Informationen rund um Ihre Feier von der ersten Raumbesichtigung bis zur Abrechnung
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- Kevin Ursler
- vor 7 Jahren
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1 Informationen rund um Ihre Feier von der ersten Raumbesichtigung bis zur Abrechnung Raumbesichtigung Gerne zeigen wir Ihnen unsere Räumlichkeiten vor Ort so können Sie sich am besten ein Bild davon machen. Bitte stimmen Sie für die Besichtigung vorab einen Termin mit uns ab, damit wir uns ausreichend Zeit für Sie nehmen können. Absprache Im Vorfeld stehen wir Ihnen natürlich gerne für alle Fragen und Wünsche zu Ihrer Feierlichkeit zur Verfügung. Bei einem persönlichen Gespräch vor Ort klären wir gerne alle offenen Punkte. Bitte vereinbaren Sie einen Termin unter Telefon Menü- & Buffetvorschläge Ganz bewusst haben wir uns dagegen entschieden, hier vorgefertigte Menüoder Buffetvorschläge abzudrucken. Gerne beraten wir Sie und gestalten Ihnen ein schönes, individuelles Fest passend für fast jedes Budget. Wein- & Getränkekarte Wir bieten Ihnen eine große Auswahl an hervorragenden Weinen für Ihre Feier. Unsere aktuelle Wein- & Getränkekarte senden wir Ihnen auf Wunsch gerne zu. Raummiete Wir berechnen Ihnen keine zusätzliche Raummiete. Betreuung Eine persönliche Betreuung ist uns sehr wichtig. Ihr Ansprechpartner wird daher nicht nur bei der Detailabsprache vor Ort dabei sein, sondern er wird auch während Ihrer Veranstaltung persönlich für Sie da sein. Gästezahl Maßgeblich für unsere Rechnungsstellung ist die eine Woche vor Ihrer Veranstaltung benannte Gästezahl. Um die Tische platzgenau eindecken zu können, nehmen wir Änderungen der Gästezahl bis zwölf Stunden vor Veranstaltungsbeginn entgegen. 1
2 Dekoration Ihr Raum wird von uns festlich eingedeckt. Gläser, Besteck und weiße Tischwäsche sind bereits im Preis enthalten. Verschiedene Kerzenleuchter und Kandelaber für Ihre Feierlichkeit haben wir im Haus. Stuhlhussen mieten wir gerne für Ihre Veranstaltung an. Preis auf Anfrage. Für weitere Dekorationswünsche wenden Sie sich bitte an unsere Bankettabteilung. Wir finden sicher einen Weg Ihre Vorstellungen in die Tat umzusetzen. Blumen Gerne empfehlen wir unseren Partnerfloristen, Gregor Lersch, Tel , der mit allen Räumlichkeiten, sowie mit den Tischgrößen und der Farbgebung in den Räumen bestens vertraut ist. Es steht Ihnen aber auch frei Ihre Blumen selbst zu organisieren. 2
3 Menükarten Wir gestalten Ihre Menükarten kostenfrei nach Ihren Wünschen. Tischplan / Tischkärtchen Auf Wunsch schreiben wir Ihnen natürlich auch gerne einen Tischplan oder Tischkärtchen ohne Aufpreis. Sprechen Sie uns an! Korkgeld Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit Ihren eigenen Wein mitzubringen. Pro Flasche 0,75l verrechnen wir 15,- Korkgeld. Parken Unsere hauseigenen Parkplätze befinden sich im öffentlichen CITY Parkhaus ca. 50 m vom Hotel entfernt auf der anderen Straßenseite. Gerne stellen wir Ihnen für die Dauer Ihres Aufenthaltes ein Parkticket für Tagesgäste zu 3,00 pro PKW oder ein 24 Stunden-Ticket zum Preis von 8,00 zur Verfügung. Alternativ finden Sie 100 m weiter einen großen kostenfreien Parkplatz am Schwimmbad TWIN. Geschenke Auf Wunsch stellen wir gerne einen separaten Geschenketisch im Raum bereit. Sollte es Ihnen nicht möglich sein, noch alle Geschenke am Abend nach der Feier mitzunehmen, können Sie diese, nach Rücksprache mit unserem Bankettoberkellner, gerne am nächsten Morgen abholen. Um Missverständnissen vorzubeugen, bitten wir Sie, alle Bargeld-Geschenke am selben Abend mitzunehmen. Kinder Kinder bis einschließlich sechs Jahre bewirten wir kostenlos. Kinder bis einschließlich zwölf Jahre zahlen einen Vorzugspreis von 50 % pro Kind. Einen Kindertisch mit Malutensilien stellen wir auf Wunsch gerne bereit. Gerne beraten wir Sie bei der Organisation einer Kinderbetreuung. 3
4 Vegetarier / Allergiker Bitte teilen Sie uns vorab mit, ob unter Ihren Gästen Vegetarier oder Allergiker sind. Wir stellen uns gerne darauf ein. Ansprachen Um unseren Menüablauf zu koordinieren, ist es für uns notwendig vorher über etwaige Reden bzw. Ansprachen informiert zu werden. Empfang Neben einem klassischen Sektempfang begrüßen wir Ihre Gäste auch gerne mit einem Glas Sherry, Portwein oder Champagner. Natürlich ist auch ein Cocktailempfang möglich. Im Winter empfehlen wir einen Punsch- oder Glühweinempfang in unserer SETA Lounge. Teilen Sie uns Ihre individuellen Wünsche mit! Garten Bei schönem Wetter haben Sie bei uns die Möglichkeit in unserem SETA Garten zu feiern. Wir empfehlen diesen zum Beispiel für den Empfang oder für ein Kaffeetrinken. Sprechen Sie uns an! 4
5 Cocktailbar Für Feiern stellen wir auf Wunsch gerne eine separate Cocktailbar im Foyer bereit. Outdoor Lounge Unsere SETA Outdoor Lounge ist direkt an der Ahr gelegen. Hier könnte Ihre Veranstaltung bei gutem Wetter auch stattfinden. Ideal für Barbecue-Abende an lauen Sommerabenden. Open End Bei uns können Sie bis in die frühen Morgenstunden feiern. Auch nach Mitternacht berechnen wir keine zusätzlichen Personalkosten. Reinigungskosten Für die Reinigung und das Aufräumen des Bankettraumes entstehen Ihnen bei normaler Verschmutzung keine Zusatzkosten. Bei besonders starker Verschmutzung können zusätzliche Kosten entstehen, die nach tatsächlichem Reinigungsaufwand berechnet werden. 5
6 Hochzeitszimmer Das Brautpaar übernachtet in der Hochzeitsnacht auf unserer Bel Etage selbstverständlich zum Sonderpreis inklusive reichhaltigem Frühstücksbuffet am nächsten Morgen. Natürlich werden wir das Zimmer für Sie liebevoll dekorieren. Abrechnung Die Rechnung für Ihre Veranstaltung erhalten Sie im Anschluss an Ihre Veranstaltung. Wir behalten uns das Recht vor, je nach Veranstaltungsgröße, eine Depositzahlung zu fordern. Freuen Sie sich auf unsere Gastfreundschaft! 6
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