Personalversammlung der wissenschaftlich Beschäftigten an der FH Bielefeld

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1 Personalversammlung der wissenschaftlich Beschäftigten an der FH Bielefeld Am Freitag, um 10:00 Uhr FH Bielefeld, Kurt-Schumacher-Straße 6, Gebäude D Raum 207

2 Tagesordnung Begrüßung Feststellung und Genehmigung der TO Referat der Präsidentin Prof. Rennen-Allhoff Tätigkeitsbericht Grundsätze der Eingruppierung und Stufenzuordnung Entgeltumwandlung Verschiedenes 2 /22

3 Tätigkeitsbericht 1 Berichtszeitraum: 1. Oktober 2012 bis 31. Januar 2014 Letzte Personalversammlung: 16. November 2012 (Statistik von 2012 in Klammern) Gesamt: Beschäftigte (Stand ): Tarifbeschäftigte und Beamte: (wissma, Lehrkräfte für besondere Aufgaben, WHK) 296 (241) Lehraufträge (Stand ) 218 (195) Ordentliche PRwiss.-Sitzungen: 43(34) davon in Einrichtungen: (Campus Minden) 1 Außerordentliche PRwiss.-Sitzungen: 67(15) Gemeinsame Besprechungen mit der Dienststellenleitung: 3 (3) 3 /22

4 Tätigkeitsbericht 2 Behandelt und entschieden wurden: Mitbestimmungspflichtige Angelegenheiten 72, 74(1), 72(4) Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Befristungen, Ein- und Höhergruppierungen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Bestellung von Sicherheitsfachkräften 744(645) Mitwirkungspflichtige Angelegenheiten 73 Stellenausschreibungen und Verzicht auf Stellenausschreibung 71(111) Anhörungspflichtige Angelegenheiten 74(2) Kündigung durch den Arbeitnehmer, Kündigung in der Probezeit 14(8) 4 /22

5 Tätigkeitsbericht 3 Dem PRwiss. bekannt gewordene Arbeitsunfälle: 7(4) Teilnahme an: Arbeitsschutzausschusssitzungen 3(2) Gemeinsame Sitzungen beim LPKwiss. 2(6) Senatssitzungen 10(6) PR-interne Fortbildung: 4(9) 5 /22

6 Akademische Mitarbeiter*innen FH Bielefeld Stand wiss. Ma unbefr. wiss. MA befr. LfbA WHK Gesamt Lehraufträge Vollzeit FB FB FB FB FB FBT Bibl. DVZ HdW /22

7 Mitarbeit des Prwiss. in Arbeitsgruppen: Begleitkreis Familiengerechte Hochschule Gleitzeit Zeiterfassung Home Office Interne Nutzerbesprechung FHC Interne Nutzerbesprechung FHCM 7 /22

8 Grundsätze der Eingruppierung und Stufenzuordnung I. Arbeitsplatzbeschreibung und -bewertung, Eingruppierungsgrundsätze und Arbeitsvorgänge II. EntgeltO TV-L (Aufbau, Tätigkeitsmerkmale Teil I, ausgewählte Tätigkeitsmerkmale aus Teil II und III) III. Abschließende Gesamtbewertung IV. Stufenzuordnung (erhöhte Entgeltflexibilität Wissenschaft) 8 /22

9 Grundsätze der Eingruppierung und Stufenzuordnung Stufen Gruppen E 13 E 12 E 11 E 10 E 9 9 /22

10 I. Arbeitsplatzbeschreibung und -bewertung, Eingruppierungsgrundsätze und Arbeitsvorgänge Vier Schritte zur Eingruppierung? 1.Schritt 2.Schritt 3.Schritt 4.Schritt Festlegung/Beschreibung der Tätigkeiten, Ermittlung von Zeitanteilen Bildung von Arbeitsvorgängen Bewertung von Arbeitsvorgängen Abschließende Gesamtbewertung Grundlage: Arbeitsplatzbeschreibung 10 /22

11 I. Arbeitsplatzbeschreibung und -bewertung, Eingruppierungsgrundsätze und Arbeitsvorgänge Arbeitsplatzbeschreibung Warum überhaupt? Darstellung der Arbeitsaufgaben Festlegung Anforderungsprofil Bewerbersuche/-auswahl Daher: im Vorfeld Stellenausschreibung! Festlegung tarifliche Bewertung von Arbeitsplätzen Anspruch tarifkonforme Vergütung Personalvertretungsrechtlich erforderlich (Mitbestimmung Personalrat bei Eingruppierung) Aufgabenklarheit für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Bewerter 11 /22

12 I. Arbeitsplatzbeschreibung und -bewertung, Eingruppierungsgrundsätze und Arbeitsvorgänge Bestandteile Arbeitsplatzbeschreibung Stellenbezeichnung überschriftenartig Organisatorische Einbindung Unterstellungen (eigene Leitungsfunktion, Unterstellung unter andere) Vertretung Wahrzunehmende Tätigkeiten Verantwortung/Entscheidungsbefugnisse Anforderungen, erforderliche Kenntnisse, Ausbildung je Anteil Zeitliche Anteile (%) je Teiltätigkeit 12 /22

13 I. Arbeitsplatzbeschreibung und -bewertung, Eingruppierungsgrundsätze und Arbeitsvorgänge Bewertung der Arbeitsvorgänge Bewertung jedes einzelnen Arbeitsvorganges Prüfung der untersten in Betracht kommenden Entgeltgruppe, Erfüllung der Merkmale Prüfung positiv, dann Voraussetzung der nächsthöheren Entgeltgruppe prüfen Hinweis: Anforderungen der niedrigeren EG nicht erfüllt; Anforderungen einer höheren EG können nicht erfüllt sein, also nicht zu prüfen. 13 /22

14 II. EntgeltO TV-L (Aufbau, Tätigkeitsmerkmale Teil I, ausgewählte Tätigkeitsmerkmale aus Teil II und III) Teil I EntgeltO Allg. Tätigkeitsmerkmale für den Verwaltungsdienst Teil II EntgeltO Ausgewählte Tätigkeitsmerkmale für bestimmte Beschäftigungsgruppen Abschnitt Bezeichnung 1 Beschäftigte in Archiven, Bibliotheken, Büchereien 6 Beschäftigte in der Forschung 11 Beschäftigte in der Informationstechnik 22 Ingenieure, Beschäftigte in technischen Berufen 22.1 Ingenieure 22.2 Techniker 14 /22

15 III. Abschließende Gesamtbewertung Zuordnung jedes einzelnen Arbeitsvorganges zu dem jeweils speziellen Tätigkeitsmerkmal innerhalb des tariflichen Vergütungssystems Die Gesamtbewertung kann zu einer höheren Bewertung führen bei zusammenfassender Betrachtung mehrerer Arbeitsvorgänge Grundsatz: Wenn mindestens die Hälfte des zeitlichen Umfangs der Gesamttätigkeit Merkmale einer Vergütungsgruppe aufweist, erfolgt die Eingruppierung in diese EG, Ausnahme: Drittelheraushebung 15 /22

16 Grundsätze der Eingruppierung und Stufenzuordnung Stufen Gruppen E 13 E 12 E 11 E 10 E 9 16 /22

17 IV. Stufenzuordnung ( 16 ) Stufenzuordnung bei Einstellung Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung zwingend Erfahrung in der konkret übertragenen Tätigkeit, bzw. auf die künftige Aufgabe bezogenen entsprechenden Tätigkeit (Niveaugleich) Anrechnung förderlicher berufl. Tätigkeit Ermessen Voraussetzung: begründetes Erfordernis Gleichartige (oder gleichwertige) Tätigkeit im sachlichen Zusammenhang mit der künftig übertragenen Tätigkeit Übernahme der Stufenzuordnung Ermessen Voraussetzungen: TV-L oder gleichwertiger Tarifvertrag, unmittelbar vorhergehendes Arbeitsverhältnis, selbe Entgeltgruppe 17 /22

18 IV. Stufenzuordnung ( 16 ) Stufenaufstieg / Stufenvorweggewährung Zeit- und/oder Leistungsabhängig Stufenzuordnung bei Höhergruppierung Grundsätze: der Stufenbetrag muss mind. dem bisherigen Entgelt entsprechen, mind. in Stufe 2! Keine Mitnahme der zuvor in unterer Entgeltgruppe erreichten Stufenlaufzeit 18 /22

19 Mysterium Entgeltumwandlung (Recherchiert von A. Herrmann) Anlass: Mail an alle Beschäftigten vom von unserer Personalabteilung. 19 /22

20 Inhalt der Mail vom : Aus aktuellem Anlass weise ich auf die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) für alle im Rahmen eines Arbeitsvertrages beschäftigten Mitarbeiter der Hochschule hin. Der Kreis der Anspruchsberechtigten umfasst nach Klarstellung durch den Arbeitgeberverband bzw. der VBL neben den Tarifbeschäftigten auch Auszubildende und Professoren im privatrechtlichen Dienstverhältnis. 20 /22

21 Was ist Entgeltumwandlung? Bei der Entgeltumwandlung werden Teile des vereinbarten Gehalts für die betriebliche Altersvorsorge verwendet ( umgewandelt). Diese Beträge werden vom Arbeitgeber direkt vom Bruttolohn abgezogen. Dadurch mindert sich das steuer- und sozialversicherungspflichtige Einkommen des Arbeitnehmers und es fallen dementsprechend weniger Lohnsteuern und Sozialabgaben an. 21 /22

22 Frage: Gilt das auch für unsere freiwilligen Pflichtbeiträge ( VBLklassik )? Auskunft der VBL: Nein. Nur für zusätzliche freiwillige Zusatzprodukte. ( VBLextra, VBLdynamik ) Linkadresse bei der VBL: 22 /22

23 Informationen, Auskünfte Homepage PR Wiss FH Bielefeld: Kontakt: 23 /22