Datenaustausch über ProjektPortal

Transkript

1 Datenaustausch über ProjektPortal Wie melde ich mich über das ProjektPortal in SAP cfolders an? Technische Voraussetzungen: - Ein aktueller Internet Explorer (z.b. Version 8 oder höher) - Ein aktuelles "Java Runtime Environment (JRE)" (z.b. Version 6 (Build 1.6.0_31-b05) oder höher). Das JRE kann kostenlos heruntergeladen werden unter _ Damit Sie die Dokumente in SAP cfolders abrufen können, müssen Sie sich zuerst am ProjektPortal anmelden.starten Sie Ihren Webbrowser und geben Sie die Adresse ein. Durch Klick auf den Link gelangen Sie direkt auf die ProjektPortal Startseite: Seite 1/5

2 Anmeldung mit SMS-Login (Mobiltelefon oder Festnetz-Nr.): Die Anmeldung am ProjektPortal erfolgt durch Eingabe Ihrer -adresse oder GID über den Button "SMS-Login". Sobald Sie die SMS mit der TAN erhalten, geben Sie Ihr SMS Passwort ein. Dieses Passwort setzt sich aus Ihrer fixen PIN, z. B. "12345" + der TAN, z. B. "11223" zusammen und würde dann z. B. das Passwort " " ergeben. Ihre erste PIN (Start-PIN) erhalten Sie mit der , die Sie über die erfolgte Anbindung an cfolders informiert. Anmeldung mit SecurID (Token): Falls Sie von Siemens einen Token erhalten haben, tragen Sie bitte die Ihnen bereits mitgeteilte UserID und Ihren Passcode ein und klicken Sie dann auf Login. Weitere Hinweise zum Erstlogin mit Token finden Sie unter nachfolgendem Link (siehe Dokument Login mit PP-Token: SecurID erste Schritte Sie sind nun am ProjektPortal angemeldet. Unter dem Reiter Anwendungen stehen Ihnen folgende Channels zum Arbeiten mit cfolders zur Verfügung: SAP Password Management : Hier finden Sie Ihre Zugangsdaten Seite 2/5

3 SAP cfolders : Klicken Sie auf das Icon, um sich an SAP cfolders anzumelden. Falls Sie sich zum ersten Mal anmelden, oder Ihr Passwort abgelaufen ist, erscheint eine Anmeldemaske, in die Sie Ihren cfolders Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben müssen. Z000DTBK Bitte ändern Sie nach der Erstanmeldung Ihr Kennwort (Ihr Benutzername bleibt immer gleich und ist nicht änderbar). So ändern Sie Ihr SAP cfolders Kennwort: Das Kennwort in SAP cfolders können Sie über den Reiter Einstellungen ändern. Dort können Sie unter Benutzer das Passwort ändern. Seite 3/5

4 Bitte beachten Sie hierbei die Kriterien für ein sicheres Passwort: Mindestpasswortlänge 8 Zeichen (zukünftig maximal 40 Zeichen) mindestens 1 Grossbuchstaben mindestens 1 Kleinbuchstaben mindestens 1 Ziffer mindestens 1 Sonderzeichen Die Zeichen / " \ ;, sowie $ und das Ausrufezeichen sind ausgeschlossen möglich sind somit u.a. Prozent & Klammern - _ =? ~ < > Beginnen Sie das Kennwort nicht mit folgenden Zeichen:? 0 Leerzeichen Beginnen Sie nicht mit drei gleichen Zeichen - wie z.b. bbbat. Beginnen Sie das Kennwort nicht mit drei aufeinanderfolgenden Zeichen aus Ihrem Benutzernamen nicht pass oder init keines Ihrer letzten fünf Kennwörter Seite 4/5

5 Dieses geänderte Kennwort ist für 3 Monate gültig und Sie müssen sich erst nach Ablauf dieser Frist wieder neu anmelden (Achtung: bitte Benutzernamen und Passwort gut merken!) Sie sind nun angemeldet an SAP cfolders und sehen Ihre aktuellen Collaborationen. Zum Beenden von cfolders klicken Sie auf "Beenden. Wenn Sie SAP cfolders nicht mehr benötigen, können Sie das Fenster durch Klicken auf schließen. Um sich komplett abzumelden, Klicken Sie bitte auf. Seite 5/5