Excel 2010 für Windows. Grundkurs kompakt. Sabine Spieß 1. Ausgabe, Dezember 2010 K-EX2010-G

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1 Sabine Spieß 1. Ausgabe, Dezember 2010 Excel 2010 für Windows Grundkurs kompakt K-EX2010-G

2 Inhalt Zu diesem Buch 4 1 Excel kennenlernen Tabellenkalkulation mit Excel Das Programm Excel starten Das Excel-Fenster kennenlernen Das Register Datei - die Backstage-Ansicht Die Excel-Arbeitsmappe kennenlernen Hilfe erhalten Auf einen Blick Übung Erste Schritte mit Excel Text und Zahlen eingeben Zellinhalte ändern oder löschen Zellen markieren Besonderheiten bei der Dateneingabe Daten schnell mit der Ausfüllfunktion eingeben Summen berechnen Arbeitsmappen speichern Arbeitsmappen schließen und Excel beenden Arbeitsmappen öffnen Arbeitsmappen neu erstellen Mit mehreren Arbeitsmappen arbeiten Auf einen Blick Übungen Tabellen gestalten Zellen formatieren Schriftart, -größe und -farbe ändern Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Zellinhalte ausrichten Zeilenumbruch verwenden und Zellen verbinden Rahmenlinien und Füllfarben für Zellen verwenden Zahlenformate zuweisen Tipps zum Formatieren Formatvorlagen nutzen Die bedingte Formatierung einsetzen Auf einen Blick Übungen Die Tabellenstruktur ändern Verschieben und Kopieren mit der Zwischenablage Verschieben und Kopieren mit Drag & Drop Spalten und Zeilen einfügen oder löschen Spalten und Zeilen aus- oder einblenden Tabellendaten sortieren Auf einen Blick Übungen HERDT-Verlag

3 Inhalt 5 Mit Formeln Berechnungen durchführen Der Aufbau einer Formel Formeln eingeben Verschiedene Bezugsarten nutzen Bezüge auf andere Tabellenblätter verwenden Auf einen Blick Übungen Funktionen nutzen Der Aufbau einer Funktion Funktionen eingeben Die Funktionsbibliothek verwenden Fehlerhafte Funktionen korrigieren Auf einen Blick Übungen Diagramme erstellen Diagramme in Excel einsetzen Wichtige Diagrammtypen im Überblick Ein Diagramm erstellen Anordnung der Diagrammdaten vertauschen Größe und Position eines Diagramms ändern Diagrammlayouts zuweisen Diagrammformatvorlagen verwenden Diagramm auf ein Diagrammblatt verschieben Auf einen Blick Übungen Tabellenblätter drucken Tabellenblatt schnell drucken Die Druckvorschau verwenden Einstellungen zum Seitenlayout vornehmen Kopf- und Fußzeilen einrichten Tipps und Tricks zum Drucken Auf einen Blick Übung Tipps und Tricks Die Rechtschreibprüfung durchführen Zellinhalte suchen und ersetzen Zeilen und Spalten fixieren Arbeitsmappen im PDF-Format speichern Arbeitsmappen in unterschiedlichen Excel-Versionen nutzen Auf einen Blick Stichwortverzeichnis 122 HERDT-Verlag 3

4 7.4 Anordnung der Diagrammdaten vertauschen Daten spalten- oder zeilenweise anordnen Kosten_7_4.xlsx Excel ordnet die Daten in einem Diagramm automatisch an: Abhängig von den markierten Tabellendaten entscheidet Excel, ob diese spalten- oder zeilenweise angezeigt werden. Bei der spaltenweisen Darstellung richtet sich die Einteilung der Kategorieachse nach den jeweiligen Zeilenüberschriften. Bei der zeilenweisen Darstellung richtet sich die Einteilung der Kategorieachse nach den jeweiligen Spaltenüberschriften. Spaltenweise Anordnung Zeilenweise Anordnung Die Anordnung der Diagrammdaten ändern 2 Register Entwurf anklicken 3 Auf Zeile/Spalte wechseln klicken Im gezeigten Beispiel sind die Daten im Anschluss zeilenweise angeordnet. Erneutes Klicken auf die Schaltfläche bewirkt wieder die spaltenweise Anordnung. HERDT-Verlag 93

