Hans-Christoph Reitz 1. Ausgabe, Oktober Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7 PE-ORDW7

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1 Hans-Christoph Reitz 1. Ausgabe, Oktober 2011 Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7 PE-ORDW7

2 Dateien, Ordner und Programme Das ist Ihre Ausgangslage ; Sie möchten Ihren Computer aufräumen und Ordnung in Ihre Ordner und Dateien bringen? ; Sie möchten Verknüpfungen sinnvoll nutzen? ; Sie möchten USB-Sticks, CDs/DVDs und externe Festplatten einsetzen? ; Sie möchten Programme aus dem Internet herunterladen und auf Ihrem Computer installieren? ; Sie möchten Programme, die Sie nicht mehr benötigen, vollständig von Ihrem Computer entfernen? Wenn eine der beschriebenen Situationen so oder so ähnlich auf Sie zutrifft, dann ist dieses Buch bestens für Sie geeignet. Natürlich bietet es sich auch als Begleitmaterial in einem Computerkurs an. Der praxiserfahrene Autor hat aus einer Fülle von Themen diejenigen für Sie ausgesucht, die Ihnen einen schnellen Einstieg in die Verwaltung Ihrer Dateien und die Organisation Ihrer Ordnerstruktur ermöglichen. Besonderer Wert wird dabei auf eine verständliche Sprache gelegt; Fachbegriffe, soweit sie notwendig sind, werden sorgfältig erklärt und nochmals im Glossar zusammengefasst. Dabei wird vorausgesetzt, dass Sie bereits über Grundkenntnisse in der Computerbedienung verfügen: ; Sie können mit Maus und Tastatur umgehen. ; Sie können Programme starten und mit Fenstern arbeiten. ; Sie können Dateien speichern. Das bringt Ihnen dieses Buch An diesem Symbol erkennen Sie, dass sich zusätzliche Informationen im Anhang befinden. Das Buch begleitet Sie Schritt für Schritt in sechs klar strukturierten Kapiteln durch das Thema Ordnung schaffen auf Ihrem Computer. Die Kapitel sind stark praxisorientiert konzipiert. Das bedeutet, dass Ihr Computer während der Beschäftigung mit einem Kapitel eingeschaltet sein sollte, damit Sie die beschriebenen Aktionen gleich nachvollziehen können. Am Ende jedes Kapitels finden Sie eine Übung. Die Lösung zu diesen Übungen wird im Anhang beschrieben. 4 Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7

3 Ordnerstruktur 1 anlegen Das können Sie bereits» Windows starten» Programme öffnen, bedienen und schließen» mit Fenstern arbeiten» Word-Dokumente erstellen und speichern Die nächsten Schritte + Sie legen ein neues Benutzerkonto an + Sie lernen den Windows-Explorer kennen + Sie erstellen neue Ordner + Sie legen eine Ordnerstruktur an + Sie kopieren und verschieben Ordner

4 1 1 Benutzerkonto anlegen 1 1 Benutzerkonto anlegen Wozu verschiedene B e n u t z e r? Jeder der Benutzer hat die Möglichkeit, mit seinen individuellen Einstellungen zu arbeiten. Damit der Computer die passenden Einstellungen bereitstellen kann, muss der Benutzer sich anmelden. Standardmäßig ist auf Ihrem Computer ein Benutzerkonto angelegt, das mit Administratorenrechten ausgestattet ist. Wenn mehrere Menschen an einem Computer arbeiten, ist es sinnvoll, für jeden Nutzer ein eigenes Benutzerkonto anzulegen. Jedes Benutzerkonto verfügt über einen persönlichen Ordner mit sogenannten eigenen Ordnern für Dokumente, Bilder, Musik und Videos sowie individuellen Einstellungen. Sie werden jetzt ein Benutzerkonto mit Ihrem Namen erstellen. Ein neues Benutzerkonto erstellen 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, um das Startmenü zu öffnen. 2 Klicken Sie auf das Bild oberhalb des aktuellen Benutzernamens, um die Verwaltung der Benutzerkonten zu öffnen. 3 Wählen Sie im Fenster Benutzerkonten aus der Liste den Eintrag Anderes Konto verwalten. Das Fenster Konten verwalten wird geöffnet. 4 Klicken Sie auf den Eintrag Neues Konto erstellen. Achten Sie darauf, dass die Option Standardbenutzer ausgewählt ist. Sie können dann nur diejenigen Einstellungen ändern, die ausschließlich Ihr eigenes Konto betreffen. 6 Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7

