5.7 Listen und Aufzählungen

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1 5.7 Listen und Aufzählungen Für Listen können Sie zunächst auf die Folienlayouts zurückgreifen: Die Textplatzhalter, die Ihnen durch die Folienlayouts zur Verfügung gestellt werden, sind (abgesehen von den Überschriften) ausschließlich als Aufzählungstext formatiert. Daneben können Sie aber auch selbst Listen in Textfeldern erzeugen. Man unterscheidet zwei Arten von Listen: Aufzählungen und Nummerierungen Aufzählung Unter einer Aufzählung wird in PowerPoint eine Auflistung verstanden, die nicht durchnummeriert ist, sondern bei der die einzelnen Absätze mit bestimmten Aufzählungszeichen versehen sind. Aufzählung erzeugen Aufzählung erstellen Um eine Aufzählung zu erstellen:! Klicken Sie in ein bereits erstelltes Textfeld (oder ziehen Sie mit dem Textfeld-Werkzeug ein neues Textfeld auf).! Klicken Sie im RegisterStart in der Befehlsgruppe Absatz auf den Befehl Aufzählungszeichen. Das Aufzählungszeichen wird in das Textfeld eingefügt.! Geben Sie den Text zum ersten Aufzählungspunkt ein und drücken Sie. Mit jeder Absatzschaltung wird ein weiterer Aufzählungspunkt erzeugt. Aufzählungszeichen ändern Aufzählungszeichen Um einer Aufzählung andere Aufzählungszeichen zuzuweisen:! Markieren Sie die Aufzählung bzw.das Textfeld, das die Aufzählung enthält.! Klicken Sie auf den Listenpfeil des Befehls Aufzählungszeichen und wählen Sie aus der angebotenen Auswahl ein Aufzählungszeichen. Sollten Sie mit den angebotenen Symbolen nicht das Auslangen finden, so klicken Sie auf den Befehl Nummerierung und Aufzählungszeichen. Das gleichnamige Dialogfenster wird geöffnet: Bild führt zu einem Dialogfenster, in dem Ihnen grafisch gestaltete und animierte Aufzählungszeichen aus dem Clip Organizer und (sofern Sie online sind) aus dem Internet zur Verfügung stehen. Legen Sie ggf. die Farbe der Aufzählungszeichen und ihre Größe (im Verhältnis zum Aufzählungstext) fest. Anpassen führt zu einem Dialogfenster, in dem Sie in installierten Symbolschrift- Präsentation 75

2 arten nach einem passenden Aufzählungszeichen suchen können. Über den Befehl Start>AufzählungszeichenNummerierung und Aufzählungszeichen > Anpassen kann das Dialogfenster Symbol aufgerufen werden. Durch einen Doppelklick auf das gewünschte Symbol steht es als Aufzählungszeichen zur Verfügung. Dialogfenster Nummerierung und Aufzählungszeichen. Im Register Aufzählungszeichen können die Aufzählungszeichen ausgewählt und formatiert werden. Weitere Auswahl bieten die Schaltflächen rechts: Über die Schaltfläche Bild gelangt man zu einer Auswahl an Grafikelementen, die als Aufzählungszeichen verwendet werden können. Anpassen erlaubt den Zugriff auf den Zeichenvorrat installierter Symbolschriftarten.! Weisen Sie die getroffenen Einstellungen mit OK zu. Um die Aufzählungszeichen von einer Liste zu entfernen:! Markieren Sie die Aufzählung.! Klicken Sie im Register Start in der Befehlsgruppe Absatz erneut auf den Befehl Aufzählungszeichen. Aufzählung entfern 76 Präsentation