5 Kosten_7_5.xlsx 7.5 Größe und Position eines Diagramms ändern Diagramm vergrößern/verkleinern 2 Einen der Anfasser ziehen, um die Größe zu ändern Durch Ziehen eines Eckanfassers bei gedrückter H-Taste können Sie das Diagramm proportional vergrößern bzw. verkleinern. Standardmäßig ist ein Diagramm abhängig von der Position und der Größe der Zellen, die sich "hinter" dem Diagramm befinden. Daher wird das Diagramm z. B. nach unten verschoben, wenn Sie über dem Diagramm neue Zeilen einfügen, und breiter, wenn Sie eine Spalte verbreitern, über deren Zellen sich das Diagramm befindet. Diagramm auf dem Tabellenblatt verschieben 1 Auf eine freie Stelle des Diagramms zeigen (Mauszeiger ) und mit gedrückter Maustaste verschieben Zum Verschieben eines Diagramms muss der Bearbeitungsmodus nicht aktiviert sein. Jedoch lässt sich ein Diagramm auch im Bearbeitungsmodus verschieben. Kann ein Diagramm nicht an die gewählte Stelle verschoben werden, verändert sich der Mauszeiger entsprechend ( ). 94 HERDT-Verlag

6 7.6 Diagrammlayouts zuweisen Was ist ein Diagrammlayout? Kosten_7_6.xlsx Diagrammlayouts sind Gestaltungsvorlagen, in denen festgelegt ist, ob und wo bestimmte Diagrammelemente wie die Legende oder der Diagrammtitel angezeigt werden. Je nach Diagrammtyp stehen unterschiedliche Diagrammlayouts zur Verfügung. Säulendiagramm mit unterschiedlichen Layouts Einem Diagramm ein Layout zuweisen 2 Register Entwurf anklicken 3 Layout anklicken oder auf Pfeil klicken, um weitere Layouts anzuzeigen Abhängig vom gewählten Layout werden Diagramm- und/oder Achsentitel eingeblendet. 4 Diagrammtitel anklicken, Text eingeben (dieser erscheint in der Bearbeitungsleiste) und Ü drücken Der Achsentitel lässt sich auf die gleiche Weise ändern wie der Diagrammtitel. HERDT-Verlag 95

7 Kosten_7_7.xlsx 7.7 Diagrammformatvorlagen verwenden Was sind Diagrammformatvorlagen? Diagrammformatvorlagen enthalten unter anderem Gestaltungsmerkmale für Datenreihen (z. B. Kombinationen von Farben, Fülleffekten oder Formkonturen), für den Diagrammhintergrund bzw. für die vorhandenen Beschriftungselemente. Mit Diagrammformatvorlagen können Sie somit das komplette Diagramm mit einem Klick ansprechend gestalten. Säulendiagramm mit unterschiedlichen Diagrammformatvorlagen Diagrammformatvorlage zuweisen 2 Register Entwurf anklicken 3 Vorlage anklicken oder auf Pfeil klicken, um weitere Vorlagen anzuzeigen Diagramm mit zugewiesener Diagrammformatvorlage Formatvorlage 27 Die Gestaltung der zur Verfügung stehenden Diagrammformatvorlagen ist abhängig vom für die Arbeitsmappe gewählten Design (Register Seitenlayout, Schaltfläche Designs). Wechseln Sie das Design, stehen andere Diagrammformatvorlagen bereit. 96 HERDT-Verlag

8 7.8 Diagramm auf ein Diagrammblatt verschieben Was ist ein Diagrammblatt? Kosten_7_8.xlsx Neben Tabellenblättern gibt es auch sogenannte Diagrammblätter. Diagrammblätter dienen ausschließlich der Darstellung von Diagrammen; die zugehörige Datentabelle wird nicht angezeigt, wodurch das Diagramm größer dargestellt werden kann. Diagramm auf ein separates Diagrammblatt verschieben 2 Register Entwurf anklicken 3 Auf Diagramm verschieben klicken 4 5 Optionsfeld durch Anklicken aktivieren Einen Namen für das Diagrammblatt eingeben 6 Auf OK klicken Das Diagramm wird auf dem Diagrammblatt automatisch größtmöglich dargestellt. Ändert sich die Fenstergröße, wird auch die Diagrammgröße angepasst. Über die Schaltfläche Diagramm verschieben lässt sich umgekehrt auch ein Diagramm von einem Diagrammblatt wieder auf ein Tabellenblatt verschieben. HERDT-Verlag 97

9 Impressum Matchcode: K-EX2010-G Autorin: Sabine Spieß Redaktion: Peter Wies Produziert im HERDT-Digitaldruck 1. Ausgabe, Dezember 2010 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT-Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden.