Die gewerblichen Buchhalter wer kennt sie wirklich?

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1 Die gewerblichen Buchhalter wer kennt sie wirklich? August 2003 Fachverband Unternehmensberatung und Informationstechnologie Berufsgruppe Gewerbliche Buchhalter Wiedner Hauptstraße 63 A-1045 Wien Tel , Fax:

2 Die gewerblichen Buchhalter wer kennt Sie wirklich? Wenige Unternehmer kennen das Gewerbe der Buchhalter. Der gewerbliche Buchhalter führt die Einnahmen- & Ausgabenrechnung, erledigt die Buchhaltung oder macht die Personalverrechnung. Kaum jemand weiß von den neuen Möglichkeiten. Wir haben daher häufig gestellte Fragen und die Antworten für Sie zusammengefaßt. ****************************** Was sind gewerbliche Buchhalter? Das sind Gewerbetreibende, die für andere Unternehmen die Buchhaltung und Lohnverrechnung führen. Für kleine Betriebe wurde damit eine Alternative zum Steuerberater geschaffen. Seit wann gibt es dieses Gewerbe? 1999 wurde der gewerbliche Buchhalter geschaffen. Seit diesem Zeitpunkt ist es legal möglich, dass ein Gewerbetreibender die Buchhaltung oder Personalverrechnung anderer Unternehmen führt. Wieviel kostet ein gewerblicher Buchhalter? Weniger als viele Unternehmer denken! Lassen Sie sich doch am besten ein Angebot erstellen. Beim Reden kommen die Leute zusammen. Ist ein Pfuscher ohne Gewerbeberechtigung nicht immer billiger? Nein, denn Pfuscher sind meistens nicht günstiger als gewerbliche Buchhalter. Pfuscher orientieren sich am Preis von Steuerberatern und sind daher fast immer zu teuer. Wer meint, mit einem Pfuscher bereits die bestmögliche Lösung zu haben, sollte nochmals den Rechenstift zur Hand nehmen. Ich habe ein kleines Unternehmen und mache die Buchhaltung selbst. Kann ein gewerblicher Buchhalter auch mir Vorteile bringen? Ja, der gewerbliche Buchhalter ist gerade für kleinste Unternehmen eine gute Lösung. Ein Kunde eines gewerblichen Buchhalters hat es mit folgender Aussage exakt auf den Punkt gebracht: Vorher habe ich selbst die dreifache Zeit für die Einnahmen und Ausgaben Rechnung verschwendet. Da mein eigener Stundensatz höher ist als der meines Buchhalters, verdiene ich bereits in der ersten Stunde mehr. In der zweiten Stunde verdiene ich zusätzlich und die dritte Stunde gehört meiner Familie. Kann ich auch während dem Wirtschaftsjahr die Buchhaltung einem gewerblichen Buchhalter übergeben? Ja, die Buchhaltung kann während dem laufenden Wirtschaftsjahr einem gewerblichen Buchhalter übergeben werden. Meistens erfolgen die Umstellungen in den ersten Monaten eines laufenden Geschäftsjahres. In außergewöhnlichen Phasen eines Unternehmens sollte allerdings der Zeitpunkt eines Wechsels gut überlegt werden. Ihr Buchhalter ist dabei sicher behilflich und wird Ihnen die Gründe erklären.

3 Ich möchte eine Sekretärin einstellen, die zugleich Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung hat. Wie vernünftig ist das? Das ist fast immer die teuerste und umständlichste Lösung. Der perfekte Mitarbeiter, der alles kann und wenig kostet, ist sicher ein Wunsch jedes Unternehmers. Leider entspricht das nicht der Realität. Ein professioneller Buchhalter erledigt die Arbeiten oft günstiger und besser. Darf ein gewerblicher Buchhalter zusätzlich Dienstleistungen anderer Gewerbe erbringen? Ja, der gewerbliche Buchhalter darf zusätzliche Leistungen anbieten, die den Bereich der Buchhaltung sinnvoll ergänzen. Das sind zum Beispiel Dienstleistungen aus den Fachbereichen der Informationstechnologie, Unternehmensberatung oder Schreibbüro. Gibt es einen Unterschied zwischen einer Bilanz und dem Jahresabschluss einer Einnahmen- & Ausgabenrechnung? Der Jahresabschluss einer E / A Rechnung ist keine Bilanz. Der Begriff der Bilanz ist nur bei der doppelten Buchhaltung korrekt. Die Verwechslung dieser beiden Begriffe ist oft der Grund für Missverständnisse. Darf ein gewerblicher Buchhalter den Jahresabschluss für meine Einnahmen- & Ausgabenrechnung machen? Ja selbstverständlich! Der gewerbliche Buchhalter darf bei einer E / A Rechnung alle Arbeiten inklusive Jahresabschluss durchführen. Und deshalb ist das neue Gewerbe der Buchhalter gerade für kleine Unternehmen so interessant. Soll ich auf eine doppelte Buchführung umstellen, obwohl ich vom Gesetz dazu noch nicht verpflichtet bin? Oft raten Steuerberater dazu, die E / A Rechnung vorzeitig auf eine doppelte Buchhaltung umzustellen. Aus der Sicht der Kunden gibt es aber nur selten Gründe, warum das tatsächlich sinnvoll ist. Fragen Sie immer nach dem Grund, warum Ihnen die Umstellung empfohlen wird. Bedenken Sie dabei, dass der Abschluss einer doppelten Buchhaltung eine Bilanz ist. Und diese verursacht höhere Kosten und darf vom gewerblichen Buchhalter nicht erstellt werden. Kann ich wieder von einer doppelten Buchführung auf die Einnahmen- & Ausgabenrechnung zurück umstellen? Ja, wenn die Gründe für eine doppelte Buchhaltung weggefallen sind, dann kann das zum Beispiel ein Anlass sein, um wieder eine E / A Rechnung zu führen. Viele Vorzüge einer doppelten Buchhaltung können auch bei einer E / A Rechnung realisiert werden. Kann ein gewerblicher Buchhalter die laufende Buchhaltung machen und ein Steuerberater die jährliche Bilanz erstellen? Ja, speziell für etwas größere Unternehmen ist das eine gute Lösung. Ein Vorteil dabei ist, dass sich die beiden Anbieter gegenseitig kontrollieren. Die laufenden Arbeiten werden vom Buchhalter erledigt. Das bedeutet in der Regel bessere Betreuung, mehr Flexibilität, raschere Arbeiten und spart Kosten! Der Kunde nutzt den Steuerberater nur mehr für die jährliche Bilanz und hat trotzdem einen zweite Profi für knifflige Fragen.

