Verwaltung Ihrer Kontakte

Transkript

1 Verwaltung Ihrer Kontakte 1

2 In dieser Anleitung... Lernen Sie, wie Sie Kontakte hinzufügen, importieren und gruppieren, damit Sie sie leicht zu Ihren Meetings einladen können. Verwaltung Ihrer Kontaktseite und Ihres Adressbuchs Loggen Sie sich in Ihr Konto ein und klicken Sie oben auf der Seite auf Kontakte. Dort können Sie Ihre bestehenden Kontakte einsehen und neue importieren. Um die vollständigen Kontaktinformationen einzusehen, klicken Sie auf einen Namen. Es werden außerdem Informationen zur Teilnahme des Kontakts an Ihren Events sowie deren letzter bekannter Standort angezeigt: Über den Kontakte-Tab können Sie: Neue Kontakte hinzufügen oder importieren Kontakte bearbeiten, exportieren oder entfernen Nach einem bestimmten Kontakt suchen Mitglieder eines Kontaktlistensegments anzeigen 2

3 Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen Klicken Sie auf Kontakt hinzufügen, um einen neuen Kontakt hinzuzufügen. Sie können Kontakte über eine Datei oder einzeln hinzufügen: Klicken Sie auf Aus Datei importieren und Datei hochladen und wählen Sie die Datei mit der Kontaktliste auf Ihrem Computer aus, um einen Import vorzunehmen. Das System unterstützt sowohl CSV- als auch Vcard-Dateiformate. 3

4 Wenn Ihre Datei hochgeladen wurde, nutzen Sie das Zuordnungstool, um die Daten jeder Spalte zu bestimmen und klicken Sie auf Speichern: Ein Pop-up-Fenster bestätigt diesen Vorgang: Sie können Ihre Kontaktliste außerdem mit Facebook, Twitter und Google+ integrieren. Klicken Sie neben einem Social Media-Symbol auf Integrieren:...und bestätigen Sie: 4

5 Wenn Sie mit der Maus über die Details fahren, erscheint eine Bearbeitungsoption: Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern. Um Ihre Kontakte zu exportieren, klicken Sie rechts unten auf Exportieren und wählen Sie das Zielformat aus: Eine Datei wird an Ihrem standardmäßig festgelegten Zielort gespeichert. 5

6 Um einen Kontakt zu löschen, klicken Sie rechts unten auf Optionen, klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie: Kontakte einladen Gehen Sie zum Zeitplan-Bereich, um Ihre anstehenden Meetings und Webinare einsehen zu können. Klicken Sie rechts neben dem Meeting-Name auf Aktionen und wählen Sie Einladen: 6

7 Wählen Sie Teilnehmer oder Moderatoren. Wählen Sie Kopieren und einfügen, um sie nacheinander hinzuzufügen. Denken Sie daran, zwischen die adressen ein Komma zu setzen. Oder laden Sie bestehende Kontakte über Ihr Adressbuch oder Ihre Kontaktlistensegmente ein. Nutzen Sie hierzu das Suchkästchen (geben Sie einen Namen oder eine adresse ein) oder wählen Sie Meine Segmente. Klicken Sie neben dem Namen des Kontakts auf Teilnehmer hinzufügen, um Ihre Auswahl zu bestätigen: 7

8 Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Ich habe alle Kontakte hinzugefügt. Wählen Sie dann eine -Vorlage für die Einladung aus und klicken Sie auf Einladen: 8

9 Kontaktlistensegmente Bestehende Kontaktlistensegmente werden auf der linken Seite Ihres Bildschirms dargestellt. Das System gruppiert Ihre Kontakte in zwei Listen: jene, die an Ihren Events teilgenommen haben und jene, die sich für Ihre Events registriert haben. Klicken Sie auf den Listennamen, um die Kontakte in dieser Gruppe anzuzeigen: Um ein neues Kontaktlistensegment zu erstellen, gehen Sie zur Erweiterten Suche. Legen Sie dann Ihre Suchbedingungen fest und klicken Sie auf Suchbedingungen speichern als...: 9

10 Ihr neues, benutzerdefiniertes Kontaktlistensegment erscheint nun unter Kontakte unter den Gespeicherten Suchgruppen: Hilfe und Support ClickMeeting ist eine intuitive Plattform. Sollten Sie Probleme haben, verfügen wir über die passenden Unterlagen: Durchsuchen Sie unsere Wissensdatenbank auf Antworten zu Ihren Fragen. Sehen Sie sich unsere einfach zu befolgenden und druckfähigen Benutzeranleitungen an. Sollten Sie das Gesuchte nicht finden können, kontaktieren Sie bitte unser freundliches Kundensupport-Team. Wir stehen Ihnen an fünf Tagen in der Woche zur Verfügung! Live-Chat-Sitzung starten senden 10