Inhaltsverzeichnis. Lokale Installation SQL-Server Voraussetzungen Einrichten des SQL-Servers Arbeitsplatz Installation...

Transkript

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2 Inhaltsverzeichnis Lokale Installation... 3 SQL-Server Voraussetzungen... 8 Einrichten des SQL-Servers Arbeitsplatz Installation Mobiles Gerät einrichten Synchronisation Checkliste für optimale Bedienbarkeit.19 2

3 Lokale Installation Die Installation der KEVOX Software erfolgt über einen Downloadlink. Diesen Link, zusammen mit der benötigten Seriennummer, erhalten Sie nach dem Kauf Ihrer KEVOX Lizenz u.a. auf der Rechnung. Folgen Sie dem Link und speichern Sie die hinterlegte.zip Datei auf Ihrem Computer. Unter Verwendung von Windows XP, Vista oder Win7 speichern Sie die Datei /Kevox_dl7.zip Unter Verwendung von Windows 8 oder 8.1 speichern Sie die Datei /Kevox_dl8.zip Achtung! Vergewissern Sie sich auch, dass ggf. Ihre Firewall, Proxy oder Virenprogramme so konfiguriert oder deaktiviert sind, dass eine problemlose Installation möglich ist. Öffnen Sie nach dem entpacken der Datei den KEVOX Downloadmanager und wählen Sie einen Downloadpfad aus. Geben Sie anschließend noch Ihre Seriennummer ein und akzeptieren Sie die AGB. 3

4 Indem Sie auf Verbindungsoptionen klicken, erhalten Sie erweiterte Einstellungsmöglichkeiten für Ihren Proxy. Anschließend öffnet sich ein Fenster mit weiteren Einstellungen. Wurden alle Einstellungen vorgenommen, klicken Sie auf Download starten. KEVOX wird anschließend heruntergeladen. 4

5 Navigieren Sie nun in den angegebenen Downloadordner und öffnen Sie den KEVOX Setup-Assistenten (Dieser befindet sich im app -Verzeichnis), folgen Sie anschließend den angegebenen Anweisungen. Geben Sie abschließend noch Ihre Firmendaten an und vergeben Sie sowohl einen Benutzernamen, als auch ein Passwort. Anschließend geben Sie noch einmal Ihre Seriennummer und ggf. Ihre Modulnummer ein. Nun erscheint ein Button für die Lokale Installation oder, sofern dies in Ihrer 5

6 Lizenz integriert ist, ebenfalls eine Möglichkeit zur SQL-Server Installation. Wählen Sie hier die entsprechende Option aus. Achtung! Das Passwort muss aus mindestens 5 Zeichen bestehen. Ob Ihre Eingaben akzeptiert werden, können Sie anhand der grünen Pfeile nachvollziehen, da diese sonst grau dargestellt werden. Wichtig! Der hier erstellte Nutzer ist sowohl der erste Nutzer innerhalb von KEVOX, als auch der Eigentümer und besitzt somit für immer Admin Rechte und kann nicht gelöscht werden. Sind alle Angaben vollständig, klicken Sie auf Installieren, nun wird KEVOX installiert und kann anschließend direkt eingesetzt werden. 6

7 Fertig! KEVOX wurde nun vollständig installiert und kann lokal auf Ihrem Computer verwendet werden. Wichtige Hinweise! Der angelegte KEVOX-Ordner auf Ihrer Festplatte darf nur einmal existieren. Für Probleme, die durch Kopieren oder Verschieben zustande kommen, übernehmen wir keine Verantwortung. Alle Dateien die innerhalb der Software vorangestellt mit KEVOX beginnen, können durch Updates automatisch überschrieben werden. Wenn Sie diese Dateien verändern möchten, erstellen Sie eine Kopie unter eigenem Namen. Für eine anschließende Serverinstallation folgen Sie bitte der nachstehenden Anleitung. 7

8 SQL-Server Voraussetzungen Zunächst sollte sichergestellt werden, dass folgende Einstellungen vorgenommen wurden: Microsoft SQL-Server oder SQL-Server-Express installiert SQL-Server Ports freigegeben SQL-Server Firewall freigegeben SQL-Browser gestartet Weitergehend empfehlen wir für KEVOX eine eigene SQL-Instanz anzulegen. (Mit eigner, freigegebener Portnummer). Fragen Sie hier ggf. Ihren Systemadministrator. Bevor Sie nun einen SQL-Server installieren, sollten Sie vorab einen Systemcheck durchführen, um zu analysieren, ob Ihr System die geforderten Voraussetzungen erfüllt. Hierzu bietet KEVOX Ihnen ein gratis zur Verfügung stehendes Tool an, mit welchem Sie diesen Check durchführen können. Laden Sie sich dieses Tool über die Internetseite oder folgenden Link: Nach dem Start des Programms erhalten Sie zunächst eine Übersicht über bestimmt Systemeigenschaften. Klicken Sie anschließend auf den Reiter SQL Server. 8

9 Hier wählen Sie Ihren eigenen Server aus. Dieser sollte sichtbar sein, wenn Sie auf den rechten Pfeil neben Servername klicken. Geben Sie anschließend noch Ihre vorhandenen SQL Login-Daten ein (Fragen Sie ggf. Ihren Systemadministrator). Wenn Sie anschließend auf Verbindung testen klicken sollte die nachstehende Meldung erscheinen. Klicken Sie anschließend auf den Reiter Sonstiges. Hier können Sie nun noch den UNC-Pfad zu Ihrem KEVOX Ordner angeben. Dieser befindet sich innerhalb Ihrer Netzwerkfreigaben. 9

10 Klicken Sie anschließend auf Zugriff testen und es sollte folgende Meldung erscheinen: Damit ist die Systemüberprüfung abgeschlossen und Sie besitzen alle wichtigen Voraussetzungen für die Installation eines SQL-Servers. 10

11 Einrichten des SQL-Servers Folgen Sie nun noch einmal den ersten Schritten der normalen Installation, wie sie oben beschrieben ist, bis zu dem Punkt, an dem Sie Ihre Firmendaten eingeben müssen. Nach der Eingabe der Seriennummer erscheint die Option SQL-Server Installation (Sofern dies von Ihrer Lizenz beinhaltet wird). Klicken Sie diese an und anschließend auf Installieren. Im nächsten Fenster treffen Sie nun die gleiche Auswahl, wie bei der Systemüberprüfung. Wählen Sie Ihren Server aus, vergeben Sie SQL Benutzername und Passwort und wählen Sie den KEVOX Ordner auf Ihrem Server aus. 11

12 Klicken Sie anschließend auf Verbindung testen und es erscheint folgende Meldung: Bestätigen Sie mit OK und klicken Sie auf Verbinden. Wenn Sie KEVOX nach der Installation starten, drücken Sie zunächst die Alt-Taste. Am unteren linken Bildschirmrand können Sie nun überprüfen ob KEVOX mit Ihrem Server verbunden ist. 12

13 Fertig! Hiermit ist die Installation des SQL-Servers vollständig abgeschlossen und kann nun verwendet werden. 13

14 Arbeitsplatz Installation Um Ihren Arbeitsplatz unter der Verwendung der KEVOX Servertechnik einzurichten, gehen Sie zunächst sicher, dass alle der folgenden Einstellungen auf Ihrem mobilen Gerät vorgenommen wurden: Installation von Dot.Net Framework 4.0 Installation von SQL Compact 3.5 Verbindung zum freigegebenen KEVOX Ordner hergestellt Starten Sie anschließend KEVOX über den bekannten UNC-Pfad und navigieren Sie in den Ordner../KEVOX/KEVOX Management/app Von der Datei KEVOX Management.exe können Sie nun mit einem Rechtsklick unter Senden an Desktop (Verknüpfung erstellen) eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop anlegen und zukünftig über diese das Programm starten. 14

15 Mobiles Gerät einrichten Bei dem mobilen Gerät sind die Schritte zunächst ähnlich derer, der Arbeitsplatz Installation. Gehen Sie zunächst sicher, dass alle der folgenden Einstellungen auf Ihrem mobilen Gerät vorgenommen wurden: Installation von Dot.Net Framework 4.0 Installation von SQL Compact 3.5 Verbindung zum freigegebenen KEVOX Ordner hergestellt Starten Sie anschließend KEVOX über den bekannten UNC-Pfad und navigieren Sie in den Ordner../KEVOX/KEVOX Management/app Klicken Sie hier auf die Datei KEVOX Management.exe Um nun ein mobiles Gerät einzurichten, klicken Sie zunächst innerhalb von KEVOX auf Daten, Ausführen und geben client create ein. 15

16 Anschließend wählen Sie den KEVOX Ordner des mobilen Gerätes aus und klicken auf Erstellen. Wir empfehlen Ihnen auch direkt eine Verknüpfung zur angegebenen Datei, innerhalb Ihres Ordners auf dem mobilen Gerät, anzulegen. Fertig! Hiermit ist die Einrichtung Ihres mobilen Gerätes abgeschlossen und kann nun verwendet werden. Sollten Sie nun KEVOX das nächste Mal starten, erhalten Sie eine Abfrage, ob Sie sich am Server anmelden wollen oder nicht. Wenn Sie Ja klicken melden Sie sich wieder an Ihrem Server an, sollten Sie Nein klicken, sind Sie mobil und somit offline unterwegs. 16

17 Synchronisation Um nun Ihre Projekte auf Ihr mobiles Gerät übertragen zu können, müssen Sie zunächst eine Synchronisation des Systems und der Bibliothek vornehmen. Hierzu drücken Sie zunächst die Alt-Taste und anschließend jeweils einmal auf Synchronisieren, System und Bibliothek. Anschließend können Sie mit einem Klick auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke des Projekts Ihr Projekt auf das mobile Gerät überspielen. 17

18 Bei erfolgreicher Übertragung erscheint folgende Meldung: Ob ein Projekt momentan mobil verwendet wird können Sie auch innerhalb der Projektübersicht nachvollziehen, da dieses Projekt dann schwächer dargestellt wird. Um das Projekt später wieder auf dem Server zur Verfügeng zu stellen genügt auf dem mobilen Gerät ein Klick auf den gleichen Pfeil und Ihr Projekt wird wieder auf den Server übertragen. 18

19 Alle Installationen sind vollständig abgeschlossen. Checkliste für optimale Bedienbarkeit FiPs Sicherheit ist nicht aktiviert Internet Explorer ist in der Version 8 oder höher installiert Es befindet sich nicht mehr als eine KEVOX Installation auf dem Rechner Verschiedene Computer und Tablet-PC haben unterschiedliche Computernamen (Ansonsten Probleme bei Kompatibilität untereinander) Die Bildschirmauflösung beträgt (für optimale Bedienbarkeit) mindestens 1024x768 Pixel Sollte es zu Performanceproblemen kommen, könnte dies an Ihrem Antivirenprogramm liegen (dieses ggf. überprüfen) Denken Sie an regelmäßige Backups Ihrer Daten! Diese sind Ihr Kapital. Viel Erfolg beim Arbeiten mit KEVOX. Sollten Sie Fragen oder Probleme haben, stehen wir Ihnen gerne unter der Nummer 0234/ zur Verfügung, selbstverständlich ist unser Service kostenlos. Für weitere Informationen und Lehrvideos, besuchen Sie unsere Webseiten: