Modernes Travel Management.

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1 WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT. Modernes Travel Management. Zentrale Hotelbuchung und Abrechnung aus einer Hand. Michael Thomas, AirPlus International Stralsund, AirPlus International, Michael Thomas P. 1

2 Optimierung der Hotelkosten steht auch 2013 im Fokus deutscher Travel Manager * Quelle: CWT Travel Management Institute, Studie Travel Management Priorities 2013 AirPlus International, Michael Thomas P. 2

3 Trends im Travel Management Einsparmöglichkeiten vs. Kostensteigerung* 41% der dt. Unternehmen rechnen mit einem Anstieg der Reisekosten Mehr als die Hälfte erwartet keine Veränderung der Reisevolumen (55%) 59% sehen bei Hotelkosten die besten Einsparmöglichkeiten Sondertarife vs. Firmentarife Firmentarife für Hotel steigt wieder an Einhaltung der Reiserichtlinien ist i.d.r. bei Hotelausgaben am schlechtesten. Reiseabrechnungen sollen künftig elektronisch erfolgen (63%) > Bedeutung für Datenmanagement und Reiserichtlinien steigen * AirPlus International Travel Management Studie 2013: 2101 Reiseverantwortliche in 24 Ländern wurden befragt

4 Hotelausgaben besser managen, durch Langfristige Kostenoptimierung anstelle kurzfristiger Preiseffekte durch professionelles Travel und Veranstaltungsmanagement EINE Lösung für alle Hotelausgaben Konsolidierung von Übernachtungs- und Veranstaltungsausgaben Standardisierung des Beschaffungsprozesses mit flexiblen Buchungswegen Schaffung eines standardisierten Bestellbezugs für automatisierte Verarbeitung im Rechnungswesen Harmonisierung von prozessbegleitenden Systemen (Reservierungssysteme + OBE + ERP) Kreditkarten sollen klare Zusatznutzen stiften z.b. Garantiebuchungen, Wegfall von Depositleistungen Online Tools und externe Partner (Outsourcing) rücken stärker in den Fokus Firmenraten nehmen zu > Handling Fee für Mittlerleistungen als Standard AirPlus International, Michael Thomas

5 Hotelkosten steuern - EINE Lösung mit mehreren Optionen AirPlus International, Michael Thomas P. 5

6 Hotelkosten steuern - EINE Lösung mit mehreren Optionen AirPlus International, Michael Thomas P. 6

7 Home Herausforderungen Unsere Lösungen Referenzen So läuft s Warum AirPlus? AirPlus Corporate Card Die Firmenkreditkarte mit umfangreichen Zusatzleistungen für Geschäftsreisende. Weltweites MasterCard-Akzeptanznetz Dezentrale Steuerung und Bezahlung Detailliertes Management Information System und Electronic Billing Die AirPlus Corporate Card ist die ideale Lösung für Ihre Reisenden, für die Bezahlung aller Ausgaben während der Geschäftsreise. AIRPLUS. AIRPLUS. WHAT WHAT TRAVEL TRAVEL PAYMENT PAYMENT IS ALL IS ALL ABOUT. ABOUT.

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9 Hotelkosten steuern - EINE Lösung mit mehreren Optionen AirPlus International, Michael Thomas P. 9

10 Seit sieben Jahren erfolgreich mit dem CRC zusammen im Markt Ideale Kombination für zentrale Buchung über CRC und Bezahlung über die zentrale Firmenkreditkarte. Zentrale Steuerung und Bezahlung Optimale Datentransparenz Hohe Prozessautomatisierung MWST-abzugsfähige Rechnung Entlastung des Mitarbeiters Detailliertes Management Information System und Electronic Billing Integration in den Buchungsprozeß mit einer Online Booking Engine (z.b. Atlatos, Onesto, NEU: Cytric)

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13 NEU: Wir schliessen die Lücke zwischen zentraler und dezentraler Bezahlung AirPlus International, Michael Thomas P. 13

14 Virtuelle MasterCard (A.I.D.A.) Weltweites MasterCard Akzeptanznetz A.I.D.A. steht für AirPlus Integrated Data and Acceptance Verbindet das weltweite MasterCard-Akzeptanznetz mit den vorteilhaften Prozessen der zentralen Sammel- Rechnungsstellung des AirPlus Company Account. Hohe Prozessautomatisierung Detailliertes Management Information System und elektronische Rechnungsstellung NEU ab Juni 2013: Automatisierte Integration in den Buchungsprozeß bei CRC Buchung und Bezahlung mit zentraler MasterCard inkl. firmeninterner Zusatzdaten und zusätzlichen Informationen Ideal für Unternehmen ohne Corporate Cards Garantiefunktion Internationale Buchungen

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18 AirPlus App-Prototype: Die Bestandteile Blackberry AirPlus Mobile Daten Anreicherung 9900 bold NFC Corporate Card Payment App für Hotel seit Dezember 2012 fertig für den Pilotbetrieb AirPlus Mobile Payment Solution Auf diversen Endgeräten Most friendly user group

19 AirPlus Mobile Payment Vollintegrierte Prozesse Booked flights via Company Account User entry for Hotel: room nights: 2 GPS data, information from card control Invoice and MIS LH FRA LON C 27.Feb Etix Hotel through Travel organizer Mobile Travel Expenses Payment of ancillary fees for flight and hotel nights AirPlus International, Michael Thomas P. 19

20 Michael Thomas Associate Director Sales Hotel Solution T +49 (0) mthomas@airplus.com Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Dornhofstraße Neu-Isenburg Deutschland