Informationen zum neuen Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement. Aus- und Weiterbildung

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1 Informationen zum neuen Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement Informationsveranstaltung am 5. Februar 2014

2 Zeitlicher Hintergrund der Büroberufe 1989/92 Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation und Fachangestellte/r für Bürokommunikation BIBB veröffentlicht erste Evaluationsergebnisse Ergebnis: kein drängender Reformbedarf 2005/06 erste Reformversuche mit unterschiedlichen Ansätzen Zusammenführung von 3 Büroberufen (Verwaltungsfachangestellte berücksichtigen?) 2011: Sozialpartnergespräch beim BMWi mit Annäherungen Tendenz zu Wahlqualifikationen statt Einsatzfeldern gestreckte Abschlussprüfung (zur Erprobung) 2-jähriger Beruf wird im Verfahren ausgeklammert Prüfauftrag Zusatzqualifikation Informationsveranstaltung am 5. Februar

3 Zeitlicher Hintergrund der Büroberufe Informationsveranstaltung am 5. Februar

4 Neuordnung der Büroberufe Kaufleute für Bürokommunikation Bürokaufleute Fachangestellte für Bürokommunikation Kaufmann/-frau für Büromanagement Informationsveranstaltung am 5. Februar

5 Neuordnung der Büroberufe Erarbeitungsgrundlagen: - Vorgaben des BBiG - Hauptausschussempfehlungen des BiBB - Vereinbarungen der Sozialpartner (Eckdatenentwurf) - Weisung des BMWi Wirtschaft KWB IHK-Organisation Verbände (HDE, BDA) Handwerk Bundesressorts Bundeswirtschaftsministerium (BMWI) Bundesbildungsministerium (BMBF) Bundesinnenministerium (BMI) Ausbildungsverordnung + schulischer Rahmenlehrplan Gewerkschaften DGB Ver.di IG Metall IG BCE Öffentlicher Dienst 16 Bundesländer, KMK Bundesinstitut für Berufsbildung (BiBB) Informationsveranstaltung am 5. Februar

6 Neuordnung der Büroberufe Ausbildungsberufsbezeichnung: Kaufmann/-frau für Büromanagement Ausbildungsdauer: 3 Jahre Inkrafttreten: 1. August 2014 Struktur und Aufbau der Ausbildungsordnung: - Beruf mit Differenzierung in 10 Wahlqualifikationen (WQ) - zwei WQ (á 5 Monate) müssen ausgewählt werden Gestreckte Abschlussprüfung (zur Erprobung): - Prüfungsschwerpunkt in Teil 1 ist Informationstechnisches Büromanagement - ganzheitlicher Arbeitsauftrag mit Word, Excel und Recherche - wird Mitte des zweiten Ausbildungsjahres geprüft Zusatzqualifikation: - eine weitere, dritte WQ kann von leistungsstarken Auszubildenden als Zusatzqualifikation belegt und am Ende der Ausbildung abgeprüft werden Informationsveranstaltung am 5. Februar

7 Neuordnung der Büroberufe Was tun Kaufleute für Büromanagement? bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell bearbeiten mit internen und externen Partnern kooperieren und kommunizieren Kundenbeziehungen gestalten, dokumentieren und pflegen Informations-, Kommunikations- und Buchungssystemen anwenden Datenschutz und -sicherheit beachten Informationen recherchieren, aufbereiten, präsentieren und sichern personalwirtschaftliche Aufgaben unterstützen und dokumentieren Beschaffungsvorgänge bearbeiten Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Schriftverkehr bearbeiten qualitätssichernde Maßnahmen durchführen Informationsveranstaltung am 5. Februar

8 Neuordnung der Büroberufe Informationsveranstaltung am 5. Februar

9 3 Jahre Ausbildung Neuordnung der Büroberufe schulischer Rahmenlehrplan: keine Differenzierung nach WQ identische Lernfelder für alle 10 Wahlqualifikationen (WQ) berufsprofilgebende Qualifikationen integrativ zu vermittelnde Inhalte integrative Inhalte sind während der gesamten Ausbildungsdauer zu vermitteln Informationsveranstaltung am 5. Februar

