Wegleitung zur Beantragung von Schlüssel und Depotmatenberechtigungen

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1 Wegleitung zur Beantragung von Schlüssel und Depotmatenberechtigungen Grundsätzlich ist der Antrag vollständig auszufüllen. Es besteht kein Anspruch auf den Bezug eines Flughafenschlüssels. Die Flughafen Zürich AG kann den Bezug von Flughafenschlüsseln ohne Angabe von Gründen verweigern. Auf jeden Fall haben Personen, denen aufgrund eines schweren Schlüsselmissbrauches oder dem Vollzug des Punktesystems der Flughafenausweis dauerhaft entzogen resp. gesperrt wurde, keinen Anspruch auf einen erneuten Schlüsselbezug. Der Schlüssel ermöglicht es dem Schlüsselträger - für dienstliche Zwecke Zutritte in entsprechende Räume zu erhalten. Die erteilten Zutrittsrechte auf dem Schlüssel sind elektronisch hinterlegt und berechtigen den Schlüsselträger entsprechende Bereiche zu betreten. Sonderfall: Schlüssel Antragsteller ohne Flughafenausweis (siehe Anhang 1) Schlüsselausgabe Die Abgabe von Schlüsseln ist nur an Personen erlaubt, die in der Schliesstechnik persönlich erscheinen und ihren Flughafenausweis vorweisen können. Ist dies nicht möglich, ist ein amtliches Dokument vorzuweisen, Dabei werden Führerschein und Ausländerausweis nicht akzeptiert. Mit der Unterschrift des Schlüsselträgers auf dem Lieferschein, wird der Erhalt des Schlüssels bestätigt und zusammen mit dem Merkblatt abgegeben. Kann die Identität des Schlüsselträgers mittels des Flughafenausweises oder oben erwähnten Dokumenten nicht zweifelsfrei überprüft werden, können keine Schlüssel abgegeben werden. Rückgabe der Schlüssel Nach Beendigung der Arbeiten, oder bei Wegfall der Gründe für die Zutrittsberechtigung muss der Schlüssel unaufgefordert der Flughafen Zürich AG zurückgegeben werden. Wird das Arbeits- oder Auftragsverhältnis beendet, ist der Antragsteller (Arbeitgeber) verpflichtet, den Mitarbeiter zur Rückgabe des Schlüssels aufzufordern. Der Schlüssel muss in der Schliesstechnik abgegeben werden. Kann der Schlüssel nicht mehr retourniert werden, so ist unverzüglich die Schliesstechnik der Flughafen Zürich AG zu informieren bzw. die Sperrung des Schlüssels zu veranlassen. Für nichtretournierte Schlüssel wird durch die Flughafen Zürich AG eine Umtriebs Entschädigung erhoben. Eigentum Die Schlüssel sind persönlich und dürfen nicht weitergegeben werden. Die erteilten Zutrittsrechte gelten ausschliesslich für die zutrittsberechtigte Person (rechtmässiger Schlüsselträger). Die Schlüssel sind Eigentum der Flughafen Zürich AG und werden den Schlüsselträgern leihweise zum Gebrauch gemäss den geltenden Bestimmungen des Betriebsreglements überlassen. Wer einen nicht für ihn bestimmten Schlüssel benutzt macht sich strafbar. Schlüsselverlust Ein Verlust oder Diebstahl des Schlüssels ist sofort der Schliesstechnik der Flughafen Zürich AG zu melden. Hauptnummer Schliesstechnik Sofern erforderlich, wird dem Schlüsselträger ein Ersatzschlüssel ausgestellt. Flughafen Zürich AG Postfach, CH-8058 Zürich-Flughafen

2 Abschnitt A Personalangaben Nachname: Der Nachname des künftigen Schlüsselträgers gemäss amtlichem Reisedokument (ID bzw. Pass) Vorname(n): Die Vornamen des künftigen Schlüsselträgers gemäss amtlichem Reisedokument (ID bzw. Pass) Geburtsname: Der Geburtsname des künftigen Schlüsselträgers sofern vom derzeitigen Namen abweichend Übrige Felder: Alle übrigen Felder sind vollständig auszufüllen. 2

3 Abschnitt B Angaben Antragsteller (Arbeitgeber) In dieser Tabelle ist die Schliessanlage und Schlüsselnummer (wenn bekannt) einzufüllen und / oder die Berechtigung für Steckplätze an einem elektronischen Schlüsseldepomat. Alternativ kann auch eine Person mit denselben Berechtigungen genannt werden z.b. gleiche Schlüssel wie XY Abschnitt B Bestätigung des Antragsstellers Als Antragssteller gilt in der Regel der Arbeitgeber, der den Bedarf für einen Schlüssel erbringen muss. (Unterschriftsberechtigte Personen eines Unternehmens gemäss Unterschriftenkarte) Er erbringt den Nachweis eines ständigen dienstlichen Bedürfnisses, bestätigt die Richtigkeit der Angaben auf dem Antragsformular und das Bestehen eines Arbeitsverhältnisses zwischen dem Antragssteller und dem Schlüsselträger. 3

4 Abschnitt C Auftraggebendes Unternehmen / Organisation Ist die antragstellende Unternehmung nicht am Flughafen Zürich domiziliert, so muss das Bestehen eines Auftragsverhältnisses und/oder ordentlichen Geschäftstätigkeit am Flughafen Zürich durch die Auftrag gebende, am Flughafen domizilierte und von der Flughafen Zürich AG autorisierte, Unternehmung bestätigt werden. Der Auftraggeber bestätigt die ständige Handels- oder Geschäftsbeziehung zum antragstellenden Unternehmen. Ebenfalls erbringt der Auftraggeber für den Auftragnehmer den notwendigen Nachweis für die Ausübung seiner Tätigkeit zwingend einen Flughafenschlüssel beziehen zu müssen. Als Auftraggeber gelten Bau-, Projektleiter, Architekten oder weitere Personen, die von ihrem Unternehmen zur Ausübung oder Begleitung der Arbeiten beauftragt wurden. Abschnitt C Bestätigung des Auftraggebers Die Bestätigung gilt nur für die Dauer des vergebenen Auftrages, oder ist befristet für maximal 12 Monate. Es werden nur Bestätigungen von Auftrag gebenden Personen anerkannt, die von der Flughafen Zürich AG oder einer weiteren am Flughafen Zürich domizilierten oder/und autorisierten Unternehmung mit Bau-, Unterhalts-, Wartungs- oder anderen Arbeiten im Flughafengebiet beauftragt worden sind. 4

5 Anhang 1: Schlüsselbezug ohne gültigen Flughafenausweis Verfügt der Schlüsselbewerber über keinen Flughafenausweis ist für Technikschlüssel folgender Prozess vorgesehen: 1. Antragsformular für Schlüsselträger wird, wie bisher, vollständig ausgefüllt. 2. Neu ist zusätzlich ein einseitiges Formular (Erweiterte Erklärung des Schlüsselträgers) auszufüllen sowie ein aktueller Auszug aus dem Strafregister (Wohnsitzland) einzureichen. Dieser ist bei jeder Poststelle erhältlich. Es werden nur Strafregisterauszüge in Papierform akzeptiert, keine elektronischen Dokumente. 5

6 Bei Fragen oder Unklarheiten kontaktieren Sie uns unter der Nummer: oder Unsere Öffnungszeiten: Mo bis Fr von durchgehend 6