Jahreshauptversammlung. 23. September 2020, 18:30 Uhr Lenzenberghalle Niederseelbach

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1 Jahreshauptversammlung 23. September 2020, 18:30 Uhr Lenzenberghalle Niederseelbach

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3 Tagesordnung 1. Begrüßung und Gedenken an die Verstorbenen 2. Rechenschaftsberichte des Vorstandes 3. Aussprache über die Rechenschaftsberichte des Vorstandes 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstandes 6. Neuwahlen der Vorstandsmitglieder 7. Neuwahl der Kassenprüfer 8. Anträge des Vorstandes 9. Anträge aus der Mitgliedschaft 10. Verschiedenes

4 Tagesordnung 1. Begrüßung und Gedenken an die Verstorbenen 2. Rechenschaftsberichte des Vorstandes 3. Aussprache über die Rechenschaftsberichte des Vorstandes 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstandes 6. Neuwahlen der Vorstandsmitglieder 7. Neuwahl der Kassenprüfer 8. Anträge des Vorstandes 9. Anträge aus der Mitgliedschaft 10. Verschiedenes

5 Begrüßung Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung und Feststellung der Beschlussfähigkeit der anwesenden, stimmberechtigten Mitgliedern gemäß Namensliste

6 Gedenken an die Verstorbenen

7 Tagesordnung 1. Begrüßung und Gedenken an die Verstorbenen 2. Rechenschaftsberichte des Vorstandes 3. Aussprache über die Rechenschaftsberichte des Vorstandes 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstandes 6. Neuwahlen der Vorstandsmitglieder 7. Neuwahl der Kassenprüfer 8. Anträge des Vorstandes 9. Anträge aus der Mitgliedschaft 10. Verschiedenes

8 Tagesordnung 1. Begrüßung und Gedenken an die Verstorbenen 2. Rechenschaftsberichte des Vorstandes Bericht des 1. Vorsitzenden & Ehrung der Jubilare Bericht des 2. Vorsitzenden Bericht des Sportwarts Bericht der Jugendwartin Bericht der 1. Kassenwartin

9 Man fühlt sich wie unter guten Bekannten und das Weizen schmeckt auch

10 9 Plätze und ein Clubhaus da gibt es ordentlich zu tun

11 Wird in Schnuppern Positive Atmosphäre und ein vielschichtiges Angebot Training Boule LK-Turnier Court Förderung Angebot Ballmagier Fussball-Tennis Booking ausgebaut 2021 EasyVerein

12 klar, das kriegen wir hin kein Problem!! Alex Huffmaster Alleskönner Frühaufsteher Helfer in der Not Netzwerker Clubhauswirt Gartenpfleger Organisierer Toller Mensch Danke für deinen Einsatz, deine Treue - bleib wie du bist!!

13 Herzlich Willkommen! Unser neuer Platzwart Haiko Kuckro

14 Herzlichen Glückwunsch 70 Jahre Reiner Fischer Klaus Heimann-Trosien Wolfgang Manski Colette Meurer Roswitha Rulf Annie Sauer-Hofer Axel von Berg 75 Jahre Thomas Bolck Barry Gibbons Bernd Wöhner 80 Jahre Achim Eich

15 Tagesordnung 1. Begrüßung und Gedenken an die Verstorbenen 2. Rechenschaftsberichte des Vorstandes Bericht des 1. Vorsitzenden & Ehrung der Jubilare Bericht des 2. Vorsitzenden Bericht des Sportwarts Bericht der Jugendwartin Bericht der 1. Kassenwartin

16 2. Vorstand Rund ums Clubhaus Gelände, Plätze, Clubhaus Was gibt es zu berichten?

