Handbuch. Schnellbrief Editor für TURBOMED. EWERK Medical Care GmbH

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1 Handbuch Schnellbrief Editor für TURBOMED Ersteller: EWERK Medical Care GmbH Erstellungsdatum:

2 Inhalt 1 Vorwort Installation Voraussetzungen Installation Handhabung Vorlage öffnen Neue Vorlage erstellen Vorlage bearbeiten Platzhalter einfügen Individuell Karteikarteneinträge holen Briefkopf bearbeiten Vorlage speichern Updates... 8 Seite 2

3 1 Vorwort Der Schnellbrief Editor für TURBOMED bietet Ihnen die Möglichkeit der einfachen und schnellen Erstellung und Bearbeitung von Schnellbriefvorlagen. In einer kategorisierten Liste werden Ihnen alle verfügbaren Platzhalter übersichtlich dargestellt. Diese können Sie durch einen einfachen Doppelklick direkt an der gewünschten Stelle in Ihrer Vorlage einfügen. Egal an welchen PC Sie die Anwendung starten, ob am Server, Arbeitsplatz oder gar in einer Terminal-Sitzung, der Schnellbrief Editor verwendet stets das in TURBOMED für diesen Benutzer/PC eingestellte Vorlagenverzeichnis. Neue Schnellbriefvorlagen lassen sich so bequem und schnell aus der Anwendung heraus erstellen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, eine komplett neue Vorlage zu erstellen oder eine bestehenden Vorlage als Grundlage zunehmen. Wichtige Hinweise: Die Software der EWERK Medical Care GmbH ist nur für die zum Tag der Abnahme installierte TURBOMED-Version konzipiert. Jegliche TURBOMED-Updates sollten daher zuvor mit uns abgesprochen werden, da nicht jede Version unterstützt wird. Für entstehende Fehler / Probleme durch eigenmächtiges Updaten ist der Anwender verantwortlich. Für den Support ist eine Servicevereinbarung und / oder ein Softwarewartungs-vertrag mit uns erforderlich. Zur Wartung und Installation ist ein Zugang zum TURBOMED-Server-System mit allen Rechten erforderlich. Dies geschieht in der Regel über eine Internetverbindung per TeamViewer oder LogMeIn. Dabei wird der Vollzugriff vom Kunden gewährleistet. Die EWERK Medical Care GmbH erklärt sich bereit bei der Einrichtung und Installation Hilfestellungen zu geben. Der Nutzer ist jedoch für jede eigenmächtige Änderung der Programmeigenschaften nach Abnahme selbst verantwortlich und trägt den daraus resultierenden Schaden sowie den Supportaufwand. Seite 3

4 2 Installation 2.1 Voraussetzungen Um den Schnellbrief Editor für TURBOMED nutzen zu können, benötigen Sie ein Microsoft Windows Betriebssystem, z. B. ab Windows XP oder neuer. Des Weiteren benötigen Sie Microsoft Word ab der Version Installation Der Schnellbrief Editor benötigt weder eine Installation, noch müssen Einstellungen definiert werden. Die Anwendung ist sofort ausführbar. Seite 4

5 3 Handhabung 3.1 Vorlage öffnen Über den Menüleistenpunkt "Datei >> Öffnen..." haben Sie einen direkten Zugriff auf das in TURBOMED eingestellte Vorlagenverzeichnis. Durch Auswahl einer Vorlage öffnet sich diese in Microsoft Word und kann daraufhin bearbeitet werden. 3.2 Neue Vorlage erstellen Eine neue Vorlage können Sie über "Datei >> Neue Vorlage erstellen" anlegen. Unter "Name der Vorlage" bestimmen Sie die Bezeichnung Ihrer neuen Schnellbriefvorlage. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob Sie eine komplett neue Vorlage erstellen oder eine Ihrer vorhandenen Vorlagen als Basis verwenden wollen. Seite 5

6 3.3 Vorlage bearbeiten Platzhalter einfügen Um einen neuen Platzhalter in Ihrer geöffneten Schnellbriefvorlage einzufügen, setzen Sie zunächst den Cursor an die gewünschte Stelle in Ihrer Vorlage. Anschließend suchen Sie sich den benötigten Platzhalter aus der Liste des Schnellbrief Editors heraus und fügen Ihn, mittels Doppelklick auf den Platzhalternamen, in Ihre Vorlage ein Individuell Karteikarteneinträge holen Im unteren Bereich des Schnellbrief Editors haben Sie die Möglichkeit, individuell auf die Karteikarte des Patienten zuzugreifen. Setzen Sie zunächst wieder den Cursor an die gewünschte Stelle in Ihrer Vorlage. Anschließend füllen Sie die Felder entsprechend Ihren Wünschen aus und klicken danach auf die Schaltfläche "<<". In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Erklärung der einzelnen Parameter. Seite 6

7 Art-Eintrag Hier legen Sie fest, auf welche Art-Spalte in der Karteikarte Sie zugreifen möchten. Bspw. "d" für Diagnosen. Letzten Tage Hier können Sie den Zeitraum eingrenzen, in dem Sie festlegen, auf wie viel Tage zurückblickend zugegriffen werden soll. Bspw. "365" nimmt nur Einträge von heute bis vor einem Jahr. Max. Einträge Zusätzlich haben Sie hier die Möglichkeit, die maximale Anzahl der Einträge zu begrenzen. Bspw. "5" würde in unserem Beispiel nur die 5 neusten Diagnosen aus dem Zeitraum übernehmen. Datumsanzeige Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie vor jedem Eintrag ein Datum haben möchten. Autom. Übernahme Wenn ohne Rückfrage die Karteikarteneinträge direkt übernommen werden sollen, dann muss hier ein Haken gesetzt werden Briefkopf bearbeiten Der Briefkopf wird zentral an einer Stelle gespeichert und kann in jeder Vorlage durch den Platzhalter $BK$ verwendet werden. Um den Briefkopf zu bearbeiten, klicken Sie bitte im Schnellbrief Editor in der Menüleiste auf "Bearbeiten >> Briefkopf". 3.4 Vorlage speichern Ihre neu erstellte oder bearbeitete Vorlage können Sie direkt in Microsoft Word wie gewohnt über die Menüleiste "Datei >> Speichern" oder über das Diskettensymbol in der Symbolleiste speichern. Andernfalls werden Sie beim Beenden von Word darauf hingewiesen, dass die Änderungen noch nicht gespeichert wurden und haben hier noch eine weitere Möglichkeit, die Vorlage zu speichern. Seite 7

8 4 Updates Bei Bestehen einer Internetverbindung wird beim Starten der Anwendung automatisch überprüft, ob ein Update zur Verfügung steht. Ist dies der Fall, so werden Sie darauf hingewiesen und können dieses direkt herunterladen. Seite 8