3 Aufzählung in Nummerierung umwandeln Aufzählung in Nummerierung umwandeln Aufzählungen können jederzeit in nummerierte Listen umgewandelt werden (und umgekehrt).! Markieren Sie die Aufzählung.! Klicken Sie im RegisterStart in der Befehlsgruppe Absatz auf den Befehl Nummerierung. Die Aufzählungszeichen werden durch die Nummerierung ersetzt. Analog dazu erfolgt die Umwandlung einer nummerierten Liste in eine Aufzählung Nummerierte Liste Unter einer Nummerierung wird in PowerPoint eine durchnummerierte Auflistung verstanden. Das Nummerierungssystem kann auf arabischen Zahlen, römischen Zahlen oder Buchstaben beruhen. Nummerierte Liste erstellen Um eine nummerierte Liste zu erstellen:! Klicken Sie in ein bereits erstelltes Textfeld (oder ziehen Sie mit dem Textfeld-Werkzeug ein neues Textfeld auf).! Klicken Sie im RegisterStart in der Befehlsgruppe Absatz auf den Befehl Nummerierung. Die Nummerierung wird in das Textfeld eingefügt.! Geben Sie den Text zum ersten Listenpunkt ein und drücken Sie. Mit jeder Absatzschaltung wird die Nummerierung weitergeführt. Nummerierungssystem auswählen bzw. ändern Um einer Liste ein bestimmtes Nummerierungssystem zuzuweisen:! Klicken Sie in die nummerierte Liste.! Klicken Sie im Register Start in der Befehlsgruppe Absatz auf den Listenpfeil des Befehls Nummerierung.! Wählen Sie eine Nummerierungsvariante durch Anklicken aus. Nummerierungs-System Soll die Liste mit einem anderen Wert als 1, I, i oder a beginnen, klicken Sie auf den Befehl Aufzählungszeichen und Nummerierung, um das gleichnamige Dialogfenster aufzurufen. Präsentation 77

4 Dialogfenster Nummerierung und Aufzählungszeichen. Im Register Nummerierung können das Nummerierungssystem sowie Größe und Farbe der Nummerierung bestimmt werden. Soll die Nummerierung nicht mit 1 beginnen, kann hier auch ein anderer Startwert eingegeben werden. Um die Nummerierung von einer Liste zu entfernen:! Markieren Sie die Liste.! Klicken Sie im RegisterStart in der Befehlsgruppe Absatz erneut auf den Befehl Nummerierung. Nummerierung en 5.8 Tabellen In PowerPoint werden Tabellen meist dafür verwendet Informationen logisch strukturiert darzustellen. Sie können in PowerPoint auf zwei Arten Tabellen erzeugen Indem Sie in einem Platzhalter auf die Schaltfläche Tabelle einfügen klicken. Über das Register Einfügen, indem Sie in der Gruppe Tabellen auf die Schaltfläche Tabelle klicken Tabellen Tabelle einfügen Tabelle über Platzhalter einfügen Um eine Tabelle über Platzhalter einzufügen:! Wählen Sie im Register Start in der Gruppe Folien den Befehl Neue Folie und klicken Sie im Untermenü auf ein Folienlayout, das einen Platzhalter mit der Schaltfläche Tabelle einfügen enthält. Eine neue Folie mit Platzhaltern wird erstellt.! Klicken Sie auf das Tabellensymbol im Platzhalter. Das Dialogfenster Tabelle einfügen wird eingeblendet.! Geben Sie die gewünschte Anzahl an Spalten / Zeilen ein und bestätigensie mitok. Die Tabelle wird eingefügt. Über Platzhalter er 78 Präsentation

5 Durch Klick auf den Platzhalter aufgerufenes Dialogfenster. Den Eingaben im Dialogfenster entsprechend erstellte Tabelle. Freie Tabelle einfügen Tabelle einfügen Um eine freie Tabelle (d.h. eine Tabelle ohne Platzhalter) einzufügen:! Klicken Sie im Register Einfügen in der Befehlsgruppe Tabellen auf den Befehl Tabelle.! Wählen Sie im Untermenü den Befehl Tabelle einfügen. Das Dialogfenster Tabelle einfügen wird eingeblendet.! Geben Sie die gewünschte Anzahl an Spalten / Zeilen ein und bestätigen Sie mit OK. Die Tabelle wird eingefügt. oder:! Klicken Sie im Register Einfügen in der Befehlsgruppe Tabellen auf den Befehl Tabelle. Im Untermenü steht ein Raster zur Verfügung.! Ziehen Sie mit gedrückter Maustaste über den Raster und legen Sie so die Anzahl der Spalten / Zeilen fest.! Lassen Sie die Maustaste los. Die Tabelle wird eingefügt. Wenn Sie eine neue Tabelle erstellen bzw. eine bestehende Tabelle durch Anklicken markieren, stehen auf der Multifunktionsleiste die Register Tabellentools > Entwurf und Tabellentools > Layout zur Verfügung. Tabellenlayout ändern! Markieren Sie die Tabelle und aktivieren Sie das Register Tabellentools > Entwurf.! Wählen Sie in der Gruppe Tabellenformatvorlagen aus der Liste ein passendes Layout durch Anklicken aus. Präsentation 79

6 5.8.2 Markieren in Tabellen Wenn Sie den Inhalt einer Zelle, einer ganzen Spalte, einer Zeile oder der gesamten Tabelle bearbeiten wollen, ist es notwendig, diese Elemente vorher zu markieren. Dafür stehen folgende Verfahren zur Verfügung: Einzelne Zelle mar Markieren Markieren einer einzelnen Zelle Führen Sie den Mauszeiger über den linken Rand einer Zelle. Dabei ändert der Mauszeiger das Aussehen. Ein Klick markiert dann die Zelle. Auf der Multifunktionsleiste werden die Register Entwurf und Layout eingeblendet, auf denen spezielle Befehle für die Arbeit mit Tabellen zur Verfügung stehen. Markieren einer Zeile Klicken Sie links neben die Zeile, die markiert werden soll, oder ziehen Sie den Mauszeiger über sämtliche Zellen einer Zeile. Um mehrere untereinander liegende Zeilen zu markieren, halten Sie dabei die - Taste gedrückt. Zeile markieren oder: Klicken Sie in einer Zelle der Zeile die markiert werden soll. Wählen Sie im Register Tabelle > Layout in der Gruppe Tabelle auf den Befehl Auswählen und klicken Sie im Untermenü auf Zeile auswählen. Markieren einer Spalte Führen Sie den Mauszeiger auf den oberen Rand einer Spalte. Er nimmt dabei die Form eines nach unten gerichteten Pfeils an. Klicken Sie, um die Spalte unterhalb des Pfeils zu markieren. Um mehrere nebeneinander liegende Spalten zu markieren, halten Sie dabei die - Taste gedrückt. Spalte markieren oder: Klicken Sie in einer Zelle der Spalte die markiert werden soll. Wählen Sie im Register Tabelle > Layout in der Gruppe Tabelle auf den Befehl Auswählen und klicken Sie im Untermenü auf Spalte auswählen. Markieren der gesamten Tabelle Markieren Sie bei gedrückt gehaltener -Taste die erste Zeile der Tabelle und anschließend die letzte Zeile der Tabelle. Sämtliche Zellen sind somit markiert. Tabelle markieren 80 Präsentation

