Bewerbungsschreiben. Bestandteile und Tipps

Transkript

1 Bewerbungsschreiben Bestandteile und Tipps Bedenken Sie beim Verfassen Ihres Bewerbungsschreibens, dass Sie das Interesse des Lesers wecken wollen. Am besten gelingt das, wenn Sie sich positiv von anderen Bewerbern abheben. Bereits der erste Satz in Ihrem Anschreiben kann entscheidend sein. Wer mit Standardformulierungen wie...hiermit bewerbe ich mich... beginnt, gewinnt damit keinen Preis. Unser Tipp Seien Sie kreativ! Der Aufbau eines Bewerbungsschreibens Am besten folgen Sie den Regeln des sogenannten AIDA-Prinzips. A Attention Die positive Aufmerksamkeit des Lesers erreichen I Interest Das Interesse an Ihrer Bewerbung wecken, der Leser soll weiterlesen D Desire Beim Leser entsteht der Wunsch, Sie kennen zu lernen A Action Der Leser meldet sich bei Ihnen, um Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen Die folgenden Maße und Formate sind lediglich eine Orientierungshilfe für Sie. Keiner wird auf Ihrer Bewerbung die Maße nachmessen und dementsprechend Ihre Unterlagen beurteilen. Was Sie allerdings wirklich beachten sollten: Überschreiten Sie nicht die Länge von einer Seite! Allgemeine Anhaltspunkte für Anschreiben im Format DIN A4 Rand links 2,5 cm, Rand rechts 2,0 cm, Rand oben und unten: 2 cm. Die gängige Schriftgröße ist 11, die Schriftart z. B. Arial, Verdana oder Tahoma. Wichtig ist, dass Sie eine serifenlose Schriftart verwenden. Benutzen Sie nicht verschiedene Schriftarten in Ihrer Bewerbung, entscheiden Sie sich für eine, die Sie durchgängig in allen erstellten Dokumenten anwenden. Ihre Adresse Erste Zeile linksbündig oder rechtsbündig oder auch als Kopfzeile möglich. Wichtig ist der vollständige Inhalt, bei der Gestaltung dürfen Sie kreativ sein. Sie können eine Kopfzeile mit Ihren Kontaktdaten entwerfen, die Sie dann auf alle Dokumente, die Sie selbst verfassen (Deckblatt, Lebenslauf, etc.) einheitlich setzen. Das wirkt sehr strukturiert und ordentlich. Vorname, Name Straße und Haus-Nr. Postleitzahl und Ort Telefonnummer mit Vorwahl, (Handy muss nicht angegeben werden) Achten Sie auf Vollständigkeit. Nichts stört den Personaler mehr, als wenn er erst Ihre Telefonnummer recherchieren muss, bevor er Sie kontaktieren kann. Das Gleiche gilt für die E- Mail-Adresse. Denken Sie dann aber auch daran, Ihre s abzurufen, denn möglicherweise career(me) März 2011 / Seite 1

2 ist eine Einladung zum Vorstellungsgespräch im elektronischen Postkasten. Wichtig ist, dass Sie erreichbar sind. Anschriftenfeld Das Anschriftfeld beginnt ca. in der 11. Zeile mit dem vollständig geschriebenen Firmennamen, exakt wie in der Stellenanzeige oder anderer Quelle. Name des Unternehmens mit Rechtsform Abteilung Ansprechpartner (ohne z. Hd.) Straße, Haus-Nr. oder Postfach PLZ, Ort Ort/Datum ca. 16. Zeile rechtsbündig Betreffangabe Das Wort "Betreff' wird nicht mehr geschrieben. Die Betreffangabe wird ca. in die 20. Zeile geschrieben und hervorgehoben (Fettschrift) oder unterstrichen. Kürzen Sie Tageszeitungen nicht ab wie AZ oder SZ, schreiben Sie den Namen der Zeitung vollständig aus. Formulierungsbeispiele Ihre Anzeige in der Süddeutschen Zeitung vom OrganisationsprogrammiererIn Ihre Anzeige in der Süddeutschen Zeitung vom Kennziffer XXX (Tipp: Sollte ein Kennziffer angegeben sein, achten Sie bitte dringend darauf diese in Ihrem Anschreiben anzugeben, sonst gelten Sie als ungenau, weil sie die Anzeige nicht richtig gelesen haben) Ihr Stellenangebot Sachbearbeiter/In Vertrieb vom in "Die Zeit" Initiativbewerbung als Fremdsprachenkorrespondentin Anrede Nach der Betreffangabe ca. drei Leerzeilen (bzw. entsprechenden Platz lassen). Sehr geehrte Damen und Herren, Noch besser ist es, wenn Sie direkt einen Ansprechpartner benennen können. Achten Sie genau darauf, ob in der Stellenanzeige oder in anderen Quellen z. B. Website des Unternehmens ein Ansprechpartner angegeben ist, und schreiben Sie diesen dann auch richtig. Es wäre schade, wenn man sich schon am Anfang durch banale Flüchtigkeitsfehler Minuspunkte einhandelt. career(me) März 2011 / Seite 2

