Elektronische Vergabe (evergabe)

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1 Elektronische Vergabe (evergabe) Leipzig,

2 Übersicht: Recherche und Abforderung von Vergabeunterlagen für Vergaben des SIB Bekanntmachungen Amtsblatt EU Vergabe24 Recherche Zusendung der Vergabeunterlagen in Papierform bund.de Recherche SDV Vergabe Bestellung und Versand der Vergabeunterlagen in Papierform Vergabestelle Bekanntmachungen Vergabeplattform Bieter Vergabeunterlagen Download der elektronischen Angebote von der Vergabeplattform Vergabeunterlagen für kostenlosen Download Download der Vergabeunterlagen Angebot elektronisch Angebotsbearbeitung und abgabe über Bietercockpit oder Ausdruck der Unterlagen und Abgabe in Papierform Eröffnung der Angebote Angebot in Papierform 2 Leipzig, Susen Gruhl

3 Vergabe-Plattform des Freistaates Sachsen im Internet Zieldomain: 3 Leipzig, Susen Gruhl

4 Umgang mit der Vergabeplattform (für beschränkte Ausschreibung und freihändige Vergabe) REGISTRIEREN auf NEU REGISTRIEREN Bei Erstanmeldung BITTE NICHT Benutzerkennung und Kennwort eingeben 4 Leipzig, Susen Gruhl

5 REGISTRIEREN auf Bitte die geforderte Angaben leisten! ACHTUNG: Unter diesen Kontaktdaten werden Sie zu Vergaben informiert! 5 Leipzig, Susen Gruhl

6 Umgang mit der Vergabeplattform (für beschränkte Ausschreibung und freihändige Vergabe) TEILNAHMEBEDINGUNGEN (rechtlich, organisatorisch, technisch) scrollen 6 Leipzig, Susen Gruhl

7 Bitte die geforderte Angaben leisten! ACHTUNG: Unter diesen Kontaktdaten werden Sie zu Vergaben informiert! Eigene Kennung und Passwort eintragen. Bitte nicht den Einladungscode verwenden! GUT MERKEN oder NOTIEREN! 7 Leipzig, Susen Gruhl

8 8 Leipzig, Susen Gruhl

9 Umgang mit der Vergabeplattform (für beschränkte Ausschreibung und freihändige Vergabe) Einladungs-Mail Im Rahmen der Firmendatenpflege können Sie per Mail aufgefordert werden, einen Einladungscode nach Ihrer Registrierung auf der Vergabeplattform einzugeben. Dieser Vorgang verbindet die Firmenangaben von der Plattform mit der Firmendatenbank des SIB (eindeutige Firmenzuordnung). Nach der erfolgreichen Registrierung auf der Vergabeplattform finden Sie im linken Bereich Bieter den Ort für die Eingabe des Codes Dort geben Sie bitte den in der Ihnen zugegangenen Mail enthaltenden Code ein: z.b. T9USEUJ0Y 9 Leipzig, Susen Gruhl

10 Umgang mit der Vergabeplattform (für beschränkte Ausschreibung und freihändige Vergabe) Beispiel Einladungs-Mail 10 Leipzig, Susen Gruhl

11 Umgang mit der Vergabeplattform (für beschränkte Ausschreibung und freihändige Vergabe) JETZT Einladung anklicken und den Einladungscode aus der Einladungs-Mail eingeben. 11 Leipzig, Susen Gruhl

12 Recherche auf der Vergabeplattform Nach der erfolgreichen Registrierung können Sie auf der Vergabeplattform nach Vergabeunterlagen recherchieren und diese downloaden 12 Leipzig, Susen Gruhl

13 Recherche auf der Vergabeplattform z.b. Stichwortsuche 13 Leipzig, Susen Gruhl

14 Auswahl durch Klick auf die entsprechende Vergabe 14 Leipzig, Susen Gruhl

15 Bei Download hier anklicken Bei Bestellung von Papierunterlagen hier anklicken 15 Leipzig, Susen Gruhl

16 Download: Sie haben die Möglichkeit, die Vergabeunterlagen auf verschiedenen Wegen zu downloaden 1. Für die elektronische Angebotsabgabe muss der Download über das Bieter- Cockpit erfolgen 16 Leipzig, Susen Gruhl 2. Für den Ausdruck der Unterlagen und Abgabe als Papierangebot ist der Download der einzelnen Dateien bzw. als ZIP-Datei ausreichend.

17 1. AI-Bietercockpit Herunterladen (einmalig) 17 Leipzig, Susen Gruhl 2. Vergabeunterlagen mit Im AI Bietercockpit öffnen herunterladen

18 Java wird gestartet Download der Unterlagen 18 Leipzig, Susen Gruhl

19 Eröffnungsbildschirm des Bietercockpits 19 Leipzig, Susen Gruhl

20 Hinweis: Bei den nachfolgenden Darstellungen handelt es sich nicht um eine vollständige Handlungsanweisung für die Bearbeitung der Vergaben im Bietercockpit. Die Darstellungen dienen als allgemeiner Überblick über ausgewählte Schritte bei der Angebotsbearbeitung und Angebotsabgabe.

21 1. Angebot bearbeiten mit externern Kalkulationsprogramm Auswahl, ob das Leistungsverzeichnis mit Offerte-L oder einem externen Programm bearbeitet wird 21 Leipzig, Susen Gruhl

22 Leistungsverzeichnis exportieren 22 Leipzig, Susen Gruhl

23 Angebot bearbeiten Auswahl treffen 23 Leipzig, Susen Gruhl

24 24 Leipzig, Susen Gruhl Anzeige der zu bearbeitenden Dokumente Import Leistungsverzeichnis

25 Abgabe Angebot 25 Leipzig, Susen Gruhl

26 26 Leipzig, Susen Gruhl

27 1. bestätigen 27 Leipzig, Susen Gruhl 2. bestätigen

28 Auswahl der Signaturart 28 Leipzig, Susen Gruhl

29 29 Leipzig, Susen Gruhl

30 30 Leipzig, Susen Gruhl Abgeben

31 Beleg speichern (exportieren) 31 Leipzig, Susen Gruhl

32 2. Angebot ausfüllen mit Offerte-L Auswahl, Bearbeitung des Leistungsverzeichnisses mit Offerte-L 32 Leipzig, Susen Gruhl

33 Leistungsverzeichnis Öffnen 33 Leipzig, Susen Gruhl

34 Das Leistungsverzeichnis wird im Programm Offerte-L zur Bearbeitung geöffnet 34 Leipzig, Susen Gruhl

35 Eintragung der Preise 35 Leipzig, Susen Gruhl

36 Abgabe Angebot 36 Leipzig, Susen Gruhl

37 Ansprechpartner: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB) Wilhelm-Buck-Str Dresden Name Telefon Telefax Mail-Adresse Sven Wiche sven.wiche@sib.smf.sachsen.de Fachverwaltung evergabe: fachverwaltung-evergabe@sib.smf.sachsen.de Heidrun Friedemann Susen Gruhl Leipzig, Susen Gruhl

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