4 Besteht nicht die Gefahr, dass der Steuerberater für die Bilanz dann mehr verrechnet um den entgangenen Gewinn zu kompensieren? Buchhaltung ist immer Vertrauenssache! Wenn Sie sich diese Frage tatsächlich stellen, dann sollten Sie überlegen, ob dieser Steuerberater der richtige Partner für Sie ist. Der Buchhalter kennt die Marktpreise und das wissen die Steuerberater genauso. Kluge Unternehmer fragen Ihren Buchhalter, was die folgende Bilanz kosten kann und verhandeln dann mit dem Steuerberater den Preis. Die Praxis hat gezeigt, dass sogar bedeutende Preisreduktionen möglich sind. Gibt es Beschränkungen, wodurch die gewerblichen Buchhalter für manche Unternehmen nicht arbeiten dürfen? Ja die gibt es. Bei diesem Thema existieren aber mehr Gerüchte und Falschmeldungen als tatsächliche Informationen. Über solche Fragen sollten Sie mit Ihrem Buchhalter persönlich reden. Er weiß sicher am besten, was er Ihnen anbieten kann. Darf ein gewerblicher Buchhalter die Steuererklärungen erstellen und beim Finanzamt abgeben? Der Unternehmer ist grundsätzlich selbst für seine Steuererklärung verantwortlich. Der Gewerbliche Buchhalter darf den Unternehmer insofern unterstützen, als er sie vorab für den Unternehmer vorbereitet, ihm zur Kontrolle und Unterschrift vorlegt und anschließend dem Finanzamt sendet Ist es möglich, dass ein gewerblicher Buchhalter diverse Sachverhalte für mich selbstständig mit dem Finanzamt, der GKK oder Behörden klärt? Ja, das ist möglich und vernünftig. Die Voraussetzung dafür ist eine entsprechende schriftliche Erklärung des Kunden. Die umfassende steuerliche Vertretung im Rahmen einer Vollmacht ist derzeit jedoch noch den Steuerberatern vorbehalten. Ist es mögliche, dass Schriftstücke vom Finanzamt und anderen Behörden direkt zum gewerblichen Buchhalter gesendet werden? Ja, gewerbliche Buchhalter können Schriftstücke für Sie in Empfang nehmen. Es macht keinen Sinn, wenn der Unternehmer jeden Brief an seinen Buchhalter weiterleiten muss. Voraussetzung dafür ist ebenfalls eine entsprechende schriftliche Erklärung des Kunden. Wie kann ich erfahren, ob ein gewerblicher Buchhalter tatsächlich gut ist? Aus den Erfahrungen anderer zu lernen, ist der einfachste Weg. Nutzen Sie die Empfehlungen Ihrer Kollegen. Beim Erstgespräch haben Sie die besten Gelegenheit einen Buchhalter kennen zu lernen. Nahmen Sie sich dafür Zeit. Testen Sie Ihren Buchhalter und stellen Sie die Fragen, deren Antworten Sie sowieso schon lange wissen wollten. Auf was soll ich bei einem gewerblichen Buchhalter achten? Den Idealen Buchhalter gibt es nicht. Es gibt aber den Buchhalter, der optimal zu Ihnen passt. Achten Sie auf das, was Ihnen persönlich wichtig ist! Das Erstgespräch mit Ihrem Buchhalter ist dafür eine sehr gute Gelegenheit. Wesentlich könnte für Sie zum Beispiel folgendes sein: Kann der Buchhalter Ihre Fragen verständlich erklären? Welche Dienstleistungen bietet er an? Besitz er entsprechende Erfahrung? Wie ordentlich und professionell sieht sein Arbeitsplatz aus? Ist er bereit sich die monatlichen Belege selbst abzuholen? Kommt er

5 zu Ihnen in die Firma? Zu welcher Tageszeit ist er erreichbar? Welche Dienste bietet er zusätzlich zur Buchhaltung noch an? Wie finde ich einen gewerblichen Buchhalter in meiner Umgebung? Am schnellsten finden Sie Gewerbliche Buchhalter im Internet. Wählen Sie die Site der Wirtschaftskammer unter und den Link zum FIRMEN A-Z. Außerdem finden Sie in dieser Datenbank ALLE sonstigen Gewerbetreibenden aus ganz Österreich! Sie können auch bei Ihrer Wirtschaftskammer anrufen. Rückfragen richten Sie bitte an: Mag. Dieter-Michael Grohmann Geschäftsführer Fachverband Unternehmensberatung und Informationstechnologie Wirtschaftskammer Österreich Tel: