Unterlagen, Literatur. Wozu Tabellenkalkulation? Beispiel. Herdt Skript : Excel Grundlagen der Tabellenkalkulation am Service-Punkt (34-209).

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1 Unterlagen, Literatur Excel Einsteiger Teil 1 Herdt Skript : Excel Grundlagen der Tabellenkalkulation am Service-Punkt (34-209). täglich von 13:00-15:00 Uhr Preis: ca. 5,50 Oder diese Folien unter: Excel Einsteiger D10 / D11 2 Wozu Tabellenkalkulation? Beispiel Daten strukturiert darstellen (z.b. als Tabelle, als Graphik,...) Mit Hilfe von Formeln und Funktionen lassen sich variable Berechungen durchführen Bsp: Finanzbuchhaltung, Berechung von wissenschaftlichen Daten Excel Einsteiger D10 / D11 3 Excel Einsteiger D10 / D11 4

2 Bildschirmaufbau Das Excel-Tabellenblatt Titelleiste (Dateiname, minimieren, maximieren, schließen) Menüleiste Symbolleisten : Standart (öffnen, speichern, Ansicht) Format (Schrift, Zahlenformat, Rahmen) Statusleiste Excel Einsteiger D10 / D11 6 Excel-Oberfläche Zellen Bearbeitungsleiste Aufgabenbereich Eine Zelle wird eindeutig durch Zeile und Spalte bezeichnet. (vgl. Schachbrett) Form : SpaltenbuchstabeZeilenummer Bsp.: B4, C2 Zellname Tabellenblätter aktive Zelle Excel Einsteiger D10 / D11 7 Excel Einsteiger D10 / D11 8

3 Dateneingabe Dateneingabe Zelle markieren (schwarzer Rahmen) Text oder Formeleingabe Bestätigen (Eingabetaste) oder Abbrechen (ESC-Taste) abbrechen bestätigen Excel erkennt automatisch : Zahlen ( Bsp.: 120, 10% ) Text ( Bsp.: Produkt A, Jahr, 1988 ) Datum ( Bsp.: 3.Dez.02, ) Formeln ( Bsp.: Summe(B3:B6) ) Excel Einsteiger D10 / D11 9 Excel Einsteiger D10 / D11 10 Bewegen im Tabellenblatt Wenn ich mich vertippt habe Mit Maus oder Pfeiltasten Mit der Tatstatur : Zur ersten Zelle: der Zeile : Pos 1 Taste des Tabellenblattes : Strg + Pos1 Bei der Eingabe: Nach rechts gehen : Tab-Taste Nach unten gehen : Eingabe-Taste Während der Eingabe : mit Rücktaste Zellinhalte verändern Doppelklick auf Zelle und Änderungen vornehmen oder: Mausklick in die Bearbeitungsleiste Inhalte löschen : Zellen markieren und Entf-Taste Excel Einsteiger D10 / D11 11 Excel Einsteiger D10 / D11 12

4 Speichern (1) Verwendung langer Dateinamen Menü: DATEI- SPEICHERN / SPEICHERN UNTER Speichern unter : Immer Ordnung halten Auch zwischendurch immer speichern Excel Einsteiger D10 / D11 13 Excel Einsteiger D10 / D11 14 Zahlenformatierung Zahlenformate Standart Währungsformat / Euro Prozentformat 1.000er-Trennzeichen Dezimalstelle hinzufügen Dezimalstelle ausblenden 1723, , % 1.723, , ,43 Wirken sich nur auf die Anzeige aus! Berechnung erfolgt mit genauer Zahl Bsp: Excel Einsteiger D10 / D11 15 Excel Einsteiger D10 / D11 16

5 Besonderheiten Der Inhalt ist nicht sichtbar Sehr große Zahlen in Exponential- Darstellung ( 1,35413E+14 ) Zahl als Text eingeben: mit Apostroph beginnen. Bsp: 1990, 6541,13 Eingegebener Text wird abgeschnitten: Zahl passt nicht in Zelle: Excel Einsteiger D10 / D11 17 Excel Einsteiger D10 / D11 18 Zeilenhöhe und Spaltenbreite Übung 1 Menü: FORMAT-SPALTE Höhe / Breite ändern Lernziele: Die Arbeitsoberfläche kennen lernen Dateneingabe Navigation Speichern Excel Einsteiger D10 / D11 19 Excel Einsteiger D10 / D11 20

6 Texteingabe (2) Zellen ein-/ ausblenden Manueller Zeilenumbruch : ALT + Eingabe Optimale Breite Spalten oder Zeilen ein-/ ausblenden Excel Einsteiger D10 / D11 21 Excel Einsteiger D10 / D11 22 Markieren Markieren Mit der Maus oder Tastatur Markierung wird farbig hinterlegt und umrahmt dargestellt. Mit Strg-Taste werden einzelne Zellen hinzugefügt Gesamtes Tabellenblatt Spalte markieren Zeile markieren Excel Einsteiger D10 / D11 23 Excel Einsteiger D10 / D11 24

7 Markieren und Eingeben Rückgängig / Kopieren Nach der Eingabe wird immer zur nächsten Zelle der Markierung gesprungen! Menü : BEARBEITEN Letzte Aktion Rückgängig machen Ausschneiden/ Kopieren/ Einfügen Excel Einsteiger D10 / D11 25 Excel Einsteiger D10 / D11 26 Ausschneiden, Kopieren, Einfügen Alternative : in Symbolleiste-Standart Einfache Formeln Ausschneiden Einfügen Kopieren Excel Einsteiger D10 / D11 27

8 Formeln Formel-Autokorrektur Werden immer mit = eingeleitet Bestehen aus : Konstante Werte mathematischen Operatoren (+,-,*,/,^,%) Klammern () Es gilt : Punkt-vor-Strich! falsche Eingabe Korrekturvorschlag Excel Einsteiger D10 / D11 29 Excel Einsteiger D10 / D11 30 Zellbereiche AutoSumme Spaltenbereich Zeilenbereich Zellbereich Bsp: =Summe(B1:B3;G7) statt : =B1+B2+B3+G7 Symbol Bereiche müssen durch Semikolon getrennt werden! Excel Einsteiger D10 / D11 31 Excel Einsteiger D10 / D11 32

9 AutoSumme Ausfüllen Excel erkennt einen zusammenhängenden Bereich nur, wenn keine Leerzellen vorhanden sind! Schnell Text kopieren Datums- und Zahlenreihen : Monate, Tage, Datum, Zahlen Formeln Bsp.: Anfasser Leere Zelle Zelle mit Null Excel Einsteiger D10 / D11 33 Excel Einsteiger D10 / D11 34 Ausfüllen / Listen EXTRAS OPTIONEN AutoAusfüllen Eigene Listen erzeugen Der Tabelle ein Aussehen geben Excel Einsteiger D10 / D11 35

10 Dem Text ein Aussehen geben Dem Text ein Aussehen geben Zeichen formatieren : Fett, Kursiv, Unterstrichen, Schriftgröße Zellen formatieren: Ausrichtung, Rahmen, Hintergrund Seitenformat Papierformat, Seitenränder, Seitengröße Fett, kursiv, unterstrichen Schriftart, Schriftgröße (z.b. Arial, 11 pt ) Zellen ausrichten : zentriert, links, rechts Excel Einsteiger D10 / D11 37 Excel Einsteiger D10 / D11 38 Rahmen und Schattierung Rahmen und Schattierung Menü : Format-Zellen Oder Strg + 1 Rahmen Schattierung / Füllfarbe Excel Einsteiger D10 / D11 39 Excel Einsteiger D10 / D11 40

11 Übung 2 Exkurs nach Windows Lernziele: Erfahrungen mit dem Zellbezug sammeln Arbeiten mit Formeln Rahmen Währungssymbole und andere Einheiten Der Dateimanager Netzlaufwerke Kopieren von Dateien Excel Einsteiger D10 / D11 41 Excel Einsteiger D10 / D11 42 Übung 3 Teil 1 Übung 3 Teil 2 Lernziele: Rahmen Schattierungen Schriftarten und Größen Währungssymbole und andere Einheiten Lernziele: Rahmen Schattierungen Schriftarten und Größen Währungssymbole und andere Einheiten Excel Einsteiger D10 / D11 43 Excel Einsteiger D10 / D11 44

12 Tabellenstruktur ändern Tabellenstruktur ändern Bereich der Tabelle markieren Mit Maus verschieben Bei gedrückter Strg-Taste wird eine Kopie an der neuen Stelle erzeugt Bei gedrückter Umschalt-Taste den Bereich mit der Maus verschieben Verschieben Kopieren (Strg-Taste gedrückt halten) Excel Einsteiger D10 / D11 45 Excel Einsteiger D10 / D11 46 Spalten / Zeilen einfügen Zellen einfügen Menü : EINFÜGEN-ZELLEN... Excel Einsteiger D10 / D11 47 Excel Einsteiger D10 / D11 48

13 Formatierung Formatierung verbundene Zellen Automatischer Zeilenumbruch Zellen verbinden mit Zeilenumbruch Excel Einsteiger D10 / D11 49 Excel Einsteiger D10 / D11 50 Auswahlliste Seitenansicht Automatische Eingabe (wiedervorkommende Texte) Menü : DATEI-SEITENANSICHT Öffnen der Liste mit Alt + Excel Einsteiger D10 / D11 51 Excel Einsteiger D10 / D11 52

14 Seitenansicht / Layout Drucken Die Seitenansicht sollte vor jedem Drucken benutzt werden Papier und Zeit sparen Ärger vermeiden Layout (Papierformat und Seitenränder) Druckbereich festlegen Drucken... Excel Einsteiger D10 / D11 53 Excel Einsteiger D10 / D11 54 Drucken Übung 4 Lernziele: Kopieren Verschieben Zellen verbinden Zeilen/Spalten/Zellen einfügen Zellen formatieren Excel Einsteiger D10 / D11 55 Excel Einsteiger D10 / D11 56

15 Excel beenden Ende Menü: DATEI-BEENDEN oder Falls die Tabelle noch nicht gespeichert ist erscheint ein Hinweis. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Excel Einsteiger D10 / D11 57 Excel Einsteiger D10 / D11 58

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