17 Wir haben mehr als 100% gegeben!!! Bis zur völligen Erschöpfung!

18 Projekte To do Liste 2019 Bewirtschaftung Dienstag und Mittwoch durch Wulf und Ingrid Schneider (Schoppentage) Montag und Donnerstag durch Studis Spieltage durch Mitglieder und Eigenbewirtschaftung (Listen durch Jörn) durch die Mannschaften füreinander Arbeitseinsatz (6 Stunden pro Mitglied) Anlage im Parkplatzbereich stark zurückgeschnitten, Büsche entfernt, Platten auf der Terrasse begradigt - neue Schirme, Beete gepflegt Duschgarnituren Damenumkleide Erneuert, Föhn bei den Herren Platzwart 360 Stunden + x

19 Projekte To do Liste 2020 Bewirtschaftung Montag und Donnerstag durch Josefine, andere Tage durch Mette und Johannes teilweise Eigenbewirtschaftung durch weitere Mitglieder Arbeitseinsatz (6 Stunden pro Mitglied) Hecken am Parkplatz weiter zurückgeschnitten, Bäume abgesägt Projekte neu Markise musste erneuert werden alte Küche entsorgt, neue Küche, renoviert, gestrichen (Akzente Maler Hans-Jürgen Schröder) Beet um die Terrasse erneuern Trainerhütte alte Hütte abgerissen, entsorgt, Schotterfundament, neue hochwertigere Hütte (HolzStylingWerkstatt Andreas Schmitt) Geländer Instandsetzung Platz 7-9 (Hangrutsch)

20 Danke an alle Helfer und Unterstützer! Geholfen hat uns speziell: Der vorbildliche Einsatz Einzelner und von Ehepaaren für die Bewirtschaftung,, Außenanlagen, Baumschnitt und Abtransport...weit über die 6 Stunden Das Einbringen und Helfen der Mütter und Väter bei der Jugend und den Medenspielen mit Essen und Betreuung (soweit Corona erlaubt) Die hervorragende Zusammenarbeit des Vorstands untereinander Die neue Kassenwartin Claudia mit dem Jahresabschluss 2019 Die vielen Chats und das Ringen um beste Ergebnisse und Vorankommen des gesamten, teilweise neuen Vorstands mit vielen Ideen und Initiativen Die vielfache Anerkennung und Motivation der Aktiven und Passiven und die über 100 neuen Mitglieder (Jörn sei Dank für Deine Visionen) Bianca sei Dank für die Neuordnung im Jugendbereich und bei den Medenspielen Niko sei Dank für die Gespräche mit der Gemeinde, Hilfe im Trainingsbereich, externen Dienstleistern, Trainern Holger sei Dank für seine Artikel in der Zeitung und Kontakte zu Behörden mit Anträgen...es bleibt noch viel zu tun und zu verändern - wir lernen täglich und handeln konsequent

21 Wie geht es weiter? Der Großteil des Vorstands bleibt und freut sich auf mit den gebliebenen Schnuppern von mit den neuen Mannschaften fürs nächste Jahr - mit guten Gesprächen und Zusammensein auf der Terrasse in und mit Spaß und Geselligkeit für die ganze Familie

22 Tagesordnung 1. Begrüßung und Gedenken an die Verstorbenen 2. Rechenschaftsberichte des Vorstandes Bericht des 1. Vorsitzenden & Ehrung der Jubilare Bericht des 2. Vorsitzenden Bericht des Sportwarts Bericht der Jugendwartin Bericht der 1. Kassenwartin

23 Sommer > Entwicklung Mitgliederzahlen und sportliche Erfolge stark rückläufig Mitgliederzahlen Sommer Mitglieder (69 Kinder & Jugendliche und 209 Erwachsene) Nur 3 gemeldete Jugendmannschaften Hinteres Mittelfeld in der Statistik des HTV (von über 700 Vereinen)

24 Unsere Aktivitäten in 2019

25 2019 Jahresende -> trotz aller Aktivitäten sank die Mitgliederzahl noch einmal signifikant 40 Mitglieder verlassen den TCN zum Jahresende 2019 Altersbedingte Austritte Wegzug aufgrund Studium Veränderung Trainerteam Start 2020 mit 238 Mitgliedern (Aktive & Passive)

26 Sommer > Strukturelle Veränderungen... Sport Integration Ballschule in den TCN ( Ballmagier ) Entsendung Kinder in das Kreisjugendtraining Kooperation mit der Gemeinde (KiTa`s Warteschleife aufgrund Corona) und den ortsansässigen Schulen (TTS & Lenzenberg Start nach den Herbstferien 2020) 90-minütiges Mannschaftstraining Neue Mannschaftsmeldungen Damen 30 und Herren 60 Einführung Courtbooking

27 ...plus weitere sportliche Aktivitäten...

