MOZonline. Schulungsunterlagen Leistungen für MOZonline-Beauftragte. Zur Verfügung gestellt durch: ZID- Dezentrale Systeme

Transkript

1 MOZonline Schulungsunterlagen Leistungen für MOZonline-Beauftragte Zur Verfügung gestellt durch: ZID- Dezentrale Systeme Jänner 2007

2 Für die Erstellung der Wissensbilanz ist das Eintragen bestimmter erbrachter Leistungen in MOZonline erforderlich. Dieses Skriptum soll zeigen, wie jeder Bediensteter die geforderten Eingaben in MOZonline erbringen kann. In MOZonline wird unterschieden in Leistungen: der Person, der Abteilung und der Universität. Als Bediensteter sind Sie dazu angehalten, die personenbezogenen Leistungen einzutragen. Dazu gehen Sie wie folgt vor: Auf Ihrer Visitenkarte finden Sie im Bereich Forschung & Lehre den Eintrag Leistungen. Klicken Sie diesen an siehe Abbildung 1. Abb. 1 2

3 Auf der MOZonline-Hauptseite finden Sie nun die Ansicht der persönlichen Leistungen. Im rechten oberen Bereich sind wie eigentlich immer in MOZonline die notwendigen Werkzeuge. Zum Erstellen einer neuen Leistung klicken Sie einfach auf den Link neue Leistung erstellen siehe Abbildung 2. Abb. 2 Wie in MOZonline üblich öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem nun die Daten einzutragen sind. Die persönlichen Leistungen werden in Leistungsgruppen bzw. Leistungstypen wie folgt unterschieden: Leistungen: o Habilitation, o Berufung als Professor an das Mozarteum, o Berufung als Professor an eine andere Universität, o mindestens 5-tägiger Auslandsaufenthalt (outgoing), o Teilnahme am Weiterbildungs- bzw. Personalentwicklungsprogramm, o Funktion in wissenschaftlichem/künstlerischem Gremium. Änderungen der Leistungen bzw. deren Einteilung sind durchaus möglich. Im MOZonline finden Sie immer den aktuellen Stand. Sehen Sie dazu folgendes Beispiel: Abb. 3 Durch Auswahl der Leistungsgruppe Leistungen (Abbildung 3) stehen also im Bereich Leistungstyp die bereits oben erwähnten sechs Punkte zur Verfügung. 3

4 Die darauf folgenden Formulare unterscheiden sich in manchen Punkten aufgrund der getroffenen Auswahl. Die grundsätzliche Vorgehensweise ist aber immer die gleiche. Anhand des Beispiels Leistungsgruppe Leistungen und des Leistungstyps Funktion in wissenschaftlichem/künstlerischem Gremium soll das Befüllen der Felder in weiterer Folge erklärt werden. Abb. 4 Durch Klicken auf das + in der Abbildung 4 oben rot eingekreist wird die Beschreibung zu dem entsprechenden Leistungstyp angezeigt. Befüllen Sie das Feld Name des Gremiums TIPP: Je sprechender der Name ist, umso leichter werden Sie später nachvollziehen können, welche Leistung Sie hier eingetragen haben und wählen sie dann durch Klicken auf den Pfeil rechts die Art des Gremiums aus. Zur Auswahl steht hier: Jury, Beirat, Kuratorium, Ausschuss, wiss. oder künstl. Gesellschaft, Habilitationskommission, Berufungskommission, Promotionskommission. Danach wählen sie aus den folgenden Einträgen für das Feld Tätigkeit : Vorsitz / Leitung / Präsidentschaft, Mitgliedschaft, Gutachtertätigkeit, Sonstige Tätigkeit. Sollten Sie Sonstige Tätigkeit auswählen, so ist unterhalb eine Beschreibung für diese anzuführen. Somit könnte Ihr Formular bis zu diesem Zeitpunkt wie folgt (Abbildung 5) aussehen: 4

5 Abb. 5 Damit Sie den Ort des Gremiums angeben können, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol rechts. Im neuen Fenster treffen Sie die Auswahl zwischen: Lokale Organisation, Externe Einrichtung, Manuelle Eingabe. Bei den ersten beiden Punkten klicken Sie dann auf den Bleistift, um die Angabe zu konkretisieren. Beim dritten Punkt befüllen Sie rechts die beiden Felder. Im Beispiel wurde eine Lokale Organisation ausgewählt. Die Abbildung 6 zeigt das Fenster, das nach dem Anklicken des Bleistiftes erscheint: Abb. 6 5

6 Es stehen Ihnen zwei Wege zur Wahl der Internen Organisation zur Verfügung: 1. der einfache Weg: Sie klicken aus der Auswahl an Organisationen auf den Kreis vor dem entsprechenden Eintrag. 2. der etwas aufwendigere Weg: Sie geben oben einen Suchbegriff ein und klicken dann auf Suchen. Wählen Sie dann die Organisation aus, indem Sie der Anleitung von Punkt 1 folgen. Klicken Sie im Anschluss auf Übernehmen. Sie kehren dann zu dem bereits bekannten Fenster zurück, wobei jetzt rechts neben Lokaler Organisation die gewählte Organisation angezeigt wird. Sie können Ihre Auswahl nun verwerfen bzw. bearbeiten (roter Pfeil). Sobald Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf Übernehmen (roter Kreis) siehe Abbildung 7. Abb. 7 Nun sollten Sie wieder auf der ersten Seite des Formulars sein. Auch hier können Sie nun neben Ort des Gremiums den zuvor erarbeiteten Eintrag sehen. Der nächste Schritt ist die Datumsangabe. WICHTIG: Das Beginndatum darf NICHT in der Zukunft liegen! Datumsformat beachten! Verwenden Sie keine Punkte bei der Datumsangabe! Damit Sie zum Abschluss das Formular auch speichern können, muss zumindest ein Beginndatum eingetragen werden. Für das Datum stehen Ihnen folgende Formate zur Verfügung: TTMMJJJJ, MMJJJJ, JJJJ. 6

7 Sehen Sie dazu Abbildung 8: Abb. 8 Als nächster Punkt folgt unterstützende Org. am MOZ, wobei dieser Punkt optional zu befüllen ist. Sollten Sie mit der vorgegebenen Organisation nicht zufrieden sein, klicken Sie den Kreis vor Auswahl an. Danach klicken Sie wiederum auf den Bleistift. Führen Sie danach jene Schritte aus, die Sie mittlerweile bereits vom Ort des Gremiums her kennen sollten. Abschließend legen Sie noch die Zugangsfreigabe fest. Sie können dabei wählen zwischen: nicht zugänglich (gesperrt), identifiziert zugänglich und im Web frei zugänglich. Worin unterscheiden sich die drei Kriterien? Nicht zugänglich (gesperrt) bedeutet, dass niemand die eingetragenen Werte einsehen kann. Diese Leistung wird nur quantitativ z.b. zu Statistikzwecken erfasst. Identifiziert zugänglich bedeutet, dass jeder, der sich in MOZonline angemeldet hat, die Leistungen einsehen kann. Im Web frei zugänglich bedeutet, dass jeder, der auf die MOZonline-Seite gelangt ist, die eingetragenen Leistungen einsehen kann. Wie öffentlich Sie Ihre Daten machen wollen, liegt in Ihrem Ermessen! Abschließend klicken Sie auf Speichern. 7

8 Danach sollten Sie das Fenster wie in Abbildung 9 sehen: Abb. 9 Wenn Sie rechts oben auf Bearbeitung klicken, können Sie die angelegte Leistung noch nachträglich bearbeiten (und Speichern oder Abbrechen, falls Sie doch keine Änderungen machen möchten) bzw. auch wieder löschen siehe Abbildung 10. Abb. 10 Zum Abschluss schließen Sie das Fenster. Sie sollten nun wieder Ihr MOZonline- Hauptfenster sehen. Es unterscheidet sich jetzt dadurch, dass Sie mittlerweile eine angelegte Leistung sehen können. Durch Anklicken der Zahl vor der Leistung kommen Sie zu einem neuen Fenster in dem Sie Ihre eingetragenen Daten in tabellarischer Form finden können. 8

9 Sollten Sie die dargestellte Leistung bearbeiten wollen, klicken Sie einfach das Lupensymbol vor der Leistung siehe Abbildung 11. Danach gelangen Sie wieder zu der Ansicht, wie in Abbildung 9 dargestellt. Abb. 11 Beginnen Sie das Eintragen weiterer Leistungen, indem Sie wieder rechts oben auf neue Leistung erstellen klicken und führen Sie alle beschriebenen Schritte wiederum aus. Außerdem sei noch darauf hingewiesen, dass Sie eine Rückmeldung vom System erhalten, sobald Felder falsch, unvollständig oder gar nicht befüllt wurden, wie Sie an der Abbildung 12 sehen können. Abb. 12 Sollten noch weiterhin technische Fragen zum Kapitel Leistungen in MOZonline bestehen, wenden Sie sich an das Helpdesk-Team via Telefon (DW 3741) oder via Mail (helpdesk@moz.ac.at). Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Mag. Dr. Stefan L. Weiermann akad.vm (stefan.weiermann@moz.ac.at). 9

10 Was unterscheidet den MOZonline-Beauftragten vom normalen User? MOZonline-Beauftragte können natürlich die oben angeführten Tätigkeiten ausführen. Darüber hinaus haben sie die Möglichkeit, die personenbezogenen Leistungen für andere Personen einzutragen. Hinzu kommt, dass es noch einige abteilungsbezogene Leistungen gibt, die durch die MOZonline-Beauftragten und die Abteilungsleiter eingepflegt werden können. Die beiden zusätzlichen Tätigkeiten sollen in diesem Skript noch kurz angeführt werden. Wie gelangt der MOZonline-Beauftragte zu den zusätzlichen Tätigkeiten? Ausgangspunkt ist wie so oft in MOZonline die Visitenkarte. Allerdings dürfen Sie diesmal nicht auf Leistungen im Bereich Forschung & Lehre klicken, denn das sind ja die personenbezogenen Leistungen. Zuerst müssen Sie auf den Link zu Ihrer Abteilung klicken. Den finden Sie im Bereich Postadresse. Falls Sie Ihre Visitenkarte so eingerichtet haben, dass die bevorzugte Organisation Ihre Abteilung ist, so kommen Sie auch durch Anklicken des Links Home im Bereich Ressourcen bzw. rechts oben auf das Icon, das ein Haus darstellt, unterhalb Ihres Namens zu Ihrer Abteilungsseite. Diese wird im MOZonline- Hauptfenster dargestellt. Hier sollten Sie ebenfalls im Bereich Forschung & Lehre den Link Leistungen finden können. Durch Anklicken dieses Links gelangen Sie nun zu den abteilungsbezogenen Leistungen. Als MOZonline-Beauftragter haben Sie rechts oben zwei Auswahlmöglichkeiten: neue Leistung einer Person erstellen und neue Leistung erstellen. Wenn Sie auf neue Leistung einer Person erstellen klicken, kommt in einem neuen Fenster eine Liste aller Personen, die Ihrer Abteilung zugeordnet sind. Klicken Sie hier auf den Namen der Person, der Sie eine neue Leistung zuordnen wollen. Mit dem Öffnen des nächsten Fensters sollte sofern Sie bereits eine personenbezogene Leistung angelegt haben ein AHA -Erlebnis kommen, sonst starten Sie einfach mit Seite 2 in diesem Skript. Somit ist eigentlich nur mehr die zweite zusätzliche Tätigkeit zu erläutern das Anlegen einer neuen abteilungsbezogenen Leistung. Dazu wählen Sie rechts oben den Link neue Leistung erstellen. Es öffnet sich ein neues Fenster. Auch hier finden Sie wieder die beiden Punkte Leistungsgruppe bzw. Leistungstyp, wobei der Punkt Leistungsgruppe nur mehr den Unterpunkt Leistungen beinhaltet. Im Bereich Leistungsgruppe finden Sie aber nun um einige Einträge mehr. Diese sind: Gastaufenthalt (außer Tagungs-, Konferenzteilnahme) am Mozarteum, Aufwendungen für Maßnahmen zur Förderung der Gleichstellung sowie der Frauenförderung, Aufwendungen für Maßnahmen zur Förderung der genderspezifischen Lehre & Forschung & Erschließung der Künste, Anzahl der in speziellen Einrichtungen tätigen Personen, Anzahl der in Einrichtungen für Studierende mit Behinderungen und / oder chronischen Erkrankungen tätigen Personen, 10

11 Aufwendungen für spezielle Maßnahmen für Studierende mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, Aufwendungen für Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf / Studium und Familie / Privatleben, Kosten für angebotene Forschungsdatenbanken, Kosten für angebotene wissenschaftliche / künstlerische Zeitschriften, Aufwendungen für Großgeräte im F&E-Bereich / Bereich Entwicklung und Erschließung der Künste, Einnahmen aus Sponsoring, Funktion in wissenschaftlichem/künstlerischem Gremium oder Kommission, Anzahl der Entlehnungen an Universitätsbibliotheken, Anzahl der Aktivitäten von Universitätsbibliotheken, Anzahl der internationalen Joint Degree / Double Degree Programme, Aufwendungen für Projekte im Lehrbereich, ForschungsstipentiatInnen, Anzahl der auf den Namen der Universität erteilten Patente. 11