3 Achten Sie auch auf mögliche akademische Grade (Dr., Prof.), zum Beispiel: Sehr geehrte Frau Dr. Maier, Nach der Anrede eine Leerzeile (Absatz einfügen). 1. Absatz Einleitung In der Einleitung soll der Leser angesprochen und sein Interesse geweckt werden. Fangen Sie bitte nicht an mit hiermit bewerbe ich mich oder Sie suchen..., ich bewerbe mich.... Besser klingt mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen. Oder Ihre Stellenanzeige hat meine Interesse... oder... meine Aufmerksamkeit geweckt/mich sehr angesprochen, weil es sich mit meinen Kenntnissen und Erfahrungen deckt... deshalb möchte ich Ihnen heute sehr gern meine Mitarbeit als... anbieten. Wenn Sie bereits vor der schriftlichen Bewerbung telefonischen Kontakt mit Ihrem Ansprechpartner hatten, nehmen Sie darauf Bezug, zum Beispiel: Vielen Dank für das informative und angenehme Telefonat mit Ihnen am Wie besprochen erhalten Sie heute meine Bewerbungsunterlagen. 2. Absatz Beschreibung Ihrer Person Begründen Sie, warum genau Sie für das Unternehmen ein interessanter Bewerber sind. Stellen Sie Ihren Nutzen für das Unternehmen, d. h. Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten bzw. hard und soft skills, dar. Achten Sie dabei auf das Anforderungsprofil in der Anzeige und gehen Sie darauf ein. In diesem Abschnitt sollen Sie den Leser nun davon überzeugen, dass Sie der/die Richtige für das Unternehmen sind. Vermeiden Sie allerdings überzogen selbstbewusste, aufgesetzt wirkende Floskeln wie...ich bin überzeugt, dass ich mit meinen Fähigkeiten und Kenntnissen der Richtige für Sie bin.. Das entscheidet immer noch das Unternehmen selbst. Mit derartigen Formulierungen verärgern Sie den Leser nur. Beschreiben Sie Ihre Stärken allerdings ohne sie zu werten. Vielen fällt es schwer, über eigene Stärken zu sprechen bzw. zu schreiben. Deshalb ist die Situationsanalyse wichtig. Wenn Sie eingehend über Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen nachgedacht haben, fällt es Ihnen auch leichter, in Ihrem Anschreiben überzeugend Werbung in eigener Sache zu machen. Benutzen Sie dabei positiv besetzte Formulierungen und Worte, die zum Ausdruck bringen, dass Sie engagiert und motiviert sind und v. a. eine positive Berufsidentifikation besitzen: Beschreiben Sie, was Ihnen besonders Spaß und Freude bereitet an Ihrem Beruf. Solche Mitarbeiter wünschen sich die Unternehmen, da sie etwas bewegen. Menschen mit Freude und Leidenschaft in ihrem Job sind hoch motiviert und dadurch leistungsfähig und -bereit. Das überzeugt! career(me) März 2011 / Seite 3