28 ...und ein lebhaftes Vereinsleben sorgen für eine positive Vereinsentwicklung...

29 ...und erste sportliche Erfolge... Aufstiege Junioren U18 und Herren 60

30 ...führen zu einer positiven Mitgliederentwicklung (Stand ) 361 Mitglieder -> davon über 20 Ballmagier Durchschnittsalter der Neumitglieder bei 25,9 Jahren Top 60 in der Statistik des HTV (bei über 700 Vereinen)

31 Ausblick Winter 2020/ Sommer > Bestätigung eingeleitete Aktivitäten und Umsetzung weiterer Ideen Winter 2020/2021 Hallenbuchung samstags h für alle TCN-Mitglieder Ausbau Kooperationen Weiter die Förderung Kinder & Jugendliche intensivieren Sommer 2021 Vereinheitlichung Trainingskonzept -> Tennisschulen Ansatz Anzahl Mannschaften Altersklassen gerecht ausweiten Weitere Fokussierung auf unsere Jugend & Kooperationen Ausbau Schnupperangebote (z.b. an Bewohner Baugebiet Farnwiese)

32 Tagesordnung 1. Begrüßung und Gedenken an die Verstorbenen 2. Rechenschaftsberichte des Vorstandes Bericht des 1. Vorsitzenden & Ehrung der Jubilare Bericht des 2. Vorsitzenden Bericht des Sportwarts Bericht der Jugendwartin Bericht der 1. Kassenwartin

33 Unsere Jugend

34 Sportliche Highlights 2019 LK Turnier Mit 16 gemeldeten TeilnehmerInnen Absage zweier Altersklassen Teilnahme 10 TeilnehmerInnen in U14 m & U16 w Jugend Kreismeisterschaften des TK TeilnehmerInnen 2-mal den 4. Platz für unseren Verein Sommercamp 2019 Wie immer in der 1. & 6. Ferienwoche Schlechte Beteiligung - 13! Jugendliche in 2 Wochen Schnuppertraining für Kinder wurde super angenommen Offene Wintertrainingsstunde von Uhr immer freitags Fortführung im Sommer sehr gewünscht

35 Vergleich Mannschaftsmeldungen 2019 vs U9 Duo MidCourt U14 gemischt U18 weiblich U18 männlich 2020 U14 männlich U18 weiblich U18 männlich Ausblick auf 2021 U12 männlich U15 jeweils weiblich/männlich U18 männlich U18 weiblich

36 Sportliche Highlights 2020 Sommercamp in ausgebauter Variante Über 50 Anmeldungen 2. & 6. Woche jeweils bis 13:00 Uhr Corona-bedingt nur für Mitglieder Ballschule der kleinen Magiere integriert in TCN Vom Zauberlehrling über den Zaubermeister zum Ballmagier Regelmäßiges Schnuppertraining für Kinder & Jugendliche Ein- & Fortführung der Kooperationen

37 Kooperationen Theißtalschule Niedernhausen -> 17 Kinder der Klassen 3 & 4 Lenzenbergschule Niederseelbach -> 12 Kinder der Klassen 1-4 KiTa Königshofen -> wöchentlich x Kinder KiTa Engenhahn -> wöchentlich KiTa Schäfersberg -> Probetraining geplant (vor Corona) Alles durch Corona durcheinander gewirbelt

38 JUG VCW Besuch Eintracht Weihnachtsfeier Spieletag der Jugend im Clubhaus Neuer Tischkicker

39 Tagesordnung 1. Begrüßung und Gedenken an die Verstorbenen 2. Rechenschaftsberichte des Vorstandes Bericht des 1. Vorsitzenden & Ehrung der Jubilare Bericht des 2. Vorsitzenden Bericht des Sportwarts Bericht der Jugendwartin Bericht der 1. Kassenwartin

40 Bericht der 1. Kassenwartin Einnahmen Ausgaben Vereinsergebnis Rückblick 2018 Vereinsergebnis 2018: ,46 Planung 2019 Einnahmen in Höhe von Ausgaben in Höhe von geplantes Vereinsergebnis für 2019: Ist 2019 Einnahmen in Höhe von ,59 Ausgaben in Höhe von ,61 Vereinsergebnis 2019: ,98 Clubhausbewirtung Ausgleichsbetrag Arbeitseinsatz