10 Ausbildungsrahmenplan Integrative Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten Während der gesamten Ausbildung zu vermitteln: 1. Ausbildungsbetrieb, z. B. - Stellung, Rechtsform, Organisationsstruktur - arbeitsrechtliche Vorschriften - Sicherheits- und Gesundheitsschutz - Umweltschutz und Nachhaltigkeit 2. Arbeitsorganisation, z. B. - Arbeits- und Selbstorganisation, Organisationsmittel - Arbeitsplatzergonomie, Datenschutz und -sicherheit - Qualitätsorientiertes Handeln in Prozessen 3. Information, Kommunikation, Kooperation, z. B. - Beschaffung und Umgang mit Informationen - Kooperation und Teamarbeit - Anwenden einer Fremdsprache bei Fachaufgaben Informationsveranstaltung am 5. Februar

11 Berufsprofilgebende Qualifikationen Informationsveranstaltung am 5. Februar

12 Wahlqualifikationen (WQ) Informationsveranstaltung am 5. Februar

13 Neuordnung der Büroberufe Informationsveranstaltung am 5. Februar

14 Schulischer Rahmenlehrplan Informationsveranstaltung am 5. Februar

15 Bündelung der Lernfelder Informationsveranstaltung am 5. Februar

16 zeitliche Gliederung der Ausbildung 1. bis 15. Ausbildungsmonat 4 bis 6 Monate Berufsbildpositionen Informationsverarbeitung Informationsmanagement Stellung, Rechtsform und Organisationsstruktur Datenschutz und Datensicherheit Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen 4 bis 6 Monate Berufsbildposition bürowirtschaftliche Abläufe Koordinations- und Organisationsaufgaben Arbeits- und Selbstorganisation Organisationsmittel Arbeitsplatzergonomie 4 bis 6 Monate Berufsbildpositionen Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen Produkt- und Dienstleistungsangebot = gemeinsame, integrative Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten Informationsveranstaltung am 5. Februar

17 zeitliche Gliederung der Ausbildung 16. bis 36. Ausbildungsmonat (= 21 Monate) 11 Monate Berufsbildposition Kundenbeziehungsprozesse Auftragsbearbeitung und -nachbereitung kaufmännische Steuerung personalbezogene Aufgaben Kommunikation (= gemeinsame, integrative Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten) jeweils 5 Monate Wahlqualifikation 1. Auftragssteuerung und -koordination 2. kaufmännische Steuerung und Kontrolle 3. kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen 4. Einkauf und Logistik 5. Marketing und Vertrieb 6. Personalwirtschaft 7. Assistenz und Sekretariat 8. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement 9. Verwaltung/Recht 10. öffentliche Finanzwirtschaft Informationsveranstaltung am 5. Februar

18 Ausbildungsprüfung Informationsveranstaltung am 5. Februar

19 Ausbildungsprüfung Teil 1 der Abschlussprüfung Informationstechnisches Büromanagement Nach 18 Monaten ( Mitte des zweiten Ausbildungsjahres ) Gewichtung: 25% Dauer: 120 Minuten findet ab Herbst 2015 zu den Zwischenprüfungsterminen statt Der Prüfling soll berufstypische Aufgaben computergestützt bearbeiten. Inhalt: Der Prüfling soll nachweisen, dass er im Rahmen eines ganzheitlichen Arbeitsauftrages Büro- und Beschaffungsprozesse organisieren und kundenorientiert bearbeiten kann. Dabei soll er nachweisen, dass er unter Anwendung von Textverarbeitungssowie Tabellenkalkulationsprogrammen recherchieren, dokumentieren und kalkulieren kann. Informationsveranstaltung am 5. Februar

20 Ausbildungsprüfung Informationsveranstaltung am 5. Februar

21 Ausbildungsprüfung Informationsveranstaltung am 5. Februar

22 Ausbildungsprüfung Informationsveranstaltung am 5. Februar

23 Bestehensregeln Informationsveranstaltung am 5. Februar

24 Zusatzqualifikationen Informationsveranstaltung am 5. Februar

25 Kontakt Industrie- und Handelskammer Halle- Dessau Franckestraße Halle (Saale) Ausbildungsberater Informationsveranstaltung am 5. Februar