite 17

18 TEXT SCHREIBEN Um einen Text zu schreiben, öffnen Sie ein neues Word-Dokument (siehe Erstellen eines WORD-Dokumentes ) und geben über die Tastatur (siehe Tastatur ) den gewünschten Text ein. Groß- und Kleinschreibung Um Buchstaben groß zu schreiben, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und tippen Sie den gewünschten Buchstaben, lassen Sie die Umschalttaste los und Sie schreiben in Kleinbuchstaben weiter. Wollen Sie den gesamten Text in Großbuchstaben schreiben, so reicht es vor Beginn des Schreibens, die Umschalttaste einmal zu drücken. Um diese Funktion wieder zu deaktivieren drücken Sie einfach erneut die Hochstelltaste. Musterbeispiel: Schreiben Sie den Text Sepp fährt auf die Alm! Seite 18

19 TEXT KORRIGIEREN Wollen Sie im Nachhinein einen Fehler im Text korrigieren, gibt es drei Möglichkeiten, wie Sie vorgehen können: Stellen Sie den Cursor einfach hinter den Buchstaben, den Sie ändern wollen und drücken die Rücktaste zum Löschen. Stellen Sie sich mit dem Cursor vor den zu löschenden Buchstaben und drücken sie die Entfernen-Taste. Klicken Sie doppelt in das zu ändernde Wort, es sollte somit schwarz hinterlegt sein. Nun drücken Sie kurz die Entfernen-Taste, um das gesamte Wort zu löschen. Haben Sie den zu ändernden Text gelöscht, stellen Sie sich mit dem Cursor an die Stelle, an der Sie die Änderung vornehmen wollen und schreiben sie den richtigen Text ein (siehe Text schreiben ). Musterbeispiel: Korrigieren Sie den vorhin geschriebenen Text Sepp fährt auf die Alm auf Sepp geht auf die Alm! Seite 19

20 TEXT MARKIEREN Markieren eines Wortes Um ein Wort zu markieren, klicken Sie einfach mit der Maus doppelt auf das gewünschte Wort. Markieren einer ganzen Zeile Zum Markieren einer ganzen Zeile klicken Sie am linken Rand des Dokuments, direkt neben der zu markierenden Zeile: Markieren eines Absatzes Zum Markieren eines Absatzes klicken Sie am linken Rand des Dokuments, neben der 1. Zeile des Absatzes doppelt. Seite 20

21 Um den gesamten Text eines Dokuments zu markieren, drücken Sie gleichzeitig die Strg-Taste und A. Musterbeispiel: Markieren Sie den vorhin geschriebenen und ausgebesserten Satz. Sepp geht auf die Alm Seite 21

22 TEXT FORMATIEREN Schriftart Um einem Text eine andere Schriftart zuzuweisen müssen Sie zuerst den Text markieren. Anschließend wählen Sie in der Menüleiste die gewünschte Schrift aus. Schriftgrad Um die Größe der Schrift zu ändern markieren Sie den zu vergrößernden Text und wählen sie in der Symbolleiste die gewünschte Größe aus. Fett, Kursiv, Unterstrichen Um einem Text die Formatierungen zuzuweisen muss der zu formatierende Text markiert werden. Nun klicken sie in der Symbolleiste auf das gewünschte Format. Fett Kursiv Unterstrichen Seite 22

23 Textausrichtung Sie können natürlich einen Text links, rechts oder zentriert ausrichten. Dafür markieren Sie den Text und wählen in der Symbolleiste die gewünschte Richtung. links zentriert rechts Musterbeispiel: Der Satz Sepp geht auf die Alm soll in die Schriftart Arial Black verändert werden. Schriftgröße: 15pt, Fett, Kursiv und zentriert. Seite 23

24 TEXT KOPIEREN, AUSSCHNEIDEN UND EINFÜGEN Ausschneiden Der Text wird entfernt und kann an anderer Stelle wieder eingefügt werden. Kopieren Der Text bleibt stehen, man kann ihn an anderer Stelle nochmals einfügen. Zum Kopieren oder Ausschneiden eines Textes müssen Sie diesen erst markieren (siehe Text markieren ). Haben Sie dies getan, so stellen Sie sich mit der Maus in den markierten Teil. Klicken sie auf die rechte Maustaste, so erhalten sie das Kontextmenü. Hier klicken sie, je nach Wunsch, auf Ausschneiden oder Kopieren. Nun haben Sie den ausgeschnittenen/kopierten Text in der Zwischenablage gespeichert. Um diesen Text an einer beliebigen Stelle wieder einzufügen, stellen Sie einfach den Cursor an die gewünschte Stelle. Klicken Sie die rechte Maustaste und wählen sie Einfügen. Seite 24

25 Musterbeispiel: Markieren Sie den Text Sepp geht auf die Alm, schneiden Sie ihn aus und fügen Sie ihn in das Dokument Übung1 ein. Seite 25

26 DATEI DRUCKEN Wenn Sie Ihr Dokument fertig verfasst haben, können Sie es auch noch ausdrucken. Dazu gehen Sie in der Menüleiste auf Datei, dann auf Drucken. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie verschiedene Einstellungen vornehmen können. Wählen Sie den Drucker aus! Wählen Sie die Anzahl der gedruckten Seiten aus! Wenn Sie das Dokument nur einmal ausdrucken möchten, dann lassen Sie bei Anzahl 1. Wenn Sie es allerdings öfter ausdrucken wollen, dann tragen Sie einfach die gewünschte Anzahl ein. Seite 26

27 Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK. Musterbeispiel: Drucken Sie das Dokument Übung1 aus. Seite 27

28 SEITE EINRICHTEN Wie der Name schon sagt, können sie dort Einstellungen zur Seite vornehmen. Die Seite Einrichten-Funktion brauchen Sie, wenn Sie zum Beispiel das Format ihres Dokumentes oder den Seitenrand verändern. Klicken Sie auf Datei, dann auf Seite einrichten und es erscheint folgendes Fenster: Seite 28

29 Seitenränder Zuerst zum Fenster Seitenränder. Hier können Sie die Seitenränder beliebig verändern. Einfach auf den Pfeil abwärts oder aufwärts klicken und die cm-anzahl verändert sich. Weiters können Sie das Dokument von Hochformat auf Querformat umstellen. Format Hier kann man das Papierformat einstellen und auch die Druckoptionen dafür. Allerdings braucht man im privaten Gebrauch meist nichts verändern, da man normalerweise A4-Format verwendet. Layout Hier können Sie festlegen, wie die Kopf- und Fußzeilen erscheinen sollen. Zum Beispiel kann die erste Seite anders sein als die anderen oder die geraden Seiten anders als die ungeraden. Jedoch ist auch hier wieder zu sagen, dass man diese Funktionen im normalen, alltäglichen Gebrauch nicht sehr oft verwendet. Musterbeispiel: Sie wollen eine Einladung schreiben. Der Text soll zentriert in der Mitte angeordnet sein. Sie wollen am Rand jeweils 3 cm Abstand haben und das Blatt soll Querformat haben. Welche Einstellungen müssen Sie tätigen? Seite 29

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