7 5.8.3 Text in Tabelle eingeben Dateneingabe Die Zellen einer Tabelle stehen zur Verfügung um Inhalte einzufügen. Um Text in eine Tabelle einzugeben:! Klicken Sie in die Zelle, wo der Text stehen soll. Geben Sie Ihren Text ein. Sollte der Text mehr Platz benötigen, als in der Zelle zur Verfügung steht, erfolgt automatisch ein Zeilenumbruch und die Höhe der Zelle wird angepasst.! Um in einer neuen Zelle Text einzugeben, klicken Sie in die gewünschte Zelle oder bewegen Sie mit der Tastatur den Cursor in die jeweilige Zelle. Bewegen in einer Tabelle Navigation Die folgenden Tasten und Tastenkombinationen dienen der Navigation in der Tabelle mittels Tastatur: Eine Zelle nach rechts Eine Zelle nach links Eine Zelle nach oben Eine Zelle nach unten Zur letzten Zelle der Zeile Zur ersten Zelle der Zeile Zur letzten Zelle der Spalte Zur ersten Zelle der Spalte Text in Tabelle bearbeiten Text markieren Um Text, der in einer Tabellenzelle steht zu bearbeiten, müssen Sie diesen markieren. Ein Doppelklick auf ein Wort markiert dieses. Ein Dreifachklick in eine Zelle markiert sämtlichen in der Zelle befindlichen Text. Im Register Tabellentools > Entwurf stehen in der Befehlsgruppe WordArt-Formate Befehle zur Formatierung des Textes zur Verfügung Tabellen bearbeiten Tabellenstruktur anpassen Beim Erstellen einer Tabelle ist oft nicht vorhersehbar, wie viele Zeilen und Spalten letztendlich benötigt werden. Es kommt häufig vor, dass für zusätzliche Inhalte nachträglich Zeilen oder Spalten hinzugefügt werden müssen bzw. dass nicht benötigte Zeilen und Spalten gelöscht werden. Zeile an einer beliebigen Stelle in der Tabelle einfügen Zeile einfügen Um oberhalb oder unterhalb einer Zeile weitere Zeilen in die Tabelle einzufügen: Präsentation 81

8 ! Markieren Sie eine oder mehrere Zeilen.! Im Register Tabellentools > Layout stehen im Gruppenfeld Zeilen und Spalten Befehle zum Einfügen von Zeilen zur Verfügung. Darüber einfügen Die Anzahl der markierten Zeilen wird oberhalb eingefügt. Darunter einfügen Die Anzahl der markierten Zeilen wird unterhalb der markierten Zeilen eingefügt.! Klicken Sie auf den Befehl Darüber einfügen bzw. Darunter einfügen, um die Tabelle um zusätzliche Zeilen zu erweitern. Zeilen löschen Um Zeilen aus der Tabelle zu entfernen:! Markieren Sie die zu löschende(n) Zeile(n).! Klicken Sie im Register Tabellentools > Layout auf die Schaltfläche Löschen.! Wählen Sie im Untermenü den Befehl Zeilen löschen. Zeile löschen Spalten einfügen! Markieren Sie die Spalte, neben der eine weitere Spalte benötigt wird, dadurch, dass Sie auf den oberen Rand klicken. Um mehrere nebeneinander liegende Spalten zu markieren, halten Sie die - Taste gedrückt.! Wählen Sie im Register Tabellentools > Layout im Gruppenfeld Zeilen und Spalten den Befehl Links einfügen bzw. Rechts einfügen. Spalte einfügen Spalten löschen Um Spalten aus der Tabelle zu entfernen:! Markieren Sie die zu löschende(n) Spalte(n).! Klicken Sie im Register Tabellentools > Layout auf die Schaltfläche Löschen.! Wählen Sie im Untermenü den Befehl Spalten löschen. Spalten löschen Tabelle löschen Um die gesamte Tabelle zu löschen:! Markieren Sie die Tabelle, indem Sie auf die blaue Umrandung der Tabelle klicken.! Betätigen Sie die ENTF -Taste. Die Tabelle und die darin enthaltenen Daten werden gelöscht. Tabelle löschen 82 Präsentation

9 5.8.5 Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe ändern Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Sie können die Spaltenbreite und Zeilenhöhe am schnellsten durch Ziehen mit der Maus Ihren Bedürfnissen anpassen.! Führen Sie die Maus auf die Trennlinie der Zeile oder Spalte, die Sie verändern wollen. Der Mauszeiger nimmt die Form eines Doppelpfeiles an: bzw..! Ziehen Sie mit der Maus die Trennlinie auf die gewünschte Breite bzw. Höhe. Sobald die Abmessungen passen, lassen Sie die Maustaste los. Im Register Tabellentools > Layout finden Sie im Gruppenfeld Zellengröße weitere Möglichkeiten, um die Breite und Höhe der Tabellenelemente zu verändern. Tabellenzeilenhöhe Tabellenspaltenbreite In die Felder Tabellenzeilenhöhe und Tabellenspaltenbreite können Sie genaue Abmessungen eingeben. Präsentation 83

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