4 Seit 4 Jahren bin ich für das Unternehmen...tätig. Mein Aufgabengebiet/Verantwortungsbereich umfasst.... Besondere / n Spaß / Freude macht mir der Umgang mit Kunden / Innen und die abwechslungsreiche Tätigkeit. Zu meinen Stärken zählen Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen und Flexibilität in neuen Situationen. Ich bin sehr zielorientiert und löse gerne Aufgaben im Team. "Zurzeit bin ich tätig / nehme teil..." "Meine bisherigen Berufserfahrungen liegen in..." "Nach meinem abgeschlossenen Studium/Berufsausbildung... Denken Sie auch immer wieder an Absätze in Ihrem Text. 3. Absatz Motivation für den Wechsel oder Ihre Bewerbung Wichtig ist auch, dass Sie verdeutlichen, wie sehr Sie sich schon mit dem Unternehmen beschäftigt haben (z. B. auf der Website) und warum Sie gerade dort tätig werden möchten. Etwa weil Sie die Firma schon als Kunde kennen, weil Sie besonderes Interesse an seinen Produkten oder Dienstleistungen haben oder sich damit identifizieren können. Stellen Sie einen Bezug zu dem Unternehmen her, für das Sie arbeiten möchten. Bringen Sie klar Ihre Motivation für das Unternehmen und die Stelle zum Ausdruck! Bei Entlassung kommt es darauf an, aus welchen Gründen. Äußern Sie sich nie negativ über vorhergehende Arbeitgeber. Geben Sie also diese Gründe wohl abgewägt an und überlegen Sie, ob Sie Ihnen zum Vorteil oder zum Nachteil gereichen. Sie müssen darauf auch nicht unbedingt näher eingehen in Ihrem Anschreiben, z. B. wenn Sie nach Ihrer Ausbildung nicht übernommen werden. Schreiben Sie einfach...nach meiner Ausbildung zum... suche ich nun eine neue berufliche Herausforderung/ein neues Tätigkeitsfeld.... Weisen Sie nicht auf negative Punkte hin, z. B....obwohl ich schon 80 Absagen auf meine Bewerbungen bekommen habe, gebe ich nicht auf und bewerbe mich nun auch noch bei Ihnen.... Falls nicht ausdrücklich erwünscht, sollte das Thema Gehalt erst im Vorstellungs-Gespräch erörtert werden. Finden Sie allerdings in der Anzeige die Bitte, Ihren Gehaltswunsch mit an zu geben, dann kommen Sie dem nach. Auf oder über Berufsverbände können Sie spezifische Gehälter nach Positionen, Unternehmensgröße, Branche und Ort recherchieren. Das Gehalt sollte dann als Jahreseinkommen benannt werden. denken Sie dabei auch daran, das 13. Monatsgehalt mit einzukalkulieren. Ein Verhandlungsspielraum soll bleiben. Wenn Sie absolut unsicher sind, können Sie auch den Satz schreiben Ich kenne die Gehaltsstrukturen Ihres Unternehmens noch nicht, deshalb fällt es mir schwer, eine Zahl zu nennen. Aber ich bin mir sicher, dass Sie mir ein faires Angebot machen. career(me) März 2011 / Seite 4

5 4. Absatz Schlussformulierungen Hier einige gelungene Formulierungen, mit der Sie den Leser motivieren, umgehend mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Ich freue mich auf eine persönliche Begegnung mit Ihnen.... auf ein persönliches Gespräch und bedanke mich für Ihre Aufmerksamkeit. Auf ein weiterführendes, persönliches Gespräch mit Ihnen freue ich mich sehr. "Für ein persönliches Gespräch stehe ich Ihnen sehr gerne zur Verfügung." Ich freue mich auf Ihre Nachricht Schreiben Sie bitte nicht...bitte laden Sie mich zu einem Gespräch ein. Danach dann bitte einen Absatz einfügen und die Grußformel platzieren, zum Beispiel Mit freundlichen Grüßen oder Mit besten Grüßen aus... nach.... Nach der Grußformel drei Leerzeilen einfügen, dann Vorname und Name und mit blauer Tinte unterschreiben. Im Anschluss nach einer weiteren Leerzeile können Sie den Anlagenvermerk platzieren. Bei diesem ist es nicht nötig, alle Anlage aufzuzählen. Unser Tipp Vermeiden Sie Konjunktive, Wortwiederholungen, sowie häufiges Ich..." am Satzanfang. Formulieren Sie nicht zu schlapp und nüchtern. Die Bewerbung soll zeigen, warum man für die Stelle geeignet ist. Ihre Aktivität, Dynamik und Motivation, sowie Ihre positive Berufsidentifikation sollen zum Ausdruck kommen. Achten Sie auf die Form, das Layout des Schreibens und ausreichend Absätze. Die schriftliche Bewerbung ist Ihre Visitenkarte, bzw. Ihr Werbeprospekt. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung! career(me) März 2011 / Seite 5