Das Vorstellungsgespräch

Transkript

1 Das Vorstellungsgespräch ebooklet # 4 coach academy Für die Führ ungskräfte von morgen! ISBN / 4,90

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3 Das Vorstellungsgespräch 1 Inhalt Vorwort 2 Allgemeines 3 Gut informiert halb gewonnen 6 Typische Fragen im Vorstellungsgespräch 8 Knigge im Vorstellungsgespräch 13 Starker Umgang mit Schwächen 16 Schwierige Fragen im Vorstellungsgespräch 20 Das Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch Gebote einmal anders Impressum 28 Die ebooklets der CoachAcademy 29

4 Das Vorstellungsgespräch 2 Vorwort Liebe Leserin, lieber Leser, endlich ist es so weit das Vorstellungsgespräch steht vor der Tür. Damit Sie Ihren Traumjob auch bekommen, müssen Sie im Vorstellungsgespräch rundum überzeugend auftreten. Wir möchten Sie darin unterstützen und haben dieses ebooklet No. 4 entworfen in der Hoffnung, damit einen Beitrag zu Ihrem beruflichen Erfolg leisten zu können. Wir wünschen Ihnen viele wichtige Erkenntnisse und natürlich viel Erfolg! Tu das, was du liebst, und liebe das, was du tust. Ihre Carolin Metzger und Heiko Lüdemann und das Team der Dann wirst du niemals mehr in deinem Leben arbeiten müssen. (Quelle unbekannt)

5 Das Vorstellungsgespräch 3 Allgemeines Wie lange dauert es nach dem Abschicken der Bewerbungsunterlagen, bis man eine Reaktion vom Unternehmen erhält? Das ist unterschiedlich! Manches Mal erhält man schon nach drei bis vier Tagen eine Nachricht von dem Unternehmen - diese kann per Brief oder auch per geschickt werden. Eher selten lässt ein Unternehmen erst nach drei bis vier Wochen etwas von sich hören. Leider: Eine klare Linie gibt es nicht! Die gute Nachricht: Zwei Wochen nach dem Abschicken der Bewerbungsunterlagen ist es vollkommen in Ordnung, bei der besagten Firma anzurufen und zu fragen, wie weit das Auswahlverfahren fortgeschritten ist. Viele Firmen benötigen einfach etwas mehr Zeit um die Bewerbungen zu sichten. Die bekannte Firma Porsche zum Beispiel bekommt nach Zeitungsberichten stolze 150 Blind-Bewerbungen pro Tag! Reaktion des Unternehmens Im Allgemeinen schickt ein Unternehmen zuerst eine Eingangsbestätigung, anschließend einen Personalfragebogen (der vor dem Vorstellungsgespräch zurückgeschickt werden muss), danach

6 Das Vorstellungsgespräch Allgemeines 4 eine Einladung zum Vorstellungsgespräch und in einem letzten Schritt werden die Bewerbungsunterlagen zurück gesandt. Wie lange dauert ein Vorstellungsgespräch? Minimal dauert ein Vorstellungsgespräch etwa eine halbe Stunde das ist das unterste Limit. Die meisten Vorstellungsgespräche dauern circa eine Stunde. Oberstes Zeitlimit sind zwei Stunden länger ist so gut wie nie der Fall. Wie viele Gespräche sind üblich? Nach dem ersten Vorstellungsgespräch gleich eine Zusage? Das ist eher selten der Fall. In vielen Fällen werden mit den Bewerbern zwei Gespräche geführt. Das erste Gespräch findet dann mit dem Personalverantwortlichen und/oder mit dem Abteilungsverantwortlichen der Firma statt. Das zweite Gespräch wird mit dem Abteilungsverantwortlichen geführt. Entsprechend verändert sich auch die Dauer des Gesprächs. Bei größeren Firmen spricht man sehr oft zusätzlich mit dem obersten Personalchef, also demjenigen der dem normalen Personalchef noch vorsteht. Ein Beispiel aus der Praxis: Bei einem großen Kosmetikkonzern wurden die ersten beiden Vorstellungsgespräche in Karlsruhe geführt; anschließend mussten die Bewerber noch nach Frankfurt fahren, um mit dem obersten Personalchef des Kosmetikkonzerns zu sprechen. Erstes/zweites Vorstellungsgespräch In seltenen Fällen bietet die Firma sofort im ersten Gespräch die Stelle fest an. Meistens fragt Sie die Firma nach dem Ende des ersten Gespräches, ob Sie als Bewerber weiterhin interessiert sind. Wenn Sie dieses bejahen, erhalten Sie entweder telefonisch oder schriftlich eine Einladung zu einem weiteren Gespräch. Je nach Anzahl der Bewerber äußern einige Firmen bei einer telefonischen Einladung bereits, ob man sich bereits für Sie entschieden hat und nur noch weitere Details klären möchte. Aber Achtung: Das zweite Gespräch ist kein Freifahrtschein, dass man die Stelle bereits hat. Oftmals ist zu den zweiten Gesprächen eine engere Auswahl von Kandidaten geladen, die alle für die Stelle in Frage kommen. Im zweiten Gespräch dreht es sich dann neben anderen Dingen auch um die genauen Gehaltszahlungen. Im ersten Vorstellungsgespräch dagegen wird in der Regel nur gefragt: Was möchten Sie verdienen? Die Antwort wird dort noch nicht kommentiert!

7 Das Vorstellungsgespräch Allgemeines 5 Wie geht es nach dem Vorstellungsgespräch weiter? Die Antworten aus den Gesprächen heraus dauern erfahrungsgemäß bis zu zwei Wochen. Selten müssen die Bewerber länger warten. Falls einmal diese zwei Wochen Frist überschritten wird, sind die Antworten meist leider Absagen. Nachfragen erlaubt! Falls Ihnen schriftlich mitgeteilt wird, dass Sie leider nicht der Kandidat sind, der den Zuschlag sprich die Stelle bekommen hat, dürfen Sie gerne nachfragen! Das bedeutet, dass Sie bei dem Unternehmen anrufen dürfen, um nach den Gründen zu fragen, warum Sie die Stelle nicht bekommen haben. Sie können zum Beispiel sagen, dass Sie es das nächste Mal besser machen möchten. Dazu müssten Sie aber wissen, welche Gründe genau zu Ihrer Ablehnung geführt haben. In vereinzelten Fällen ist uns sogar bekannt, dass nach diesen Anrufen Kandidaten noch einmal zu einem Gespräch eingeladen wurden und in einem Fall bekam der hartnäckige Kandidat sogar doch noch die Stelle!

8 Das Vorstellungsgespräch 6 Gut informiert halb gewonnen Ein Personaler bemerkt sofort, wenn Unterlagen sorgfältig und individuell erstellt wurden. Lieber zehn genau abgestimmte Bewerbungen, als 100 im Serienbrief erstellte Postwurfsendungen. (Elke-Maria Rosenbusch, Daimler-Chrysler) Ihr echtes Interesse für das Unternehmen ist also besonders wichtig. Ratsam daher: Bringen Sie eigenes Hintergrundwissen über das Unternehmen mit in das Vorstellungsgespräch. Das bringt Ihnen wichtige Pluspunkte ein! Infos - welche und woher? Je genauer Sie informiert sind, umso besser! Verschaffen Sie sich deshalb alle wichtigen Informationen über Aktivitäten, Erfolg und Unternehmenskultur Ihres Wunscharbeitgebers. Nutzen Sie dafür die unterschiedlichsten Quellen. Sehr ergiebig ist natürlich das Internet beziehungsweise die Homepage des Unternehmens. Der Nachteil dieser Methode ist, dass diese Vorgehensweise fast jeder kennt und daher auch fast jeder nutzen kann. Insofern können Sie sich also nicht unbedingt einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

9 Das Vorstellungsgespräch 2 8 Impressum CoachAcademy Perspektive GmbH Silberburgstraße Stuttgart Telefon: Fax: info@coachacademy.de Autoren dieser Ausgabe: Silke Schneider-Flaig, Carolin Metzger Herausgeber: Heiko Lüdemann (V.i.S.d.P.) Redaktionsleitung: Carolin Metzger Redaktion: Dirk Baranek Layout/DTP-Grafik: Fladda Visuelle Konzepte Ausgabe Version 1.2 (März 2005) ISBN / Preis: 4,90 Urheberrecht: Alle Artikel, Beiträge, Abbildungen und Fotos innerhalb von CoachAcademy sind urheberrechtlich geschützt. Eine Nutzung dieser Inhalte für nicht-private Zwecke bedarf der schriftlichen Genehmigung der Geschäftsführung von CoachAcademy.