41 Bericht der 1. Kassenwartin Einnahmen Ausgaben Vereinsergebnis Einnahmen 2019 Einnahmen 2019 Plan 2019 Ist 2019 Mitgliedsbeitrag inkl. Ausgleichsbetrag Arbeitseinsatz ,50 Zuschuss Kommunen ,47 Clubhausbewirtung ,76 Einnahmen Werbung Anmerkung Ausgleichsbetrag Gutschrift ( 40%) Arbeitsstunden 364 Zuschuss 2018 und 2019 Bewirtung durch Mitglieder (außer Dienstag/Mittwoch) Einnahme in 2020 Ausgaben 2019 Ausgaben 2019 Plan 2019 Ist 2019 Garten und Grundstück ,91 Verbrauch Wasser und Kanal ,63 Arbeitseinsatz Mitglieder Bewässerung Sommer 2018 Clubhausbewirtung ,60

42 Bericht der 1. Kassenwartin Einnahmen Ausgaben Vereinsergebnis Kassenbestand per ,79 Darlehen Gemeinde Niedernhausen 818,07 Planung 2020: Einnahmen in Höhe von Ausgaben in Höhe von geplantes Vereinsergebnis für 2020: Fazit: laufende Kosten und notwendige Investitionen können bedient werden Bildung von Rücklagen für anstehende Projekte (Clubhaus und Anlage)

43 Bericht des 1. Kassenwarts easyverein Vereinsverwaltung easyverein ist eine Vereinsverwaltungssoftware für die Organisation des Vereinslebens der TCN hat easyverein seit ca. 1,5 Jahren im Einsatz für jedes Mitglied gibt es einen Zugang zum Mitgliederbereich mit dem Zugang und einem Link zum Festlegen eines Passwortes erfolgt in den nächsten Tagen Zugriff auch über die Homepage TCN Mein Profil hier können Mitglieder die eigenen Daten pflegen Meine Rechnungen hier sind die Rechnungen zu den Abbuchungen hinterlegt

44 Tagesordnung 1. Begrüßung und Gedenken an die Verstorbenen 2. Rechenschaftsberichte des Vorstandes 3. Aussprache über die Rechenschaftsberichte des Vorstandes 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstandes 6. Neuwahlen der Vorstandsmitglieder 7. Neuwahl der Kassenprüfer 8. Anträge des Vorstandes 9. Anträge aus der Mitgliedschaft 10. Verschiedenes

45 Tagesordnung 1. Begrüßung und Gedenken an die Verstorbenen 2. Rechenschaftsberichte des Vorstandes 3. Aussprache über die Rechenschaftsberichte des Vorstandes 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstandes 6. Neuwahlen der Vorstandsmitglieder 7. Neuwahl der Kassenprüfer 8. Anträge des Vorstandes 9. Anträge aus der Mitgliedschaft 10. Verschiedenes

46 Tagesordnung 1. Begrüßung und Gedenken an die Verstorbenen 2. Rechenschaftsberichte des Vorstandes 3. Aussprache über die Rechenschaftsberichte des Vorstandes 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstandes 6. Neuwahlen der Vorstandsmitglieder 7. Neuwahl der Kassenprüfer 8. Anträge des Vorstandes 9. Anträge aus der Mitgliedschaft 10. Verschiedenes

47 Tagesordnung 1. Begrüßung und Gedenken an die Verstorbenen 2. Rechenschaftsberichte des Vorstandes 3. Aussprache über die Rechenschaftsberichte des Vorstandes 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstandes 6. Neuwahlen der Vorstandsmitglieder 7. Neuwahl der Kassenprüfer 8. Anträge des Vorstandes 9. Anträge aus der Mitgliedschaft 10. Verschiedenes