5 Ordnerstruktur anlegen Kapitel 1 5 Geben Sie im Dialogfenster Neues Konto erstellen einen Benutzernamen ein und betätigen Sie die Schaltfläche Konto erstellen. Es wird nun ein neues Konto mit Ihrem Namen für Sie eingerichtet. In der Übersicht Konten verwalten wird es jetzt mit angezeigt. Sie werden nun ein Passwort für Ihr Konto vergeben und ein anderes Symbol auswählen. Konteneinstellungen verändern Kennwort erstellen 1 Klicken Sie auf das Bild oder den Namen Ihres Kontos. 2 Wählen Sie aus der Liste den Eintrag Kennwort erstellen. 3 Geben Sie ein Kennwort ein, bestätigen Sie dieses noch mal und klicken Sie auf die Schaltfläche Kennwort erstellen. Bild ändern 1 Klicken Sie im Dialogfenster Konto ändern auf den Eintrag Bild ändern. 2 Wählen Sie ein Bild aus und bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche Bild ändern. Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7 7

6 1 1 Benutzerkonto anlegen Benutzer wechseln Um Ihr neues Konto verwenden zu können, müssen Sie jetzt den Benutzer wechseln. 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und im geöffneten Startmenü auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche Herunterfahren. 2 Wählen Sie aus der Liste den Eintrag Benutzer wechseln. 3 Klicken Sie auf dem Anmeldebildschirm das von Ihnen neu angelegte Benutzerkonto an und bestätigen Sie die Anmeldung durch Eingabe Ihres Kennworts. Windows startet jetzt Ihr neues Benutzerkonto. Der Desktop enthält zu Beginn nur ein Symbol, den Papierkorb. 8 Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7

7 Ordnerstruktur anlegen Kapitel 1 Sie werden jetzt als Beispiel eine sinnvolle Ordnerstruktur in Ihrem persönlichen Ordner anlegen. 1 2 Ordnerstruktur anlegen Im persönlichen Ordner, der auf dem Computer automatisch für jeden angemeldeten Benutzer erstellt wird, gibt es bereits weitere Ordner, in die Sie Ihre Dokumente, Bilder und sonstige Dateien einordnen können. Wenn Sie beispielsweise Bilder von Ihrer Digitalkamera auf den Computer übertragen, werden diese standardmäßig in den Ordner Eigene Bilder verschoben, neue Word-Dokumente werden zunächst in Eigene Dokumente gespeichert. Den persönlichen Ordner öffnen 1 Öffnen Sie das Startmenü und klicken Sie auf die Schaltfläche mit Ihrem Benutzernamen. Der persönliche Ordner trägt den Namen des angemeldeten Benutzers. Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7 9

8 1 2 Ordnerstruktur anlegen Hier sehen Sie alle Unterordner Ihres persönlichen Ordners, die standardmäßig für Sie angelegt sind. Adressleiste Symbolleiste Inhaltsbereich Navigationsbereich Der Windows-Explorer stellt Ihnen verschiedene Arbeitsbereiche zur Verfügung. Über den Navigationsbereich können Sie sich schnell innerhalb der Ordnerstruktur bewegen. Im Inhaltsbereich wird Ihnen der Inhalt des gewählten Laufwerks oder Ordners angezeigt. Die Symbolleiste blendet je nach angeklicktem Element in der Navigationsleiste oder im Inhaltsbereich Symbole und Schaltflächen ein. In der Adressleiste wird Ihnen die aktuelle Position in der Ordnerstruktur angezeigt. Zusätzlich zu den bestehenden Ordnern können Sie auch eigene Ordner erstellen, die sich an Ihren Bedürfnissen orientieren. Als Beispiel werden Sie im Ordner Eigene Bilder folgende Ordnerstruktur erstellen, in der die Bilder zunächst nach Jahren und innerhalb der Jahre nach Ereignissen sortiert werden können. 10 Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7

9 Daten sichern 5 Das können Sie bereits» Ordner und Dateien verwalten» Bibliotheken anlegen» Verknüpfungen erstellen Die nächsten Schritte + Sie arbeiten mit verschiedenen Laufwerken + Sie speichern Dateien auf einem USB-Stick oder auf CD + Sie verwenden eine externe Festplatte

10 5 1 Dateien speichern 5 1 Dateien speichern Sichern Sie Ihre Arbeitsdaten regelmäßig, um sie vor Verlust oder Beschädigung zu schützen. Um zu verhindern, dass Sie durch einen Schaden an Ihrer Festplatte Ihre Daten verlieren, bieten sich externe Speichermedien an. Zur Sicherung und zum Transport von Daten werden meistens CDs, DVDs oder USB-Sticks verwendet, da sie einfach zu handhaben und leicht zu transportieren sind. Um Ihre Dateien an Ihrem Arbeitsplatz regelmäßig zu speichern, bieten sich externe Festplatten an, da sie große Datenmengen aufnehmen können. Die Laufwerke Ihres Computers Einen Überblick über alle lokalen und zusätzlich angeschlossenen Laufwerke erhalten Sie über den Eintrag Computer Ihres Startmenüs. 1 Klicken Sie auf die Startschaltfläche und anschließend auf den Eintrag Computer in der rechten Spalte des Startmenüs. Es öffnet sich das Fenster Computer, in dem Sie alle verfügbaren Laufwerke sehen können. Unter Festplatten werden die im Computer eingebauten Speichermedien angezeigt. Die zentrale Festplatte, die das Betriebssystem und die Programme enthält, ist in den meisten Fällen C: und durch ein kleines Windows-Symbol gekennzeichnet. In diesem Bereich werden auch angeschlossene USB-Sticks und externe Festplatten angezeigt. 58 Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7

11 Daten sichern Kapitel 5 In der unteren Zeile werden die Laufwerke mit Wechselmedien angezeigt, das heißt, Laufwerke, die selbst über keinen Speicherplatz verfügen, die aber Medien wie Disketten A:, CDs und DVDs D: lesen und darstellen können. Sie werden nun einen neuen Datenträger hinzufügen und dort Ihre Daten sichern. 5 2 USB-Sticks verwenden USB-Stick anschließen 1 Stecken Sie den USB-Stick in einen USB-Anschluss Ihres Computers. 2 Klicken Sie im Fenster Automatische Wieder gabe auf Ordner öffnen, um Dateien anzuzeigen. Sollte sich das Fenster nicht automatisch öffnen, klicken Sie im Startmenü auf Computer. In der Übersicht Ihrer Laufwerke müsste nun auch Ihr USB-Stick aufgeführt sein. Der Inhalt des USB-Sticks wird im Ordnerfenster angezeigt. In diesem Beispiel befinden sich noch keine Daten auf dem USB-Stick. Dateien auf den USB-Stick kopieren Im folgenden Beispiel werden Sie den Ordner Meine Bilder auf den USB-Stick kopieren. 1 Blenden Sie die Ordnerliste ein, indem Sie im Navigationsbereich auf das kleine Dreieck neben Computer klicken. 2 Lassen Sie sich auf diese Weise Ihren Ordner Meine Bilder anzeigen. Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7 59

12 5 2 USB-Sticks verwenden 3 Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner Meine Bilder und wählen Sie Kopieren. Auf dem USB-Stick können Sie Ordner und Dateien kopieren, verschieben, umbenennen oder löschen. 4 Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk des USB-Sticks und wählen Sie im Kontextmenü Einfügen. 5 Kontrollieren Sie, ob alle Daten erfolgreich übernommen wurden, indem Sie in der Ordnerliste auf das Laufwerk des USB-Sticks klicken. USB-Stick vom Computer trennen Um Datenverlust zu vermeiden, melden Sie den USB-Stick ab, bevor Sie ihn vom Computer abziehen. 1 Schließen Sie das Ordnerfenster des USB-Sticks. 2 Klicken Sie im rechten Bereich der Taskleiste auf den Pfeil Ausgeblendete Symbole einblenden. Die genaue Bezeichnung Ihrer USB-Geräte und die Darstellung an Ihrem Computer sind abhängig von der Produktbeschreibung des Herstellers. 3 Klicken Sie auf den abgebildeten USB-Stecker und im Kontextmenü auf den Eintrag zum Auswerfen Ihres USB-Sticks, in diesem Fall also auf Flash Disk auswerfen. Sobald der Hinweis Hardware kann jetzt entfernt werden. erscheint, können Sie den USB-Stick vom Computer entfernen. 60 Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7

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