Aufgaben, Projekte und Workflows managen. Claus Quast Microsoft GmbH SSP Visio

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1 Aufgaben, Projekte und Workflows managen Claus Quast Microsoft GmbH SSP Visio

2 AGENDA Project 2010 & Visio 2010 Aufgaben managen und evolutionär fortschreiben, Workflows visualisieren, Prozesse mit SharePoint Server gestalten und überwachen Project 2010 Evolution News Projekte Portfolios Ressourcen Project 2010 & SharePoint 2010 Visio 2010 Evolution - News Visio 2010 Premium Workflowdesign Visio Services & SharePoint 2010 Architektur

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12 AGENDA Project 2010 & Visio 2010 Aufgaben managen und evolutionär fortschreiben, Workflows visualisieren, Prozesse mit SharePoint Server gestalten und überwachen Project 2010 Evolution News Projekte Portfolios Ressourcen Project 2010 & SharePoint 2010 Visio 2010 Evolution - News Visio 2010 Premium Workflowdesign Visio Services & SharePoint 2010 Architektur

13 17 Jahre Diagramm Evolution Kontinuierliche Innovationen für Business und IT Diagramme 15 Millionen installierte Versionen (*) (*) Quelle: Microsoft Corporation Evolution 3 Dynamische Data-Driven Diagramme als Unternehmenslösung 07 / Visio 2007 Evolution 2 Professionelle Diagramme mit Office / XML Integration Evolution 1 Diagramme für die persönliche Produktivität 01 / Visio / Visio 2003 Visio Corporation Gegründet 1990 Erstes Produkt 1992 Acquise von Microsoft im Jahr 2000 Visio 2000

14 HC Allocation Active HC Open HC HC Allocation Active HC Open HC HC Allocation Active HC Open HC HC Allocation Active HC Open HC HC Allocation Active HC Open HC Visio 2010 Editionen Neu Anderson, Elizabeth 44 Sr. VP Sales Production Quality Assurance Packaging Marketing Budget Spending $ 6,474,993 Budget Attainment Yes Inventory (hrs) Inventory (hrs) Inventory (hrs) 65% Cox, Oliver Shortt, Patrick Ordering Available? Uptime (%) 78 Uptime (%) 85 Uptime (%) 95 General Manager, North America General Manager, Asia Pacific Inventory (hrs) Marketing Budget Spending $ 1,176,940 Budget Attainment 62% Marketing Budget Spending $ 1,898,543 Budget Attainment 13% 28.8 Up tim Weiss, Charlotte General Manager, Worldwide Support Gibbons, Phil General Manager, Telesales e 40 (%) No Ship Inventory (hrs) 18 Marketing Budget Spending $ 1,270,654 Marketing Budget Spending $ 65,987 Uptime Budget Attainment Budget Attainment (%) 64% 13% 72 Produkt Thema Diverse Angebote für intuitive und professionelle Diagramme. Simplify complexity with a diverse set of intuitive and professional tools for diagramming. Dynamische, datengetriebene Diagramme inkl. Veröffentlichung Bring your diagrams to life with dynamic, data-driven visuals that are connected to real-time data and can be easily shared online with anyone. Regelgesteuetes Prozessmodellierungstool. Konsistente und regelkonforme Prozessmodelle für die gesamte Organisation. Lösungen Diverse Diagrammvorlagen wie: Flowchart / Swimlane Org Chart / Block Diagramm Timeline / Kalender Dyn., datengetr. Diagramme für: Business Intelligence BI IT Management & Security Business & Technical Drawings Diagrammtypen wie: Business Process Analysis / BPM Compliance / Qualitätsmanagement Regelkonforme Diagramme Produkt Werte Effektive Kommunikation mit Hilfe von klaren und professionellen Diagrammen Save time with: A wide variety of pre-drawn shapes & templates Auto alignment & spacing Intuitive navigation and consistent Office Fluent UI Make your Office documents more visual with Visio diagrams Deliver rich, visual dashboards across the organization using SharePoint and Visio Services Drill down with Pivot Diagrams to provide graphical BI analysis to Excel, Access, SQL, or any OLEDB/ODBC data source Use a diverse set of specialized diagrams Import, save, and work with CAD files Save time with intelligent & easy-to-use process mapping templates, including pre-defined shapes and templates such as BPMN and Six Sigma Drive standardization and re-use with Subprocesses Model SharePoint workflows for execution and monitoring on SharePoint 2010 server Maximize consistency and accuracy across your organization with Diagram Validation that can find common errors or check for business logic

15 Visio 2010 Ease of Use Funktionen Office Fluent UI, Shape Fenster Erweiterung, und Zeichenhilfen Das neue Shapes Fenster Anpassen der Seitengröße, wenn Shapes außerhalb der Seite Quick platziert Shapes werden Mini Werkzeugleiste beinhaltet die vier ersten Shapes aus dem Quick Shapes Bereich des aktiven Stencil im Shapes Fenster Office Fluent UI - Ribbon

16 Visio Diagramme mit Daten verbinden Visio 2010 Diagramme können mit vielen Datenquellen verbunden werden Ohne Datenverbindung Diagramme, die dynamisch aus Daten angepaßt werden Mit Datenverbindung PivotDiagramm PivotDiagramm

17 Visio 2010 Data Graphics

18 2:43 Video Visio intelligente Diagramme

19 SharePoint Workflow Integration SharePoint Workflow integration ermöglicht die Standardisierung von Workflows Automatisch erstellte Subprozesse inkl. Seiten- Verlinkung Der Diagramm Check zeigt die Fehler im Issue Window Integration mit dem SharePoint Designer Verbinder ergänzen mit Ja/Nein Pfad Modified in a Specific Date Span Assign a to-do Item Mitgelieferte Shape-Galerien SharePoint Workflow Action SharePoint Workflow Condition SharePoint Workflow Terminator Issue Window

20 SharePoint Workflow Step by Step

21 3:11 Video Visio Workflowdesign

22 Visio Services Visio und SharePoint Server 2010 integrieren sich über die Visio Services Veröffentlichen des Visio Diagramms im SharePoint Server 2010 Nutzer fordert ein Update an Der Server liefert eine PNG oder XAML Repräsentation der aktualisierten Data Graphics SharePoint Server 2010 Nutzer Der Nutzer kann Navigieren, Aktualisieren & und die Diagrammdaten lesen im Browser Ersteller Erzeugt datenintegriertes Diagramm wie schon in Visio 2007 Datenbank

23 BPMN (Business Process Modeling Notation)

24 3:14 Video Visio Prozessdokumentation

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32 2009 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.