48 6. Neuwahlen der Vorstandsmitglieder 1. Vorsitzender wurde rechtzeitig vor dem für diese Position berufen und bedarf der Bestätigung durch die JHV. Schriftwart wurde rechtzeitig vor dem für diese Position berufen und bedarf der Bestätigung durch die JHV. 1. und 2. Kassenwart in Personalunion Auch diese Vorstandsmitglieder sind in der letzten Wahlperiode zu unterschiedlichen Terminen durch den berechtigten Vorstand berufen worden und müssen gemäß Satzung in der anstehenden JHV bestätigt werden. Die Wahl in Personalunion ergibt sich aus der nur noch kurzen Zeit bis zur turnusmäßigen Wahl des 1. Kassenwartes in der nächsten JHV sowie der Unmöglichkeit der Einarbeitung eines 2. Kassenwartes in dieser verbleibenden Zeit. Sportwart Der auf der letztjährigen JHV gewählte Sportwart ist im Laufe des Jahres zurückgetreten. Der jetzige Sportwart wurde durch den berechtigten Vorstand berufen und muss satzungsgemäß in der anstehenden JHV bestätigt werden.

49 Tagesordnung 1. Begrüßung und Gedenken an die Verstorbenen 2. Rechenschaftsberichte des Vorstandes 3. Aussprache über die Rechenschaftsberichte des Vorstandes 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstandes 6. Neuwahlen der Vorstandsmitglieder 7. Neuwahl der Kassenprüfer 8. Anträge des Vorstandes 9. Anträge aus der Mitgliedschaft 10. Verschiedenes

50 7. Neuwahl der Kassenprüfer Kandidaten Andreas Sommer Bernd Walter

51 Tagesordnung 1. Begrüßung und Gedenken an die Verstorbenen 2. Rechenschaftsberichte des Vorstandes 3. Aussprache über die Rechenschaftsberichte des Vorstandes 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstandes 6. Neuwahlen der Vorstandsmitglieder 7. Neuwahl der Kassenprüfer 8. Anträge des Vorstandes 9. Anträge aus der Mitgliedschaft 10. Verschiedenes

52 8. Anträge des Vorstands (1) Erweiterung/Änderung des beschlossenen Antrages während der JHV 2019 zur Eigenleistung der Mitglieder Antrag: Der Vorstand beantragt in Erweiterung des genehmigten Antrages aus 2019 die Verpflichtung der Mitglieder im Schnupperjahr zur Leistung von 3 Arbeitsstunden. Der Ausgleich für die Arbeitsstunden zu entrichtendem Ausgleichsbetrag von 45,00 (Erwachsene bis zum 70. Lebensjahr) oder 30,00 (Jugendliche ab Vollendung des 15. Lebensjahres) wird mit dem Jahresbeitrag eingezogen die Erstattung gemäß geleisteten Arbeitsstunden erfolgt per des Jahres (2) Zeitweise Errichtung einer Eisbahn auf dem TCN-Gelände Antrag: Der Vorstand schlägt vor, in der Wintersaison 2021/22 Platz 5 zur temporären Installation einer Eisbahn zur Verfügung zu stellen. Die Kosten für den Betrieb übernimmt die Gemeinde Niedernhausen. (3) Erlassen der Beitragszahlung für Vorstandsmitglieder Der formulierte Antrag bedarf einer Satzungsänderung. Dies hätte in der Einladung zur JHV entsprechend formuliert werden müssen. Deshalb wird der Antrag auf die nächste JHV in 2021 vertagt.

53 Tagesordnung 1. Begrüßung und Gedenken an die Verstorbenen 2. Rechenschaftsberichte des Vorstandes 3. Aussprache über die Rechenschaftsberichte des Vorstandes 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstandes 6. Neuwahlen der Vorstandsmitglieder 7. Neuwahl der Kassenprüfer 8. Anträge des Vorstandes 9. Anträge aus der Mitgliedschaft 10. Verschiedenes

54 9. Anträge aus der Mitgliedschaft Stand wurden seitens der Mitgliedschaft keine Einträge eingereicht.

55 Tagesordnung 1. Begrüßung und Gedenken an die Verstorbenen 2. Rechenschaftsberichte des Vorstandes 3. Aussprache über die Rechenschaftsberichte des Vorstandes 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstandes 6. Neuwahlen der Vorstandsmitglieder 7. Neuwahl der Kassenprüfer 8. Anträge des Vorstandes 9. Anträge aus der Mitgliedschaft 10. Verschiedenes

56 Kommt gut nach Hause Und bleibt gesund!!

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