10 Das Vorstellungsgespräch 2 9 Die ebooklets der CoachAcademy Die besten Artikel der CoachAcademy übersichtlich präsentiert in einem schön gestaltetem digitalen Dokument das sind die ebooklets der CoachAcademy. Holen auch Sie sich kompaktes Karriere-Wissen auf Ihren Bildschirm. Hier alle bisherigen Ausgaben der ebooklets auf einen Blick. No. 2: Rhetorik Alles Wissenswerte zum Thema Rhetorik: Geschichte der Rhetorik, Gesprächsrhetorik, Fragetechniken, Rhetorik und Schlagfertigkeit, Rhetorik und Körpersprache, stimmige Tipps für die Stimme etc. Umfang: 37 Seiten. ISBN / 4,90 No. 3: Knigge - Die Kunst des Benehmens Hier finden Sie alle wichtigen Gebote der Höflichkeit übersichtlich zusammengefasst: Grüßen und Begrüßen, Erster Eindruck im Vorstellungsgespräch, Kleider-Knigge, -Knigge, Tischmanieren, Feiern ohne Karriereknick, Knigge-Test. Umfang: 31 Seiten ISBN / 4,90 No. 5: Public Relations für Existenzgründer Für Existenzgründer ist die öffentliche Kommunikation mit lokalen oder auch überregionalen Medien von großer Bedeutung, denn eine gute PR ersetzt so manche teure Anzeigen-Kampagne. Im fünften ebooklet der CoachAcademy erhalten Sie wertvolle Tipps, wie Sie aus Ihrem neuen Business eine interessante Story machen und wie Sie diese lancieren können. Umfang: 31 Seiten ISBN / 4,90

11 Das Vorstellungsgespräch 3 0 No. 6: Zeitmanagement Sie haben das Gefühl, ständig unter Zeitnot zu handeln? Sie kommen oft zu spät oder abgehetzt zu Terminen? Sie glauben, für die wirklich wichtigen Dinge im Beruf oder auch privat gar keine Zeit zu haben? Wenn Sie daran etwas ändern wollen, sollten Sie das ebooklet No. 6 der CoachAcademy zum Thema Zeitmanagement lesen. Umfang: 35 Seiten ISBN / 4,90 No. 8: Praxisnahes Projektmanagement In immer mehr Unternehmen werden immer mehr Aufgaben in Projekten organisiert. Wie neueste Studien ergeben haben, sind davon nur 43% sinnvoll bzw. werden erfolgreich abgeschlossen. Mit dem ebooklet Praxisnahes Projektmanagement geben wir Mitarbeitern und Unternehmen jetzt das erforderliche Wissen in kompakter Form zur Hand, um Projekte erfolgreicher durchzuführen. Umfang 60 Seiten ISBN / 6,90 No. 9: Assessment Center Immer wieder gerät es in die Kritik und ebenso oft wird es feierlich zu Grabe getragen: Das Assessment Center ist nicht unumstritten. Zu aufwändig in der Durchführung, doch nicht so aussagekräftig bzgl. der Eignung des Bewerbers, zu stressbelastete Teilnehmer das sind die gängigen Vorurteile. Diese Argumente haben aber den weit verbreiteten Einsatz des AC nicht stoppen können. Assessment Center werden weiter durchgeführt, vielleicht mehr denn je. Die CoachAcademy möchten Ihnen daher mit diesem ebooklet die Möglichkeit geben, sich über das Assessment Center im Allgemeinen zu informieren, um sich besser darauf vorbereiten zu können. Deshalb finden sich viele praktische Tipps, wie Sie Klippen umschiffen und sich vorteilhaft aber authentisch präsentieren können. Umfang: 34 Seiten ISBN / 4,90

12 Das Vorstellungsgespräch 3 1 No. 10: Bewerbungsguide für Jungakademiker Der definitive Bewerbungsguide der CoachAcademy: Das geballte Fachwissen erfahrener Bewerbungstrainer steht Ihnen jetzt in einem umfangreichen und aufwändig gestalteten ebooklet zur Verfügung. Umfang: 85 Seiten ISBN X / 6,90 No. 11: Karriere Coaching Immer mehr Menschen suchen das Gespräch mit einem erfahrenen Coach, um sich über ihre Karrierechancen klar zu werden. Sie möchten einen Leitfaden in die Hand bekommen, um die richtigen Wege zu beschreiten, die ihre Karriere-chancen Wirklichkeit werden lassen. Ein Karriere- Coaching ist aber ein komplexer Prozess, in dem der Klient und der Coach die Strategien für eine erfolgreiche berufliche Zukunft gemeinsam erarbeiten. Dieser Coaching-Prozess wird in diesem ebooklet der CoachAcademy anschaulich und nachvollziehbar beschrieben - ein Muss für alle, die sich für ein Coaching entschieden haben oder erwägen, mit einem kompetenten Coach an einer verbesserten persönlichen und beruflichen Zukunft zu arbeiten. Umfang: 34 Seiten. ISBN / 4,90