Optimale Organisation maximale Leistung. Weiterentwicklung Einkaufsabteilung

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Richard Althaus
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1 Weiterentwicklung Einkaufsabteilung Optimale Organisation maximale Leistung. Wie sich die Leistung Ihres Einkaufs messbar steigern lässt ein Beratungsangebot von HÖVELER HOLZMANN CONSULTING.

2 Worum geht es? Spezialisierung der Mitarbeiter im Einkauf: Maximale Einsparungen in kürzester Zeit das ist der Kern des Konzeptes der smarten Einkaufsorganisation. Wir wollen den Einsatz und die Verteilung der Arbeitskraft in Ihrem Einkauf dauerhaft optimieren. Welche Einkaufsaufgaben lassen sich sinnvoll bündeln und wer betreut die so entstandenen neuen Aufgabenpakete? Unser Ziel ist es, jeden Mitarbeiter seinen Stärken entsprechend gezielt einzusetzen. Jede Position soll von einem kompetenten Spezialisten eingenommen werden. Wie gehen wir vor? Wir gehen in vier Schritten vor, um die smarte Einkaufsorganisation aufzubauen: Optimierung der 1 Erfassung Ist-Situation 2 Einkaufsstruktur 3 im Einkauf (Aufbauorganisation) Optimierung der Einkaufsprozesse (Ablauforganisation) 4 Implementierung neue Einkaufsorganisation Was bringt Ihnen die smarte Einkaufsorganisation? Die Einführung der smarten Einkaufsorganisation wirkt sich dreifach positiv aus: Sie werden Ihre Gewinne steigern, da Arbeitsabläufe beschleunigt werden und die Qualität der Dienstleistung verbessert wird. Die höhere Dienstleistungsqualität resultiert daraus, dass Aufgaben standardisiert werden der Einkauf kann deutlich effektiver arbeiten. So haben Sie mehr Sicherheit, dass Prozesse effizient erledigt werden. Und nicht zuletzt profitiert der Einkauf auch von einer höheren Reputation bei Fachbereichen, Vorstand/Geschäftsführung und Lieferanten, da der Einkauf einen größeren Anteil am Unternehmenserfolg hat. Qualität wie bei den TOP-Beratungen zur Hälfte des Preises. Dr. Matthias Schubert, Geschäftsführer EUROMASTER GmbH

3 Wir sind Experten für optimale Einkaufsorganisation: Die Leistung Ihres Einkaufs ist ein wichtiger Faktor für den Unternehmenserfolg. Für eine signifikante Steigerung optimieren wir die Steuerungsaufgaben (Einkaufsziele/-strategien), Kernaufgaben (strategischer Einkaufsprozess, taktischer/operativer Einkauf, Lieferanten-/Risikomanagement) und Supportaufgaben (Einkaufscontrolling, Methodenentwicklung, IT-Unterstützung) Ihrer Einkaufsabteilung. Steuerungsaufgaben Worum geht es? Gemeinsam mit Ihnen legen wir Einkaufsziele und -strategien fest, die allen weiteren Entscheidungen als Orientierung dienen. Wie gehen wir vor? Eine Stärken-und-Schwächen-Analyse ist die Basis für neue Einkaufsziele und -strategien, die wir mit Hilfe eines umfassenden Maßnahmenkatalogs in die Tat umsetzen. Was bringt Ihnen die Professionalisierung der Steuerungsauf gaben? Gewinnsteigerung: Sie konzentrieren sich auf die richtigen Einsparungen, weil der Einkauf strategiekonform arbeitet und zur Erfüllung der Zielvorgaben beiträgt. Sicherheit: Sie haben die Gewissheit, immer den richtigen Fokus zu setzen, und können Vorstand und Fach abteilungen jederzeit darlegen, dass der Einkauf im Sinne der Unternehmensstrategie arbeitet. Ansehen: Sie steigern die Reputation Ihrer Einkaufsabteilung, weil diese 100%ig zielgerichtet arbeitet und einen großen Beitrag zum angestrebten Unternehmenserfolg liefert. Optimierung Analyse Professionalisierung quantitativ smart Strategie Ziele Benchmark Einsparpotentiale Lieferanten

4 Kernaufgaben Worum geht es? Im Mittelpunkt stehen optimale Konditionen für direkte/ indirekte Materialgruppen, Dienstleistungen und Investitionsgüter sowie der Aufbau von alternativen Lieferanten. Darüber hinaus steigern wir die Effizienz Ihrer Einkaufsabteilung durch eine Optimierung der Prozesse. Wie gehen wir vor? Alle relevanten Einkaufsprozesse (strategischer Einkaufsprozess, taktischer/operativer Einkauf und Lieferantenmanagement) stehen im Fokus unserer Optimierung von der Auswahl und dem Management der Lieferanten über die Bestellung bis hin zur Logistik und zur Bezahlung. Was bringt Ihnen die Professionalisierung der Kernaufgaben? Mehr Gewinn: Sie erzielen höhere Einsparungen und steigern gleichzeitig die Produktivität Ihrer Einkaufsabteilung durch effizientere, schlanke Prozesse. Ein weiterer Einsparfaktor sind die Bestellwege, die vorgegeben werden. So wird die Maverick-Buying-Quote reduziert und sichergestellt, dass die Verträge mit den Lieferanten tatsächlich realisiert werden. Mehr Sicherheit und das in dreifacher Hinsicht: Sie wissen, dass Sie marktgerechte Preise zahlen, weil alle Einsparpotentiale maximal ausgeschöpft wurden. Darüber hinaus reduzieren Sie das Versorgungsrisiko, indem Sie Ihren Lieferantenpool erweitern. Und zu guter Letzt befinden Sie sich in Sachen Revisionsvorschriften auf der sicheren Seite, da die neuen Prozesse nach Absprache mit allen betroffenen Parteien revisionskonform gestaltet werden. Eine kleine Auswahl unserer Klienten

5 Supportaufgaben Worum geht es? Ziel ist es, die Kernaufgaben zu unterstützen und zu verstärken. Unsere bewährten Instrumente dabei: Einkaufscontrolling, Methodenentwicklung und IT-Support. Wie gehen wir vor? Wir erarbeiten Maßnahmen zur Verbesserung des Einkaufscontrollings, identifizieren Optimierungsbedarf bei den Einkaufsmethoden und erkennen, wo Ihre IT-Systeme besser funktionieren müssen. Was bringt Ihnen die Professionalisierung der Supportaufgaben? Mehr Gewinn: Eine bessere Arbeitsqualität macht sich bei den Einsparungen positiv bemerkbar; weitere Potentiale liegen in der optimierten Informationslage. Und nicht zuletzt sind es effizientere Systeme, die bewirken, dass Prozesse schlanker und nachhaltiger werden. So können beispielsweise E-Pro curement-systeme die Bestellkosten deutlich senken. Ein doppeltes Plus an Sicherheit: Zum einen lassen sich die Einkaufsleistung und insbesondere der GuV-Beitrag messen und steuern eine wichtige Kontrolle für den Vorstand und die Geschäftsführung. Zugleich haben Sie als Einkaufsleiter mithilfe einer zuverlässigen Datenbasis den Einkauf bestens im Griff. Zum anderen ist das Leistungsniveau des Einkaufs konstant hoch und Entscheidungen lassen sich aufgrund der optimalen Daten sicher treffen. Die Einkaufsabteilung gewinnt an Reputation, weil ihr Beitrag zum Unternehmenserfolg mittels Controlling nachvollziehbar wird.

6 HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH Schanzenstraße 20 A Düsseldorf Tel.: Fax: Mail: info@hoeveler-holzmann.com Web:

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